Bài giảng Tin học 12 - Bài 4: Cấu trúc bảng (Hoàng Văn Sơn)

Bài giảng Tin học 12 - Bài 4: Cấu trúc bảng được biên soạn bởi giáo viên Hoàng Văn Sơn trình bày các khái niệm chính trong cấu trúc bảng; tạo và sửa cấu trúc bảng.

Các em có biết dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng nào không?

Tiết 10

Đ4 cấu trúc bảng

1 Các khái niệm chính

Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng (table)

Giáo viên: Hoàng Văn Sơn

Bảng (table)

Các cột (trường - Field): để thể hiện một thuộc tính cần quản lý.

Các hàng (bản ghi - Record): gồm dữ liệu về các thuộc tính của một cá thể mà bảng quản lý.

Bảng là một tập hợp dữ liệu về một chủ thể nào đó.

- Bảng chứa toàn bộ dữ liệu mà người dùng cần tổng hợp -> bảng

là đối tượng quan trọng nhất trong số các đối tượng của Access.

- Giữa các bảng có mối liên hệ với nhau.

Kiểu dữ liệu (Data Type):

Là kiểu giỏ trị của dữ liệu lưu trong một trường.

Text Dữ liệu kiểu văn bản gồm chữ, số

Date/Time Dữ liệu kiểu ngày / thời gian Currency Dữ liệu kiểu tiền tệ

AutoNumber Dữ liệu kiểu số đếm, tăng tự động

cho bản ghi mới và th ờng có b ớc

tăng là 1 Yes / No Dữ liệu kiểu Boolean (hay Logic) Một số kiểu dữ liệu chớnh trong Access

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng

1 Nháy đúp New hoặc nút Create Table in Design View

a Cách tạo

Trang bảng

2 Chọn Design View (chế độ thiết kế)

Thanh công cụ thiết kế bảng

Chế độ thiết kế bảng

Định nghĩa trường

Các tính chất của trường

Tên trường

Kiểu dữ liệu

Các tính chất khác

Chỉ định khoá chính:

Khoá chính là một hay nhiều trường xác định duy nhất một bản ghi.

Lợi ích: - Tăng tốc độ truy vấn và các thao tác khác.

- Các mẫu tin được trình bày theo thứ tự khoá chính.

- Tạo sự liên kết giữa các bảng.

Cách đặt khoá chính

1 Chọn trường làm khoá

chính.

2 Nháy biểu tượng

Lưu cấu trúc bảng

1 Chọn File -> Save

hoặc nháy nút

2 Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As

Gõ tên vào

3 Chọn OK hoặc ấn Enter

Nháy nút Close để đóng cửa sổ

b Thay đổi cấu trúc bảng

Chọn tên bảng Chọn chế độ Design

Thêm trường

2 Gõ tên trường, chọn kiểu dữ liệu, mô tả và xác định

các tính chất của trường (nếu có).

Xoá trường

1 Chọn trường muốn xoá

2 Nháy Edit -> Delete Row

hoặc nháy nút

Thay đổi khoá chính

1 Chọn (các) trường khoá chính

3 Chọn (các) trường mới và chỉ định lại khóa chính

c Xoá và đổi tên bảng

Xoá bảng

1 Chọn tên bảng trong trang bảng

2 Nháy nút

hoặc chọn Edit -> Delete

Chọn OK

Đổi tên bảng

1 Nháy một lần để chọn tên bảng

2 Chọn Edit -> Rename hoặc chuột phải rename hoặc ấn F2

3 Gõ tên mới cho bảng rồi ấn Enter

CẤU TRÚC BẢNG TRONG ACCESS

1 Các khái niệm chính

2 Tạo và sửa cấu trúc bảng