Ph¶i niªm yÕt danh môc thiÕt bÞ, néi quy thùc hiÖn, hå s¬ thiÕt bÞ, sæ s¸ch theo dâi cã ký nhËn mîn vµ giao tr¶ hµng ngµy gi÷a gi¸o viªn vµ c¸n bé phô tr¸ch thiÕt bÞ, cã sæ theo dâi kiÓm[r]
Trang 1Uỷ ban nhân dân
Huyện ngọc lặc
Phòng GD&ĐT
Số: 288 /GD&ĐT
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tự do – Tự do – Hạnh phúc Hạnh phúc
V/v Quy định chung về nề nếp,
CT quản lý, chuyên môn và hồ sơ, Ngọc Lặc, ngày 19 tháng 8 năm 2010
sổ sách đối với các trờng TH
Kính gửi: Hiệu trởng các trờng TH trong toàn huyện
Để nâng cao chất lợng quản lý trong các trờng Tiểu học, đầu năm học phòng GD&ĐT đề nghị các trờng Tiểu học trong huyện triển khai thực hiện một số nội dung sau:
A- Về công tác tổ chức:
- Đối với các trờng dôi d giáo viên cần bố trí giáo viên buổi 1 và buổi 2 hợp lý, phát huy cao nhất năng lực chuyên môn của từng ngời để thực hiện nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện cho học sinh
- Xây dựng quy chế hoạt động của đơn vị Phân công cụ thể chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn của các thành viên trong nhà trờng
- Thực hiện công khai tài chính, chú ý u tiên chi cho hoạt động chuyên môn nhằm góp phần nâng cao chất lợng giáo dục của các đơn vị
B- về nề nếp nhà trờng, cán bộ giáo viên và học sinh:
I- Đối với nhà trờng:
1 - Về phòng th viện, phòng thiết bị:
Tuỳ theo điều kiện cơ sở vật chất nhà trờng để bố trí các phòng riêng hoặc chung Song, tối thiểu phải đạt các yêu cầu:
- Phòng đựng thiết bị: Thiết bị, đồ dùng dạy học đợc sắp xếp khoa học theo
môn, khối lớp, đảm bảo dễ lấy, dễ tìm khi sử dụng Phải niêm yết danh mục thiết bị, nội quy thực hiện, hồ sơ thiết bị, sổ sách theo dõi có ký nhận mợn và giao trả hàng ngày giữa giáo viên và cán bộ phụ trách thiết bị, có sổ theo dõi kiểm kê thực trạng từng loại thiết bị cụ thể để có kế hoạch mua sắm bổ sung, sửa chữa kịp thời khi thiết bị hỏng hóc hoặc thiếu Đảm bảo các thiết bị không bị ẩm mốc, ma dột, mối xông …
- Phòng th viện: Bắt buộc phải có ít nhất 2- 3 tủ hoặc kệ đựng sách Sách đợc
phân ra các loại: sách dùng cho học sinh: SGK, sách truyện, tài liệu tham khảo Sách dùng cho giáo viên và các loại tài liệu tham khảo Có niêm yết danh mục sách, quy
định mợn trả, nội quy phòng đọc, sổ theo dõi giáo viên học sinh mợn sách theo đúng quy định Phải có kế hoạch bổ sung nguồn sách cho th viện ( có thể mua sắm, có thể vận động quyên góp trong giáo viên, học sinh) Đồng thời, hàng năm phải kiểm kê và
đánh giá kết quả thực hiện đề có kế hoạch tiếp theo
2 - Về phòng làm việc của CBGV, các đoàn thể, các phòng chức năng:
- Phòng hiệu bộ: Có thể sử dụng phòng hiệu bộ với nhiều mục đích: Hội họp, giáo viên chờ lên lớp Song, phòng này phải đợc trang trí đúng quy định: Phông màn, tợng Bác, cờ, biểu tợng Đảng, kệ, bàn ghế, khẩu hiệu, các bảng, biểu thể hiện hoạt
động của nhà trờng , trang trí, sắp xếp khoa học, hài hoà, hợp lý, mang tính giáo dục
và thẩm mỹ cao
- Văn phòng nhà trờng: Là nơi để hồ sơ, sổ điểm, sổ đầu bài của các lớp, theo
quy định phải có 01 phòng riêng Nếu đang dùng chung với nhà hiệu bộ thì nhất thiết phải có tủ và ngăn chứa riêng cho từng lớp, hàng ngày phải có giáo viên trực để giao và nhận sổ dầu bài, sổ điểm đúng quy định
- Phòng làm việc của Hiệu trởng, Hiệu phó, các đoàn thể: Tuỳ theo điều kiện nhà trờng để bố trí, sao cho hợp lý, đúng quy định phòng làm việc đối với công chức nhà
n-ớc, tuyệt đối không sử dụng phòng làm việc làm nơi ở hoặc chứa đồ dùng sinh hoạt cá nhân,
- Phải bố trí phòng trực cho bảo vệ, nhân viên bảo vệ phải có trang phục riêng
- Các loại phòng chức năng: Các nhà trờng thực hiện theo Quyết định số: 32/2005/QĐ-BGD&ĐT về việc ban hành quy chế công nhận trờng TH đạt chuẩn quốc gia
3- Về nề nếp chuyên môn:
- Phòng GD&ĐT thống nhất chung thời gian các trờng tổ chức sinh hoạt chuyên
môn vào buổi chiều thứ sáu tuần thứ 2 và tuần thứ 4 hàng tháng Phòng GD&ĐT bố trí tham dự các buổi sinh hoạt chuyên môn với nhà trờng
- Sổ điểm lớp phải đợc bảo quản tại văn phòng nhà trờng Tuyệt đối không đợc cho giáo viên đem ra khỏi nhà trờng
Trang 2- Đối với tiết chào cờ, nghi lễ phải đợc thc hiện đúng theo quy đinh Hiệu trởng
là ngời lập kế hoạch, nội dung và chủ trì tiết chào cờ Tiết chào cờ phải đợc ghi chép và
đánh giá vào sổ công tác của cán bộ quản lý
- Duy trì và thực hiện tốt chế độ trực ban, trực tuần Tổ chức giao ban vào tiết cuối ngày thứ 6 hàng tuần
- Phân công ngời tiếp nhận và vào sổ công văn đến, đi Tất cả công văn đến nhất thiết phải đợc nhà trờng triển khai thực hiện nghiêm túc
- Thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo:
+ Các trờng phải có máy tính kết nối mạng Internet tại văn phòng nhà trờng + Hàng ngày Hiệu trởng các trờng phải kiểm tra hòm th điện tử của đơn vị vào cuối mỗi buổi làm việc để tiếp nhận thông tin kịp thời Hòm th của nhà trờng phải đợc thông báo cách đăng nhập, tên đăng nhập và mật khẩu cho các thành viên trong Ban giám hiệu, th ký hội đồng cùng biết.(cách đăng nhập đợc quy định tại công văn số: 271/GD&ĐT ngày 30/7/2010 của Phòng GD&ĐT Ngọc Lặc)
+ Tất cả công văn Phòng GD&ĐT gửi cho các nhà trờng và công văn báo cáo của các trờng gửi về Phòng GD&ĐT đều phải gửi trớc vào hòm th điện tử, văn bản sẽ
đợc gửi sau
+ Các trờng Tiểu học gửi báo cáo vào địa chỉ sau:
- Các nhà trờng phải có điện thoại bàn đặt tại văn phòng nhà trờng: Ban giám hiệu phân công trực để đảm bảo trong giờ làm việc lúc nào cũng có ngời trực
II- Đối với cán bộ, giáo viên:
1)- Về tác phong, nề nếp sinh hoạt:
- Lời nói, cử chỉ, hành động phải mang tính s phạm cao Đặc biệt chú trọng trong cách xng hô, giao tiếp với đồng nghiệp, với học sinh và phụ huynh học sinh Phải luôn
có thái độ hoà nhã, thân thiện, gần gũi với học sinh
- Khi đến công sở trang phục, đầu tóc, giày, dép phải gọn gàng, giản dị, mô phạm (dép quai hậu) Tuyệt đối không đợc mặc quần chẽn – Tự do – Hạnh phúc bó – Tự do – Hạnh phúc cạp trễ, áo quá ngắn, mỏng, áo không có cổ bẻ hoặc áo phông khi lên lớp Không đợc nhuộm tóc loè loẹt, nam không đợc để tóc dài hoặc cắt trọc Mặc đồng phục vào sáng thứ 2 và thứ 5 hàng tuần Các ngày lễ trong năm học nữ phải mặc áo dài truyền thống hoặc áo váy dân tộc; nam phải mặc áo sơ mi trắng, comple, thắt càvạt
- Cấm sử dụng điện thoại di động khi lên lớp
- Không uống rợu, bia; say rợu, bia; hút thuốc lá trong trờng và khi lên lớp
2)- Về nề nếp chuyên môn:
- Thực hiện giờ làm việc/ngày theo quy định của pháp lệnh công chức Trờng hợp giáo viên có lý do đặc biệt, phải đợc Hiệu trởng đồng ý thì giáo viên mới đợc phép vắng mặt trong giờ quy định
- Đối với giáo viên soạn giáo án bằng máy vi tính hoặc dùng giáo án điện tử phải
đăng ký với Hiệu trởng Căn cứ vào tiêu chí, Hiệu trởng phải kiểm tra, xem xét cho phép sử dụng Nếu không đủ điều kiện thì dứt khoát không cho sử dụng
III- Đối với học sinh:
- Thực hiện đầy đủ nội quy, quy định của nhà trờng, nh: không nói tục, không
đánh nhau, không bỏ học vô lý do, không làm mất vệ sinh trờng lớp, không phá phách tài sản của nhà trờng vv…
- Khi đến trờng phải có đủ sách vở, đồ dùng học tập Bảo quản sạch sẽ và sử dụng tốt các loại vở ghi, vở bài tập Đi học phải có cặp để đựng sách vở
- Quần áo, đầu tóc, giầy dép phải gọn gàng, sạch sẽ khi đến trờng Tuyệt đối không nhuộm tóc, cắt trọc hoặc để tóc dài (đối với học sinh nam), không sơn móng tay, móng chân, đánh phấn, hoặc đeo trang sức đến trờng
- Mặc đồng phục vào sáng thứ 2 và thứ 5 hàng tuần, áo sơ mi trắng, quần màu thẫm, sơ vin, đeo khăn quàng đỏ (tuỳ theo điều kiện trờng có thể học sinh mặc đồng phục hoặc trang phục dân tộc)
- Đi học đúng giờ, đảm bảo an toàn giao thông trên đờng tới trờng và về nhà
- Quy định hồ sơ học sinh gồm:
1 Vở bài tập, vở tập viết, vở luyện viết (theo quy định từng khối lớp)
2 Đồ dùng học tập
3 Sách giáo khoa (theo quy định sách tối thiểu)
4 Túi lu bài kiểm tra
5 Sổ liên lạc
Trang 36 Tài liệu tham khảo.
IV- Công tác tổ chức kiểm tra định kỳ và các kỳ khảo sát chất lợng:
Các nhà trờng tổ chức kiểm tra định kỳ nghiêm túc, phản ánh đúng chất lợng Yêu cầu phải đổi chéo giáo viên các khối lớp để kiểm tra và đổi chéo giáo viên trong khối để chấm bài Việc kiểm tra và chấm bài kiểm tra định kỳ phải đợc Ban giám hiệu kiểm tra, theo dõi chặt chẽ để kết quả phản ánh đúng thực trạng
Khảo sát chất lợng đầu năm phải đợc tiến hành ngay đầu năm học (trớc 15 tháng 9) Việc khảo sát chất lợng đầu năm Hiệu trởng chịu trách nhiệm về nội dung đề khảo sát, đảm bảo đúng, đủ kiến thức Toàn bộ hồ sơ khảo sát chất lợng đầu năm phải đợc lu trữ cẩn thận để xuất trình khi kiểm tra
Các nhà trờng tiến hành khảo sát chất lợng 1 lần/tháng Nắm chắc số học sinh cần phụ đạo, bồi dỡng và lên kế hoạch, xây dựng nội dung phụ đạo, bồi dỡng thật chi tiết cho từng tháng Việc khảo sát chất lợng phải do Ban giám hiệu tiến hành có sự tham gia chứng kiến của Tổ trởng Toàn bộ hồ sơ, chứng cứ khảo sát chất lợng học sinh hàng tháng phải đợc bảo lu và đợc cặp theo từng tháng
Trên đây là những quy định chung đối với các trờng Tiểu học trên địa bàn toàn huyện và đợc áp dụng từ năm học 2010 – Tự do – Hạnh phúc 2010 trở đi Phòng GD&ĐT yêu cầu Hiệu trởng các nhà trờng nghiêm túc tổ chức triển khai thực hiện./
-Nh kính gửi;
-Lu VT;
Lê Nh Linh