Bài giảng Tin học 9: Bài 4 - Các thao tác với tệp

Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 4 - Các thao tác với tệp được biên soạn nhằm giúp cho các bạn biết các hoạt động cơ bản đối với tệp như: soạn tệp, đổi tên tệp, sao chép tệp và tổ chức hệ thống tệp. Mời các bạn tham khảo

BÀI 4:CÁC THAO TÁC VỚI TỆP

A.HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN

1 ĐỔI TÊN TỆP

Bước 1: Nháy phải chuột vào tệp cần đổi tên, chọn Rename

Bước 2: Gõ tên mới cho tệp

Bước 3: Nhấn Enter

Chú Ý:Không được dùng các ký hiệu sau trong

tệp /,\,:,?,”<>.Tên tệp không quá 225 ký tự.

-Nếu đổi tên tệp giống tệp có sẵn(có cùng phần tên

và phần mở rộng) trong cùng thư mục,máy tính sẽ hiển thị cửa sổ cảnh báo việc đặt trùng tên.Em có thể chọn Yes đồng ý hoặc No để hủy bỏ việc đặt tên

B.Khởi động word soạn thảo lưu tên bài là Bài

soạn.Tên bài nằm trong thư mục HỌC TẬP

2.SAO CHÉP TỆP

Các thao tác sao chép tệp

Bước 1: Nháy phải chuột vào tệp

cần sao chép, chọn Copy

Bước 2: Mở thư mục sẽ chứa, nháy

phải chuột, chọn Paste

A.HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN

• 3.XÓA TỆP

Các thao tác xóa tệp:

• Bước 1: Nháy phải chuột vào tệp cần xóa, chọn

Delete

• Bước 2: Chọn Yes vào cửa sổ vừa xuất hiện/ Nhấn Enter

A.HOẠT ĐỘNG CƠ BẢN

B.HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH

1 Mở thư mục HOCTAP, tạo thư mục mang tên em với các

thư mục con: SOANTHAO, TRINHCHIEU, VE.

2 Sao chép các tệp trong thư mục HOCTAP vào các thư

mục con theo gợi ý:

Biểu tượng

tệp

Vào thư mục SOANTHAO VE TRINHCHIEU

B.HOẠT ĐỘNG THỰC HÀNH

3 Đổi tên các tệp trong các thư mục: SOANTHAO,

VE, TRINHCHIEU theo tên do em tự đặt.

B.HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG MỞ RỘNG

1 Tạo 2 tệp bai1.docx và bai2.docx trong thư mục SOANTHAO

Đổi tên bai1.docx thành bai2.docx rồi rút ra nhận xét

2 Thực hiện các thao tác sau:

A.Nháy chuột vào tệp Gioithieu.pptx trong thư mục HOCTAP,

nhấn Ctrl + C Mở thư mục TRINHCHIEU, nhấn Ctrl + V

Nhận xét:

Ctrl + C = copy Ctrl + V = Paste

=> Tên tệp có thể đặt giống nhau, khi đó máy tính tự động đánh số

cho các thư mục cùng tên

 Thư mục có thể chứa tệp và các thư mục con khác

 Chúng ta có thể thực hiện sao chép (Copy) tệp từ thư mục này

sang thư mục khác, đổi tên (Rename), hoặc xóa (Delete) tệp tương tự như sao chép, đổi tên, xóa thư mục

Em cần ghi nhớ