Hoàn thiện công tác kế toán thu, chi tại trung tâm văn hóa tỉnh quảng bình

Mục tiêu nghiên cứu - Mục tiêu nghiên cứu chung Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác kế toán thu, chi tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình từ đó đưa ra những kiến nghị, đề xuất nhằm

HỒ THỊ KHÁNH LINH

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU, CHI

TẠI TRUNG TÂM VĂN HÓA TỈNH QUẢNG BÌNH

TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN

Mã số: 8.34.03.01

Đà Nẵng - 2021

Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Hoàng Tùng

Phản biện 1: PGS TS Nguyễn Công Phương

Phản biện 2: PGS TS Trần Thị Cẩm Thanh

Luận văn đã được bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ kế toán họp tại Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào

ngày 20 tháng 3 năm 2021

Có thể tìm hiểu luận văn tại:

- Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng

- Thư viện trường Đại học Kinh tế, ĐHĐN

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Ngày 2/2/2018 Công trình cải tạo Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình hoàn thiện bắt đầu khai trương và đi vào hoạt động Đây cũng là nơi để bảo tồn, phát huy các di sản văn hóa; tuyên truyền quảng bá những tinh hoa văn hóa nghệ thuật truyền thống của dân tộc, của địa phương và là điểm vui chơi, giải trí cho người dân trong tỉnh Tuy còn nhiều khó khăn nhưng Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình vẫn gặt hái được nhiều thành công cũng như đóng góp cho sự phát triển về văn hóa xã hội của tỉnh Quảng Bình Về mặt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán thu, chi nói riêng chưa thể hoàn thiện và kiểm soát tốt cũng như chưa đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo, Giám đốc trung tâm Chính vì vậy, tác giả quyết

định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán thu, chi tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình” nghiên cứu làm luận văn thạc

sỹ.Việc thực hiện đề tài sẽ có ý nghĩa khoa học và thực tiễn đối với

bản thân tác giả và Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Mục tiêu nghiên cứu chung

Đề tài nghiên cứu thực trạng công tác kế toán thu, chi tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình từ đó đưa ra những kiến nghị, đề xuất nhằm giúp đơn vị tuân thủ đúng quy định về chế độ kế toán và hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán thu, chi

- Mục tiêu nghiên cứu cụ thể

Nghiên cứu những vấn đề cơ bản về kế toán thu, chi trong đơn

vị hành chính sự nghiệp từ đó nắm được những quy định cụ thể về thực hiện công tác kế toán thu, chi tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quang Bình

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán thu, chi tại Trung

tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình

4 Phương pháp nghiên cứu

Các phương pháp nghiên cứu sử dụng:

6 Tổng quan tài liệu nghiên cứu

Để hoàn thiện công tác kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp (HCSN) có không ít tác giả đã nghiên cứu về đề tài này Mặc dù các

đề tài này đều đã đề cập được những nội dung cơ bản liên quan đến

kế toán thu, chi tại đơn vị HCSN, nhưng vẫn còn bộc lộ điểm hạn chế, thiếu tính khách quan trong việc đưa ra các giải pháp hoàn thiện

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THU, CHI TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

1.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

1.1.1 Định nghĩa và phân loại đơn vị hành chính sự nghiệp

a Định nghĩa

Đơn vị HCSN là đơn vị được Nhà nước thành lập nằm thực hiện một nhiệm vụ chuyên môn nhất định hoạt động bằng nguồn kinh phí do ngân sách Nhà nước hoặc cấp trên cấp phát hoặc bằng nguồn kinh phí khác như hội phí, học phí, viện phí, kinh phí được tài trợ, thu từ hoạt động kinh doanh, dịch vụ, để phục vụ các nhiệm vụ của Nhà nước, chủ yếu là các hoạt động chính trị, xã hội

b Phân loại đơn vị hành chính sự nghiệp

- Theo tính chất, các đơn vị HCSN

- Theo phân cấp quản lý tài chính

1.1.2 Hoạt động tài chính của đơn vị hành chính sự nghiệp

a Đặc điểm của đơn vị hành chính sự nghiệp

Đơn vị sự nghiệp thực hiện vai trò của Nhà nước, được Nhà nước tổ chức và tài trợ cho các hoạt động sự nghiệp để cung ứng sản phẩm, dịch vụ xã hội công cộng, hỗ trợ cho các ngành, các lĩnh vực kinh tế hoạt động bình thường, thúc đẩy phát triển con người, phát triển kinh tế

b Đặc điểm tài chính của đơn vị hành chính sự nghiệp 1.1.3 Đặc điểm của kế toán hành chính sự nghiệp

a Đặc điểm của kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp

Kế toán lĩnh vực hành chính sự nghiệp là kế toán chấp hành ngân sách nhà nước tại những đơn vị hành chính sự nghiệp Là công

cụ điều hành và quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của đơn vị

hành chính

b Tổ chức công tác kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Tổ chức công tác kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp là tổ chức thu nhận, hệ thống hóa và cung cấp toàn bộ thông tin về tình hình sử dụng tài sản, kinh phí của đơn vị nhằm phục vụ công tác quản lý tài chính và công tác nghiệp vụ của đơn vị đó

1.1.4 Nhiệm của kế toán hành chính sự nghiệp

- Thu nhập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, được hình thành và tình hình sử dụng kinh phí, sử dụng các khoản thu phát sinh ở đơn vị

- Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình thu, chi, sử dụng các loại vật tư, tài sản công ở đơn vị, tình hình thu nộp ngân sách,

- Lập và nộp báo cáo tài chính cho cơ quan quản lý cấp trên theo qui định

1.2 KẾ TOÁN THU TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

1.2.1 Thu trong đơn vị hành chính sự nghiệp

1.2.2 Nguyên tắc và chứng từ kế toán thu

a Thu hoạt động do Ngân sách nhà nước cấp

b Thu viện trợ vay nợ nước ngoài

c Thu hoạt động tài chính

d Thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh

e Thu từ hoạt động khác

1.2.3 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

a Thu hoạt động ngân sách nhà nước cấp

Tài khoản 511 - Thu hoạt động do Ngân sách Nhà nước cấp

b Thu viện trợ vay nợ nước ngoài

Tài khoản 512 - Thu viện trợ, vay nợ nước ngoài

c Thu phí được khấu trừ, để lại

Tài khoản 514 - Thu phí được khấu trừ, để lại

d Thu hoạt động tài chính

Tài khoản 515 - Doanh thu tài chính

e Thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Tài khoản 531 - Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ

f Thu từ hoạt động khác

Tài khoản 711 - Thu nhập khác

1.3 KẾ TOÁN CHI TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP

1.3.1 Chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Chi trong đơn vị hành chính sự nghiệp gồm chi phí hoạt động, chi phí phát sinh từ nguồn viện trợ vay nợ nước ngoài, chi phí tài chính, chi phí về giá vốn, chi phí quản lý của hoạt động sản xuất kinh doanh và các chi phí khác

1.3.2 Nguyên tắc và chứng từ kế toán

a Chi phí hoạt động

b Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài

c Chi phí hoạt động thu phí

Tài khoản 611 - Chi phí hoạt động

b Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài

Tài khoản 612 - Chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài

c Chi phí hoạt động thu phí

Tài khoản 614 - Chi phí hoạt động thu phí

d Chi phí tài chính

Tài khoản 615 - Chi phí tài chính

e Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

Các tài khoản dùng để phản ánh chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh gồm:

Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ dở dang Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý của hoạt động SXKD, dịch vụ

f Chi phí hoạt động khác

Tài khoản 811 - Chi phí khác

1.4 SỔ KẾ TOÁN VÀ BÁO CÁO KẾ TOÁN

Sổ kế toán là sổ dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan của đơn vị hành chính, sự nghiệp Báo cáo được sử dụng trong kế toán hoạt động thu, chi kinh phí ngân sách nhà nước cấp trong đơn vị sự nghiệp được lập theo đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành bao gồm các báo cáo sau: Bảng đối chiếu dự toán ngân sách tại Kho bạc (mẫu 01-SDKP/ĐVDT, báo cáo thu chi hoạt động sư nghiệp (B01-H), bảng cân đối tài khoản, báo cáo chi tiết chi hoạt động, báo cáo tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí, …

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU, CHI TẠI TRUNG TÂM VĂN HÓA TỈNH QUẢNG BÌNH 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM VĂN HÓA TỈNH QUẢNG BÌNH

2.1.1 Quá trình thành lập và phát triển Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình

a Quá trình thành lập

Tên đơn vị: Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình

Địa chỉ: Đường Trần Phú, Thành phố Đồng Hới, Tỉnh Quảng Bình

Giám đốc trung tâm: Nguyễn Công Minh

Lĩnh vực hoạt động: Hoạt động sáng tác, nghệ thuật và giải trí Trực thuộc: Sở văn hóa và thể thao tỉnh Quảng Bình

Ngày 16/10/1989 UBND tỉnh ra quyết định thành lập nhà văn hóa tỉnh;

Ngày 16/3/1998 được đổi tên thành Trung tâm văn hóa thông tin tỉnh Quảng Bình, đảm nhiệm chức năng thông tin, cổ động

b Quá trình phát triển

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình

a Chức năng của Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình

b Nhiệm vụ Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình

2.1.3 Tổng kinh phí từ các nguồn thu

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý

a Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

- Lãnh đạo trung tâm gồm 01 giám đốc và 02 phó giám đốc

- Các phòng ban trực thuộc:Phòng hành chính tổng hợp; Phòng nghệ thuật quần chúng; Phòng tuyên truyền, cổ động triển lãm

b Chức năng từng bộ phận

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán

a Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Trung tâm trực thuộc Phòng hành chính tổng hợp, được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung gồm kế trưởng và 2 kế toán viên

Ngân sách cấp cho hoạt động chi thường xuyên gồm: Chi trả lương và các khoản trích nộp theo lương cho người lao động, các hoạt động về chuyên môn, nghiệp vụ, các hoạt động, dịch vụ phục vụ cho hoạt động chuyên môn (điện, nước, văn phòng phẩm, hội họp, thiết bị )

Ngoài chi thường xuyên Trung tâm được ngân sách nhà cấp

dự toán chi không thường xuyên, đó là các khoản chi kinh phí mua sắm tài sản cố định, sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ,

2.2.2 Kế toán thu từ viện trợ, vay nợ nước ngoài

Nội dung:

Là các khoản thu mà Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình nhận được bằng tiền hoặc hiện vật để tiến hành sửa chữa, cải tạo cơ

sở vật chất từ các tổ chức, cá nhân cho vay, viện trợ

2.2.3 Kế toán thu phí được khấu trừ, để lại

Nội dung:

Là các khoản phí thu được từ các hoạt động dịch vụ Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình thực hiện như biểu diễn văn hóa nghệ thuật Nguồn thu sự nghiệp chủ yếu ở Trung tâm là thu từ các biểu diễn văn hóa nghệ thuật như ca múa nhạc, kịch, hát chèo, đào tạo bồi dưỡng có thu vé, phí đào tạo

2.2.4 Kế toán thu từ hoạt động tài chính

2.2.6 Kế toán thu từ hoạt động khác

Nội dung

Thu từ hoạt động khác tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình thường phát sinh ít, như thu từ các hoạt động thanh lý tài sản, thu thanh lý công cụ dụng cụ, thu thanh lý từ trang phục biểu diễn

2.3 KẾ TOÁN CHI TẠI TRUNG TÂM VĂN HÓA TỈNH QUẢNG BÌNH

2.3.1 Kế toán chi phí hoạt động

Nội dung

Hiện nay, Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình đã xây dựng được quy chế chi tiêu nội bộ riêng để nâng cao tính tự chủ về chi hoạt động Đây là cơ sở rất quan trọng để đơn vị thực hiện các hoạt

động về tài chính

- Chi thường xuyên tại Trung tâm bao gồm chi thanh toán tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương, chi cho các hoạt động

sự nghiệp của Trung tâm

- Chi không thường xuyên bao gồm chi về cải cách tiền lương, chi cải tạo, sửa chữa tài sản, chi mua sắm thêm tài sản

2.3.2 Kế toán chi phí từ nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài

2.3.5 Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh dịch vụ

Nội dung

Tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ bao gồm các chi phí về tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên lao động phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ, chi phí về điện, nước và các chi phí khác phục

vụ kinh doanh dịch vụ Các hoạt động kinh doanh dịch vụ tại Trung tâm như dịch vụ chiếu phim, dịch vụ biểu diễn nghệ thuật, dịch vụ cho thuê sân bãi, hội trường

2.3.6 Kế toán chi phí hoạt động khác

Nội dung

Chi phí hoạt động khác phát sinh tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình phát sinh rất ít, chủ yếu phát sinh từ hoạt động thanh lý nhượng bán TSCĐ tại Trung tâm hoặc các khoản bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế

2.4 BÁO CÁO KẾ TOÁN

Báo cáo thu chi tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình bao gồm Báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp tình hình và quyết toán kinh phí

2.5 KẾT LUẬN VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THU, CHI TẠI TRUNG TÂM VĂN HÓA TỈNH QUẢNG BÌNH

2.5.1 Ưu điểm

- Về mặt cơ cấu tổ chức, hoạt động bộ máy kế toán:

Cuối kỳ kế toán Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình thực hiện lập và gửi các Báo cáo tài chính, báo cáo tình hình sử dụng ngân sách của Trung tâm để báo cáo về tình hình hoạt động, tình hình cấp

và sử dụng kinh phí về Sở Văn hóa và thể thao tỉnh Quảng Bình để được đánh giá, phê duyệt

Tổ chức tốt kế toán thu, chi tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng

Bình là một trong những nội dung quan trọng quyết định đến hiệu quả của công tác kế toán các phần hành kế toán khác Chính vì vậy nếu có sự phân công công việc hợp lý và trình độ chuyên môn của mọi người được nâng cao thì việc tổ chức công tác kế toán sẽ đạt được hiệu quả cao

Tổ chức tốt kế toán thu, chi tại Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình là việc tuân thủ đúng các văn bản pháp luật của Nhà nước trong các công tác thu, chi, quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự, tổ chức hội nghị, hội thảo, công tác phí…

Về kế toán thu: Trung tâm thực hiện đa dạng hoá các nguồn

thu, sử dụng các nguồn thu một cách hợp lý, đảm bảo đầy đủ chứng

từ thu, sổ sách thu, theo dõi đảm bảo đúng chế độ

Về kế toán chi: Trung tâm thực hiện các khoản chi một cách đúng đắn, chi tiết kiệm, hợp lý Các khoản chi có đầy đủ chứng từ chi có liên quan, ghi sổ chi đầy đủ, đúng quy định

- Về việc vận dụng hệ thống thông tin kế toán trong thu, chi: Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình nhanh chóng áp dụng chế

độ kế toán mới, sử dụng hệ thống sổ sách, báo cáo tài chính, tài khoản theo Thông tư 107/TT-BTC Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình vận dụng tương đối tốt hệ thống sổ sách, chứng từ, tài khoản kế toán theo thông tư 107/TT-BTC đã quy định

- Về chứng từ kế toán: Đối với loại chứng từ bắt buộc đơn vị đã thực hiện đúng và đầy đủ theo biểu mẫu đã quy định

- Về hệ thống tài khoản: Đơn vị đã vận dụng và xây dựng hệ thống tài khoản theo Thông tư 107/TT-BTC của Bộ Tài chính Hệ thống tài khoản của đơn vị đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện Một số tài khoản phản ánh các khoản thu đã được phản ánh chi tiết đảm bảo tính

rõ ràng, chính xác phục vụ cho công tác hạch toán

- Về hệ thống sổ kế toán: đơn vị đang áp dụng hình thức ghi sổ

kế toán trên máy tính, mẫu biểu theo hình thức nhật ký chung, hệ thống sổ kế toán được thiết kế theo đúng quy định của Bộ Tài chính hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán Hình thức ghi sổ kế toán trên máy tính có ưu điểm nổi bật là giúp giảm bớt khối lượng làm việc cho nhân viên kế toán đồngnâng cao hiệu quả trong việc xử lý số liệu, thông tin kế toán

2.5.2 Hạn chế

- Vận dụng hệ thống chứng từ kế toán

Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình đã xây dựng quy chế tài chính và quy chế chi tiêu nội bộ giúp các hoạt động thu, chi được thực hiện tốt Tuy nhiên việc giải ngân các hoạt động chi thường xuyên và không thường xuyên như còn chậm, việc xử lý một số một

số hoạt động nhỏ còn gặp một số vướng mắc

- Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Nhìn chung, Trung tâm văn hóa tỉnh Quảng Bình áp dụng theo đúng quy định về việc sử dụng hệ thống tài khoản Tuy nhiên, Trung tâm chưa thực hiện chi tiết các khoản thu chi, mà chỉ chung chung cho vào các tài khoản cấp 1 chưa chi tiết theo tài khoản cấp 2 hoặc theo đối tượng doanh thu, chi phí phản ánh như:TK 531, TK 154, TK

632, TK 642

- Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Hệ thống sổ kế toán tuân thủ đúng theo chế độ kế toán theo hình thức Nhật ký chung theo phần mềm kế toán Misa Tuy nhiên Trung tâm không theo dõi chi tiết mà theo dõi chung tổng theo từng hoạt động thu, chi dẫn đến khó trong công tác kiểm tra và theo dõi tình hình quyết toán