Trong suốt quá trình nghiên cứu công tác quản trị dự trữ tại Công ty TNHH Ứng dụng KHKT và Dịch vụ Minh Quang, tôi nhận ra rằng công tác dự trữ tại công ty về cơ bản được thực hiện có qu
Trang 1TÓM TẮT LUẬN VĂN
Công ty TNHH Ứng dụng Khoa học Kỹ thuật và Dịch vụ Minh Quang được thành lập vào tháng 10 năm 2010, được sự cho phép của Sở kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội Công ty có trụ sở là Tập thể Viện sốt rét – Ký sinh trùng – Công trùng TƯ Công ty là đại lý phân phối hóa chất diệt muỗi và côn trùng gây hại cho các công ty hoá chất lớn trong nước và ngoài nước như: Sumitomo (Nhật Bản), Map Pacific (Singapore), Syngenta (Bỉ), BASF (Đức), Công ty Cổ phần Anh Quốc (Hà Nội), Công ty hóa chất Nam Việt (TP HCM)
Là một doanh nghiệp thương mại có tỷ trọng hàng dự trữ trên tổng tài sản trên 80%, thì quản trị hàng dự trữ là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng Trong suốt quá trình nghiên cứu công tác quản trị dự trữ tại Công ty TNHH Ứng dụng KHKT và Dịch vụ Minh Quang, tôi nhận ra rằng công tác dự trữ tại công ty về cơ bản được thực hiện có quy trình khoa học, được chú trọng Tuy nhiên, do trình độ cũng như kinh nghiệm trong công tác quản trị dữ trữ chưa nhiều, nên vẫn còn tồn tại một số
vấn đề bất cập Thứ nhất, Công ty chưa xây dựng được mô hình dự trữ hiệu quả,
phương pháp dự báo cầu sản phẩm chỉ dựa vào vốn kinh nghiệm hạn chế Vì vậy, vẫn còn xảy ra tình trạng là có một số kỳ kinh doanh, một số sản phẩm nhóm hàng nhập khẩu rơi vào tình trạng hết hàng hoặc tồn hàng ở mức cao gây ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của công ty Do chi phí vốn cao, mua không được trả chậm cùng với mức độ tin cậy của dự báo không cao, dẫn đến công ty chưa thực sự chủ
động nhập hàng, chỉ dựa trên kinh nghiệm lâu năm Thứ hai, công tác bảo quản lưu
kho vẫn còn xảy ra một số tình trạng như vỏ thùng bị ẩm mốc, hàng bị thất thoát hoặc thất lạc trong kho Tỷ lệ này ở mức cao chiếm khoảng 5% so với tổng giá trị
dự trữ trong năm Tuy nhiên, Công ty lại chỉ xác định được tỷ lệ này vào cuối kỳ kinh doanh của năm nhờ phương pháp kiểm kê định kỳ của bộ phận kế toán Điều này, làm ảnh hưởng tới một số đơn hàng như chậm thời gian giao hàng hoặc giao hàng không đủ số lượng, không đảm bảo chất lượng theo đơn đặt hàng
Trang 2Thứ ba, việc lập kế hoạch dự trữ và thực hiện kế hoạch dự trữ ở các nhóm sản
phẩm trong nước chưa đồng bộ Do ít có sự chú trọng nên công tác đặt hàng chưa thực sự được thực hiện đúng kế hoạch Có những đơn đặt hàng về chậm nhiều ngày so với kế hoạch dự trữ đặt ra hoặc là do dự, chậm trễ dẫn đến không đặt đủ hàng theo kế hoạch dự trữ do nhà cung ứng hết hàng
Nhận thấy vấn đề dự trữ hàng hóa là rất quan trọng và cấp bách với công ty Minh Quang Vì vậy, Công ty cần phải tìm hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị dự trữ tại công ty hiện nay Từ đó có thể phân tích, tìm ra các ưu điểm và hạn chế, đánh giá mức độ tác động và đề xuất giải pháp khắc phục
Mong muốn của luận văn này là đưa ra được các đề xuất nhằm hoàn thiện quản trị dự trữ tại Công ty TNHH Ứng dụng KHKT và Dịch vụ Minh Quang Luận văn sẽ đi sâu vào tìm hiểu thực trạng quản trị dự trữ tại công ty Để tiến hành nghiên cứu tác giả đã thực hiện phương pháp nghiên cứu theo quy trình sau:
Xác định cơ sở lý thuyết có liên quan đến đề tài:
Từ các tài liệu, giáo trình, các bài giảng liên quan đến quản trị dự trữ Cụ thể, tác giả chủ yếu sử dụng các vấn đề lý thuyết như khái niệm về hàng dự trữ, khái niệm về quản trị dự trữ, sự cần thiết của quản trị dự trữ, các nội dung của quản trị
dự trữ, các mô hình quản trị dự trữ đang được áp dụng hiện nay
Nguồn dữ liệu được sử dụng trong luận văn:
Dữ liệu thứ cấp: các số liệu lấy từ nội bộ công ty trong giai đoạn 2011 đến
2014 gồm có các bản báo cáo tài chính, bảng lương nhân viên, bảng nhật ký lưu kho, bảng kế hoạch dự trữ, bảng nhật ký bán hàng Các số liệu lấy từ ngoài công ty bao gồm bảng đánh giá hoạt động dự trữ của các nhà cung ứng, bạn hàng trong cùng lĩnh vực
Phương pháp xử lý dữ liệu:
Trang 3Để thực hiện đề tài nghiên cứu này, tác giả đã sử dụng một số các phương pháp xử lý dữ liệu sau: phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh và phương pháp tổng hợp, sử dụng bảng biểu
Trang 4Phân tích số liệu: Bằng phần mềm excel 2010
Thông qua phân tích dữ liệu thu thập được, tác giả nhận thấy rằng công tác quản trị dự trữ tại công ty được chú trọng, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế sau:
Công tác kế hoạch dự trữ lại dựa vào kinh nghiệm trên cơ sở số liệu thống
kê từ các kỳ kinh doanh các năm trước, nên có những mặt hàng lại dự trữ ở mức quá cao, tuy rằng đảm bảo được nguồn cung cho thị trường nhưng mặt trái nó cũng gây ra lãng phí về vốn tồn đọng trong dự trữ Hoặc có những mặt hàng dự trữ ở mức thấp làm mất cơ hội kinh doanh của công ty
Tuy có mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung ứng nhưng công ty chưa thực sự nắm bắt được rõ năng lực kinh doanh của nhà cung ứng như năng lực tài chính, năng lực sản xuất, năng lực ứng dụng và nghiên cứu khoa học kỹ thuật,… dẫn đến công ty chưa chủ động đưa ra được kế hoạch tốt trong việc tìm kiếm các nhà cung ứng khác, các sản phẩm thay thế khác để phòng khi các nhà cung ứng hiện tại gặp
sự cố không thể cung ứng hàng cho công ty được làm ảnh hưởng tới kế hoạch kinh doanh của công ty Hơn nữa, việc không có nhiều nhà cung ứng thay thế, cũng làm cho công ty giảm vị thế trong việc đàm phán giá, không thỏa hiệp được giá và các chính sách về giá, phương thức thanh toán
Nhà kho tuy rộng, có quạt thông gió thoáng mát, nhưng vẫn có mùi hóa chất, dẫn đến nhân viên bộ phận kho gặp khó khăn trong việc nhập kho, bốc xếp, xuất kho và kiểm kê kho Đồng thời mặt nền lại ẩm thấp dẫn đến hàng hóa lưu kho dễ bị
hư hỏng vỏ thùng, decal chai Vì vậy, vẫn xảy ra tình trạng là hàng hóa trong kho
bị mất mát, thất lạc hoặc bị hư hỏng hay là quá hạn
Việc áp dụng CNTT vào quản trị dự trữ giải quyết được rất nhiều vấn đề trong công tác quản trị dự trữ Tuy nhiên chỉ đúng về số liệu vê mặt sổ sách còn thực tế thì vẫn chưa đảm bảo chính xác do công tác quản trị dự trữ hiện vật chưa tốt, quá trình lưu kho vẫn có tình trạng mất mát, thiếu hụt hay hàng không đảm bảo yêu cầu Điều này cũng gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc ký kết và tiêu thụ
Trang 5sản phẩm Việc không áp dụng mã vạch trong quản lý lô hàng hóa dẫn đến không đảm bảo chính tính xác của việc nhập trước xuất trước
Hoạt động quản trị dự trữ chưa áp dụng mô hình quản trị dự trữ nào để tối
ưu hơn, mà chủ yếu vẫn là phương pháp truyền thống, dựa vào việc ghi chép và kinh nghiệm thực tế
Dựa trên việc xác định được nguyên nhân làm giảm hiệu quả quản trị dự trữ, tác giả đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quản trị dự trữ tại Công ty TNHH Ứng dụng KHKT và Dịch vụ Minh Quang như sau:
Áp dụng mô hình ABC để phân loại hàng dự trữ
Áp dụng phương pháp dự báo nhu cầu dự trữ cho nhóm sản phẩm chiến lược
Áp dụng mô hình khấu trừ theo số lượng với sản phẩm Permethrin 50EC (Hockley) và Fendona 10SC (BASF)
Tuân thủ thực hiện điểm đặt hàng lại với sản phẩm còn lại
Một số giải pháp hỗ trợ khác