Hướng dẫn viết thư – b1 b2 VSTEP Tài liệu chuẩn ôn tập cách viết thư Vstep Phần viết

Hướng dẫn viết thư Vstep phần viết – b1 b2 Writing VSTEP Tài liệu chuẩn ôn tập cách viết thư Writing Vstep Hướng dẫn viết thư Vstep phần viết – b1 b2 VSTEP Tài liệu chuẩn ôn tập cách viết thư Writing Vstep Hướng dẫn viết thư – b1 b2 Writing VSTEP Tài liệu chuẩn ôn tập cách viết thư Writing Vstep Hướng dẫn viết thư Vstep phần viết – b1 b2 VSTEP Tài liệu chuẩn ôn tập cách viết thư Writing Vstep

Hướng dẫn viết thư – B1 B2 VSTEP

TÀI LIỆU CHUẨN ÔN TẬP CÁCH VIẾT THƯ VSTEP

I Thư xin lỗi

A Các mẫu câu thư xin lỗi:

1 Tôi thực sự xin lỗi vì sự vắng mặt của tôi trong cuộc họp thứ Sáu tuần trước

→ I really apologize for my absence during last Friday’s meeting

2 Tôi rất tiếc vì không thể tham dự buổi họp của công ty được tổ chức vào ngày 25 tháng 2

→ I am sorry to say that I will not be able to attend the meeting which is going to

be held on Feb 25

3 Tôi xin lỗi vì đã làm hỏng cuốn sách bạn cho tôi mượn Tôi biết bạn rất yêu quý

bộ sưu tập sách của mình, để xảy ra việc này hẳn là bạn rất khó chịu

→ I am terribly sorry that I damaged the book you lent me I know you are really

proud of your book collection, so having this happen must be disturbing

4 Tôi sẽ thay thế toàn bộ đơn đặt hàng của bạn và giao lại cho bạn cuối tuần này Đây là lỗi của bên tôi nên bạn không bị tính thêm phí

→ I will replace your entire order and have it delivered by the end of this week There is no cost to you since this was my fault

5 Tôi chân thành cảm ơn sự kiên nhẫn và quan tâm của bạn

→ I sincerely thank you for your patience and consideration

6 Một lần nữa, chúng xin lỗi vì sai lầm của chúng tôi và lấy làm tiếc vì mọi sự bất tiện và phiền phức đã xảy ra

→ We apologize again for our mistake and regret any inconvenience and

annoyance caused as a result

B Bài viết mẫu thư xin lỗi:

Để đạt điểm tối đa thí sinh cần xác định rõ từng yêu cầu của đề bài để trình bày trong thư, ngôn ngữ cần trang trọng, dùng các cấu trúc xin lỗi và những từ ngữ giải thích vấn đề Bài viết khi áp dụng trong phòng thi nên bám sát câu hỏi, giải quyết đúng vấn đề, không nên viết quá dài

1 Đề bài mẫu:

Recently you had a party at your house There was a lot of noise late at night and you disturbed your next-door neighbor Write a letter to your neighbor In your letter

- explain the reasons for the noise

- apologize

- describe what action you will take to prevent it from happening again

2 Bài viết hoàn chỉnh:

Dear Mr and Mrs Smith,

I am writing to sincerely apologize for the disturbance caused during my birthday party last Saturday night

I was celebrating my 30th birthday with my friends and approximately two hours after the party started, two people, who were friends of a friend, started arguing about an issue that is still unknown to me

I deeply regret having interrupted your sleep Please accept my most sincere

apologies I understand that we all enjoy living in a peaceful neighborhood and whatever happened at my party should not have disturbed you

I will refrain from holding parties in my unit in the future in order to avoid further problematic events in our residential area

Once again, my apologies for the inconvenience caused

Kind regards,

3 Bản dịch Tiếng Việt:

Thân gửi ông bà Smiths,

Tôi viết thư này để chân thành xin lỗi vì sự làm phiền đã xảy ra trong buổi tiệc sinh nhật của tôi tối thứ 7

Tôi đang liên hoan sinh nhật lần thứ 30 của mình cùng một số người bạn, khoảng 2 tiếng sau khi tiệc bắt đầu thì 2 người, thực ra là bạn của một người bạn của tôi bắt đầu cãi nhau về một vấn đề tôi không rõ

Tôi thực sự lấy làm tiếc vì đã làm ông bà thức giấc Mong ông bà nhận lời xin lỗi chân thành của tôi Tôi hiểu rằng chúng ta đang sống bình yên trong một khu vực yên tĩnh và những gì xảy ra trong bữa tiệc của tôi không nên ảnh hưởng đến ông

II Thư cảm ơn

A Các mẫu câu thư cám ơn:

1 Tôi viết thư này để bày tỏ sự cám ơn chân thành vì bạn đã giúp đỡ kịp thời

→ I am writing to express my sincere appreciation for your timely assistance

2 Tôi viết thư này để bày tỏ sự cảm kích của tôi đối với thời gian bạn đã dành để hướng dẫn tôi trong khóa học Tiếng Anh

→ I am writing to show my appreciation/gratitude for the time you have spent

helping me in the English course

3 Tên tôi là … và tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn về việc gia đình tôi đã nhận được dịch vụ rất tốt tại nhà hàng bạn

→ My name is … and I am writing to express my thankfulness for the good service that my family received at your restaurant

4 Tôi thực sự hài lòng với kiến thức cũng như kỹ năng của nhân viên bên công ty bạn

→ I am really pleased with the knowledge and skills of your skills

5 Cả gia đình tôi thực sự ngạc nhiên với món quà chào mừng miễn phí, những bông hoa tươi xin xắn mà bạn trang trí trong phòng của chúng tôi

→ All my family were pleasantly surprised at the welcome free gift, the lovely

flowers you displayed in our room

6 Thông tin tôi từng yêu cầu về chiếc máy tính xách tay mới hôm nay đã có Tôi rất cảm ơn sự giúp đỡ của bạn vì tôi đang rất cần nó

→ The information I request in the new laptop arrived today It was just what I

needed I really appreciate your help

7 Tôi mong đến ngày chúng ta có thể gặp nhau

→ I look forward to the day when we meet again

8 Cám ơn bạn rất nhiều vì đã chia sẻ thời gian và kinh nghiệm với chúng tôi

→ Thank you so much for sharing your time and experience with us

9 Cám ơn bạn một lần nữa vì đã giúp chúng tôi vào thời điểm quan trọng này

→ Thank you again for helping us at this important time

B Các mẫu câu thư cám ơn:

Để đạt điểm tối đa thí sinh cần xác định rõ từng yêu cầu của đề bài để trình bày trong thư, ngôn ngữ cần phù hợp với đối tượng được nhận, dùng các cấu trúc cám

ơn và những từ ngữ diễn tả lời khen Bài viết khi áp dụng trong phòng thi nên bám sát câu hỏi, giải quyết đúng vấn đề, không nên viết quá dài

1 Đề bài mẫu:

You are a student who has just returned to your home country Write a letter to thank you to your homestay family

In your letter:

- thank you and tell them what you liked about the city you lived

- say thanks to their children for helping you learn English

- tell them what you like the most during your stay at their home

2 Bài viết hoàn chỉnh:

Dear Mr and Mrs Cooper,

I am writing to express my gratitude for your hospitality during my stay with you and your family

I am deeply impressed with the beauty of London and the enthusiasm of London people which make me feel so lucky to have visited so many places of interest and made quite a few friends while I was there

I really miss you and your children, Libby and Tom To spend the whole day with them made me feel at home and helped me a lot with my spoken English

Also, I cannot forget your cuisine and the warm conversations with you After I got back to Vietnam, I could not help sharing the stories about my life in London with

my parents and friends

I would love to visit you in a year or two and hope to see you all then

Wish you all the best!

3 Bản dịch Tiếng Việt:

Thân gửi ông bà Cooper,

Cháu viết thư này để bày tỏ sự cảm kích vì sự hiếu khách của gia đình dành cho cháu trong quãng thời gian qua

Cháu thực sự ấn tượng với vẻ đẹp của Luân Đôn và sự nhiệt tình của người dân nơi đây, cháu thấy mình may mắn khi được đi thăm nhiều nơi hấp dẫn và quen được một vài người bạn trong thời gian này

Cháu rất nhớ ông bà, hai bé Libby và Tom Thời gian ở bên hai em giúp cháu cảm thấy như đang ở nhà và hai em đã giúp cháu rất nhiều trong việc nói Tiếng Anh Ngoài ra, cháu cũng không thể quên được các món ăn và những buổi chuyện trò với ông bà

Sau khi về Việt Nam, cháu chắc chắn phải chia sẻ những câu chuyện hay ở Luân Đôn cho ba mẹ và bạn bè cháu

Cháu mong được qua thăm ông bà trong 1 hoặc 2 năm tới và được gặp đầy đủ mọi người

Chúc mọi người những điều tốt đẹp nhất!

III Thư yêu cầu, hỏi thông tin

A Các mẫu câu thư yêu cầu, hỏi thông tin:

1 Tôi muốn yêu cầu công ty của bạn cung cấp cho chúng tôi một vài mẫu thử miễn phí

→ I would like to request that your company provide us with some free samples

2 Tôi viết thư này để đăng kí tham gia buổi hội thảo IT được tổ chức tại trường đại học Bách Khoa cuối tuần này

→ I am writing to enroll into the IT seminar that is held at university of

technology this weekend

3 Tôi đã đọc về kế hoạch xây dựng công viên và muốn tìm hiểu thêm về nó

→ I read about a construction plan of the park and would like to know it exactly

4 Nếu bạn có thể gửi lại cho tôi chiếc túi qua dịch vụ chuyển phát, tôi vô cùng cảm kích

→ If you could send the bag back to me by post It would be greatly appreciated

5 Tôi rất cảm kích khi bạn xem xét nguyện vọng của rôi và rất mong nhận được hồi âm sớm từ bạn

→ We would appreciate your work for considering my claim and look forward to

hearing from you soon

6 Tôi rất đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn và mong nhận được sự phản hồi sớm

→ We would appreciate your assistance and look forward to receiving your

response

B Bài viết mẫu thư hỏi thông tin:

Để đạt điểm tối đa, thí sinh cần xác định rõ từng yêu cầu của đề bài để

trình bày trong thư, ngôn ngữ cần trang trọng, dùng cấu trúc đề nghị, dùng các từ vựng liên quan tới việc hỏi thông tin Bài viết có thể cần thêm phần giới thiệu ở mở bài, khi áp dụng trong phòng thi nên bám sát câu hỏi, giải quyết đúng vấn đề,

không nên viết quá dài

1 Đề bài mẫu

Write to an English speaking-college regarding a course you intend to take

- ask questions about the course

- ask about the course fees

- confirm the fee quoted to you is correct when you will stay at the college hostel

2 Bài viết hoàn chỉnh:

In addition, could you inform me of the course fees? I do have a scholarship but I

do not know whether it will cover all my tuition and accommodation fees

What is more, I am enrolled to stay at University Hostel The cost per week has been quoted at 200 dollars Could you possibly confirm this information?

Thank you for taking your time to answer these questions I really appreciate your help

Yours faithfully,

3 Bản dịch Tiếng Việt:

Kính gửi ông/bà,

Tôi là sinh viên chuẩn bị sang học tại trường Harvard mùa thu sắp tới, tôi muốn nhà trường trả lời giúp tôi một số vấn đề

Tôi biết được rằng mỗi sinh viên học ngành Ngôn ngữ Anh cần phải hoàn thành 4 loại chứng nhận trong năm đầu học tập Vậy tôi có thể biết tôi cần chuẩn bị những

gì cho các chứng nhận liên quan tới các môn học và liệu tôi có thể học một vài môn cùng lúc được không?

Ngoài ra, nhà trường có thể xác nhận giúp tôi học phí khóa học được không? Tôi

đã nhận được một suất học bổng nhưng không biết là học bổng đã bao cả học phí

và phí nhà ở hay không?

Một vấn đề nữa là tôi đã đăng kí ở khu kí túc xá của trường Chi phí hàng tuần được báo là 200 đô la Nhà trường có thể xác nhận lại giúp tôi thông tin này không ạ?

Cám ơn vì đã dành thời gian giải đáp các vấn đề giúp tôi Tôi rất biết ơn

Trân trọng,

IV Thư thông báo, cung cấp thông tin

A Các mẫu câu thư thông báo, cung cấp thông tin

1 Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về các loại nhà có trong khu vực này

→ I am writing to inform you about the types of housing that exist in my area

2 Tôi viết thư này để cung cấp cho bạn về các sự kiện của công ty chúng tôi

→ I am writing to provide you with information about my company’s events

3 Tôi cũng muốn thông báo với bạn rằng tuần tới đây chúng tôi sẽ đưa ra các thực đơn mới và cập nhật cuốn danh mục món ăn

→ I Would also like to inform you that next week we are bringing out new menus and going to update our catalogue

4 Nói về công ty chúng tôi, chúng tôi hiện là nhà cung cấp hàng đầu về nhạc cụ và các dụng cụ với nhiều hình dạng và kích thước khác nhau ở Việt Nam

→ Taking about my company, we are a leading supplier of toys, musical

instruments and tools of different shapes and sizes all around the world

5 Tôi hi vọng thông tin cung cấp sẽ hữu ích cho công ty bạn

→ I hope that the information that I have provided to your company will help

6 Nếu cần hỗ trợ gì thêm, vui lòng gọi cho tôi qua số điện thoại trên nhé

→ If I can be of any further assistance, please call me at the above phone number

B Bài viết mẫu thư hỏi thông tin:

Để đạt điểm tối đa, thí sinh cần xác định rõ từng yêu cầu của đề bài để

trình bày trong thư, ngôn ngữ cần phù hợp với đối tượng nhận thư, dùng cấu trúc diễn tả thông tin được à các từ vựng liên quan tới việc cung cấp thông tin, giữ liệu Bài viết có thể cần thêm phần giới thiệu ở mở bài, khi áp dụng trong phòng thi nên bám sát câu hỏi, giải quyết đúng vấn đề, không nên viết quá dài

1 Đề bài mẫu

You work for a company in the city and you need to travel to your hometown Write a letter to your employer:

- explain why you need to travel home

- give details of when you need to travel

- suggest someone to take care of your job in your absence

2 Bài viết hoàn chỉnh:

I must leave tomorrow afternoon and I plan to return to work after three days, on Monday, 22nd February 2021

I am confident that my current projects will not suffer from such a short absence I recommend Peter as the best person to look after my work while I am away He has worked very closely with me and knows what needs to be done

Thank you very much in advance for your understanding this matter

Yours sincerely,

3 Bản dịch Tiếng Việt

Kính gửi ông Harvard

Tôi viết thư này để thông báo cho ông về việc tôi xin nghỉ phép gấp do gia đình có việc đột xuất

Tôi vừa được thông báo rằng bà tôi ngã bệnh nên tôi cần phải về nhà gấp để chăm sóc bà May mắn là bà đã được đưa đến bệnh viện, dù vậy tình trạng vẫn chưa ổn định Tôi phải lên đường đi vào chiều mai và dự định sẽ trở lại làm việc sau ba ngày, vào thứ 2 ngày 22 tháng 2 năm 2021

Tôi tin rằng các dự án hiện tại của tôi sẽ không ảnh hưởng bởi sự vắng mặt trong thời gian ngắn như vậy Tôi đề suất Peter sẽ thay tôi quản lý công việc khi tôi đi vắng Anh ấy đã làm với tôi rất nhiều nên biết xử lý những việc cần thiết

Cảm ơn rất nhiều vì đã thông cảm cho tôi trong tình huống này

Trân trọng

V Thư phản hồi, cho lời khuyên

A Các mẫu câu thư phản hồi, cho lời khuyên:

1 Tôi viết thư này để đề xuất một số ý tưởng cho bữa tiệc cuối năm của công ty

→ I am writing to propose some ideas for the company’s end-of-year party

2 Tôi viết thư này để gửi bạn một số đánh giá nhằm cải thiện dịch vụ của mình

→ I am writing this letter to suggest ways in which you could improve your

service

3 Tôi đề nghị bạn cải thiện dịch vụ của mình bằng cách cung cấp các vật liệu chất lượng

→ I suggest you to improve your services by providing quality materials

4 Tôi tin rằng lựa chọn tốt nhất cho việc này là hoãn buổi liên hoan của công ty một thời gian

→ I believe that the best option for the action is to postpone your travel for a

while

5 Tôi hi vọng bạn có thể cân nhắc đề nghị của tôi và đưa ra quyết định cuối cùng

→ I hope you could take my suggestion into consideration and make a final

decision

6 Tôi mong là những đề xuất của tôi sẽ hữu ích với bạn

→ I believe these recommendations would be useful

B Bài viết mẫu thư cho lời khuyên:

Để đạt điểm tối đa, thí sinh cần xác định rõ từng yêu cầu của đề bài để trình bày trong thư, ngôn ngữ cần trang trọng, dùng cấu trúc cho lời khuyên.Khi áp dụng trong phòng thi, bài viết nên bám sát câu hỏi, giải quyết đúng vấn đề, không nên viết quá dài

1 Đề bài mẫu

You have recently subscribed to a new magazine A representative of

magazine has asked you to give some feedback on their magazine Write a letter to the representative of the magazine that includes the following

information:

- detail of why you bought the magazine

- what you liked about the latest edition

- any improvements you would recommend

2 Bài viết hoàn chỉnh:

Dear Sir/Madam,

The purpose of this letter is to express my opinion about your magazine

I purchased the magazine because it includes topics that relate to my hobby of bird watching I often seek out new places to visit to take photos of birds and your magazine seems to provide lots of good recommendations

What I loved the most about your current issue was the article describing places to

go bird watching in local national parks I especially like the way you covered the latest developments in the parks that support birdwatchers

I would like to suggest you to continue producing material which is useful and enjoyable to read Also, I suggest that you make the magazine more concise and with fewer images so it is lighter and even more appealing

I hope you find my comments and recommendations helpful

Yours sincerely,

3 Bản dịch Tiếng Việt:

Chào ông/bà,