Mục đích của sáng kiến kinh nghiệm là: Nghiên cứu cơ sở lý luận của việc ứng dụng công nghệ thông tin và tiện ích google drive trong trường trung học phổ thông, tìm hiểu thực trạng ứng dụng CNTT và tiện ích google drive ở trường THPT Lê Lai các năm học trước, đề ra giải pháp sử dụng tiện ích google drive ở trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 - 2017. Mời các bạn cùng tham khảo!
Trang 1MỤC LỤC
Nội dung Trang
MỤC LỤC 1
- Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg ngày 30/12/2014 của Thủ tướng Chính
phủ: Quy định thí điểm về thuê dịch vụ công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước 3
Trang 2I Mở đầu
1.1 Lí do chọn đề tài.
Google Drive, đã trở nên khá gần gũi trong gần một thập kỷ tồn tại Mộttrong những tính năng nổi bật nhất của Google Drive là khả năng cho phépngười sử dụng cộng tác với những người khác trên một tài liệu trong thời gianthực Đây là một công cụ tuyệt vời nếu bạn không thể nhớ tên của một tài liệu.Google cung cấp cho tất cả mọi người 15 GB dung lượng miễn phí và sẽ nângcấp nếu bạn cần nhiều hơn Điều quan trọng là hiện nay Google đã có văn bảnghi nhớ với Bộ GD&ĐT, tất cả những người công tác trong ngành giáo dục có
sử dụng gmail trên nền có đuôi thanhhoa.edu.vn đều được sử dụng miễn phí vớidung lượng không giới hạn [2]
Các mẫu của Google Drive cho phép người sử dụng xây dựng các cuộcđiều tra và thu thập dữ liệu về bất cứ điều gì mình muốn Đây là một trongnhững lý do để hiệu trưởng các nhà trường sử dụng tiện tích Google drive thuthập thông tin phục vụ công tác quản lý nhà trường trên nền ứng dụng công nghệthông tin
Chỉ thị về nhiệm vụ chủ yếu năm học 2016 -2017 của ngành giáo dục đãnêu: "Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, chỉ đạo Điềuhành và triển khai Chính phủ điện tử ở các cơ quan quản lý giáo dục các cấp vàcác cơ sở giáo dục theo hướng đồng bộ, kết nối liên thông."[1]
Xác định vị trí vai trò quan trọng của công nghệ thông tin, góp phần nângcao chất lượng quản trị trường học
Với lý do đó, qua thực tiễn công tác quản lý Tôi chọn đề tài sáng kiến kinhnghiệm: "Sử dụng tiện ích google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai,huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017"
1.3 Đối tượng nghiên cứu.
+ Đối tượng nghiên cứu: Sử dụng tiện ích google drive trong quản lý ởtrường THPT Lê Lai, huyện Ngọc lặc năm học 2016 -2017
+ Không gian nghiên cứu: Trường THPT Lê Lai, huyện Ngọc Lặc;
+ Khách thể nghiên cứu: Tập thể công chức, viên chức trường THPT LêLai, huyện Ngọc Lặc;
+ Thời gian nghiên cứu: Năm học 2015 - 2016 và 2016 - 2017;
1.4 Phương pháp nghiên cứu.
+ Phương pháp nghiên cứu lý thuyết;
+ Phương pháp nghiên cứu thực tiễn;
+ Phương pháp đúc rút sáng kiến kinh nghiệm;
Trang 3II Nội dung sáng kiến kinh nghiệm
2.1 Cơ sở lí luận của sáng kiến kinh nghiệm.
2.1.1 Cơ sở lí luận.
Google Drive được hàng triệu người sử dụng ở nhà và cơ quan Với khảnăng chuyển đổi tài khoản dễ dàng, mọi người có thể chuyển đổi liên tục giữatài khoản cá nhân và tài khoản công việc của mình trong khi vẫn duy trì tất cảquyền kiểm soát giúp giữ an toàn cho thông tin và các tệp công việc
Lưu tệp hoặc thư mục công việc trong Drive, truy cập các tài liệu này từbất kỳ thiết bị nào và chia sẻ ngay với đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác.Thậm chí, bạn còn có thể chia sẻ tệp với những người không sử dụng GoogleDrive Bạn không phải gửi tệp đính kèm hay mất thời gian hợp nhất các phiênbản tệp khác nhau nữa [2]
Với Google Drive, bạn có quyền truy cập vào G Suite bao gồm Biểumẫu, Sites, Lịch, Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày, Hangouts, Google+ vàhơn thế nữa Đây là giải pháp một trạm để nâng cao năng suất nhóm [2]
Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính thiết thực và bản trình bàyđẹp mắt trên các thiết bị Chia sẻ tệp với các thành viên nhóm và làm việc đồngthời trên cùng một tệp Đây là một trong tiện tích thuận tiện để Hiệu trưởng ứngdụng trong công tác quản lí trường học hiện nay
- Nghị quyết 36a/NQ-CP của Chính phủ về Chính phủ điện tử;
- Quyết định số 1878/QĐ-BGDĐT ngày 20/6/2016 của Bộ GDĐT banhành Thể lệ cuộc thi quốc gia Thiết kế bài giảng e-Learning lần thứ 4;
- Thông tư số 08/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 của Bộ GDĐT quyđịnh về sử dụng phần mềm tự do nguồn mở trong các cơ sở giáo dục;
- Thông tư số 03/2014/BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin vàTruyền thông: Thông tư Quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin;
- Quyết định số 80/2014/QĐ-TTg ngày 30/12/2014 của Thủ tướng Chínhphủ: Quy định thí điểm về thuê dịch vụ công nghệ thông tin trong cơ quannhà nước
- Hướng dẫn số 4622/BGDĐT-CNTT V/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụCNTT năm học 2016 - 2017 ngày 20 tháng 9 năm 2016 của Bộ GD&ĐT;
- Hướng dẫn số 2137/SGDĐT-VPV/v hướng dẫn thực hiện nhiệm vụCNTT năm học 2016 - 2017 ngày 24 tháng 10 năm 2016 của Giám đốc Sở GD
& ĐT;
Trang 42.2 Thực trạng vấn đề trước khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm 2.2.1 Thực trạng về đội ngũ và khả năng ứng dụng sử dụng google drive.
* Biên chế năm học 2016– 2017 được tính đến thời điểm 30 tháng 4
+ Phó hiệu trưởng:
Đinh Xuân Lắm: ĐH SP Văn
Lê Hồng Kỳ: ĐH SP Lý
- Giáo viên: 55 người, trong đó có 14 giáo viên trình độ trên chuẩn
- Nhân viên hành chính: 04 người
* Cơ cấu môn học và trình độ như sau:
TT Môn lượng Số Trình độ thạc sỹ Nữ Nữ dân tộc Ghi chú
* Cơ cấu nhân lực, hạ tâng công nghệ thông tin:
- Toàn trường có 02 phòng máy vi tính với 54 máy tính nối mạng; 04 cổngcáp quang internet (01 của VNPT và 03 của VIETTEL), lắp mặt 04 modem phátwifi, các phòng làm việc của Hiệu trưởng, phó hiệu trường và bộ phận khác đềuđược trang bị máy tính nối mạng internet;
- Qua khảo sát và đánh giá:
Trang 5+ Có 44/58 người có máy tính xách tay;
+ Có 40/58 người sử dụng điện thoại thông minh;
+ Có 06/58 người được đánh giá trình độ tin học văn phòng rất tốt;
+ Có 27/58 người được đánh giá trình độ tin học văn phòng tốt;
+ Có 25/58 người được đánh giá trình độ tin học văn phòng trung bình;+ Có 27/58 người sử dụng hệ thông thư điện tử rất thường xuyên trongcông việc quản lý và giảng dạy;
+ Có 26/58 người sử dụng hệ thông thư điện tử thường xuyên trong côngviệc quản lý và giảng dạy;
+ Có 05/58 người sử dụng hệ thông thư điện tử không thường xuyên trongcông việc quản lý và giảng dạy;
- Nhà trưởng cử 01 giáo viên Toán - Tin phụ trách công nghệ thông tin
- Đây chính là điều kiện quan trọng để hiệu trưởng trường THPT Lê Lai
tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin nói chung và tiện ích google drive nóiriêng quản lý của Nhà trường
2.2.2 Thực trạng về sử dụng google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai.
Trong những năm học trước việc ứng dụng CNTT của nhà trường chủ yếutập trung vào các phần mềm sau:
- Cổng thông tin vnedu.vn của VNPT Thanh Hóa, mới chỉ sử dụng modunnhập và quản lý điểm của học sinh, trích xuất dữ liệu báo cáo Sở GD & ĐT dướidạng EMIS
- Sử dụng hệ thống mail do Sở GD & ĐT thiết lập trên nền của google:nhận và gửi thư trong bộ nhà trường và báo cáo Sở thường xuyên, định kỳ hoặcđột xuất,
- Tiện ích google drive đã được sử dụng trong việc thu thập thông tin nềnếp của giáo viên và học sinh các lớp theo tuần trên nền google bảng tính doĐoàn trường phụ trách;
- Tiện ích google drive đã được viên chức phụ trách thi đua khen thưởng
sử dụng trong việc đánh giá nhận xét lấy ý kiến trong xây dụng quy chế tínhđiểm, đăng kí thi đua của cá nhân, tập thể Đã được viết SKKN được xếp loại Ccấp ngành năm học 2015 - 2016;
- Việc xin phép nghỉ chuyên môn thực hiện theo phương pháp truyềnthống, giáo viên viết giấy xin phép, hiệu trưởng đồng ý cho nghỉ chuyển đến tổtrưởng chuyên môn phân công dạy thay Theo cách này việc Hiệu trưởng nắmbắt được thông tin từ tháng 8 năm trước đến hết tháng 5 năm kết thúc năm học
có bao nhiêu lượt giáo viên xin nghỉ, bao nhiêu tiết, thời gian nghỉ và nghỉ với lí
do gì thi không thể tổng hợp được;
- Việc giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình thực hiện nề nếp của họcsinh lớp mình hàng tháng Nhà trường làm mẫu trên word gửi đến giáo viên chủnhiệm, giáo viên chủ nhiệm lập danh sách theo mẫu gửi lại cho tổ trưởng Tổ chủnhiệm, tổ trưởng tổ chủ nhiệm tổng hợp gửi Hiệu trưởng Thực hiện theophương pháp này thời gian thường lâu, không tiện cho việc nắm thông tinnhanh;
Trang 6- Việc báo cáo tình hình sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất phòng họccủa các lớp thực hiện theo cách, phát mẫu, giáo viên chủ nhiệm cập nhật, nộp lạicho phó hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất, tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng cho
ý kiến về sửa chữa thay thế Làm theo cách này thường mất thời gian, cập nhậtkhông kịp thời;
- Xuất phát từ thực tế nêu trên, năm học 2016 - 2017 hiệu trưởng trườngTHPT Lê Lai đã đề xuất sáng kiến sử dụng tiện ích google drive trong quản lý.Trong đó ứng dụng trong ba nội dung công việc đã trình bày Tính hiệu quả vàkhả thi rất cao, được cán bộ giáo viên nhân viên ủng hộ và đã thu được nhữngkết quả cao trong quản lý Điều quan trong là tính nhanh chóng kịp thời, chínhxác, hiệu trưởng nắm bắt tình hình nhanh chóng
2.3 Giải pháp đã sử dụng tiện ích Google drive trong quản lý ở trường THPT Lê Lai
2.3.1 Xây dựng kế hoạch về ứng dụng CNNT và chọn cử viên chức phụ trách CNTT trong nhà trường
- Trên cơ sở hướng dẫn của Giám đốc Sở GD&ĐT về nhiệm vụ côngnghệ thông tin trong mỗi năm học Hiệu trưởng chỉ đạo viên chức phụ tráchtham mưu xây dựng kế hoạch công nghệ thông tin của nhà trường Trong đó cóviệc sử dụng tiện ích google drive
- Về viên chức phụ trách công nghệ tin, trường THPT Lê Lai chọn cử giáoviên Toán - Tin, có trình độ thạc sĩ, đảm bảo một số điều kiện sau:
+ Có trình độ sử dụng tin học chuyên nghiệp, có tinh thần trách nhiệm,đam mê sử dụng công nghệ tin trong quản lý và dạy học;
+ Có khả năng tham mưu tốt cho Hiệu trưởng về công nghệ thông tin, cókhả năng cụ thể hóa hướng dẫn về công nghệ thông tin của Giám đốc với điềukiện cụ thể của nhà trường
+ Là đầu mối trong việc hướng dẫn, bồi dưỡng kỉ năng sử dụng công nghệthông tin cho đội ngũ giáo viên, nhân viên nhà trường;
+ Là người làm tốt công tác in ấn, lưu trữ, sao lưu dữ liệu về ứng dụngcông nghệ thông tin của nhà trường;
+ Được nhà trường chi trả hỗ trợ kinh phí 650.000 đồng/tháng (9 thángtrong năm - được quy định trong Quy chế chi tiêu nội bộ Nhà trường)
- Viên chức phụ trách CNTT được Hiệu trưởng ban hành quyết định vàgiao nhiệm vụ ngay đầu mỗi năm học
2.3.2 Tuyên truyền nâng cao nhận thức và bồi dưỡng kĩ năng sử dụng tiện ích google drive cho đội ngũ viên chức nhà trường.
Mục đích: Thông qua công tác tuyên truyền để đội ngũ viên chức nhà
trường nhận thức được vai trò công nghệ thông tin, tiện ích google drive trongquản lý và giảng dạy Đồng thời từ nhận thức có ý thức tự học hỏi nâng cao trình
độ công nghệ thông tin sử dụng trong vị trí việc làm của mỗi cá nhân
Nội dung tuyên truyền và bồi dưỡng:
- Tuyên truyền chủ trương, các văn bản quy phạm pháp luật, hướng dẫncủa ngành về ứng dụng CNTT trong trường học;
Trang 7- Bồi dưỡng kỉ năng sử dụng công nghệ thông tin, đề cao vai trò của tiệních google drive gắn với việc sử dụng hệ thống thư điện tử của Sở GD & ĐT;
- Nội dung bồi dưỡng do viên chức phụ trách công nghệ thông tin thammưu cho hiệu trưởng,
- Tuyên truyền và bồi dưỡng gắn với công tác BDTX hàng năm
Cách thức tuyên truyền và bồi dưỡng:
- Thông qua họp cơ quan triển khai nhiệm vụ năm học theo hướng dẫncủa Giám đốc Sở;
- Thông qua Hội nghị công chức viên chức đầu năm: phân công thamluận về nâng cao chất lượng ứng dụng CNTT nói chung và tiện ích google drivenói riêng trong quản lý và giảng dạy;
- Việc bồi dưỡng nâng cao trình độ, kĩ năng sử dụng công nghệ thông tinđược thực hiện theo các cách sau:
+ Viên chức phụ trách CNTT soạn hướng dẫn, chỉ dẫn sử dụng tiện tíchgoogle drive trên word hoặc powerpoint gửi đến các cá nhân trong toàn trườngthông quan mail;
+ Hoặc gửi đường link của video hướng dẫn trên youtube.com đến các cánhân trong toàn trường thông quan mail
+ Hướng dẫn đội ngũ giáo viên tự tìm kiếm trên nền Google Search;
+ Hướng dẫn để đội ngũ giáo viên tự học nâng cao trình độ công nghệthông tin;
+ Hiệu trưởng giới thiệu để giáo viên truy cập trang edumall.vn mua cáckhóa học trực tuyến về công nghệ thông tin
2.3.3 Xác định nội dung trong quản lý ứng dụng tiện tích google drive.
Tiện ích google drive có rất nhiều tính năng có thể sử dụng được trongcông tác quản lý nhà trường Tuy nhiên, trong khuôn khổ thời gian năm học vàtừng bước triển khai gắn với sử dụng hệ thống thư điện tử của nhà trường Ngoàiviệc ứng dụng trong những năm học trước về thi đua khen thưởng, thu thậpthôn tin về nền nếp dạy và học do Đoàn thanh niên đảm nhận Năm học 2016 -
2017 Hiệu trưởng nhà trường tổ chức xây dựng tiện ích google drive trên các nộidung Xây dựng google form thu thập thông tin quản lý trên các nội dung sau:
- Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình thực hiện nền nếp của học sinhtheo tháng;
- Giáo viên báo cáo cập nhật thông tin xin nghỉ chuyên môn;
- Giáo viên chủ nhiệm báo cáo tình hình sử dụng bảo quản cơ sở vật chấtphòng học;
- Thu thập các thông tin khác (nếu cần);
Đánh giá về việc lập form thu thập thông tin về các nội dung trên:
- Nhanh chóng, kịp thời, cập nhật thông tin được trên các thiết bị máy tínhbảng, điện thoại thông minh mọi lúc mọi nơi;
- Hiệu trưởng nắm được tình hình ngay lập tức;
- Dữ liệu lưu trữ dài lâu, cần thiết có thể tìm kiếm thông tin nhanh;
Trang 8- Có khả năng chia sẻ dữ liệu cho mọi đối tượng có liên quan, đồng thờitrao quyền truy cập và xử lý thông tin theo kiểu: Chỉ được xem, được xem vàsửa ;
2.3.4 Xây dựng quy trình làm việc có ứng dụng tiện ích google drive
Để việc ứng dụng tiện ích google drive hiệu quả Hiệu trưởng Nhà trườngxây dựng quy trình làm việc như sau:
- Giới thiệu tiện ích và bồi dưỡng kỉ năng sử dụng google drive cho độingũ viên chức nhà trường;
- Xác lập các đối tượng làm việc trực tiếp với google drive gồm:
+ Giáo viên giảng dạy trực tiếp;
+ Đội ngũ giáo viên chủ nhiệm các lớp;
- Thiết kế form trên nền của google drive (Hiệu trường thực hiện trực tiếphoặc viên chức phụ trách công nghệ thông tin)
- Sau khi thiết kế form thì gửi đến các đối tượng cần thu thập thông tin;
- Cá nhân nhận được thư form yêu cầu cập nhật theo mẫu và gửi thôngtin;
- Thông tin được gửi đến mail của người tạo mẫu;
- Xử lý thông tin, sử dụng thông tin thu thập được cho công tác quản lý,lưu trữ thông tin;
- Chia sẻ thông tin đến các cá nhân liên quan;
- Trên cở sở thông tin thu được Hiệu trưởng ban hành các quyết định chỉđạo, quản lý điều hành nhà nhà
- Đối với trường THPT Lê Lai do Hiệu trưởng thành thạo về CNTT nênviệc thiết lập biểu mẫu do Hiệu trưởng trực tiếp thực hiện Ưu điểm: Hiệutrưởng nắm thông tin trực tiếp không qua khâu trung gian Các trường khác cóthể do viên chức phụ trách công nghệ thông tin thực hiện
- Quy định thời gian gửi mẫu: ngày 01 hàng tháng Hiệu trưởng gửi mẫu+ Đối với xin phép nghỉ chuyên môn: báo cáo cập nhật thông tin khi cánhân có lí do xin nghỉ;
+ Đối với báo cáo dành cho giáo viên chủ nhiệm: thời gian báo cáo chậmnhất là ngày 26 hàng tháng, sau 26 sẽ báo cập nhật cho tháng sau;
+ Hàng ngày Hiệu trưởng truy cập google drive sẽ nhận được thông tinbáo cáo từ các cá nhân
+ Định kỳ vào tệp trong google drive tải xuống dưới dạng xls và xử lý dữliệu theo yêu cầu quản lý
Minh họa quy trình thực hiện (Phụ lục 1, 2, 3)
2.3.5 Gắn việc sử dụng tiện tích google drive với công tác đánh giá, thi đua khen thưởng của nhà trường.
Mục đích: Gắn trách nhiệm của giáo viên, giáo viên chủ nhiệm về ứng
dụng tiện ích google drive, làm cơ sở cho việc tính điểm và xếp loại thi đua hàngtháng, trên cơ sở giáo viên phải cập nhật thông tin theo mẫu google form qua hệthông thư tử đã gửi đến mail cá nhân
Cách sử dụng thông tin báo cáo thu thập được qua tiện ích goole drive:
Trang 9- Thông tin xin nghỉ chuyên môn của giáo viên hàng tháng sẽ được xuất radưới dạng xls chyển đến viên chức phụ trách thi đua để tính điểm trừ trongtháng (nếu việc nghỉ là việc cá nhân) theo quy định của Quy định cho điểm vàxếp loại giáo viên theo tháng;
- Thông tin xin nghỉ của giáo viên được tổng hợp, đây là cơ sở để hiệutrưởng nắm bắt tình hình xin nghỉ chuyên môn của giáo viên trong suốt nămhọc Xếp loại thi đua cuối năm và đề nghị các danh hiệu thi đua, hình thức thiđua của viên chức xếp từ điểm cao xuống thấp Tuy nhiên nếu có 2 cá nhân bằngđiểm nhau thi số ngày nghỉ, tiết nghi chuyên môn trong năm sẽ là một tiêu chí
để xem xét đề nghị;
- Thông tin về nề nếp học sinh theo tháng, tình hình sử dụng cơ sở vậtchất của lớp do giáo viên chủ nhiệm cập nhật hay không cập nhận cũng đượcchuyển đến bộ phận thi đua để theo dõi và tính điểm cho tháng Nếu lớp không
có gì để báo cáo, giáo viên chủ nhiệm nhập "không" vào các ô trong mẫu gửi, ôtên lớp điền tên lớp bấm gửi là được
- Thông tin về nền nếp học sinh của lớp được share đến tổ trưởng tổ chủnhiệm, xuất ra dưới dạng xls được tách theo xã gửi về chính quyền địa phươngtheo quy chế phối hợp với các xã có học sinh học tại trường;
- Thông tin về tình hình cơ sở vật chất phòng học được share đến phó hiệutrưởng phụ trách cơ sở vật chất, giúp hiệu trưởng xây dựng kế hoạch sửa chữa,thay thế kip thời;
- Các thông tin về nền nếp học sinh, tình hình sử dụng bảo quản cơ sở vậtchất phòng học được sử dụng trong việc tính điểm xếp loại thi đua theo thángcủa cá nhân liên quan và tập thể các lớp;
Giao diện bảng exel tổng hợp nền nếp học sinh sau tết 2017
kế, tổng hợp, chia sẻ, phân quyền quản trị dữ liệu trực tuyến ngay trên hệ thống;
- Dữ liệu thu được được xuất dưới dạng bảng tính excel thuận tiện choviệc lưu trữ và làm việc, phân nhóm dữ liệu; tổng hợp số liệu theo tiện ích củabảng tích excel;
- Tiện ích Goole drive rất thuận tiện để giáo viên trả lời trực tuyến, đơngiản chỉ vài thao tác nhập và lick chuột, luôn chủ động trả lời bất cứ ở đâu, thờigian nào;
- Đồng thời, trong quá trình sử dụng tiện ích google drive có thể điềuchỉnh phiếu hỏi để phù hợp nội dung cần thu thập, tiết kiệm thời gian, công phải
in ấn tài liệu phát như phương pháp truyền thống;
Trang 10- Thông qua tiện ích google drive số liệu thu được chính xác, kịp thời,công khai, là một trong những số liệu quan trọng giúp cho việc đánh giá xếp loạitrong thi đua khen thưởng.
Cụ thể trong năm học 2016 - 2017:
+ Về xin nghỉ chuyên môn của giáo viên:
Từ ngày 21/08/2016 đến 19/05/2017 có 142 lượt giáo viên xin nghỉchuyên môn
Trong đó:
Số lượng: 553 tiết; 221 buổi
Nghỉ đi công tác: 31 lượt giáo viên
Nghỉ đi học: 07 lượt giáo viên
Nghỉ việc riêng: 77 lượt giáo viên
Nghi đi tập huấn: 28 lượt giáo viên
Tổng hợp xin nghỉ chuyên môn năm học 2016 - 2017 (Phụ lục 5)
+ Về thống kê thực hiện nề nếp của học sinh theo tháng (được gửi vềchính quyền đia phương các xã có học sinh học tại trường
Tổng số: 145 lượt học sinh thực hiện nề nếp chưa tốt, bỏ học, xin thôi họcđược báo cáo, tổng hợp qua tiện ích google
Trong đó:
+ Về thống kê cơ sở vật chất tháng 5 năm 2017 (Phụ lục 6)
+ Hiệu trưởng đã tiến hành khảo sát cán bộ giáo viên nhân viên về hiệuquả sử dụng tiện ích google drive kết quả thu được như sau:
++ 31/58 người đánh giá tiện ích google drive rất thuận tiện;
++ 27/58 người đánh giá tiện ích google drive thuận tiện;
++ Đánh giá về việc sử dụng tiện ích google drive trong quản lý: Xinphép nghỉ chuyên môn, báo cáo nền nếp học sinh, báo cáo tình hình cơ sở vậtchất hàng tháng: 38/58 người đánh giá rất thuận tiện; 19/58 người đánh giáthuận tiện; 01/58 người đánh giá không thuận tiện
- Đánh giá về hiệu quả sử dụng tiện ích google drive: Năm học đầu tiênHiệu trưởng có được số liệu đầy đủ nhất về xin nghỉ chuyên môn của giáo viên;danh sách cụ thể, thông tin sơ yếu lí lịch chính xác về những học sinh thực hiệnnền nếp chưa tốt, số liệu cụ thể lưu cả trên máy tính và trực tuyến trên googledrive, và chia sẻ dữ liệu đến các bộ phận, cá nhân liên quan; thông thời thông tin
về tình hình sử dụng bảo quản cơ sở vật chất phòng học một cách nhanh chóng,kịp thời Đây là điều mà các hiệu trưởng ở các nhà trường luôn cần, là cơ sở đểHiệu trưởng đưa ra các quyết định quản lý hiệu quả