Ứng dụng mô hình wilson trong quản trị dự trữ tại công ty TNHH hàn việt (tt)

Qua nghiên cứu thực trạng Công tác quản trị dự trữ tại Công ty TNHH Hàn Việt HANVICO nhận thấy Công ty mới chú trọng đến việc bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm khỏi các tác động của m

TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN VĂN

Dự trữ hàng hoá trong doanh nghiệp đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh

và quá trình tái sản xuất diễn ra liên tục, giúp doanh nghiệp giải quyết các mâu thuẫn giữa sản xuất tập trung và tiêu dùng phân tán, mâu thuẫn về khoảng cách giữa nơi sản xuất với nơi tiêu dùng,…Do đó sự tồn tại và xuất hiện của dự trữ trong doanh nghiệp là tất yếu Nhưng dự trữ hàng hóa lại phát sinh ra chi phí Việc giải quyết cân đối lợi ích và chi phí dự trữ là một đòi hỏi đối với mỗi nhà quản trị doanh nghiệp Bên cạnh đó, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay, mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần tạo ra được lợi thế cạnh tranh so với các doanh nghiệp khác trong ngành Quản trị dự trữ hiệu quả là một trong những cách có thể giảm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm tạo ta lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Qua nghiên cứu thực trạng Công tác quản trị dự trữ tại Công ty TNHH Hàn Việt (HANVICO) nhận thấy Công ty mới chú trọng đến việc bảo quản nguyên vật liệu, thành phẩm khỏi các tác động của môi trường chứ chưa hề xem xét đến chi phí của việc dự trữ, coi đó là một chi phí hiển nhiên, bắt buộc trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh do đó không thể giảm, tiết kiệm được Đây là một quan điểm hoàn toàn sai lầm cần được thay đổi

Từ các lí do trên, tôi quyết định chọn đề tài : “ Ứng dụng mô hình Wilson trong quản trị dự trữ tại Công ty TNHH Hàn Việt “ làm đề tài luận văn tốt nghiệp Đề tài nghiên cứu này không phải là một đề tài mới đối với những người nghiên cứu nhưng thực

sự là một đề tài mới được nghiên cứu tại Công ty góp phần giải quyết được tốt các hạn chế của công tác quản trị dự trữ mà Công ty đang gặp phải, giúp Công ty có thể giảm được một lượng chi phí dự trữ đáng kể và quan trọng nhất là làm căn cứ khoa học, minh chứng thực nghiệm xác đáng để chỉ rõ nhận thức sai lầm mà Ban giám đốc đang gặp phải

từ đó giúp họ thay đổi trong cách nghĩ và có thể triển khai ứng dụng các mô hình quản trị

dự trữ tiên tiến hơn vào công tác điều hành quản trị dự trữ nhằm giảm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quản trị dự trữ và các mô hình quản trị dự trữ; Phân tích, đánh giá thực trạng và chỉ ra được những bất cập

của công tác quản tri dự trữ tại Công ty TNHH Hàn Việt thời gian qua; Đánh giá được nhu cầu cải tiến, đổi mới và ứng dụng mô hình Wilson trong công tác quản trị dự trữ tại HANVICO; Phân tích điều kiện và khả năng ứng dụng được mô hình Wilson của HANVICO; Ứng dụng mô hình Wilson vào thực tế của Công ty TNHH Hàn Việt để tìm

ra được mức dự trữ tối ưu cho các mặt hàng, nguyên vật liệu… nhóm A, đánh giá kết quả

sơ bộ từ đó đưa ra các kiến nghị để hoàn thiện các điều kiện thực tế tại doanh nghiệp cho

phù hợp với giả thuyết của mô hình cũng như nâng cao hiệu quả ứng dụng mô hình

Luận văn gồm 05 chương :

Chương 1: Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan tới đề tài

Trong chương này, tác giả đã đi đánh giá tổng quan về tình hình nghiên cứu quản trị

dự trữ trên thế giới cũng như Việt Nam Về tình hình nghiên cứu trên thế giới, tác giả tổng quan lại thông qua việc đánh giá lại các nghiên cứu đã được đăng tải và xuất bản trong các tạp chí hậu cần lớn còn ở Việt Nam thông qua các luận án tiến sỹ, luận văn thạc

sỹ đã được thực hiện ở trường Đại học Kinh tế quốc dân cũng như một số sách chuyên khảo, bài báo đã được xuất bản về đề tài này mà tác giả đọc được ở Thư viện quốc gia Qua đó, tác giả nhận thấy: hiện nay trên thế giới có hai chủ đề chính xuất hiện xuyên suốt trong các nghiên cứu hậu cần tập trung vào việc quản trị hàng dự trữ Đầu tiên, các nhà nghiên cứu hậu cần đã tập trung sự chú ý đáng kể vào việc tích hợp các quyết định hậu cần truyền thống, chẳng hạn như giao thông vận tải và kho bãi, với các quyết định quản trị hàng dự trữ, sử dụng mô hình kiểm soát hàng dự trữ truyền thống Thứ hai, các nhà nghiên cứu hậu cần gần đây đã tập trung vào việc kiểm tra quản lý hàng dự trữ thông qua

mô hình hợp tác Nghiên cứu về mô hình Wilson và ứng dụng của nó vào thực tiễn công tác quản trị dự trữ của doanh nghiệp thuộc nhóm chủ đề thứ nhất Tác giả nhận thấy nghiên cứu về mô hình Wilson và ứng dụng của nó vào trong thực tiễn công tác quản trị

dự trữ của doanh nghiệp không phải là vấn đề mới trên thế giới mà nếu nói chính xác hơn đây là một mô hình đã lỗi thời, không còn được áp dụng rộng rãi hiện nay trên thế giới nữa Nhưng đặt trong bối cảnh của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay nói chung và Công ty TNHH Hàn Việt nói riêng khi mà dự trữ chưa được đặt vào đúng vị trí của nó,

Ban giám đốc vẫn mặc nhiên coi dự trữ là tất yếu không thể tránh khỏi, chi phí dự trữ là hiển nhiên không thể loại bỏ, công tác quản trị dự trữ không được đầu tư, quan tâm đúng mức thì việc áp dụng các mô hình tiên tiến trên thế giới hiện nay là không thể Do đó, việc nghiên cứu và ứng dụng mô hình Wilson trong quản trị dự trữ tại Công ty TNHH

Hàn Việt để từng bước cho thấy lượng dự trữ có thể giảm được, quản trị dự trữ tốt sẽ là

một trong những cách hiệu quả nhất để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp cũng như tạo tiền đề ban đầu để có thể áp dụng các mô hình quản trị dự trữ tiên tiến hơn là hết sức cần thiết

Chương 2: Cơ sở lý luận về quản trị dự trữ và mô hình Wilson

Sau quá trình thu thập thông tin từ các nguồn tài liệu có sẵn như các báo cáo khoa học, tài liệu các dự án, báo cáo tại các hội thảo, báo chí, internet, đặc biệt là các Giáo

trình Quản trị hậu cần, Giáo trình Mô hình toán kinh tế, Giáo trình Quản trị tác nghiệp do các thầy cô trường Đại học Kinh tế quốc dân biên soạn, tác giả đã tổng hợp và

sắp xếp lại Kết quả là, tác giả đã hệ thống hóa được cơ sở lý luận về quản trị dự trữ và các mô hình quản trị dự trữ trong đó đã nêu bật được nội dung, ý nghĩa, của mô hình Wilson, các giả thuyết, điều kiện áp dụng mô hình, quy trình áp dụng cũng như các yếu

tố đầu vào cho mô hình Wilson truyền thống và mô hình Wilson mở rộng áp dụng vào các doanh nghiệp Đưa ra được một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả và trình độ quản trị hàng dự trữ của doanh nghiệp làm cơ sở để đánh giá tác dụng của việc áp dụng

mô hình vào thực tế doanh nghiệp

Chương 3: Thực trạng công tác quản trị dự trữ và nhu cầu ứng dụng mô hình Wilson trong quản trị dự trữ tại Công ty TNHH Hàn Việt

Sử dụng phương pháp so sánh và phân tích số liệu thống kê theo chuỗi thời gian

và hệ thống các chỉ số trên các số liệu thu được từ báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo tình hình dự trữ các mặt hàng, các nguyên vật liệu trong Kho hàng tháng của Công ty TNHH Hàn Việt kết hợp với quan sát, điều tra thực địa tại Công ty như tham quan kho, hệ thống nhà xưởng… và phỏng vấn trực tiếp một số cá nhân làm công tác quản trị dự trữ như: Các nhân viên phụ trách thu

mua nguyên vật liệu, các nhân viên kinh doanh, thủ kho, Ban giám đốc, tác giả đã có được cái nhìn toàn cảnh về công tác quản trị dự trữ tại HANVICO Từ đó, tác giả đánh giá trong ba năm 2010, 2011,2012 công tác quản trị dự trữ của Công ty đã có những hiệu quả nhất định đảm bảo sản xuất và kinh doanh ổn định, liên tục nhưng cũng còn tồn tại rất nhiều sai sót: hình thức lưu kho chưa mang tính chuyên nghiệp, sắp xếp kho không khoa học, hợp lý do đó không kiểm soát được mức dự trữ thực

tế Quản trị dự trữ còn theo biện pháp “thủ công” và dễ nhầm lẫn Trị giá hàng tồn kho còn tồn đọng ở mức rất cao so với trung bình ngành Tình trạng này gây ra việc ứ đọng vốn, chi phí cho dự trữ rất lớn Hệ số ngày luân chuyển hàng tồn kho cũng như hệ số quay vòng hàng dự trữ còn thấp Số ngày tồn kho bình quân liên tục tăng cao Không có sự phân loại các mặt hàng dự trữ dẫn đến không có sự quan tâm đúng mức đến các nhóm hàng, nguyên vật liệu quan trọng ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Việc mua hàng, đưa ra các quyết định về dự trữ chủ yếu dựa trên kinh nghiệm của Ban giám đốc, chuyên viên phụ trách thu mua chứ chưa hề có căn cứ nào cả Nguyên nhân quan trọng nhất dẫn đến tình trạng trên là nhận thức yếu kém của Ban giám đốc, các chuyên viên phụ trách thu mua và Thủ kho về dự trữ hàng hóa và quản trị dự trữ Bên cạnh đó là sự liên lạc chia sẻ thông tin giữa các bộ phận có liên quan quá yếu, thiếu…

Từ những phân tích và nhận định như trên có thể đưa ra kết luận việc ứng dụng một mô hình quản trị dự trữ nói chung và mô hình Wilson nói riêng là hết sức

chi phí hạ giá thành sản phẩm và nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty

Chương 4: Phân tích điều kiện và khả năng áp dụng mô hình Wilson trong quản trị

dự trữ tại Công ty TNHH Hàn Việt

Ở chương này, tác giả hệ thống lại các giả thuyết cũng như các số liệu đầu vào cần thiết của mô hình Wilson mở rộng như đã nêu trong phần cơ sở lý luận ở chương 2 Sau

đó đối chiếu, rà soát các giả thuyết này với điều kiện thực tế hiện nay tại Công ty Hàn

Việt cũng như định hướng phát triển trong 5 năm tới mà tác giả thu thập được qua quá trình điều tra thực địa và phỏng vấn Ban giám đốc Công ty để đưa ra các phân tích, đánh giá khả năng áp dụng mô hình này tại đây Kết quả là, Công ty hầu như chưa đáp ứng được những giả thuyết đặt ra của mô hình cũng như chưa có các số liệu phục vụ việc áp dụng mô hình vào thực tế hoạt động cụ thể như sau : giả thuyết đặt ra của mô hình là cầu trong năm xác định, trải đều trong năm trong khi đó mặt hàng kinh doanh của Công ty là chăn, ga, gối, đệm có tính thời vụ rất cao nhu cầu chỉ tập trung vào các tháng 10,11,12,1 trong năm Bên cạnh đó, Công ty chưa có bộ phận chuyên trách làm công tác dự báo cầu

mà tất cả kế hoạch sản xuất kinh doanh dựa trên kinh nghiệm và quyết định của Ban giám đốc Tiếp đó, giả thuyết của mô hình là tính toán được các chi phí liên quan đến dự trữ của từng mặt hàng thì hiện Công ty do coi chi phí này là hiển nhiên nên hạch toán tất cả các chi phí dự trữ phát sinh vào chi phí sản xuất chung mà không phân bổ cho riêng mặt hàng nào cả Giả thuyết là biết được thời gian chờ hàng của từng mặt hàng thì hiện nay 90% nguyên vật liệu của Công ty là nhập khẩu từ nước ngoài qua đường biển do đó rất khó xác định chính xác thời gian nhận hàng…Như trên, thì khả năng áp dụng mô hình Wilson tại HANVICO là không khả thi Nhưng theo đánh giá của tác giả do mô hình cũng khá đơn giản, các số liệu đầu vào cho mô hình tuy chưa sẵn có nhưng nếu có sự vào cuộc tích cực của Ban giám đốc và các phòng ban thì có thể dễ dàng thu thập được và tổng hợp lại nên khả năng ứng dụng mô hình là hoàn toàn khả thi Khó khăn lớn nhất của Công ty hiện nay là cần dự báo được nhu cầu về các loại nguyên vật liệu, thành phẩm và bàn bạc với các nhà cung cấp đặc biệt là các nhà cung cấp nước ngoài để xác định được chính xác thời gian chờ hàng của mỗi loại nguyên vật liệu

Chương 5 : Thực nghiệm và đánh giá kết quả sơ bộ

Để có được minh chứng cụ thể về hiệu quả của việc áp dụng mô hình Wilson cho Ban giám đốc trước khi áp dụng vào thực tế trên tất cả các nhóm mặt hàng, nguyên vật liệu của Công ty, tác giả đã tiến hành thực nghiệm trên các mặt hàng nhóm A là những mặt hàng có giá trị lớn nhưng tỷ trọng lại nhỏ, chi tiết cách tiến hành như sau :

Bước 1 : Do Công ty chưa phân nhóm các mặt hàng, nguyên vật liệu nên bước đầu tiên tác giả lấy các báo cáo về tình hình sử dụng, tiêu thụ vật tư, nguyên vật liệu từ Phòng Kế hoạch vật tư và báo cáo mức giá trung bình từng loại vật tư, nguyên vật liệu từ Phòng Kế toán tài vụ trong 3 năm 2010, 2011, 2012 Từ các số liệu đó, tác giả áp dụng Kỹ thuật phân tích ABC để xác định ra các mặt hàng, nguyên vật liệu nhóm A, B, C

Bước 2 : Căn cứ vào Báo cáo tình hình tiêu thụ các mặt hàng 3 năm 2010, 2011, 2012, tác giả sử dụng Phương pháp làm trơn hàm mũ có điều chỉnh xu hướng để đưa ra dự báo

về tình hình tiêu thụ các mặt hàng năm 2013 Sau đó, tác giả đưa các con số dự báo này cho Ban giám đốc xem để góp ý Để xử lý vấn đề giả thuyết của mô hình Wilson là nhu cầu đều trong năm trong khi đó mặt hàng Công ty đang kinh doanh có tính thời vụ cao chỉ tập trung vào các tháng từ tháng 9 đến hết tháng 1 năm sau, tác giả đề xuất chia cầu thành 2 giai đoạn : cao điểm và thấp điểm và giả định là mỗi tháng thuộc giai đoạn cao điểm hoặc thấp điểm nhu cầu là bằng nhau Khi đó, trên cơ sở con số dự báo nhu cầu cả năm 2013 đã có sự điều chỉnh sau sự góp ý của Ban giám đốc cộng với các số liệu về tình hình tiêu thụ các mặt hàng theo tháng 3 năm 2010, 2011, 2012, tác giả sử dụng Phương pháp dự báo nhu cầu biến đổi theo mùa để đưa ra số liệu dự báo cho các tháng năm 2013 Rồi căn cứ trên bảng định mức vật tư kỹ thuật của Phòng Kế hoạch vật tư để xác định nhu cầu về các nguyên vật liệu nhóm A

- Bước 3 : Kết hợp với Phòng Kế toán thống kê lại các khoản chi phí dự trữ phát sinh rồi tiến hành phân bổ cho các nguyên vật liệu nhóm A đang xem xét Kết hợp với chuyên viên mua hàng thống nhất chi phí đặt hàng, mua hàng cũng như thời gian chờ hàng với các nhà cung cấp nguyên vật liệu nhóm A Kết hợp với các Thủ kho rà soát dung tích kho dành cho các nhóm nguyên vật liệu Liên hệ với Ngân hàng Vietinbank - Chi nhánh Nam Thăng Long xin số liệu về lãi suất huy động vốn ngắn hạn

- Bước 4 : Sử dụng các số liệu trên đưa vào mô hình Wilson tính được mức dự trữ tối ưu cho các mặt hàng nhóm A, điểm đặt hàng lại, tổng chi phí dự trữ của các mặt hàng…

Kết quả thử nghiệm trên cho thấy việc áp dụng mô hình Wilson tại Công ty khá khả quan giúp cho Công ty giảm được một lượng đáng kể chi phí dự trữ, cũng như tránh được tình trạng ùn tắc kho trước đây khi chỉ mua hàng 1 lần và dự trữ suốt năm, các chỉ

tiêu đánh giá hiệu quả và trình độ quản trị dự trữ tăng lên đáng kể Cụ thể như khi chưa

ứng dụng mô hình tổng chi phí dự trữ các mặt hàng nhóm A là 3.397.078.020 VNĐ, nhưng chỉ sau khi ứng dụng mô hình thì con số này giảm đến hơn 80% chỉ còn ở mức 670.055.704 VNĐ, giúp Công ty tiết kiệm được 2.727.022.317 VNĐ Bên cạnh đó, chi phí dự trữ mỗi mặt hàng đều giảm đáng kể thấp nhất là giảm 57,25% cao nhất giảm đến tận gần 96% Những con số rất ấn tượng cho thấy được hiệu quả quá lớn từ việc ứng

dụng một mô hình đơn giản

Tuy nhiên, để việc áp dụng mô hình này trên tất cả các mặt hàng, nguyên vật liệu mang lại kết quả tốt hơn nữa, tác giả đưa ra một số kiến nghị đối với Công ty cần phải thực hiện để đáp ứng được đúng các giả thuyết của mô hình cũng như có được bộ số liệu đầu vào chính xác hơn Cụ thể như : Cần có một cán bộ chuyên trách làm công tác dự báo nhu cầu sản phẩm; Hoàn thiện hệ thống thông tin trong Công ty; Nâng cao trình độ cho các nhân viên làm công tác dự trữ; Hợp tác chặt chẽ với các nhà cung cấp,…

Quản trị dự trữ của một công ty là một công việc khó khăn và phức tạp bởi hàng

dự trữ bao gồm rất nhiều thành phần với các đặc điểm khác nhau, mỗi thành phần lại có

độ tương thích khác nhau đối với từng phương thức quản lý.Trong tài sản lưu động, hàng

dự trữ luôn được đánh giá là trung tâm của sự chú ý trong mọi lĩnh vực bởi nó thường chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng số tài sản lưu động của một doanh nghiệp và ảnh hưởng trọng yếu tới lợi nhuận thuần trong năm Bởi vậy mà công việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng dự trữ luôn là công việc phức tạp và khó khăn hơn hầu hết các tài sản khác đòi hỏi nhà quản lý của doanh nghiệp phải biết vận dụng sáng tạo các phương pháp quản lý ví dụ như ứng dụng các mô hình quản trị dự trữ mà cụ thể ở đây là

mô hình Wilson vào thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp mình để có thể đảm bảo tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp

Theo nội dung như tóm tắt trên cơ bản luận văn đã hoàn thành được mục tiêu nghiên cứu đặt ra, đưa ra được minh chứng thực nghiệm cụ thể để thuyết phục Ban giám đốc về tác dụng của mô hình để có thể triển khai áp dụng rộng rãi tại HANVICO cũng như là tài liệu tham khảo cho các Công ty khác trong ngành…

Tuy nhiên, do trình độ còn hạn chế, số liệu làm đầu vào cho mô hình do tác giả tự thu thập và tính toán trong thời gian ngắn nên độ chính xác chưa cao Vì vậy, một số kết quả luận văn đưa ra cần được xem xét trao đổi thêm Tác giả mong muốn nhận được sự trao đổi và đóng góp của tất cả các quý vị Xin chân thành cảm ơn