đang làm việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại và các bước thực hiện giống như lưu tập tin chưa đặt tên. ● Bạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên[r]
Trang 1Chương 2:
Các lệnh xử lý tập tin
Trang 22
Nội dung
● Mở tập tin
● Lưu và đóng tập tin
● In nội dung tập tin
Trang 33
Mở tập tin
• Tạo tập tin mới: Tiến hành
một trong 3 cách sau:
C1: Kích chuột vào menu File,
Chọn New
C2: Kích chuột vào nút New
trên thanh công cụ chuẩn
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
(A)
(B)
Trang 44
Mở tập tin …
● Mở tin đã có File\Open
Trang 55
Mở tập tin …
• Mở nhiều tập tin …
• Nếu như có có quá nhiều tập tin được mở cùng
một lúc thì hãy đóng bớt chúng lại cho đỡ rối
màn hình
Rất nhiều tệp đã được tạo mới hoặc mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với một tệp
Đóng tài liệu đang soạn thảo Taskbar
Trang 66
Chèn nội dung file vào ngay con trỏ văn bản
● Lệnh Insert\New chèn nội dung tập tin có sẳn
trên đĩa vào vị trí con trỏ văn bản Các bước
thự hiện:
– Đặt con trỏ ngay vị trí cần chèn
– Chọn lệnh Insert\File
– Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin
Trang 77
Tại sao phải lưu tập tin?
● Văn bản soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin trên đĩa (mỗi văn bản một tập tin).
● Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tập tin văn bản (1 lần duy nhất).
● Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save, Ctrl+S,…) đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật lên tập tin trên đĩa.
Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn bản mà không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word.
Trang 88
Ghi/lưu tập tin
• Kích chuột vào menu File,
chọn Save, hoặc:
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Sau đó, nếu như tệp văn bản
chưa được đặt tên thì hộp
thoại lưu văn bản (xem hình)
được hiển thị cho phép lưu
văn bản:
• Chọn thư mục chứa
• Gõ tên tài liệu
• Chọn kiểu tài liệu (mặc định
là *.doc)
• Nhấn Save để lưu tài liệu
Thư mục chứa
Hộp thoại lưu tài liệu
Tên tài liệu
Kiểu tài liệu
Trang 99
Lưu tập tin vào đĩa với tên khác
● Lệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin
đang làm việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại
và các bước thực hiện giống như lưu tập tin
chưa đặt tên
● Bạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên nội dung của tập tin cũ và lưu nội dung hiện
hành sang 1 tập tin mới
Trang 1010
Lưu tất cả tập tin
● Lệnh File\Save All dùng để lưu tất cả các tập tin đang mở
● Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word sẽ yêu cầu bạn đặt tên
Trang 1111
In nội dung tập tin ra màn hình
● In nội dung tập tin lên màn hình: File\Preview,
để kiểm tra toàn diện văn bản trước khi cho ra máy in
Xem chi tiết chức năng từng nút lệnh ở trang 16
Trang 1212
In nội dung tập tin ra máy in
● Lệnh File\Print dùng để đưa nội dung văn bản
ra máy in và in trên giấy
Chọn số bản cần
in
Chọn tên
máy in
Chọn số
trang cần in
-All: tất cả
-Trang hiện
hành
- từ … đến