- Thö kyù phaûi tham möu cho ñöôïc coâng taùc toå chöùc, CSVC, vaø ñaëc bieät laø hoaït ñoäng cuûa trung taâm, phaûi coù keá hoaïch laøm vieäc cuï theå, roõ raøng.. Caùc trung taâm thöïc[r]
Trang 1KẾ HOẠCH, NỘI DUNG HỌP GIAO BAN
THƯ KÝ THƯỜNG TRỰC TTHTCĐ
-Thời gian : 13 giờ 30 phút ngày 03/11/2008
- Địa điểm: Hội trường phòng GD-ĐT
- Chủ toạ: Đ/c Bùi Viết Lộc – PTP GD-ĐT
- Thành phần: Lãnh đạo phòng phụ trách, cán bộ chuyên môn, thư
ký thường trực các TTHTCĐ
- Kiểm diện:
NỘI DUNG I> Đánh giá hoạt động thời gian qua:
* Tổ chức: - Hầu hết các trung tâm hoạt động kém hiệu quả, thậm chí có lúc ngưng hoạt động Vai trò của Ban quản lý trung tâm mờ nhạt
- Có những trung tâm khuyết giám đốc ( do chuyển công tác) nhưng chưa được bổ sung kịp thời, Tân Xuân, Tân Đồng, Tân Bình, Riêng Tiến Hưng giám đốc là chủ tịch nhưng điều hành công việc lại là PCT do đó cũng gặp nhiều khó khăn
- Các thành viên khác cũng đã chuyển công tác nhiều nhưng chưa được bỏ sung kịp thời
- Hoạt động của giáo viên chuyên trách ( thư ký thường trực) còn kém hiệu quả, công tác tham mưu chưa tốt, chưa xây dựng được kế hoạch hoạt động cụ thể
* CSVT:- Về cơ sở vật chất của các trung tâm còn nhiều thiếu thốn, chưa được trang bị kịp thời, còn Tân Bình, Tân Phú, Tân Thiện chưa trang
bị được cơ sở vật chất ban đầu do đó ảnh hưởng rất lớn đến tổ chức hoạt động, hầu như không hoạt động ( so sánh việc trang bị cơ sở vật chất của các huyện; 74 trung tâm, có huyện chỉ có một vài trung tâm như Bù Đăng)
- Nhưng đơn vị đã được trang bị cơ sở vật chất thì chưa phát huy được hết hiệu quả, thậm chí công tác quản lý tài sản của trung tâm là chưa tốt, còn để xảy ra mất mát, hư hỏng, sử dụng chưa đúng mục đích
- Nơi làm việc của trung tâm chủ yếu là đi mượn
Trang 2* Hoạt động: - Các trung tâm chủ yếu dựa vào các ban ngành đoàn thể, hoạt động còn kém hiệu quả, trung tâm chưa tự tổ chức được hoạt động
- Chưa mở được các loại sổ sách cần thiết để xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động Công tác thông tin báo cáo còn chưa kịp thời, có lúc còn gián đoạn
* Kinh phí: Quá chậm trễ, Bộ phận chuyên môn phòng GD-ĐT đã làm việc nhiều lần nhưng đến nay vẫn chưa có kết quả, như kinh phí CSVC ban đầu, mua sắm mới, sửa chữa, hỗ trợ ban quản lý trung tâm
- Bộ đã ban hành quy chế về tổ chức và hoạt động của TTHTCĐ ( QĐ 09 tháng 01/2008) nhưng tỉnh Bình Phước vẫn chưa hướng dẫn thực hiện cụ thể
II> Kế hoạch trong thời gian tới.
1 Củng cố, kiện toàn lại tổ chức bộ máy của trung tâm:
Thành phần của Ban quản lý trung tâm giữ nguyên như trước đây, chưa áp dụng quy chế của Bộ, vẫn giữ nguyên như cũ, khi có hưỡng dẫn cụ thể sẽ áp dụng ( 10-13 người) Bổ nhiệm giám đốc trung tâm còn bị khuyết hoặc không phù hợp và các thành viên khác Các đơn vị phải nộp tờ trình thay đổi nhân sự BQLTT về phòng GD-ĐT trước ngày 28/11/2008 phòng GD-ĐT sẽ tham mưu cho UBND thị xã ra quyết định thay đổi trong tháng 12
- Các trung tâm củng cố, kiện toàn lại BQLTT, tổ chức họp BQLTT, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên ( ví dụ…), giao trách nhiệm rõ ràng
2 Trang bị, sắp xếp lại CSVC, kinh phí:
- Tiếp tục tham mưu đầu tư CSVC ban đầu cho những trung tâm còn thiếu, kinh phí hỗ trợ BQLTT trong thời gian sớm nhất
- Các trung tâm lập tờ trình gửi Phòng GD-ĐT, phòng KH-TC, UBND thị xã đề nghị cấp kinh phi trang bị CSVC và hỗ trợ BQLTT
- Các trung tâm đã được trang bị CSVC ban đầu phải sắp xếp lại, kiểm kê lại toàn bộ tài sản, đánh giá mưcù độ hư hại Lập biên bản và đề xuất hướng sử lý đối với những tài sản bị mất mát Mở sổ theo dõi tài sản của trung tâm theo quy định
- Bố trí chỗ làm việc của BQLTT cho phù hợp, tiện lợi…
Trang 33 Hoạt động:
- Các trung tâm phải xây dựng kế hoạch hoạt động cụ thể theo tuần, tháng, năm, theo chủ đề, chủ điểm… Mở sổ kế hoạch, sổ theo dõi kết quả hoạt động… theo quy định
- Phối hợp chặt chẽ với các ban ngành đoàn thể có liên quan để tổ chức các hoạt động Thông qua các tổ chức đoàn thể và khu dân cư nắm bắt nhu cầu học tập của nhân dân để xây dựng kế hoạch
- Đánh giá hiệu quả mang lại từ các hoạt động đối với người nhân
4 Nâng cao vai trò, lãnh đạo, chỉ đạo của các cấp uỷ, chính quyền địa phương đối với các trung tâm học tập cộng động
5 Hoạt động của giáo viên chuyên trách ( thư ký thường trực) Giáo viên chuyên trách làm việc hành chính tại TTHTCĐ, các trường Tiểu học không bí trí những giáo viên này làm thêm kiêm nhiệm nhiều việc tại trường
- Thư ký phải tham mưu cho được công tác tổ chức, CSVC, và đặc biệt là hoạt động của trung tâm, phải có kế hoạch làm việc cụ thể, rõ ràng
6 Các trung tâm phải bám sát các văn bản chỉ đạo hướng dẫn đối với TTHTCĐ, đặc biệt là quy định số 20/2004/QĐ-UB ngày 25/3/2005 của UBND thị xã
7 Các trung tâm thực hiện chế độ báo cáo đầy đủ, kịp thời theo quy định ( hướng dẫn rõ văn bản yêu cầu báo cáo)
8 Thành lập TTHTCĐ phường Tân Thiện ( dự kiến trong quý I/ 2008)
III> Phát biểu của các thư ký thường trực:
IV> Phải biểu giải đáp:
V> Phát biểu của lãnh đạo: