PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Địa Chỉ: tại thư viện trường THPT Nguyễn Trung Trực Thời gian hẹn :28/9/2016 Thời điểm bắt đầu: 2h Thời điểm kết thúc:2h40 Đối tượng được hỏi: Cần thu thập dữ liệu : thông tin về quá trì

Trang 1

Trường cao đẳng kỹ thuật Lý Tự Trọng

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

ĐỀ TÀI : QUẢN LÝ THƯ VIỆN

LỚP: 15CĐ-TP2

Nhóm 1:

● Trần Gia Bảo

● Lâm Phi Vũ

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Văn Danh

I Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ

thống và bảng phỏng vấn cụ thể từng chủ đề

1 Bảng kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống :

Trang 2

Kế hoạch phỏng vấn tổng quan hệ thống

Hệ thống : Quản lý thư viện

Người Lập : Nhóm 1

Ngày Lập : 2/10/2016

STT Chủ Đề Yêu Cầu Ngày Bắt

Đầu

Ngày Kết Thúc

1 Quá trình nhập

sách

Biết loại sách cần nhập

và số lượng

28/9/2016 28/9/2016

2 Quá trình phân loại

và quản lý

Phân loại và quản lý theo mã sách

29/9/2016 29/9/2016

3 Quản lý quá trình

mượn, trả sách

Số sách mượn và trả trong ngày nào

29/9/2016 29/9/2016

4 Hệ thống máy

móc, thiết bị và phần mềm

Nắm rõ tài nguyên máy móc, trang thiết bị ,hệ điều hành và các phần mềm tương thích

28/9/2016 28/9/2016

2 Các bảng kế hoạch phỏng vấn cụ thể :

a Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 1:

Kế hoạch phỏng vấn

Người được hỏi :Nguyễn Thành Đạt Người phỏng vấn : Lâm Phi Vũ

Trang 3

Địa Chỉ: tại thư viện trường THPT Nguyễn

Trung Trực

Thời gian hẹn :28/9/2016 Thời điểm bắt đầu: 2h Thời điểm kết thúc:2h40 Đối tượng được hỏi:

Cần thu thập dữ liệu : thông tin về quá

trình nhập thêm sách mới

Cần thỏa thuận : xem quá trình nhập thêm

sách

Các yêu cầu đòi hỏi : Vai trò, vị trí, trình độ, kinh nghiệm của người được hỏi

Chương trình :

● Giới thiệu

● Tổng quan về dự án

● Tổng quan về phỏng vấn

o Chủ đề sẽ để cập

o Xin phép được ghi âm

● Chủ đề 1: Câu hỏi và trả lời

● Tổng hợp các nội dung chính

● Ý kiến của người được hỏi

● Kết thúc

Ước lượng thời gian:

● 1 phút

● 2 phút

● 1 phú

● 10 phút

● 2 phút

● 5 phút

● 1 phút

Dự kiến tổng cộng : 32 phút

Phiếu phỏng vấn

Dự án : Quản lý thư viện trường THPT

Nguyễn Trung Trực

Tiểu dự án : quá trình nhập thêm sách

Người được hỏi :Nguyễn Thành Đạt Ngày: 28/9/2016

Người hỏi : Lâm Phi Vũ Câu hỏi :

● Thư viện có thường xuyên nhập các

loại sách mới về không?

● Thư viện nhập sách về từ đâu?

● Ngoài cách mua sách thư viện còn

Trả lời :

● Có,thư viện chúng tôi thường xuyên nhập các loại sách mới về

● Thông thường sách sẽ được nhập từ các nhà xuất bản uy tín

● Ngoài cách nhập sách từ nhà xuất bản thì đôi khi cũng nhận các loại sách từ

Trang 4

nhận được sách từ đâu nữa không?

● Khi nhập sách thư viện có kiểm tra

về số lượng cũng như các nội dung

của sách không?

● Loại sách gì được thư viện nhập về

nhiều nhất?

các đọc giả nếu phù hợp

● Có,tất cả số lượng và nội dung của sách đều được kiểm tra và phân loại

● Chủ yếu là các loại sách và tài liệu học tập cho học sinh học tại trường

b Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 2:

Người được hỏi : Phan Minh Chung Người phỏng vấn : Trần Gia Bảo

Trung Trực

Thời gian hẹn : 29/9/2016 Thời điểm bắt đầu: 8h30 Thời điểm kết thúc: 9h15 Đối tượng được hỏi:

Cần thu thập dữ liệu : cách thức quản lý và

phân loại sách

Cần thỏa thuận : xem quá trình quản lý và

phân loại sách

Chương trình :

● Giới thiệu

● Kết thúc

● 1 phút

● 2 phút

● 1 phú

● 10 phút

● 15 phút

● 2 phút

● 5 phút

● 1 phút

Trang 5

Tiểu dự án : quá trình phân loại và quản lý sách

Người được hỏi : Phan Minh Chung Ngày: 29/9/2016

Người hỏi : Trần Gia Bảo Câu hỏi :

● Thư viện có phân loại các loại sách

không?

● Thư viện thường có khoảng bao

nhiêu loại sách?

● Có cách nào để có thể tìm kiếm các

loại sách trong thư viện?

● Cách phân loại và bố trí các loại

sách như thế nào?

Trả lời :

● Có,thư viện chúng tôi phân loại sách theo thể loại và sắp xếp chúng

● Thư viện có rất nhiều các loại sách và nếu muốn tìm hiểu số lượng thì có tìm hiểu thêm tại trang web

● Có thể liên hệ với người trực thư viện và tìm qua trang web của thư viện

● Chúng tôi sẽ phân loại sách ra từng khu,từng loại sách

c Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 3:

Người được hỏi :Đỗ Văn Mạnh Người phỏng vấn : Trần Gia Bảo

Trung Trực

Thời gian hẹn : 29/9/2016 Thời điểm bắt đầu: 10h Thời điểm kết thúc: 10h30 Đối tượng được hỏi:

Cần thu thập dữ liệu : thông tin về các

phiếu mượn sách, trả sách

Cần thỏa thuận : xem quá trình quản lý

mượn sách, trả sách

Chương trình :

● Giới thiệu

● 1 phút

● 2 phút

Trang 6

● Kết thúc

● 1 phú

● 5 phút

● 7 phút

● 2 phút

● 5 phút

● 1 phút

Tiểu dự án : quá trình mượn và trả sách

Người được hỏi : Đỗ Văn Mạnh Ngày: 29/9/2016

Người hỏi : Trần Gia Bảo Câu hỏi :

● Khi mượn sách có thể mượn tối đa

bao nhiêu sách và thời gian mượn

tối đa là bao lâu?

● Những ai có thể mượn sách của thư

viện,có phải chỉ có các học sinh mới

được mượn?

● Nếu người ngoài mượn có tính phí

không?

● Phải xuất trình những giấy tờ gì khi

mượn sách?

● Muốn làm thẻ thư viện thì cần các

giấy tờ gì?Thời gian cấp thẻ bao lâu

và có cần lệ phí không

● Khi mất thẻ thư viện tôi phải làm gì?

Trả lời :

● Khi mượn có thể mượn tối đa 3 quyển sách và thời gian mượn tối đa là 14 ngày

● Thư viện ưu tiên cho học sinh của trường nhưng người ngoài vẫn có thể mượn sách nếu họ làm thẻ bạn đọc của thư viện

● Có tính phí khi người ngoài mượn sách nhưng giá rất hợp lý

● Đối với học sinh cần phải có thẻ thư viện và thẻ học sinh.Còn người ngoài cần có thẻ bạn đọc

● Khi làm thẻ thư viện cần có thẻ học sinh

và thời gian cấp là từ 5 ->7 ngày.Phí làm thẻ là 20.000VNĐ

● Khi mất thẻ thư viện cần phải thông báo ngay cho thư viện để đăng ký làm lại thẻ theo số cũ Trong thời gian chờ làm thẻ

Trang 7

● Thư viện có lưu thông tin sách

mượn số lượng và thông tin người

mượn không?

● Nếu trường hợp làm rách, ướt sách

hay mất sách thì sẽ như thế nào?

có thể đăng ký thẻ bạn đọc để sử dụng

● Có,tất cả thông tin các loại sách và người mượn đều được lưu trên máy chủ của thư viện

● Cần phải thông báo cho thư viện và mức phạt tùy thuộc vào trường hợp cụ thể nhưng không vượt quá giá trị hiện hành của tài liệu

d Kế hoạch phỏng vấn và phiếu phỏng vấn thứ 4:

Người được hỏi :Nguyễn Thế Anh Người phỏng vấn : Lâm Phi Vũ

Trung Trực

Thời gian hẹn : 28/9/2016 Thời điểm bắt đầu: 3h Thời điểm kết thúc:3h30 Đối tượng được hỏi:

Cần thu thập dữ liệu : thông tin về cách

quản lý về trang thiết bị trong thư viện và

hệ thống quản lý

Cần thỏa thuận : xem quá trình làm việc

của hệ thống thiết bị quản lý trong thư viện

Chương trình :

● Giới thiệu

● Kết thúc

● 1 phút

● 2 phút

● 1 phú

● 5 phút

● 10 phút

● 2 phút

● 5 phút

● 1 phút

Trang 8

Tiểu dự án : quản lý hệ thống máy móc, thiết bị

và phần mềm

Người được hỏi : Nguyễn Thế Anh Ngày:28/9/2016

Người hỏi : Lâm Phi Vũ Câu hỏi :

● Thư viện có dùng phần mềm

để quản lý sách không?

● Thường thư viện sử dụng các

phần mền chung trên thị trường hay sư dụng các phần mền tự thiết kế riêng?

● Thư viện có thường nâng cấp

hệ thống cũng như thiết bị không?

● Các thiết bị kỹ thuật của thư

viện đã được sử dụng bao lâu rồi?

● Thư viện có dự định thay mới

các thiết bị không?

● Hệ thống máy tính của trường

có thể kết nối Internet được không?

Trả lời :

● Có, chúng tôi có sử dụng phần mềm để quản lý sách

● Thư viện sử dụng các phần mềm thiết kế riêng để đảm bảo an toàn và dễ sử dụng

● Mỗi năm trường đều nâng cấp các thiết

bị để phục vụ tốt nhất cho việc tra cứu cho mọi người

● Nếu tính tới thời điểm hiện tại thì các thiết bị đã có tuổi thọ là 2 năm

● Tùy vào ngân sách của trường cung cấp thì thư viện mới tính tới việc thay thế các thiết bị hiện đại hơn

● Tất cả máy vi tính trong thư viện đều có thể kết nối với Internet

II Mô tả và phân tích hệ thống

 Hệ thống lưu trữ:

 Quản lý sách thư viện :thường xuyên nhập các sách dựa trên việc chọn sách mà nhà xuất bản đưa tới Ngoài ra thư viện còn nhận được sách từ các bạn đọc quyên góp

 Sách sau khi nhập về sẽ được sắp xếp theo thứ tự và được lưu trữ thông tin trên các hệ thống máy chủ Những loại

Trang 9

sách có thời gian xuất bản sớm nếu ít được sử dụng sẽ cất vào kho để thay thế bằng các sách mới nhập

 Kho là nơi lưu trữ các quyển sách đã cũ hoặc xuất bản sớm, lỗi thời Nếu người dùng muốn tìm kiếm các loại sách trong kho có thể tìm thông qua trang web, và nếu muốn sử dụng sách trong kho phải đợi thông qua các bước của thư viện

 Mỗi người mượn sách của thư viện cần phải làm thẻ thư viện Một số thông tin trên thẻ thư viện như Họ và tên, Ngày sinh ,Giới tính ,Lớp,…

 Khi mượn sách sinh viên đến thư viện, xuất trình thẻ thư viện Hoạt động mượn sách được thực hiện như sau: sau khi nhân viên trực thư viện kiểm tra thẻ thư viện của học sinh đến mượn Nếu đúng thì yêu cầu của học sinh đó được chấp nhận Sách mà học sinh đó mượn sẽ được kiểm tra xem đã

có ai mượn chưa và số lượng còn bao nhiêu Nếu sách đó chưa ai mượn thì thông tin về mượn sách sẽ được lưu trên phiếu mượn Các thông tin trên phiếu mượn gồm: Tên sách,

Mã sách, Họ và Tên, MSHS, Lớp

 Khi học sinh đến trả sách thì nhân viên trực thư viện sẽ kiểm tra tình trạng sách và ghi nhận việc trả sách của học sinh

 Nếu khi trả sách bị rách ,hư hỏng ,mất sách,…Thì người mượn sách phải có trách nhiệm đền bù tùy vào các trường hợp cụ thể

 Mỗi thẻ thư viện có thể mượn được nhiều sách trong thư viện(mỗi thẻ sẽ có thể có nhiều phiếu mượn).Mỗi phiếu mượn do một nhân viên lập và một nhân viên sẽ lập được nhiều phiếu mượn

 Việc tìm kiếm thông tin và các loại sách còn có thể thực hiện qua trang web của thư viện Trang web của thư viện cung cấp rất nhiều thông tin và cũng giúp theo dõi các thư viện đã có các loại sách mới gì

 Hoạt động của hệ thống :

 Thư viện trường làm việc theo giò hành chính từ thứ 2 đến thứ 7, buổi sáng từ 7h30 – 11h30, buổi chiều từ 13h-

17h30.Đối với mượn sách đọc tại thư viện thì không thu lệ phí nào Sách mượn về nhà thì miễn phí ,sẽ thu phí đối với người ngoài trường

 Sách mượn phải làm thủ tục tại khu vực mượn, mỗi người mượn tối đa là 3 quyển sách

Trang 10

 Sách bị hỏng, mất thì phải bồi thường bằng tiền tùy vào

từng trường hợp cụ thể nhưng không vượt quá giá trị của

sách

 Người mượn chỉ có thể mượn thêm sách khi hoàn trả hết

hoặc 1 phần số sách mượn

 Khi người mượn trả sách : từ phiếu mượn thư viện sẽ kiểm

tra sách có đúng với sách đã mượn không, kiểm tra tình

trạng sách ra sao Khi việc trả sách hoàn tất thì phiếu mượn

sẽ được lưu lại để quản lý và theo dõi

 Một số biểu mẫu :

Trang 11

Sở Giáo Dục & Đào Tạo Thành phố Hồ Chí Minh Trường ………

Họ và tên:……… Học sinh lớp:……… Địa Chỉ:………

TP Hồ Chí Minh, ngày…….tháng…….năm 201……

Người đăng ký

Hạn sử dụng……… / 201……

ẢNH

3x4

Trang 12

Sơ đồ BFD

o

Hệ Thống Quản Lý Thư Viện

QL Phân Loại Sách QL Mượn Trả

QL Nhập Sách

Thông tin nhà cung

cấp

Tên Sách

Loại sách được

nhập

Khu vực để sách

Các loại sách trong

kho

Thể loại sách

Lập phiếu mượn

Kiểm tra tình trạng

sách

Kiểm tra thẻ thư

viện

Ghi nhận trả sách

Lập phiếu nhắc nhở khi quá hạn Thanh lý sách

Định dạng
Số trang	12
Dung lượng	0,96 MB