HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM - MỘT NỘI DUNG QUAN TRỌNG CỦA XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
Tính tất yếu của xúc tiến thương mại đối với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp
I HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM - MỘT NỘI DUNG QUAN TRỌNG CỦA XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI
1 Tính tất yếu của xúc tiến thương mại đối với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp
Kinh tế phát triển và hàng hóa ngày càng phong phú, dẫn đến cạnh tranh trở nên gay gắt, khiến tiêu thụ hàng hóa trở thành vấn đề sống còn cho doanh nghiệp Để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, các doanh nghiệp đã áp dụng nhiều chiến lược khác nhau, trong đó marketing, một nghệ thuật ứng xử trong kinh doanh hiện đại, đã được sử dụng phổ biến từ đầu những năm 20 của thế kỷ 20.
Với các tiêu thức phân chia khác nhau, có các loại marketing khác nhau Theo phạm vi ứng dụng, marketing có hai loại: MACRO MARKETING và MICRO MARKETING
Macro marketing được áp dụng trong tất cả các nền kinh tế nhằm cân bằng cung cầu và đạt được mục tiêu chung của quốc gia Trong khi đó, micro marketing chỉ phát triển trong nền kinh tế thị trường.
Mặc dù macromarketing có thể áp dụng cho mọi nền kinh tế, nhưng cách thức áp dụng lại khác nhau tùy thuộc vào từng loại nền kinh tế Tại Việt Nam, trong thời kỳ kế hoạch hóa tập trung, ba vấn đề cơ bản của kinh doanh được giải quyết từ một trung tâm, với giá cả hàng hóa dịch vụ do nhà nước quyết định Hoạt động mua bán hàng hóa tại các doanh nghiệp hoàn toàn dựa vào chỉ tiêu pháp lệnh, từ việc mua sắm yếu tố đầu vào đến tiêu thụ sản phẩm Trong thời gian dài, Macro Marketing đã giúp huy động nguồn lực cho các mục tiêu chính trị xã hội, kiểm soát nền kinh tế và ổn định xã hội Tuy nhiên, thực tiễn sản xuất kinh doanh cho thấy rằng ứng dụng Macro Marketing chỉ phù hợp với nền kinh tế giản đơn, chậm phát triển hoặc trong điều kiện chiến tranh Khi nền kinh tế phát triển đến một mức độ nhất định, cách ứng dụng Macro Marketing cần phải thay đổi để thích ứng với thực tế mới.
Marketing không còn hiệu quả nếu không được điều chỉnh phù hợp với sự thay đổi của nền kinh tế Theo Các Mác, chế độ tiêu dùng và lưu thông được quyết định bởi nền sản xuất Trong nền kinh tế kế hoạch hóa tập trung, mọi hoạt động thương mại diễn ra theo kế hoạch, với nhà nước độc quyền về ngoại thương, dẫn đến việc doanh nghiệp chỉ thực hiện mua bán theo chỉ tiêu mà không quan tâm đến hiệu quả thực tế Điều này khiến cho doanh nghiệp không tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới, không nghiên cứu nhu cầu khách hàng, và không chú trọng đến chiến lược sản phẩm, phân phối, giá cả và xúc tiến Kết quả là Marketing không có điều kiện để phát triển, và hoạt động xúc tiến thương mại không trở thành yếu tố thiết yếu trong kinh doanh.
Trong cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, Macro Marketing đã có những thay đổi căn bản, hoạt động chủ yếu dựa vào nhu cầu của người tiêu thụ, quyết định ba vấn đề cơ bản trong sản xuất kinh doanh: sản xuất cái gì, cho ai và như thế nào Hệ thống này chịu tác động của các quy luật kinh tế thị trường, trong khi sự điều tiết của nhà nước đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển hiệu quả nền kinh tế quốc dân và thực hiện các mục tiêu kinh tế, xã hội Chính phủ cần xây dựng chiến lược phát triển dài hạn và kế hoạch ngắn hạn cho từng lĩnh vực Dựa trên nghiên cứu nhu cầu thị trường và hành vi doanh nghiệp, Macro Marketing xác định mục tiêu marketing và tổ chức hoạt động để hài hòa nhu cầu tiêu dùng với mục tiêu quốc gia và doanh nghiệp, từ đó cân đối cung cầu và thúc đẩy phát triển, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Hệ thống Macro Marketing đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà sản xuất kinh doanh thông qua các chính sách Marketing vĩ mô, giúp họ xác định ba vấn đề cơ bản trong sản xuất Đồng thời, hệ thống này bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng trước những rủi ro phát sinh từ Marketing doanh nghiệp Khi hoạt động Marketing ở tầm vĩ mô được phối hợp chặt chẽ, nó sẽ nâng cao hiệu quả cho các hoạt động Marketing tại doanh nghiệp.
Trong cơ chế thị trường, giá cả hình thành từ quan hệ cung cầu, và cạnh tranh là điều không thể tránh khỏi đối với doanh nghiệp Môi trường kinh doanh luôn biến động, tạo ra cơ hội mới và đồng thời làm mất đi những cơ hội hiện tại Do đó, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm về hiệu quả kinh doanh, và để tồn tại, cần đạt ba mục tiêu cơ bản: lợi nhuận, vị thế và an toàn Để đạt được những mục tiêu này, doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường, hiểu rõ hành vi mua sắm của khách hàng và đáp ứng nhu cầu của họ một cách hiệu quả Hơn nữa, để cạnh tranh thành công, doanh nghiệp cần phải liên tục phát triển và đổi mới, đồng thời tìm kiếm các cơ hội kinh doanh có lợi nhuận.
Trong thời kỳ này, hoạt động thương mại của doanh nghiệp đã có sự chuyển biến mạnh mẽ, với quá trình tự do hóa thương mại dần được hình thành Ngoại trừ một số mặt hàng chiến lược ảnh hưởng lớn đến nền kinh tế quốc dân, hầu hết hàng hóa được phép tự do buôn bán Thị trường nước ngoài ngày càng được mở rộng theo hướng đa dạng hóa và đa phương hóa Theo Nghị định 57 CP ngày 30/8/1998, doanh nghiệp có quyền xuất khẩu trực tiếp sau khi đăng ký mã số tại Cục Hải quan Để thích ứng với cơ chế mới, doanh nghiệp cần nghiên cứu cung cầu hàng hóa và xu hướng kinh doanh, nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng theo triết lý kinh doanh của nền kinh tế hàng hóa Do đó, việc áp dụng Marketing vào hoạt động sản xuất và thương mại là rất cần thiết.
Hoạt động Marketing giúp doanh nghiệp xác định thị trường trọng điểm phù hợp với khả năng của mình Bằng cách nghiên cứu hành vi mua sắm của khách hàng, doanh nghiệp tìm ra các phương pháp hiệu quả để chinh phục khách hàng Để đạt được hiệu quả kinh doanh, việc ứng dụng Marketing là điều không thể thiếu, vì Marketing chính là nghệ thuật ứng xử trong kinh doanh.
Xúc tiến thương mại là một phần quan trọng trong marketing, bao gồm các hoạt động có chủ đích nhằm thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa và dịch vụ Các hoạt động chính của xúc tiến thương mại bao gồm quảng cáo, khuyến mại, hội chợ, triển lãm, bán hàng trực tiếp, trưng bày hàng hóa và quan hệ công chúng Để đạt được mục tiêu kinh doanh, các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các hoạt động xúc tiến này.
Hội chợ, triển lãm thương mại - Một nội dung quan trọng của xúc tiến thương mại
Xúc tiến thương mại là hoạt động tìm kiếm và thúc đẩy một sản phẩm, được hiểu là thông tin marketing tới khách hàng tiềm năng Nội dung của xúc tiến bao gồm quảng cáo, khuyến mại, hội chợ, triển lãm, bán hàng trực tiếp và quan hệ công chúng Mỗi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân có những đặc tính riêng, do đó tên gọi của xúc tiến sẽ được đặt theo lĩnh vực cụ thể, như Xúc tiến Ngân hàng, Xúc tiến Đầu tư, Xúc tiến Du lịch, và Xúc tiến Thương mại Mỗi loại xúc tiến đều mang những nét đặc thù riêng.
Theo bộ luật thương mại, xúc tiến thương mại được định nghĩa là hoạt động tìm kiếm và thúc đẩy cơ hội mua bán hàng hóa cũng như cung cấp dịch vụ thương mại.
Xúc tiến thương mại có vai trò to lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh ở Việt Nam hiện nay bởi:
+ Trong những năm gần đây do tốc độ phát triển nhanh chóng của nền kinh tế,
6 của cách mạng khoa học kỹ thuật làm cho bộ mặt của thị trường trong nước cũng nhƣ quốc tế thay đổi rõ rệt
Trên thị trường hiện nay, sự đa dạng của hàng hóa ngày càng gia tăng với sự xuất hiện liên tục của các sản phẩm mới Đồng thời, nhu cầu của người tiêu dùng cũng thường xuyên thay đổi, khiến thông tin về cung và cầu trở nên cực kỳ quan trọng đối với cả các tổ chức kinh doanh và người tiêu dùng.
Hoạt động xúc tiến thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về sản phẩm cho người tiêu dùng, từ đó khuyến khích họ mua hàng Đặc biệt, đối với sản phẩm mới, việc xúc tiến thương mại không chỉ giúp doanh nghiệp khảo sát thị trường mà còn đánh giá phản ứng của người tiêu dùng trước khi sản phẩm chính thức được đưa ra thị trường.
Thông qua hoạt động xúc tiến thương mại, doanh nghiệp không chỉ tăng cường doanh số bán hàng mà còn xây dựng hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng Hoạt động này giúp doanh nghiệp tác động đến hành vi tiêu dùng, góp phần thay đổi cơ cấu tiêu dùng và hướng dẫn nhu cầu của khách hàng.
Xúc tiến thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối cung và cầu, giúp người bán thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của người mua Thông qua các hoạt động xúc tiến, doanh nghiệp có thể mở rộng thị trường, giảm chi phí kinh doanh và rủi ro, từ đó củng cố và nâng cao vị thế của mình trên thương trường.
Khi kinh tế và khoa học kỹ thuật phát triển, cạnh tranh giá cả hàng hóa trở nên kém quan trọng Thay vào đó, cạnh tranh về sản phẩm và dịch vụ trở thành yếu tố quyết định sự thành bại trong thị trường cạnh tranh.
Xúc tiến thương mại của các doanh nghiệp bao gồm những nội dung sau:
3 Tham gia hội chợ, triển lãm
Hội chợ và triển lãm đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy thương mại cho các doanh nghiệp Thông qua các sự kiện này, doanh nghiệp có thể kết hợp hiệu quả cả sáu công cụ marketing để đạt được mục tiêu kinh doanh và giải quyết các vấn đề trong sản xuất cũng như tiêu thụ hàng hóa.
Tiêu thụ hàng hóa trong nền kinh tế thị trường hiện nay đang gặp nhiều khó khăn do sự cạnh tranh ngày càng gay gắt giữa các doanh nghiệp.
Trước hết là do khối lượng hàng hóa đưa vào lưu chuyển trong phạm vi một quốc gia và quốc tế:
Khi nền kinh tế phát triển, sản xuất và thương mại mở rộng, khối lượng hàng hóa lưu thông trên thị trường trong nước và quốc tế gia tăng đáng kể Để tiêu thụ lượng hàng hóa khổng lồ này, các quốc gia và doanh nghiệp cần tăng cường tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại Theo các nhà kinh tế, giá trị hàng hóa lưu thông giữa các quốc gia có thể lên đến 6,7 nghìn tỷ USD Tại Việt Nam, khối lượng hàng hóa lưu chuyển trong nền kinh tế quốc dân cũng đang gia tăng, từ 1.454,74 triệu đồng vào năm 1955.
Từ năm 1985 đến 2012, giá trị hàng hóa buôn bán trên thị trường Việt Nam đã tăng mạnh, từ 631 nghìn tỷ đồng lên khoảng 1955 nghìn tỷ đồng vào cuối tháng 10 năm 2012 Sự gia tăng này đã dẫn đến sự xuất hiện ngày càng nhiều các mặt hàng mới trên thị trường Các nhà nghiên cứu chỉ ra rằng danh mục hàng hóa kinh doanh đang mở rộng nhanh chóng hơn so với số lượng các chủ thể tham gia vào lĩnh vực thương mại, điều này đặc biệt thể hiện qua nhu cầu tham gia vào các hội chợ và triển lãm thương mại.
Thứ hai do sự gia tăng danh mục các mặt hàng kinh doanh trên thị trường
Sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã làm tăng đa dạng nhu cầu của con người, dẫn đến sự gia tăng nhanh chóng trong danh mục các mặt hàng kinh doanh Theo các nghiên cứu, tốc độ tăng trưởng của các mặt hàng mới nhanh hơn nhiều so với số lượng doanh nghiệp tham gia vào thị trường, làm cho chu kỳ sống của hàng hóa trở nên ngắn hơn và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Để kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần tiêu thụ hàng hóa và nhanh chóng nhận được sự chấp nhận từ khách hàng Do đó, việc tham gia hội chợ và triển lãm là cần thiết để tăng khối lượng hàng hóa bán ra và nâng cao thị phần của doanh nghiệp.
Thứ ba là sự phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ
Sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ sản xuất mới cho phép tạo ra các sản phẩm chất lượng cao và đa dạng, mang lại lợi thế cạnh tranh cho doanh nghiệp Khi khoa học kỹ thuật tiến bộ, khả năng đa dạng hóa sản phẩm với những đặc trưng riêng biệt tăng lên, làm cho tính cạnh tranh trên thị trường trở nên mạnh mẽ hơn Người tiêu dùng ngày càng có nhiều lựa chọn, khiến việc tiêu thụ hàng hóa trở nên khó khăn hơn Do đó, xúc tiến thương mại đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Sự gia tăng số lượng các chủ thể tham gia vào hoạt động mua bán trên thị trường đã dẫn đến sự cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Sự phát triển của sản xuất và nhu cầu ngày càng tăng đã dẫn đến sự gia tăng nhanh chóng số lượng doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh thương mại Điều này đã làm thay đổi các mối quan hệ thương mại trước đây và tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt hơn Để nâng cao sức cạnh tranh và gia tăng doanh thu, các doanh nghiệp không chỉ cần cải thiện chất lượng phục vụ khách hàng mà còn phải tổ chức tốt các hoạt động tham gia hội chợ, triển lãm Những hoạt động này không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn mà còn thúc đẩy sự phát triển của thị trường thương mại trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao.
HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI VÀ NHỮNG LỢI ÍCH ĐẠT ĐƢỢC KHI DOANH NGHIỆP THAM GIA HỘI CHỢ, TRIỄN THƯƠNG MẠI
Khái niệm
Theo Luật Thương mại của Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thì hội chợ thương mại và triển lãm thương mại được định nghĩa như sau:
Hội chợ thương mại là sự kiện xúc tiến thương mại diễn ra trong thời gian ngắn tại một địa điểm cụ thể, nơi các tổ chức và cá nhân sản xuất kinh doanh giới thiệu sản phẩm của mình nhằm mục đích tiếp thị và ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa.
Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại quan trọng, nơi hàng hóa và tài liệu được trưng bày nhằm giới thiệu và quảng cáo sản phẩm Hoạt động này không chỉ giúp mở rộng thị trường mà còn thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa hiệu quả.
Hội chợ là sự kiện định kỳ diễn ra tại một địa điểm và thời gian cụ thể, nơi người bán và người mua có cơ hội giao dịch trực tiếp.
Triển lãm thương mại tương tự như hội chợ, nhưng doanh nghiệp không được phép bán hàng hóa tại đây Mục đích chính của các doanh nghiệp khi tham gia triển lãm thương mại là để giới thiệu, quảng cáo và giao dịch, nhằm tạo cơ hội ký kết hợp đồng kinh tế Khác với hội chợ, các triển lãm thường không diễn ra theo định kỳ.
Trước đây, trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung, hầu hết các doanh nghiệp chỉ tham gia rất ít vào hoạt động triển lãm và không có nhiều cơ hội tham gia các hội chợ do thiếu tổ chức đứng ra tổ chức sự kiện này.
Ngày nay, hội chợ và triển lãm đang trở thành hoạt động xúc tiến thương mại ngày càng phát triển Thông thường, các sự kiện này không được tổ chức riêng lẻ mà thường diễn ra đồng thời trong cùng một không gian, tạo thành một hội chợ triển lãm lớn.
Hôi chợ và triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại diễn ra trong một khoảng thời gian và địa điểm cụ thể, nơi các thương nhân trưng bày và giới thiệu hàng hóa, dịch vụ Mục đích chính là thúc đẩy và tìm kiếm cơ hội ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa và dịch vụ, theo quy định của Luật thương mại 2005.
Trong hội chợ và triển lãm thương mại, các doanh nghiệp không chỉ trưng bày hàng hóa để xúc tiến thương mại mà còn giới thiệu tài liệu liên quan nhằm quảng cáo, cạnh tranh và mở rộng thị trường Đồng thời, họ cũng có quyền bán hàng trực tiếp tại sự kiện.
Phân loại hội chợ, triển lãm
Hội chợ và triển lãm được phân loại dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau Một trong những tiêu thức phổ biến hiện nay là phân loại theo địa lý.
Căn cứ vào tiêu thức phân chia theo phạm vi địa lý, các doanh nghiệp Việt Nam có thể tham gia vào các loại hội chợ, triển lãm sau:
Hội chợ và triển lãm địa phương là sự kiện do các địa phương tự tổ chức nhằm giới thiệu thế mạnh trong các lĩnh vực cụ thể Đây là cơ hội để các doanh nghiệp địa phương thu hút vốn đầu tư và tìm kiếm đối tác liên doanh, liên kết.
Ví dụ: Hội chợ, triển lãm Đồng bằng Sông cửu Long
Hội chợ, triển lãm cần Thơ
Hội chợ thương mại Lạng Sơn
Hội chợ thương mại Quảng Ninh
+ Hội chợ, triển lãm quốc gia
Hội chợ và triển lãm quốc gia là sự kiện quan trọng dành cho các doanh nghiệp trên toàn quốc, thường thu hút những doanh nghiệp có tiềm lực mạnh và uy tín Các sự kiện này thường được tổ chức bởi các công ty chuyên về hội chợ và triển lãm, như Vinexad, VeFax và Phòng Thương mại và công nghiệp Việt Nam tại Việt Nam.
+ Hội chợ triển lãm thương mại quốc tế
Hội chợ, triển lãm quốc tế là sự kiện quy tụ các doanh nghiệp trong nước và quốc tế, nhằm tạo cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường ra nước ngoài và ngược lại Các doanh nghiệp tham gia thường là những đơn vị muốn thâm nhập vào thị trường mới, và các triển lãm này thường được tổ chức bởi các công ty chuyên về hội chợ, triển lãm, có thể độc lập hoặc hợp tác với các công ty khác trong và ngoài nước.
Ví dụ: Hội chợ, triển lãm thành tựu khoa học công nghệ ASEAN
Hội chợ thương mại quốc tê EXPO
Khi doanh nghiệp muốn thúc đẩy kinh doanh theo khu vực thị trường, việc chọn hội chợ và triển lãm thương mại là rất quan trọng Các doanh nghiệp Việt Nam có thể tham gia vào nhiều hội chợ, triển lãm khác nhau dựa trên tiêu thức chủ đề để tối ưu hóa cơ hội kết nối và phát triển.
Hội chợ, triển lãm tổng hợp là sự kiện mở cửa cho tất cả doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực tham gia, nhằm thu hút đông đảo quần chúng, người tiêu dùng, nhà sản xuất và nhà phân phối Đặc biệt, phần lớn các đơn vị tham gia là các nhà sản xuất hàng tiêu dùng Khách hàng đến với hội chợ rất đa dạng, với nhu cầu phong phú và phức tạp, điều này tạo ra thách thức trong việc phân loại nhu cầu của họ.
Hội chợ triển lãm chuyên đề tập trung vào các lĩnh vực như hàng xuất khẩu, hàng tiêu dùng và hàng công nghiệp, mang lại giá trị cao cho doanh nghiệp tham gia Loại hình này thu hút đông đảo doanh nhân và khách hàng có cùng mối quan tâm, giúp doanh nghiệp dễ dàng đạt được mục tiêu hơn so với các hội chợ tổng hợp.
Ví dụ: Hội chợ thời trang
Hội chợ, triển lãm về sản xuất công nghiệp
Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp CN
Doanh nghiệp thường chọn tham gia hội chợ triển lãm theo lĩnh vực kinh doanh để tìm kiếm đối tác và quảng bá sản phẩm Các doanh nghiệp Việt Nam có thể tham gia vào nhiều loại hội chợ, như hội chợ hàng nông nghiệp, công nghiệp, giáo dục, y tế, thủy sản, vàng bạc đá quý và vật liệu xây dựng Đối tượng tham gia chủ yếu là các doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực này.
12 hình hội chợ và triển lãm quan trọng thu hút sự chú ý của doanh nghiệp và cá nhân quan tâm Tuy nhiên, do tính chuyên sâu của các triển lãm, việc tổ chức hội chợ gặp khó khăn trong việc thu hút đủ lượng người tham gia.
Doanh nghiệp sử dụng tiêu chí phân chia để tham gia các hội chợ, nơi họ có thể thể hiện sức cạnh tranh và tìm kiếm khách hàng tiềm năng Theo tiêu thức tổ chức hội chợ triển lãm, doanh nghiệp Việt Nam có thể tham gia vào nhiều loại sự kiện khác nhau.
Hội chợ và triển lãm do doanh nghiệp tự tổ chức nhằm giới thiệu sản phẩm của mình, thường có sự tham gia của một số doanh nghiệp khác, như triển lãm của Intel hay Toshiba về máy photocopy Những sự kiện này thường có quy mô nhỏ và số lượng người tham gia không nhiều, nhưng thu hút khách hàng có cùng mối quan tâm, bao gồm người sử dụng và người tiêu dùng.
Hội chợ và triển lãm là những sự kiện lớn do các đơn vị chuyên tổ chức thực hiện, thu hút đông đảo tổ chức và khách hàng tham gia Một ví dụ tiêu biểu là Expo, nơi trưng bày và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ đa dạng, tạo cơ hội giao lưu và kết nối giữa các doanh nghiệp và người tiêu dùng.
- Hội chợ, triển lãm do địa phương tổ chức
Hội chợ và triển lãm là sự kiện do các cơ quan chức năng của chính phủ hoặc bộ quản lý ngành tổ chức, như ví dụ Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tổ chức tại Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Việt Nam.
- Hội chợ, triển lãm tổ chức là các doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài ở Việt Nam hoặc ở nước khác nhưng có sự tham gia của doanh nghiệp Việt Nam
Khi tham gia hội chợ triển lãm, doanh nghiệp cần chú trọng đến nhà tổ chức, vì điều này ảnh hưởng đáng kể đến chi phí và thành công của họ.
3.Lợi ích đạt đƣợc khi các doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm thương mại
Hội chợ và triển lãm thương mại mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng, các nhà tổ chức, và đặc biệt là cho các doanh nghiệp tham gia Những sự kiện này không chỉ thúc đẩy giao thương mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế quốc gia.
Tham gia hội chợ, triển lãm thương mại các doanh nghiệp có khả năng đạt các lợi ích sau:
- Góp phần thực hiện chiến lược marketing của doanh nghiệp
NỘI DUNG THAM GIA HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯƠNG MẠI CỦA CÁC DOANH NGHIỆP
CÁC LOẠI HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM THƯỜNG NIÊN MÀ CÁC
1 Hội chợ triển lãm trong nước
Tại Việt Nam, các cuộc hội chợ và triển lãm diễn ra định kỳ, bao gồm Hội chợ thương mại quốc tế vào tháng 2, Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp vào tháng 10, và triển lãm thương mại quốc tế tổ chức hai năm một lần Hội chợ xuân diễn ra hàng năm, trong khi một số triển lãm chỉ mang tính thời vụ Số lượng hội chợ và triển lãm tổ chức hàng năm đang ngày càng gia tăng.
Hội chợ thương mại quốc tế Việt nam
Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam được tổ chức vào tháng 4 hàng năm tại Trung tâm Triển lãm Giảng Võ, đóng vai trò quan trọng trong ngành thương mại Việt Nam, góp phần vào việc xúc tiến xuất khẩu và đầu tư Mỗi năm, hội chợ có một chủ đề thời sự liên quan đến nền kinh tế Việt Nam, như năm 2012 với chủ đề "Việt Nam – Hợp tác cùng phát triển."
Sự gia tăng số lượng các đơn vị tham gia Hội chợ thương mại quốc tế là một tín hiệu tích cực, cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của thị trường Qua Catalog EXPO hàng năm của VINAXAD, có thể nhận thấy nhiều công ty đã tham gia liên tục từ năm 1992, với quy mô ngày càng mở rộng Một số đơn vị lớn như Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam, Tổng Công ty Chè, và Công ty sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên là những khách hàng thường xuyên của hội chợ Chẳng hạn, Hội chợ Thương mại Quốc tế Việt Nam năm 2012 đã thu hút hơn 800 đơn vị từ 20 quốc gia và vùng lãnh thổ, với các sản phẩm chủ yếu là nông sản chế biến, đồ trang trí nội ngoại thất, hàng thủ công mỹ nghệ, thời trang, và vật liệu xây dựng Trong khuôn khổ hội chợ, nhiều hoạt động xúc tiến được tổ chức nhằm tăng cường hợp tác và đầu tư giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Hội thảo chuyên đề và tọa đàm xúc tiến thương mại đã diễn ra thành công, đặc biệt là hội chợ 2012, thu hút hơn 20.000 khách tham quan từ 45 quốc gia và vùng lãnh thổ Sự kiện này không chỉ có sự tham gia của các doanh nhân trong nước mà còn tạo cơ hội giao dịch thương mại và tìm kiếm đầu tư.
Trong suốt năm năm qua, Hội chợ Thương mại quốc tế Việt Nam đã trở thành một địa điểm đáng tin cậy cho các doanh nghiệp và nhà đầu tư, cả trong nước lẫn quốc tế.
Hội chợ được tổ chức thường niên vào tháng Giêng
Hội chợ xuân thu hút sự tham gia của nhiều doanh nghiệp, trong đó khoảng 35% đến 50% là doanh nghiệp thương mại Các doanh nghiệp chủ yếu là tư nhân và công ty trách nhiệm hữu hạn, hoạt động trong lĩnh vực may mặc, đồ uống và sản phẩm tiêu dùng Mục tiêu chính của họ khi tham gia hội chợ là quảng bá sản phẩm và đáp ứng nhu cầu mua sắm của người tiêu dùng trong dịp Tết.
Hôi chợ quốc tế hàng tiêu dùng:
Hội chợ thường diễn ra vào tháng 8, thu hút nhiều doanh nghiệp thương mại tham gia Mặc dù số lượng doanh nghiệp sản xuất tham gia giảm, nhưng số doanh nghiệp thương mại ngày càng tăng, cho thấy vai trò quan trọng của hội chợ trong việc kết nối và phát triển thương mại.
Hội chợ triển lãm : người Việt – Hàng Việt hội nhập WTO
Hội chợ triển lãm "Người Việt – Hàng Việt hội nhập WTO" được tổ chức hàng năm vào tháng 12 tại Thành phố Hồ Chí Minh, do công ty cổ phần quảng cáo hội chợ triển lãm quốc tế Phương Đông tổ chức Sự kiện này thu hút nhiều doanh nghiệp sản xuất hàng hóa của Việt Nam tham gia, tạo cơ hội giao lưu và phát triển thương hiệu trong bối cảnh hội nhập quốc tế.
Hội chợ Nông nghiệp quốc tế cần Thơ
Hội chợ nông nghiệp quy mô lớn không chỉ trưng bày thành tựu nông nghiệp và phát triển nông thôn của cả nước, đặc biệt là Đồng bằng Sông Cửu Long, mà còn giới thiệu và bán các sản phẩm phục vụ nông nghiệp và đời sống nông dân Tại đây, các cuộc hội thảo và gặp gỡ giữa các nhà khoa học, nhà sản xuất, doanh nghiệp và nông dân tiêu biểu diễn ra sôi nổi Đặc biệt, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nông sản, công ty kinh doanh phân bón và thức ăn gia súc tham gia nhằm tìm kiếm cơ hội hợp tác kinh doanh.
Các cuộc hội chợ triển lãm như Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp và Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao đã thu hút đông đảo doanh nghiệp tham gia và khách tham quan, tạo cơ hội giao lưu và phát triển thương mại.
Triển lãm thương mại quốc tế
Ngoài hội chợ quốc tế, triển lãm quốc tế cũng là một hình thức nổi bật tại Việt Nam, với ba sự kiện lớn diễn ra hai năm một lần: Triển lãm quốc tế về ôtô và công nghệ giao thông vận tải (AUTO) vào tháng 10, Triển lãm thông tin máy tính thiết bị văn phòng (ELECOMP) vào tháng 12, và Triển lãm đầu tư trực tiếp của nước ngoài vào Việt Nam vào tháng 11 Các triển lãm này thu hút nhiều đơn vị trong và ngoài nước, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và hỗ trợ quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Sự tham gia đông đảo của doanh nghiệp nước ngoài cho thấy tiềm năng thị trường tại Việt Nam, mặc dù quy định không cho phép bán hàng hóa trực tiếp tại triển lãm gây khó khăn cho việc thu hồi chi phí.
Triển lãm quốc tế Thực phẩm và đồ uống – Vietfood & Beverage
Triển lãm đồ uống Việt Nam diễn ra vào tháng 9 hàng năm tại Trung tâm hội nghị và triển lãm quốc tế Tân Bình, đã được tổ chức 16 lần tính đến năm 2012 Sự kiện này nhằm xúc tiến thương mại cho ngành đồ uống Việt Nam, thu hút nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực đồ uống và các ngành công nghiệp phụ trợ tham gia.
Triển lãm 1011 đã thu hút 182 doanh nghiệp với 256 gian hàng, trong đó có sự tham gia của 9 công ty nước ngoài Sự kiện này nhận được đánh giá cao từ các ban ngành, doanh nghiệp và khách tham quan.
Triển lãm quốc tế chuyên ngành Y dƣợc
Triển lãm quốc tế chuyên ngành y dược được tổ chức thường niên vào tháng 8 tại Trung tâm hội chợ triển lãm Tân Bình (TBECC), do Hội thiết bị y tế Việt Nam, Hội nhãn khoa Việt Nam và các công ty liên quan tổ chức Sự kiện này thu hút hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước tham gia, với năm 2012 ghi nhận trên 250 doanh nghiệp từ hơn 20 quốc gia Triển lãm là cơ hội để các doanh nghiệp giới thiệu máy móc, thiết bị và dịch vụ y tế, đồng thời tham gia các hội thảo về thị trường y dược Việt Nam và các quy định liên quan Việt Nam đã tổ chức nhiều hội chợ, triển lãm, với 163 sự kiện vào năm 2005, tăng lên 287 vào năm 2006 và hơn 300 vào năm 2012, với quy mô từ 100 đến 200 gian hàng cho mỗi hội chợ, một số hội chợ lớn đạt tới 700-800 gian hàng Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ lưỡng về loại hình, địa điểm và nhà tổ chức trước khi tham gia.
2 Hội chợ, triển lãm ở nước ngoài
Các doanh nghiệp Việt Nam không chỉ tham gia triển lãm trong nước mà còn có cơ hội tham gia hội chợ, triển lãm quốc tế Họ có thể tham gia theo hai hình thức: tự tổ chức hoặc thông qua các công ty chuyên về hội chợ, triển lãm Tuy nhiên, chi phí cho việc tham gia các sự kiện này thường rất cao, khiến chỉ những doanh nghiệp lớn mới có khả năng tự tham gia, trong khi phần lớn doanh nghiệp phải dựa vào sự tài trợ từ các tổ chức khác để có thể góp mặt.
MỘT SỐ ĐƠN VỊ CHUYÊN TỔ CHỨC HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM CỦA VIỆT NAM
Hoạt động tổ chức hội chợ và triển lãm thường được thực hiện bởi các tổ chức trong hệ thống xúc tiến thương mại, đã được thiết lập từ trung ương đến địa phương và cả ở nước ngoài Tính đến cuối năm 2005, 64 tỉnh/thành phố tại Việt Nam đã có bộ phận chuyên trách về xúc tiến thương mại, bao gồm 44 trung tâm và 27 phòng xúc tiến thương mại, cùng với 66 hiệp hội ngành nghề Ngoài ra, 55 thương vụ Việt Nam tại nước ngoài cũng tham gia vào hoạt động này, giúp doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tham gia hội chợ và triển lãm thông qua hệ thống xúc tiến thương mại.
Theo quy chế ban hành kèm theo quyết định số 339/TTg của Thủ tướng Chính phủ, có ba tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ hội chợ và triển lãm thương mại dưới sự quản lý của Trung ương.
1 Phòng thương mại và công nghiệp Việt Nam (VCCI) Đây là tổ chức phi chính phủ, hiệp hội của những nhà tổ chức và kinh doanh
Việt Nam - thành lập vào ngày 27/4/1963 Từ 1963 đến 1993 VCCI tương đương là một Cục của Bộ Thương mại
Từ năm 1993, để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của nền kinh tế, Đảng và Nhà nước đã quyết định nâng cao vị thế của VCCI Tổ chức này không còn là cơ quan thuộc Bộ Thương mại mà đã trở thành một tổ chức độc lập, phi chính phủ, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Thủ tướng Chính phủ VCCI có vai trò quan trọng trong việc tổ chức xúc tiến thương mại và đầu tư.
VCCI là tổ chức quốc gia đại diện cho doanh nghiệp và hiệp hội kinh doanh tại Việt Nam, với mục tiêu bảo vệ và hỗ trợ doanh nghiệp, đồng thời thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội Tổ chức này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường hợp tác kinh doanh, thương mại và khoa học công nghệ giữa Việt Nam và các quốc gia khác dựa trên nguyên tắc bình đẳng và lợi ích chung.
VCCI đã tổ chức nhiều hội chợ và triển lãm trong nước, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp tham gia các sự kiện quốc tế.
2 Trung tâm hội chợ, triển lãm và thương mại Việt Nam (VEFAC) Đây là cơ quan quốc gia chuyên tổ chức các hội chợ, triển lãm thương mại quốc gia cũng nhƣ quốc tế ở Việt Nam do Bộ Văn hóa thông tin quản lý Trung tâm hội chợ, triển lãm Việt Nam có tổng diện tích 70.000m 2 Ngoài việc tổ chức hội chợ, triển lãm trung tâm còn đƣợc phép xuất nhập khẩu trực tiếp
3 Công ty quảng cáo và hội chợ, triển lãm Việt Nam (VINEXAD)
VINEXAD được thành lập vào năm 1990 theo quyết định số 1436-TN/TCCB của Bộ Thương mại, dựa trên sự hợp nhất của Công ty Triển lãm quảng cáo ngoại thương, được thành lập từ tháng 9/1975, và Công ty Quảng cáo dịch vụ Bộ Thương mại, thành lập từ tháng 9/1989 VINEXAD chuyên tổ chức quảng cáo, hội chợ và triển lãm.
Một số công ty tổ chức hội chợ, triển lãm do địa phương quản lý có nhiều hội chợ, triển lãm thành công như:
- Công ty hội chợ, triển lãm thành phố Hồ Chí Minh TRAFAC SAIGON :
Công ty này đƣợc thành lập năm 1987 trực thuộc UBNDTP Hồ Chí Minh Công ty này thường tổ chức một năm hai kỳ vào tháng 5 và tháng 11
- Công ty hội chợ, triển lãm cần Thơ EFC:
Công ty này thường xuyên tổ chức các hội chợ và triển lãm nông nghiệp, nhưng vẫn còn nhỏ và chưa thu hút được nhiều doanh nghiệp Các hoạt động của công ty chủ yếu mang tính địa phương.
Công ty Cổ phần Hội chợ Triển lãm và Quảng cáo Việt Nam – VIET FAIR là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức hội chợ triển lãm và quảng cáo y dược tại Việt Nam Công ty đã thành công trong việc tổ chức nhiều triển lãm lớn như Triển lãm Quốc tế Y dược và Triển lãm Y tế Quốc tế Ngoài ra, VIET FAIR còn tổ chức các sự kiện khác như Triển lãm Sao Vàng Đất Việt, Triển lãm Thiết bị An ninh và An toàn, và Triển lãm Việt Nam TELECOM.
Một số tỉnh thành phố có tổ chức chuyên môn chịu trách nhiệm về công tác hội chợ và triển lãm địa phương, tuy nhiên, việc tổ chức các sự kiện này không diễn ra thường xuyên.
Sau khi Bộ luật Thương mại được ban hành, nhiều công ty mới đã xuất hiện trong lĩnh vực tổ chức hội chợ và triển lãm Tuy nhiên, nhiều công ty này có quy mô nhỏ, năng lực hạn chế và thiếu kinh nghiệm, dẫn đến việc quan hệ hợp tác không rộng rãi và thiếu uy tín trên thị trường Hơn nữa, cơ sở vật chất yếu kém khiến cho khả năng thu hút người tham gia bị hạn chế.
Sau nghị định 32/CP, Việt Nam chứng kiến sự gia tăng doanh nghiệp chuyên tổ chức hội chợ và triển lãm, cùng với các công ty bán chuyên tham gia vào hoạt động này cả trong nước và quốc tế Qua các sự kiện này, doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là trong lĩnh vực thương mại, đã mở rộng mạng lưới đối tác và gia tăng doanh thu Tuy nhiên, chất lượng tổ chức hội chợ và triển lãm còn hạn chế, với nhiều sự kiện chuẩn bị chưa chu đáo và cơ sở vật chất kỹ thuật còn yếu kém Ngoài ra, sự trùng lặp về thời gian và chủ đề của nhiều hội chợ cũng làm giảm hiệu quả tham gia của các doanh nghiệp.
NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG THAM GIA HỘI CHỢ, TRIỂN LÃM CỦA CÁC DOANH NGHIỆP
Tham gia hội chợ, triển lãm thành công phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm chính sách xúc tiến thương mại của doanh nghiệp và nỗ lực chuẩn bị của họ Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã nhận thức rõ tầm quan trọng của hoạt động này và đầu tư kinh phí cao hơn cho việc tham gia Tuy nhiên, vẫn còn nhiều doanh nghiệp chỉ coi tham gia hội chợ là cơ hội bán hàng tại chỗ mà không thực hiện phân tích thị trường hoặc chú trọng đến việc trang trí gian hàng Họ thường mang đến những sản phẩm đã được thị trường công nhận mà không quảng bá sản phẩm mới Nhân viên bán hàng thiếu kỹ năng và thông tin cần thiết, dẫn đến việc không xác định rõ mục tiêu tham gia, gây lãng phí cơ hội kinh doanh và nguồn lực của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp thành công tại hội chợ và triển lãm thường là những đơn vị thực hiện tốt các hoạt động trước, trong và sau sự kiện.
Các hoạt động trước khi tham gia
Ra quyết định tham gia
Chuẩn bị yếu tố vật chất
Chuẩn bị yếu tố con người
Tổ chức xây dựng gian hàng
Các hoạt động trong hội chợ, triển lãm
Hoạt động giới thiệu - Quảng cáo, khuyến mại, bán hàng
Hoạt động giao tiếp với khách hàng với các doanh nghiệp bạn, tham gia hội thảo, thu thập, xử lý thông tin
Các hoạt động sau hội chợ, triển lãm Đánh giá tổng kết kết quả đạt đƣợc tại hội chợ triển lãm
Quan hệ với khách hàng sau khi kết thúc hội chợ, triển lãm
Phân tích thông tin thu thập đƣợc trong hội chợ, triển lãm, rút kinh nghiệm để lập kế hoạch Marketing, chuẩn bị hội chợ, triển lãm lần sau
Sơ đồ tiến trình tham gia hội chợ, triển lãm thương mại của các doanh nghiệp
1 Các hoạt động trước khi tham gia hội chợ, triển lăm
Trước khi tham gia hội chợ, triển lãm, doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động quan trọng để xác định nhu cầu và mục tiêu của mình Việc này giúp doanh nghiệp lựa chọn loại hội chợ phù hợp, xác định thời gian và cách thức tham gia hiệu quả Đặc biệt, việc xác định mục tiêu chung và mục tiêu marketing sẽ khẳng định nhu cầu tham gia hội chợ, triển lãm của doanh nghiệp.
Mục tiêu phát triển của doanh nghiệp là nền tảng để xác định các mục tiêu marketing, trong đó bao gồm cả mục tiêu cho hoạt động xúc tiến Doanh nghiệp cần xây dựng các mục tiêu cụ thể cho từng hoạt động xúc tiến, từ đó lựa chọn công cụ xúc tiến phù hợp nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra Việc xem xét hội chợ, triển lãm như một hình thức xúc tiến cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp xác định các mục tiêu cụ thể cho hoạt động này, đảm bảo sự phù hợp với chiến lược marketing tổng thể.
Thông thường các doanh nghiệp tham gia hội chợ, triển lãm nhằm vào các mục tiêu sau:
+ Giới thiệu về doanh nghiệp
+ Quảng cáo khuếch trương về sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh
+ Tìm hiểu, thu thập thông tin về thị trường
+ Tiếp cận thị trường mục tiêu
+ Mở rộng quan hệ với khách hàng cũng nhƣ với các doanh nghiệp khác + Ký kết hợp đồng
+ Tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới
+ Tiếp cận khách hàng mục tiêu
+ Giao lưu với các doanh nghiệp bạn hàng, tìm kiếm nhà nhập khẩu, phân phối hay đại lý
+ Chào bán sản phẩm mới
+ Tăng doanh số bán, mở rộng thị trường
+ Củng cố uy tín, hình ảnh sản phẩm trên thị trường truyền thống
Xác định mục tiêu rõ ràng là yếu tố quyết định cho sự thành công của hội chợ và triển lãm Nếu mục tiêu được xác định chính xác, khả năng thành công sẽ tăng cao Mục tiêu tham gia sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn loại hội chợ, triển lãm phù hợp để tham gia.
Khi lựa chọn tham gia hội chợ, triển lãm, doanh nghiệp cần căn cứ vào các mục tiêu đã đề ra để đạt được hiệu quả tối ưu Việc xem xét thông tin và thư mời từ các tổ chức hội chợ giúp doanh nghiệp quyết định sự kiện nào phù hợp nhất với chiến lược của mình Các tiêu chí đánh giá bao gồm quy mô, đối tượng khách tham quan, và tiềm năng kết nối với các đối tác kinh doanh.
- Lựa chọn loại hội chợ, triển lãm:
Việc chọn loại hội chợ, triển lãm thương mại phù hợp là rất quan trọng để đạt được mục tiêu xúc tiến của doanh nghiệp Mỗi hội chợ, triển lãm đều có chủ đề riêng, thu hút đối tượng khách hàng khác nhau và tạo cơ hội cho các doanh nghiệp trưng bày, bán hàng hóa đa dạng Do đó, mục tiêu tham gia hội chợ, triển lãm cần được xác định rõ ràng dựa trên việc tiếp cận khách hàng mục tiêu và các đối tác kinh doanh có đặc điểm cụ thể.
Việc lựa chọn loại hội chợ và triển lãm phù hợp với mục tiêu kinh doanh là rất quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt các yếu tố cần thiết để tham gia hiệu quả vào các sự kiện thương mại.
- Lựa chọn nơi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại:
Hiện nay, nhiều hội chợ và triển lãm thương mại diễn ra đồng thời tại các địa điểm khác nhau, ảnh hưởng đến việc thu hút khách hàng tham gia Để doanh nghiệp tiếp cận đúng đối tượng khách hàng tiềm năng, việc xác định địa điểm tham gia hội chợ là rất quan trọng Doanh nghiệp cần xác định thị trường mục tiêu dựa trên tiêu chí địa lý và loại sản phẩm để chọn lựa hội chợ phù hợp Ví dụ, nếu doanh nghiệp muốn xuất khẩu sản phẩm A ra thị trường quốc tế, họ nên tham gia hội chợ liên quan đến sản phẩm A tại những địa điểm có khách hàng tiềm năng hoặc đối tác kinh doanh mà họ muốn hợp tác.
- Thành phần tham gia hội chợ, triển lãm và tham quan hội chợ, triển lãm thương mại (Xem xét các chủ thể tham gia hội chợ, triển lãm)
Khi tham gia hội chợ và triển lãm, doanh nghiệp cần thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh và tìm kiếm các bạn hàng như nhà phân phối và nhà cung cấp Do đó, việc lựa chọn thành phần tham gia là rất quan trọng, đặc biệt là thông tin về đối thủ tại các hội chợ và triển lãm chuyên đề.
Thông tin về các doanh nghiệp và cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm là yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cần nghiên cứu Việc xác định danh sách đối thủ cạnh tranh giúp doanh nghiệp có các hoạt động cạnh tranh hiệu quả tại sự kiện Qua danh sách này, doanh nghiệp có thể đánh giá điểm mạnh và yếu của mình, nghiên cứu mục tiêu tham gia, hàng hóa trưng bày, phương thức xúc tiến và chi phí tham gia của đối thủ Điều này giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tham gia phù hợp, tránh bị lép vế tại hội chợ.
Mối giao lưu giữa các doanh nghiệp tại hội chợ, triển lãm là rất quan trọng, và việc nắm danh sách các doanh nghiệp tham gia giúp lập kế hoạch tiếp cận và xây dựng mối quan hệ kinh tế hiệu quả Sự hiện diện của các doanh nghiệp nước ngoài tại các hội chợ quốc tế thu hút sự quan tâm lớn từ doanh nghiệp Việt Nam, tạo cơ hội thu hút vốn đầu tư nước ngoài và mở rộng ra thị trường quốc tế Thông tin về đối tác tham gia sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch phù hợp khi tham gia hội chợ, triển lãm.
Khách tham quan hội chợ, triển lãm thương mại thường chia thành hai nhóm: cá nhân và đại diện doanh nghiệp Những người tiêu dùng cá nhân thường tham gia để mua sắm sản phẩm tiêu dùng giá trị thấp hoặc nhằm mở rộng kiến thức và thỏa mãn nhu cầu cá nhân Trong khi đó, đại diện doanh nghiệp tìm kiếm thông tin và sản phẩm liên quan đến hoạt động kinh doanh của họ, nhằm khám phá cơ hội hợp tác và kết nối với nhà cung cấp.
Khách tham quan cá nhân thường tham gia các hội chợ và triển lãm hàng tiêu dùng, trong khi doanh nghiệp thường chọn những sự kiện chuyên đề như triển lãm công nghiệp, nông nghiệp và khoa học kỹ thuật Doanh nghiệp cũng có thể tham quan để đánh giá loại khách tham quan và lựa chọn nhà tổ chức phù hợp cho các sự kiện mà họ muốn tham gia.
Khách tham quan đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của hội chợ và triển lãm Số lượng và cơ cấu khách tham quan sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp tại sự kiện.
HỆ THỐNG BÀI TẬP TÌNH HUỐNG
Công ty tổ chức hội chợ A sẽ diễn ra tại địa bàn doanh nghiệp từ ngày 28/4/200X đến 2/5/200X, nhân dịp ngày Quốc tế lao động 1-5 Hội chợ có chủ đề "Hội chợ hàng tiêu dùng Việt Nam" và kéo dài trong 5 ngày.
Nhà tổ chức đã gửi thư mời tới doanh nghiệp của bạn và quyết định khuyến mại 20% chi phí tham gia để khuyến khích sự tham gia Họ cũng cảnh báo rằng nếu không đăng ký nhanh, doanh nghiệp sẽ mất cơ hội chọn gian hàng mong muốn Sau khi nhận được thông tin, Giám đốc doanh nghiệp đã tham khảo ý kiến từ phòng kế hoạch thị trường, và một số ý kiến cho rằng doanh nghiệp nên tham gia để có cơ hội dự hội chợ triển lãm với chi phí thấp.
Có ý kiến cho rằng doanh nghiệp không nên tham gia chỉ vì giá rẻ
1.Theo anh chị, doanh nghiệp anh chị có nên tham gia không? Vì sao?
2 Nếu tham gia, định tham gia, theo anh chị, doanh nghiệp anh chị phải thực hiện những hoạt động nào?
3 Theo anh chị, doanh nghiệp anh chị nên chọn gian hàng vối những yêu cầu gì? Vì sao?
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt trên thị trường, doanh nghiệp của anh chị đang nỗ lực xây dựng một thương hiệu mạnh Đặc biệt, sự xuất hiện của doanh nghiệp A với các hoạt động xúc tiến mạnh mẽ đã tạo ra thách thức lớn Để đối phó, doanh nghiệp anh chị đã lên kế hoạch cạnh tranh, trong đó bao gồm việc nhanh chóng đưa sản phẩm mới vào sản xuất hàng loạt và tham gia các hội chợ triển lãm nhằm quảng bá sản phẩm.
1 Nếu anh chị đƣợc phân công thực hiện kế hoạch này, anh chị nên bắt đầu nhƣ thế nào?
2 Theo anh chị doanh nghiệp anh chị nên xác định kinh phí cho hoạt động tham gia hội chợ triển lãm nhƣ thế nào? Vì sao?
HỆ THỐNG TÀI LIỆU THAM KHẢO
2 Marketing thương mại - NXB Thống kê 1999
3 Xúc tiến bán hàng trong kinh doanh thương mại ở Việt Nam - Lý luận và thực tiễn Nguyễn Thị Xuân Hương - NXB Thống kê 2001
4 Trương Đình Chiến PGS-PTS Tăng Văn Bền Marketing trong quản trị kinh doanh, Nhà xuất bản Thông kê, Hà Nội 1998
5 Chương trình hội chợ triển lãm hàng năm của Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Thương mại Basic marketing - Philip Kotler
6 Pierre Louis Dubois và Alain Joliberd Marketỉng - cơ sở lý luân và thưc hành, Viện nghiên cứu quản lý kinh tế Trung ƣơng Hà Nội 1991
7 Nghiên cứu Marketing (Marketing Research ), David J.Luck và Ronald s
Rubin Bản lƣợc dịch và biên soạn của PTS Phan Văn Thắng và Nguyễn Văn Hiếu, Nhà xuất bản Thành phô Hồ Chí Minh - Trường chuyên nghiệp Marketing 1993
Marketing Thương Mại , trường Đại học Thương mại, Hà Nội 1995 PTS
8 Xavier Luc ron Philip Kotler Marketing thực hành, Nhà xuất bản Thống kê,
9 Các bài báo về hội chợ triển lãm hàng năm
10 Báo cảo tình hình hoạt đông của các doanh nghiệp nhà nước trong lĩnh vực hội chơ triển lãm Số 5201TM/ĐT
11 Báo cáo hoạt động xúc tiến thương mại, nâng cao năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp đẩy manh xuất khẩu - Ban Xúc tiến thương mại - Bộ Thương mại
12 Báo cáo tổng kết hoạt động các năm của VINEXAD VEFAX
Báo cáo hoạt động xúc tiến thương mai hàng năm - Cục Xúc tiến thương mại - Bộ