Một số giải pháp tăng cường công tác quản lí chi phí trong giai đoạn thực hiện đầu tư tại công ty cổ phần xây dựng sông hồng

Các nhân t khách quan .... Quá trình thành l p, ngành ngh kinh doanh ..... Các chi phí trong d toán xây d ng công trình ..... qu n lý chi phí.. Các bên liên quan khác nhau s tính toán ch

Tác gi xin trân tr ng c m n các th y cô giáo Tr ng i h c Th y L i, nh t là

các cán b , gi ng viên Khoa Qu n lý Xây d ng, Khoa ào t o Sau i h c đã giúp

đ và t o đi u ki n cho tác gi hoàn thành b n lu n v n này c bi t tác gi xin

trân tr ng c m n cô giáo h ng d n PGS TS Ngô Th Thanh Vân đã h t lòng ng

Hà N i, tháng 8 n m 2015

Tôi là Th Ng c, h c viên cao h c l p 21QLXD11 Tr ng i h c Th y L i, chuyên ngành Qu n lý xây d ng, xin cam k t:

- ây là lu n v n do b n thân tôi tr c ti p th c hi n d i s h ng d n c a PGS.TS Ngô Th Thanh Vân

- S li u và k t qu nghiên c u trong lu n v n này là trung th c và ch a đ c s

M U 1

CH NG 1: T NG QUAN V QU N LÝ D ÁN 5

1.1 T ng quan v qu n lý d án 5

1.1.1 T ng quan v d án và d án TXDCT 5

1.1.2 Qu n lý d án và qu n lý chi phí TXD 5

1.2 Nguyên t c l p và qu n lý chi phí d án TXD 7

1.2.1 Nguyên t c l p chi phí d án TXD 7

1.2.2 Nguyên t c qu n lý chi phí TXD 8

1.2.3 Qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n d án TXD 10

1.3 Các nhân t nh h ng đ n công tác QLCP trong giai đo n th c hi n đ u t xây d ng công trình 14

1.3.1 Các nhân t ch quan 14

1.3.2 Các nhân t khách quan 15

1.4 M t s bài h c kinh nghi m v qu n lý chi phí đ u t xây d ng trong giai đo n th c hi n d án 16

1.4.1 Ki m soát chi phí thông qua phân tích nh h ng c a thi t k đ n chi phí…… 17

1.4.2 Ki m soát chi phí thông qua công tác th m tra, th m đ nh d toán 18

1.4.3 Ki m soát chi phí thông qua đ u th u 19

1.4.4 X lý bi n đ ng giá, chi phí xây d ng công trình 19

1.4.5 Ki m soát chi phí giai đo n k t thúc xây d ng, đ a công trình vào khai thác s d ng 20

K t lu n ch ng 1 20

CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC QU N LÝ CHI PHÍ TRONG GIAI O N TH C HI N U T T I CÔNG TY CP XÂY D NG SÔNG H NG 22 2.1 Gi i thi u chung v Công ty CP xây d ng Sông H ng 22

2.1.1 Hình th c, tên g i, tr s Công ty 22

2.1.2 Quá trình thành l p, ngành ngh kinh doanh 22

2.1.3 B máy t ch c, nhi m v ch c n ng t ng b ph n c a Công ty 23

2.1.4 Tình hình v tài chính c a công ty trong các n m qua 24

2.2.1 Gi i thi u m t s d án DTXDCT do Công ty CP xây d ng Sông H ng

th c hi n nh ng n m g n đây 24

2.2.2 T ng h p chi phí c a Công ty thông qua 03 d án đi n hình c a công ty nh ng n m g n đây: 28

2.2.3 Th c tr ng công tác qu n lý chi phí c a Công ty CP xây d ng Sông H ng trong giai đo n th c hi n d án: 58

2.3 ánh giá v công tác QLCP trong giai đo n th c hi n đ u t t i công ty CP xây d ng Sông H ng thông qua các d án trên 64

2.3.1 Nh ng k t qu đ t đ c 64

2.3.2 Nh ng t n t i và nguyên nhân 65

K t lu n ch ng 2 69

CH NG 3: M T S GI I PHÁP NH M T NG C NG CÔNG TÁC QU N LÝ CHI PHÍ TRONG GIAI O N TH C HI N U T T I CÔNG TY C PH N XÂY D NG SÔNG H NG 71

3.1 nh h ng và m c tiêu phát tri n, nh ng thu n l i, khó kh n và thách th c c a Công ty trong th i gian t i 71

3.1.1 nh h ng và m c tiêu phát tri n công ty trong th i gian t i 71

3.1.2 Nh ng thu n l i, khó kh n, và thách th c c a công ty trong giai đo n t i ……… 73

3.2 xu t m t s bi n pháp t ng c ng công tác QLCP trong giai đo n th c hi n TXD công trình t i Công ty CP xây d ng Sông H ng 74

3.2.1 Gi i pháp theo góc đ qu n lý 76

3.2.2 Nhóm gi i pháp theo n i dung qu n lý chi phí d án đ u t xây d ng 79 K t lu n ch ng 3 96

K T LU N VÀ KI N NGH 98

TÀI LI U THAM KH O 101

B ng 2.1: Tình hình tài chính các n m v a qua – Ng n INCOMEX 24

B ng 2.2 Thông s DA xây d ng ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 25

B ng 2.3 Thông s d án B14 Kim Liên - Ngu n INCOMEX 25

B ng 2.4 Thông s d B4 Kim Liên– Ngu n INCOMEX 25

B ng 2.5 Thông s d án khu B Kim Liên giai đo n 2– Ngu n INCOMEX 26

B ng 2.6 Thông s d án V nh Tuy – Ngu n INCOMEX 26

B ng 2.7 Thông s d án Xuân La – Ngu n INCOMEX 27

B ng 2.8 Thông s d án 187 Gi ng Võ– Ngu n INCOMEX 27

B ng 2.9 Thông s d án Kh ng ình – Ngu n INCOMEX 28

B ng 2.10: TM T, TDT d án xây d ng ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 29

B ng 2.11: So sánh chi phí xây d ng d án Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 30

B ng 2.12: So sánh chi phí thi t b d án Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 33

B ng 2.13: So sánh chi phí thi t b d án Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 34

B ng 2.14: T ng h p chi phí QLDA, TV, Chi khác DA Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX 36

B ng 2.15 T ng h p quy t toán d án XD m i Ch Hàng Da –Ngu n INCOMEX 38

B ng 2.16 T ng h p quy t toán chi phí xây d ng d án XD m i Ch Hàng Da 39

- Ngu n INCOMEX 39

B ng 2.17 T ng h p quy t toán chi phí thi t b d án XD m i Ch Hàng Da 42

- Ngu n INCOMEX 42

B ng 2.18 T ng h p quy t toán chi phí QLDA, T v n và chi khác d án XD m i Ch Hàng Da - Ngu n INCOMEX 43

B ng 2.19 TM T d án B14 Kim Liên - Ngu n INCOMEX 45

B ng 2.20 T ng h p d toán XD, TB d án B14 Kim Liên - Ngu n INCOMEX 46

B ng 2.21 T ng h p chi phí QLDA, t v n d án B14 Kim Liên - Ngu n INCOMEX 49

B ng 2.22 T ng h p quy t toán d án B14 Kim Liên –Ngu n INCOMEX 51

B ng 2.23: T ng m c đ u t d án B4 Kim Liên –Ngu n INCOMEX 52

B ng 2.24: T ng h p d toán XD,TB d án B4 Kim Liên –Ngu n INCOMEX 55

B ng 2.25: T ng h p quy t toán d án B4 Kim Liên –Ngu n INCOMEX 57

B ng 2.26: T ng h p nhân s chính c a Công ty 61

B ng 2.27: B ng so sánh phát sinh chi phí các d án – Ngu n INCOMEX 67

Hình 1.1 Ho t đ ng qu n lý chi phí theo PMI 6

Hình 1.2 N i dung qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình 10

Hình 1.3 Các chi phí trong d toán xây d ng công trình 12

Hình 2.1 S đ t ch c công ty 23

Hình 2.2 th so sánh phát sinh chi phí các d án – Ngu n INCOMEX 68

m c tiêu v qu n lý chi phí ngày càng có v trí quan tr ng

n c ta hi n nay, cùng v i s đ i m i c ch qu n lý đ u t xây d ng, c ch

qu n lý chi phí đ u t xây d ng c ng đã và đang đ c đ i m i nh m đ m b o s

d ng hi u qu v n đ u t , tránh th t thoát và lãng phí v n, tuy nhiên trên nh ng

th c t v n còn có nh ng h n ch trong vi c qu n lý, ki m soát chi phí đ u t xây

d ng Tình tr ng các công trình xây d ng th ng xuyên ph i đi u ch nh t ng m c

đ u t , d toán và phát sinh chi phí trong quá trình th c hi n còn di n ra khá ph

bi n Tình tr ng trên là do nhi u nguyên nhân gây nên, trong đó nguyên nhân đáng

k đ n là công tác qu n lý, ki m soát chi phí đ u t th c hi n ch a t t

Trong đi u ki n phát tri n c a khoa h c và công ngh nhanh chóng, yêu c u c a khách hàng ngày càng cao, d n đ n nh ng phát sinh các chi phí trong quá trình đ u

t xây d ng, do v y, c n m t h th ng hi u qu đ ki m soát chi phí m t cách ch t

N i nh : Chung c cao t ng Bi n B c, chung c cao t ng B4,B14 Kim Liên, và trung tâm th ng m i Hàng Da,… V i đ i ng cán b trình đ chuyên môn cao đã giúp công ty ngày càng l n m nh và phát tri n, tuy nhiên, do v n áp d ng ph ng

th c qu n lý truy n th ng, ch a áp d ng các ph ng th c qu n lý m i tiên ti n nên công tác qu n lý chi phí v n còn nhi u b t c p, gây th t thoát v n cho công ty i u

đó đòi h i công ty ph i đ i m i ph ng th c qu n lý chi phí, đ c bi t là nên áp

d ng các ph ng th c qu n lý chi phí m i khoa h c h n, hi u qu h n đã đ c

nhi u n c trên th gi i áp d ng hàng th p niên tr c nh : ph ng pháp EVM

(Earned Value method) – Qu n lý giá tr thu đ c, Ph ng pháp qu n lý d án tr c tuy n b ng ph n m m IBOM,…

Xu t phát t th c t trên đây, nh n th c đ c t m quan tr ng c a v n đ này, là m t cán b t i Công ty CP Xây d ng Sông H ng, h c viên đã quy t đ nh ch n đ tài

lu n v n t t nghi p th c s là “ M t s gi i pháp t ng c ng công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n đ u t t i Công ty CP xây d ng Sông H ng” nh m

góp ph n nâng cao n ng l c qu n lý chi phí xây d ng công trình c a Công ty CP Xây d ng Sông H ng trong đi u ki n c nh tranh c a th tr ng xây d ng t i Vi t Nam hi n nay, c ng nh giúp h c viên hoàn thi n công tác hi n t i đang đ m nh n

2 M c đích c a tài

D a vào nh ng c s lý lu n v qu n lý chi phí và nh ng t ng k t th c ti n ho t

đ ng đ u t và xây d ng c a Công ty C ph n Xây d ng Sông H ng, lu n v n nghiên c u đ xu t m t s gi i pháp nh m t ng c ng h n n a công tác qu n lý chi phí xây d ng trong giai đo n th c hi n đ u t các d án do Công ty làm ch đ u t

3 i t ng và ph m vi nghiên c u

- i t ng nghiên c u c a đ tài là công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c

hi n đ u t và các nhân t nh h ng đ n công tác này t i Công ty C ph n Xây d ng Sông H ng

- Ph m vi nghiên c u c a đ tài là ti n hành nghiên c u các m t ho t đ ng có

liên quan đ n công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n đ u t xây

d ng t i Công ty C ph n Xây d ng Sông H ng đ i v i các d án đ c tri n khai trong th i gian g n đây

4 Cách ti p c n và ph ng pháp nghiên c u

v phát tri n kinh t -xã h i, v phát tri n ngành xây d ng, các v n b n pháp quy

v qu n lý đ u t và xây d ng, lý lu n c a các môn kinh t chuyên ngành nh :

Qu n lý nhà n c v kinh t và qu n tr kinh doanh trong xây d ng, Phân tích

ho t đ ng kinh t trong doanh nghi p, ,…

đ n ch t l ng ho t đ ng này, làm c s cho vi c phân tích th c tr ng công tác

qu n lý chi phí xây d ng trong giai đo n th c hi n đ u t và đ xu t các gi i pháp nâng cao công tác qu n lý chi phí xây d ng trong giai đo n th c hi n đ u

t xây d ng

- Ý ngh a th c ti n: K t qu phân tích th c tr ng và đ xu t gi i pháp t ng c ng

công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n đ u t xây d ng là nh ng g i

ý thi t th c, h u ích có th v n d ng vào công tác qu n lý chi phí xây d ng trong giai đo n th c hi n đ u t t i Công ty c ph n xây d ng Sông H ng

6 K t qu d ki n đ t đ c

- H th ng hóa c s lý lu n v qu n lý chi phí trong quá trình th c hi n các d

án đ u t xây d ng và nh n d ng các nhân t nh h ng đ n công tác qu n lý chi phí các d án xây d ng trong giai đo n th c hi n đ u t

- Phân tích th c tr ng công tác th c hi n đ u t nói chung, công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n đ u t các d án xây d ng nói riêng t i Công ty

C ph n Xây d ng Sông H ng

- Nghiên c u, đ xu t m t s gi i pháp t ng c ng công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n các d án đ u t xây d ng t i Công ty C ph n Xây d ng Sông H ng

7 N i dung lu n v n

Ngoài m đ u, k t lu n và ki n ngh , tài li u tham kh o, lu n v n g m 3 ch ng:

Ch ng 1: T ng quan v qu n lý d án và công tác qu n lý chi phí trong giai đo n

th c hi n đ u t xây d ng công trình

Ch ng 2: Th c tr ng công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n đ u t xây

d ng t i Công ty CP Xây d ng Sông H ng

Ch ng 3: M t s gi i pháp nh m t ng c ng công tác qu n lý chi phí trong giai

đo n th c hi n đ u t xây d ng t i Công ty CP Xây d ng Sông H ng

CH NG 1: T NG QUAN V QU N LÝ D ÁN

1.1 T ng quan v qu n lý d án

1.1.1 T ng quan v d án và d án TXDCT

Khái ni m v d án:

D án theo ngh a thông th ng là “đi u mà ng i ta có ý đ nh làm”

Theo “C m nang các ki n th c c b n v qu n lý d án” c a Vi n nghiên c u QLDA Qu c t (PIM) thì “ D án là s n l c t m th i đ c h c hi n đ t o ra m t

có liên quan đ n vi c s d ng v n đ ti n hành ho t đ ng xây d ng đ xây d ng

m i, s a ch a, c i t công trình xây d ng nh m phát tri n, duy trì, nâng cao ch t

l ng công trình ho c s n ph m, d ch v trong th i h n và chi phí xác đ nh giai

đo n chu n b d án đ u t xây d ng, d án đ c th hi n thông qua Báo cáo nghiên c u kh thi đ u t xây d ng ho c Báo cáo kinh t - k thu t đ u t xây

Qu n lý d án là m t quá trình ho ch đ nh (Planning), t ch c (Organizing), lãnh

đ o (Leading/Directing) và ki m tra (Controlling) các công vi c và ng n l c đ hoàn thành các m c tiêu đã đ nh – T p bài gi ng Qu n lý d án xây d ng nâng cao

lý th c hi n ba quá trình nói trên đ c t t ( xem hình 1.1)

Hình 1.1 Ho t đ ng qu n lý chi phí theo PMI

D toán chi phí: Là quá trình tính toán m t cách g n đúng các ngu n l c tài chính

Thi t l p ngân sách: Là quá trình t ng h p d toán chi phí các h ng muc ho c các

gói công vi c đ thi t l p chi phí c tính ban đ u

Ki m soát chi phí: Là quá trình theo dõi tình tr ng c a các d án đ đi u ch nh các

chi phí d án và qu n lý các thay đ i nh h ng t i chi phí c tính ban đ u

Kh ái ni m v qu n lý chi phí d án: Nh v y, theo PMI, qu n lý chi phí d án là

quá trình d toán chi phí, xác l p ngân sách cho d án đ u t xây d ng và ki m soát

vi c th c hi n chi phí trong gi i h n ngân sách đã đ c duy t

Vi t Nam, không có quy đ nh pháp lu t nào quy đ nh c th v khái ni m qu n lý

chi phí d án Ngh đ nh 32/2015/N -CP, t i i u 3 – Nguyên t c qu n lý chi phí

đ u t xây d ng ch quy đ nh r ng: “Qu n lý chi phí đ u t xây d ng ph i b o đ m

m c tiêu đ u t , hi u qu d án đã đ c phê duy t, phù h p v i trình t đ u t xây

d ng theo quy đ nh t i kho n 1 i u 50 Lu t Xây d ng và ngu n v n s d ng Chi phí đ u t xây d ng ph i đ c tính đúng, tính đ cho t ng d án, công trình, gói

th u xây d ng, phù h p v i yêu c u thi t k , ch d n k thu t, đi u ki n xây d ng,

m t b ng giá th tr ng t i th i đi m xác đ nh chi phí và khu v c xây d ng công

trình.”

1.2 Nguyên t c l p và qu n lý chi phí d án TXD

1.2.1 Nguyên t c l p chi phí d án TXD

Khái ni m Chi phí d án TXD: Chi phí TXD là toàn b chi phí c n thi t đ

xây d ng m i ho c s a ch a, c i t o, m r ng hay trang b l i k thu t công trình Chi phí TXD đ c bi u th qua các ch tiêu sau:

- Giai đo n chu n b d án: Ch tiêu T ng m c đ u t c a d án

- Giai đo n th c hi n d án: D toán xây d ng công trình, d toán gói th u xây

d ng

- Giai đo n k t thúc xây d ng, đ a công trình vào khai thác, s d ng: Giá tr thanh toán, quy t toán v n đ u t

Nguyên t c l p chi phí TXD: Chi phí TXD đ c l p theo t ng công trình c

th , phù h p v i giai đo n đ u t xây d ng, các b c thi t k , ngu n v n s d ng

và các quy đ nh c a Nhà n c

Vi c l p và qu n lý chi phí TXD ph i đ m b o m c tiêu đ u t và hi u qu d án,

đ ng th i ph i đ m b o tính kh thi c a d án TXD, b o đ m tính đúng, tính đ ,

h p lý, phù h p v i đi u ki n th c t và yêu c u khách quan cu c ch th tr ng Chi phí TXD đ c l p theo t ng giai đo n nh sau:

- Giai đo n chu n b d án: T ng m c đ u t xây d ng công trình là chi phí th c

hi n d án đ u t xây d ng đ c d tính giai đo n l p d án đ u t xây d ng công trình T ng m c đ u t là c s đ Ch đ u t l p k ho ch và qu n lý v n

th c hi n đ u t xây d ng công trình

- Giai đo n th c hi n d án: D toán xây d ng công trình đ c c n c trên c s

kh i l ng các công vi c xác đ nh theo thi t k k thu t ho c thi t k b n v thi

công và đ n giá xây d ng công trình, đ nh m c chi phí theo t l ph n tr m, là

c n c đ Ch đ u t qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình và các b c

ti p theo Chi phí đ c l p trong khâu đ u th u và l a ch n nhà th u: Xác đ nh giá gói th u, giá d th u, giá đánh giá và giá đ ngh trúng th u Giá trúng th u

là giá đ c phê duy t trong k t qu l a ch n nhà th u làm c s đ th ng th o, hoàn thi n và ký k t h p đ ng; Giá kí h p đ ng là giá đ c xác đ nh khi kí k t

h p đ ng nh n th u

- Giai đo n k t thúc xây d ng đ a các công trình c a d án vào khai thác s d ng: Chi phí hoàn thành khi nghi m thu bàn giao công trình là giá quy t toán Giá quy t toán là toàn b chi phí h p pháp đã đ c th c hi n đúng v i thi t k , d toán đ c phê duy t, b o đ m đúng đ nh m c, đ n giá, ch đ tài chính k toán,

h p đ ng kinh t đã đ c kí k t và các quy đ nh khác c a Nhà n c có liên

quan

1.2.2 Nguyên t c qu n lý chi phí TXD

Nguyên t c qu n lý chi phí TXD: Theo i u 3 Ngh đ nh 32/2015/N -CP v

Qu n lý chi phí đ u t xây d ng:

- Qu n lý chi phí đ u t xây d ng ph i b o đ m m c tiêu đ u t , hi u qu d án

đã đ c phê duy t, phù h p v i trình t đ u t xây d ng theo quy đ nh t i kho n

1 i u 50 Lu t Xây d ng và ngu n v n s d ng Chi phí đ u t xây d ng ph i

đ c tính đúng, tính đ cho t ng d án, công trình, gói th u xây d ng, phù h p

v i yêu c u thi t k , ch d n k thu t, đi u ki n xây d ng, m t b ng giá th

tr ng t i th i đi m xác đ nh chi phí và khu v c xây d ng công trình.Nhà n c

th c hi n qu n lý chi phí đ u t xây d ng thông qua vi c ban hành, h ng d n,

ki m tra vi c th c hi n các quy đ nh pháp lu t; h ng d n ph ng pháp l p và

qu n lý chi phí đ u t xây d ng

- Ch đ u t ch u trách nhi m qu n lý chi phí đ u t xây d ng t giai đo n chu n

b d án đ n khi k t thúc xây d ng đ a công trình c a d án vào khai thác s

d ng trong ph m vi t ng m c đ u t c a d án đ c phê duy t g m c tr ng

h p t ng m c đ u t đ c đi u ch nh theo quy đ nh t i i u 7 Ngh đ nh này

Ch đ u t đ c thuê t ch c, cá nhân t v n qu n lý chi phí đ đi u ki n n ng

l c theo quy đ nh t i Ngh đ nh v qu n lý d án đ u t xây d ng đ l p, th m tra, ki m soát và qu n lý chi phí đ u t xây d ng

- Vi c thanh tra, ki m tra, ki m toán chi phí đ u t xây d ng ph i đ c th c hi n theo các c n c , n i dung, cách th c, th i đi m xác đ nh t ng m c đ u t xây

d ng, d toán xây d ng, d toán gói th u xây d ng, đ nh m c xây d ng, giá xây

d ng, ch s giá xây d ng c a công trình đã đ c ng i quy t đ nh đ u t , ch

đ u t th ng nh t s d ng phù h p v i các giai đo n c a quá trình hình thành chi phí theo quy đ nh v qu n lý chi phí đ u t xây d ng t i Ngh đ nh 32/2015/N -CP

qu n lý chi phí Các bên liên quan khác nhau s tính toán chi phí d án theo

nh ng cách khác nhau Ví d , chi phí c a m t m t hàng đã mua có th đ c tính khi quy t đ nh thu h i đã đ c th c hi n haowcj cam k t, các đ n hàng đã đ c

đ t, m t hàng đ c chuy n giao ho c các chi phí th c t phát sinh đ c ghi l i cho m c đích k toán d án

- Qu n lý chi phí TXD ch y u liên quan t i chi phí c a các ngu n l c c n thi t

đ hoàn thành các ho t đ ng d án Qu n lý chi phí TXD c ng nên xem xét các tác đ ng c a d án quy t đ nh t i chi phí k ti o theo trong vi c s d ng,

b o trì và h tr các s n ph m, d chv ho c h qu c a d án Ví d , h n ch

m t s b n v thi t k có th làm gi m chi phí c a d án nh ng có th làm t ng chi phí v n hành

Qu n lý chi phí TXDCT g m các n i dung nh sau (Hình 1.2)

Hình 1.2 N i dung qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình

1.2.3 Qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n d án TXD

Trong giai đo n th c hi n d án đ u t xây d ng công trình, chi phí đ u t xây

d ng công trình đ c bi u th qua ch tiêu d toán xây d ng công trình, d toán gói

th u,

Chi phí đ u t xây d ng công trình đ c l p theo t ng công trình c th , phù h p

v i giai đo n đ u t xây d ng công trình, các b c thi t k , ngu n v n s d ng và các quy đ nh c a Nhà n c

Vi c l p và qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình ph i b o đ m m c tiêu đ u

t và hi u qu d án, đ ng th i ph i b o đ m tính kh thi c a d án đ u t xây

d ng công trình, b o đ m tính đúng, tính đ , h p lý, phù h p v i đi u ki n th c t

và yêu c u khách quan c a c ch th tr ng

Nhà n c th c hi n qu n lý chi phí d án đ u t xây d ng công trình, h ng d n

ph ng pháp l p và qu n lý chi phí d án đ u t xây d ng công trình, c quan qu n

lý nhà n c v xây d ng công b đ nh m c, ch tiêu kinh t - k thu t và các thông tin liên quan đ ch đ u t tham kh o xác đ nh chi phí đ u t

Ch đ u t xây d ng công trình ch u trách nhi m qu n lý chi phí đ u t xây d ng

công trình t giai đo n chu n b đ u t đ n khi công trình đ c đ a vào khai thác,

s d ng Ch đ u t đ c thuê t ch c, cá nhân t v n đ th c hi n vi c l p, th m tra và ki m soát chi phí d án đ u t xây d ng công trình phù h p v i ngu n v n s

d ng, đi u ki n c th c a công trình xây d ng

1.2.3.1 N i dung qu n lý d toán xây d ng công trình:

Khái ni m: D toán xây d ng công trình đ c xác đ nh theo công trình xây d ng c

th , và là c n c đ ch đ u t qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình

i v i công trình quy mô nh ch l p báo cáo kinh t - k thu t thì t ng m c đ u

t đ ng th i là d toán xây d ng công trình

i v i d án có nhi u công trình, ch đ u t có th xác đ nh t ng d toán c a d

án đ ph c v cho vi c qu n lý d án T ng d toán c a d án đ c xác đ nh b ng các cách c ng d toán c a các công trình thu c d án

C n c l p d toán XDCT : D toán xây d ng công trình đ c l p c n c trên c s

kh i l ng các công vi c xác đ nh theo thi t k k thu t ho c thi t k b n v thi công, nhi m v ph i th c hi n c a công trình và đ n giá xây d ng công trình, đ nh

m c chi phí tính theo t l % c n thi t đ th c hi n kh i l ng, nhi m v công vi c

đó

N i dung d toán xây d ng công trình: Bao g m: Chi phí xây d ng, chi phí thi t b ,

chi phí qu n lý d án, chi phí t v n đ u t xây d ng, chi phí khác và chi phí d

phòng

Ph ng pháp xác đ nh d toán xây d ng công trình:

m c công trình, các công vi c c a công trình c th và đ c xác đ nh b ng cách

l p d toán i v i công trình ph tr , công trình t m ph c v thi công, nhà

t m t i hi n tr ng đ và đi u hành thi công thì chi phí xây d ng đ c xác

đ nh b ng cách l p d toán ho c b ng đ nh m c t l Chi phí xây d ng bao

g m: Chi phí tr c ti p, chi phí chung, thu nh p ch u thu tính tr c, thu GTGT, chi phí xây d ng nhà t m t i hi n tr ng đ và đi u hành thi công

- Chi phí thi t b : Bao g m: Chi phí mua s m thi t b (Bao g m c chi phí đào t o

và chuy n giao công ngh n u có), chi phí l p đ t thi t b và chi phí thí nghi m,

hi u ch nh và các chi phí khác có liên quan Chi phí mua s m thi t b đ c xác

đ nh trên c s kh i l ng, s l ng, ch ng lo i thi t b c n mua, gia công và giá mua ho c gia công thi t b Chi phí đào t o và chuy n giao công ngh , chi phí l p đ t thi t b , chi phí d thí nghi m, hi u ch nhv à chi phí khác có liên quan đ c xác đ nh b ng d toán

- Chi phí qu n lý d án: Bao g m các chi phí c n thi t đ ch đ u t t ch c th c

hi n qu n lý d án Chi phí qu n lý d án đ c xác đ nh b ng đ nh m c t l t i quy t đ nh s 957/Q -BXD ngày 29/9/2009 c a B xây d ng v vi c công b

nh m c chi phí qu n lý d án và t v n đ u t xây d ng

- Chi phí t v n đ u t xây d ng: Bao g m chi phí t v n l p d án đ u t , kh o

sát, thi t k , giám sát xay d ng, t v n th m tra và các chi phí t v n đ u t xây

d ng khác Chi phí t v n đàu t xây d ng đ c xác đ nh b ng t l theo quy t

đ nh 957/Q -BXD ho c b ng cách l p d toán

- Chi phí khác: c xác đ nh b ng cách l p d toán ho c b ng đ nh m c t l

tính b ng t l % so v i các kho n chi phí trên Chi phí d phòng do y u t

tr t giá đ c tính trên c s đ dài th i gian xây d ng công trình và ch s giá

xây d ng hàng n m phù h p v i lo i công trình xây d ng

Hình 1.3 Các chi phí trong d toán xây d ng công trình

Th m đ nh phê duy t d toán xây d ng công trình:

- Th m đ nh d toán xây d ng công trình đ c th c hi n đ ng th i v i vi c th m

đ nh thi t k k thu t, thi t k b n v thi công

- N i dung th m đ nh d toán xây d ng công trình bao g m:

+ Ki m tra s phù h p kh i l ng công tác xây d ng, ch ng lo i và s l ng thi t

b trong d toán so v i kh i l ng, ch ng lo i và s l ng thi t b tính toán t thi t

k xây d ng, công ngh ;

+ Ki m tra tính đúng đ n, h p lý c a vi c áp d ng, v n d ng đ nh m c d toán, giá xây d ng c a công trình và quy đ nh khác có liên quan trong vi c xác đ nh các kho n m c chi phí c a d toán xây d ng công trình

+ Xác đ nh giá tr d toán xây d ng công trình sau th m đ nh và ki n ngh giá tr d toán xây d ng đ c p có th m quy n xem xét, phê duy t ánh giá m c đ t ng,

gi m c a các kho n m c chi phí, phân tích nguyên nhân t ng, gi m so v i giá tr d toán xây d ng công trình đ ngh th m đ nh

- Giá tr d toán xây d ng công trình đ c phê duy t là c s xác đ nh giá gói

th u trong k ho ch l a ch n nhà th u và đàm phán, ký k t h p đ ng xây d ng trong tr ng h p ch đ nh th u, n u có

i u ch nh d toán xây d ng công trình:

- D toán XDCT đã phê duy t ch đ c đi u ch nh trong các tr ng h p:

+ i u ch nh t ng m c đàu t xây d ng công trình theo quy đ nh t i đi u 7 ngh

đ nh 32/2015/N -CP

+ Thay đ i, b sung thi t k nh ng không trái v i thi t k c s ho c thay đ i c

c u chi phí trong d toán k c chi phí d phòng nh ng không v t t ng m c đ u

t xây d ng đã đ c phê duy t

đ c phê duy t c ng (ho c tr ) ph n giá tr t ng (ho c gi m) Ph n giá tr t ng (ho c gi m) ph i đ c th m tra, th m đ nh làm c s đ phê duy t d toán xây

d ng công trình đi u ch nh

- Ch đ u t t ch c xác đ nh d toán xây d ng công trình đi u ch nh làm c s

đ đi u ch nh giá h p đ ng, giá gói th u và đi u ch nh t ng m c đ u t

- Tr ng h p ch đi u hc nh c c u các kho n m c chiphí nh ng không làm thay

đ i giá tr d toán xây d ng đã đ c phê duy t bao g m c chiphí d phòng thì

ch đ u t t ch c đi u ch nh

1.2.3.2 N i dung qu n lý d toán xây d ng công trình

Khái ni m: D toán gói th u xây d ng xác đ nh theo t ng gói th u, phù h p v i k

ho ch l a ch n nhà th u, d toán xây d ng công trình đã đ c phê duy t và đ c

th c hi n tr c khi t ch c l a ch n nhà th u xây d ng

D toán gói th u xây d ng g m d toán gói th u thi công xây d ng; d toán gói

th u mua s m v t t , thi t b l p đ t vào công trình; d toán gói th u t v n đ u t xây d ng và d toán gói th u h n h p

Ch đ u t t ch c xác đ nh, c p nh t d toán gói th u xây d ng, th c hi nt h m

đ nh, phê duy t đ thay th giá gói th u xây d ng ghi trong k ho ch l a ch n nhà

th u đã phê duy t, làm c s đ l p h s m i th u ho c h s yêu c u và đánhgiá

l a ch n nhà th u xây d ng

Ch đ u t đ c thuê các t ch c, cá nhân t v n qu n lý chi phí đ đi u ki n n ng

l c theo quy đ nh t i Ngh đ nh v Qu n lý d án đ u t xây d ng th c hi n xác

đ nh, c p nh t, th m tra d toán gói th u xây d ng tr c khi phê duy t

D toán gói th u thi công xây d ng:

D toán gói th u thi công xây d ng là toàn b chi phí c n thi t đ th c hi n thi công xây d ng các công tác, công vi c, h ng m c, công trình xây d ng phù h p v i

ph m vi th c hi n c a gói th u thi công xây d ng N i dung d toán gói th u thi công xây d ng g m chi phí xây d ng, chi phí h ng m c chung và chi phí d phòng

1.3 Các nhân t nh h ng đ n công tác QLCP trong giai đo n th c hi n

Qu n lý chi phí TXD là v n đ r t khó kh n trong công tác qu n lý, đ c bi t nhân

t con ng i là nhân t hàng đ u quy t đ nh đ n công tác qu n lý chi phí TXD thông qua ho t đ ng ki m soát các kho n chi phí c a d án t giai đo n quy t sách

đ u t cho t i giai đo n k t thúc xây d ng, đ a công trình vào khai thác s d ng

1.3 1.2 Nhân t khoa h c công ngh

Trong th i k khoa h c công ngh phát tri n nh hi n nay, vi c áp d ng khoa h c công ngh vào trong xây d ng công trình là m t trong nh ng gi i pháp quan tr ng

nh m đ m b o ch t l ng, ti n đ công trình, làm gi m chi phí, nhân l c lao đ ng

trong thi công, giúp con ng i s d ng máy móc thi t b v t li u m i m t cách nh nhàng và chính xác cao, gi m đ c th i gian, nhân l c, chi phí

Khoa h c công ngh đã, đang và s v n luôn nghiên c u đ tìm ra và s d ng

nh ng v t li u m i, đ a nh ng máy móc thi công hi n đ i vào quá trình thi công

giúp làm gi m chi phí giá thành nhân công, máy móc nh m đ y nhanh ti n đ thi xây d ng công trình

d ng các quy đ nh vào trong công tác qu n lý Chính vì v y vi c áp d ng các v n

b n lu t và ngh đ nh vào công tác qu n lý chi phí xây d ng còn g p nhi u b t c p gây khó kh n trong vi c áp d ng, và vi c qu n lý chi phí d n đ n nh h ng không

nh trong vi c qu n lý chi phí đ u t xây d ng công trình

đ ng đ t, núi l a phun trào nhi u h n so v i nh ng th p niên tr c Các công trình

th y l i th ng có kh i l ng l n, th i gian thi công dài l i th ng làm trên lòng các Sông, Su i nên khi g p các tr n l b t th ng vi c t n th t là không th tránh

kh i và chi phí đ kh c ph c nó là r t l n

1.3.2.3 Nhân t th tr ng

S bi n đ ng v giá c , ti n l ng, v t t v t li u thi t b làm cho chi phí TXDCT

t ng lên so v i chi phí tính toán ban đ u c a d án gây nh h ng đ n TM T xây

d ng công trình

1.4 M t s bài h c kinh nghi m v qu n lý chi phí đ u t xây d ng trong

giai đo n th c hi n d án

Giai đo n th c hi n d án là giai đo n quan tr ng nh t trong quá trình th c hi n

m t d án vì giai đo n này là giai đo n th ng hay phát sinh nh ng thay đ i l n trong công tác qu lý chi phí d án Vì v y, đ qu n lý t t công tác qu n lý chi phí

d án trong giai đo n th c hi n d án, ngoài vi c ph i áp d ng đúng và tuân th đ y

đ theo các quy đ nh, v n b n quy ph m lu t, ngh đ nh, thông t c a chính ph và

các b ban hành ra còn ph i n m rõ các chính sách nhà n c quy đ nh trong công tác qu n lý xây d ng đ th c hi n t t công vi c qu n lý chi phí đ u t xây d ng

công trình

Tuy nhiên, qua quá trình th c hi n nhi u d án t i Vi t Nam, m t bài h c rút ra là

đ qu n lý t t chi phí d án trong giai đo n th c hi n d án chúng ta ph i qu n lý

t t t giai đo n chu n b d án, vì vi c qu n lý chi phí trong giai đo n chu n b d

án c ng có m c nh h ng t ng đ i l n đ i v i giai đo n th c hi n d án, đ c bi t

là trong công tác d toán chi phí

Vi c ki m soát t ng m c đ u t , t ng d toán đ chi phí đ u t xây d ng công trình

khi hoàn thành bàn giao đ a vào s d ng không v t quá t ng m c đ u t là đi u

c n thi t c a nhà qu n lý Rà soát thi t k , qu n lý t ng m c đ u t , t ng d toán, đánh giá h s th u, l a ch n t t nhà th u là các y u t đ qu n lý t t chi phí và

kh ng ch t ng m c đ u t c a d án

Do đ c thù c a s n ph m xây d ng nên giai đo n đ u khi b t đ u hình thành d

án, ch có th c toán hay khái toán m c chi phí Phù h p v i t ng b c thi t k ,

t thi t k c s đ n TKKT và TKBVTC, m c tiêu ki m soát và kh ng ch chi phí

s d n đ c sáng t và đ c chính xác hóa d n đ c c th hóa: c tính chi phí – khái toán chi phí (t ng m c đ u t ) – d toán chi phí (t ng d toán, d toán XDCT)

– k toán chi phí (quy t toán v n đ u t )

1.4.1 Ki m soát chi phí thông qua phân tích nh h ng c a thi t k đ n chi phí

Phân tích, đánh giá nh ng nhân t c a thi t k nh h ng đ n chi phí đ u t xây

d ng công trình có vai trò quan tr ng và thi t th c đ n vi c qu n lý chi phí d án, tuy nhiên t i Vi t Nam hi n nay, công tác thi t k còn ch a đ c chú tr ng đúng

m c, thi t k v n còn hi n t ng copy-paste, thi u tính m i và s sáng t o trong thi t k , d n đ n vi c th ng xuyên thay đ i ph ng án ki n trúc trong quá trình

th c hi n d án

T i Vi t Nam, v i nh ng d án có t ch c thi tuy n ph ng án ki n trúc ho c thuê các t ch c chuyên gia n c ngoài thi t k ph ng án ki n trúc th ng ít có hi n

t ng ph i s a đ i ph ng án ki n trúc trong quá trình th c hi n d án, đi n hình

nh các công ty, t p đoàn l n nh : ), C ph n u t D u khí toàn c u GP Invest (

d án Tràng An Complex - c th : Thi t k t ng m t b ng : Công ty DP Architect (Singapore), Thi t k ý t ng ki n trúc : Công ty Morrison Architects (M ), Thi t

k c nh quan sân v n cây xanh b i công ty Lee and Associate (M )), Công ty CP

đ u t Hùng V ng – Khu resort Flamingo i L i (có t ch c thi tuy n ki n trúc),

và các t p đoàn l n nh HUD (Khu đô th Linh àm), Vingroup (Khu đô th Time

city) đ u có s tham gia c a các nhà th u t v n n c ngoài ho c t ch c thi tuy n

ki n trúc trong ph ng án thi t k m t s d án tr ng đi m

Nh ng nhân t thi t k nh h ng đ n vi c ki m soát chi phí bao g m:

- Thi t k c s t ng m t b ng xây d ng công trình liên quan đ n s d ng đ t đai, chi u dài đ ng đi n, n c, đ ng v n chuy n, kh i l ng đào đ p, đ n bù GPMB,

v sinh môi tr ng, phòng c u h a, an toàn, an ninh

- Thi t k không gian ki n trúc liên quan đ n kh i l ng xây d ng do vi c l a ch n

n c có th s n xu t đ c đ gi m giá thành M u mã thi t b c n chú ý đ n yêu

c u, tiêu chu n hóa, tính thông d ng và ph bi n trong n c

1.4.2 Ki m soát chi phí thông qua công tác th m tra, th m đ nh d toán

Công tác th m tra, th m đ nh khi đ c làm t t và nghiêm túc s giúp cho vi c phân

ph i h p lý v n đ u t , t ng c ng qu n lý k ho ch đ u t , tránh nh ng tr ng

h p tính toán sai kh i l ng, áp sai đ n giá, b sót đ u m c công vi c, tính thi u d

toán chi phí, t đó đ m b o tính chính xác c a d toán, xác đ nh đ v n đ u t

i v i các công ty chuyên đ u t xây d ng công trình, n u có nh ng công trình

mang tính đ c thù, nên đ u t xây d ng t p đ nh m c, đ n giá dành riêng cho

nh ng công trình mang tính ch t đ c thù đó Ví d đi n hình nh Công ty CP đ u t Hùng V ng chuyên đ u t v l nh v c resort, công trình ngh d ng t i Vi t Nam,

do tính ch t sang tr ng c a các d án công ty th c hi n, các đ nh m c, đ n giá do nhà n c và các đ a ph ng ban hành không đáp ng đ c tính đúng và tính đ c a

d án nên công ty đã xây d ng t p đ nh m c, đ n giá rành riêng áp d ng cho các d

án này c a công ty

Các b c th c hi n ki m soát chi phí d toán thi t k :

- Tính toán ki m tra kh i l ng xây d ng công trình

- Ki m tra tính đúng đ n c a vi c áp d ng đ nh m c, đ n giá v t li u, nhân công,

máy thi công

- Xác đ nh tính phù h p danh m c và giá v t li u trong b ng phân tích v t li u

- Các kho n chi phí khác, l i nhu n, thu

- Ki m tra tính toán các sai s s h c (n u có)

1.4.3 Ki m soát chi phí thông qua đ u th u

u th u là cách t t nh t đ kh ng ch có hi u qu chi phí c a d án:

- Th c hi n đ u th u thi t k công trình đem l i nh ng l i ích: Thúc đ y c nh tranh đ l a ch n ph ng án thi t k t t nh t u th u thi t k có l i cho vi c

kh ng ch chi phí c a d án do tính h p lý c a ph ng án đ c ch n Gi m th i gian thi t k , do đó gi m th i gian d án và chi phí thi t k

- Th c hi n linh ho t các hình th c l a ch n nhà th u phù h p v i tính ch t, lo i

và c p công trình theo quy đ nh c a pháp lu t Vi c quy t đ nh hình th c l a

ch n nhà th u ph i h t s c linh ho t; ph i l y m c tiêu hi u qu , rút ng n th i gian th c hi n d án, đ ng th i v n theo nguyên t c l a ch n đ c nhà th u có

đ đi u ki n, n ng l c, kinh nghi m, có giá h p lý, phù h p v i m c tiêu qu n lý

1.4.4 X lý bi n đ ng giá, chi phí xây d ng công trình

Nh ng y u t ch y u d n đ n ph i đi u ch nh chi phí xây d ng công trình:

- Thay đ i kh i l ng do nguyên nhân kh o sát, đo đ c không k , đi u ki n đ a

ch t ph c t p, không l ng tr c đ c ho c sai sót trong thi t k ; vì v y c n có

s đi u ch nh, b sung ho c gi m b t kh i l ng công vi c xây d ng

dài th i gian xây d ng, ch m bàn giao m t b ng thi công, ho c ch đ u t mu n thay đ i, b sung thêm,… d n t i ph i b sung, đi u ch nh chi phí

- Thay đ i v giá c ch đ chính sách v l ng, kh u hao, chính sách thu

- Nh ng b t kh kháng khác

Nh ng y u t bi n đ ng nêu trên đ u d n đ n kh n ng ph i xem xét đi u ch nh cho phù h p v i h p đ ng đã ký k t Nguyên t c đi u ch nh chi phí:

- Nh ng công tác xây d ng đã có ghi trong h p đ ng thì đ c đi u ch nh chi phí

b sung theo giá tr h p đ ng đã ký k t

- Nh ng công tác xây d ng không có trong h p đ ng thì 2 bên A-B th a thu n

theo nguyên t c: nhà th u đ xu t, k s đ nh giá xây d ng ki m tra đ xu t c a nhà th u, ki n ngh th c hi n

1.4.5 Ki m soát chi phí giai đo n k t thúc xây d ng, đ a công trình vào khai thác s d ng

c th c hi n khi công trình hay giai đo n d án hoàn thành đ chu n b đ a vào

v n hành, khai thác s d ng

- Theo kho n m c chi phí ph i th c hi n kh ng ch : Giá tr quy t toán ph n xây

d ng ki n trúc, giá tr quy t toán ph n mua s m, l p đ t thi t b , giá tr quy t toán các kho n m c khác

nghi m thu theo thi t k i chi u kh i l ng phát sinh đ c thanh toán và không đ c thanh toán Phân tích, so sánh đ lo i b nh ng kh i l ng tính sai, trùng l p và b sung kh i l ng phát sinh đã th c hi n Xác đ nh l ng tiêu hao

v t li u ch y u Ki m tra đ i chi u giá tr thanh toán theo h p đ ng So sánh,

phân tích giá thành xây d ng L p báo cáo gi i trình

K t lu n ch ng 1

Trong quá trình th c hi n m t d án, mu n d án đ t đ c hi u qu cao v m t kinh t thì quá trình qu n lý chi phí d án ph i đ c th c hi n h t s c ch t ch và

hi u qu , đ c bi t là công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n d án

Trong th c t hi n nay, tình tr ng chung c a các d án đ u là b v t chi phí so v i

d toán chi phí ban đ u, d n đ n gi m hi u qu c a d án Trong đó, công tác qu n

lý chi phí, đ c bi t là công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n d án ch a

đ c đánh giá đúng vai trò, t m quan tr ng c a nó Chi phí d án là c n c đ xác

đ nh hi u qu kinh t c a d án, vì v y, đ công tác qu n lý chi phí d án, đ c bi t

là công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n d án đ c t t h n, ta c n ph i

l p k ho ch qu n lý chi phí trong giai đo n này m t cách khoa h c, h p lý và hi u

qu h n, đ ng th i ph i đánh giá đ c các y u t nh h ng đ n công tác qu n lý chi phí đ t đó tìm ra các gi i pháp, ph ng pháp qu n lý chi phí hi u qu h n

nh m nâng cao hi u qu đ u t d án

Trong Ch ng 1 tác gi đã trình bày lý thuy t c b n v d án, d án đ u t , qu n

lý d án vàqu n lý chi phí đ u t xây d ng, theo đó đ c bi t chú tr ng t i v n đ

qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n d án Qua đó tác gi đã đ a ra các nhân

t nh h ng đ n công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n d án, và nêu lên m t s bài h c kinh nghi m trong quá trình qu n lý chi phí trong giai đo n th c

hi n d án Trên c s đó, v n d ng các ki n th c v QLDA, QLCP đ ti n hành đánh giá th c tr ng qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n d án c a Công ty c

ph n xây d ng Sông H ng, làm c s ho ch đ nh các gi i pháp nh m nâng cao hi u

qu công tác qu n lý chi phí trong giai đo n th c hi n d án đ u t xây d ng t i

Công ty

CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC QU N LÝ CHI PHÍ TRONG

SÔNG H NG

2.1 Gi i thi u chung v Công ty CP xây d ng Sông H ng

2.1.1 Hình th c, tên g i, tr s Công ty

Tên công ty: Công ty c ph n xây d ng Sông H ng

Tên giao d ch: Song Hong Construction JSC

c a các c đông, đ u n m 2007 Công ty đã t ng V n đi u l t 10 t đ ng lên 150

t đ ng, có s tham gia góp v n c a các c đông chi n l c là các T p đoàn Kinh

t , các Ngân hàng, các T ng Công ty m nh nh : T p đoàn D u khí Qu c gia Vi t Nam, T p đoàn Hansin (Hàn Qu c), T ng công ty Sông H ng, Ngân hàng Th ng

m i C ph n i D ng v.v…

V i đ nh h ng phát tri n đa ngành ngh , xong INCOMEX đã có nhi u kinh nghi m và n ng l c ho t đ ng trong các l nh v c: u t , kinh doanh b t đ ng s n;

Môi gi i đ u giá b t đ ng s n; Qu n lý d án; T v n thi t k các h ng m c công trình; Thi công xây d ng các công trình dân d ng, công nghi p, giao thông, thu

l i…; Kinh doanh thi t b dân d ng, công nghi p, v t li u xây d ng;…

INCOMEX nh n th c con ng i chính là n n t ng đ phát tri n b n v ng, nên đã tuy n d ng, đào t o đ c m t đ i ng cán b nhi u kinh nghi m, đ y tâm huy t, chuyên môn gi i ng th i th c hi n áp d ng H th ng Qu n lý ch t l ng theo tiêu chu n ISO 9001-2000… INCOMEX đã t ng b c hoàn thi n c u trúc b máy t ch c đ đáp ng yêu c u phát tri n trong giai đo n m i Cùng v i các Công

ty thành viên và Công ty liên k t, INCOMEX ngày càng kh ng đ nh th ng hi u và

v th c a mình trên th tr ng trong và ngoài n c

T ngu n l c hi n có INCOMEX luôn đ t m c tiêu “Tôn tr ng l ng nghe xem l i ích c a khách hàng, đ i tác, c đông là l i ích c a chính mình” và luôn “T đ i

m i, đón đ u c h i, g t hái thành công”

2.1.2.2 Ngành ngh kinh doanh chính

u t , kinh doanh b t đ ng s n v i quy n s h u ho c đi thuê Môi gi i, đ u giá

b t đ ng s n (không bao g m d ch v t v n nhà đ t);

Thi công xây d ng công trình dân d ng, công nghi p, giao thông, thu l i, h t ng

k thu t, công trình ng m, công trình và h th ng đi n, vi n thông và các công trình

k thu t khác, hoàn thi n công trình xây d ng;

u t , kinh doanh d ch v khách s n, nhà hàng Kinh doanh d ch v n u ng Kinh doanh d ch v l hành và các d ch v khách s n du l ch (không bao g m kinh doanh

v tr ng, quán bar và phòng hát karaoke);

2.1.3 B máy t ch c, nhi m v ch c n ng t ng b ph n c a Công ty

S đ t ch c công ty đ c th hi n hình 2.1:

Hình 2.1 S đ t ch c công ty

2.1.4 Tình hình v tài chính c a công ty trong các n m qua

B ng 2.1: Tình hình tài chính các n m v a qua – Ng n INCOMEX

Các Ban QLDA

nhóm B Ngu n v n đ u t là v n t có, v n vay và v n huy đ ng ph p pháp c a

doanh nghi p Các d án đã và đang tri n khai g m có:

2.2.1.1 D án xây d ng Ch Hàng Da

Tình tr ng d án: Công trình đã đ a vào s d ng và ho t đ ng n đ nh t 2011

B ng 2.2 Thông s DA xây d ng ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX

B ng 2.3 Thông s d án B14 Kim Liên - Ngu n INCOMEX

B ng 2.4 Thông s d B4 Kim Liên– Ngu n INCOMEX

2.2.1.4 D án c i t o xây d ng l i khu B t p th Kim Liên giai đo n 2

Tình tr ng d án: Công ty đang l p nhi m v Quy ho ch 1/500 và th c hi n đ án Quy ho ch 1/500 trình S QHKT và UBND Thành ph phê duy t

Thông s d án xem b ng 2.5

B ng 2.5 Thông s d án khu B Kim Liên giai đo n 2– Ngu n INCOMEX

Tình tr ng d án: Công ty đã tính toán xong su t đ u t xây d ng h t ng k thu t

c a d án và đang hoàn t t các b c ti p theo đ làm th t c xin phép xây d ng,

kh i công công trình C n c vào nhu c u th tr ng b t đ ng s n, có th ti p t c tri n khai, chuy n nh ng m t ph n hay toàn b d án

B ng 2.6 Thông s d án V nh Tuy – Ngu n INCOMEX

v n phòng: 35.453 m2 ; Di n tích sàn kh i nhà Chung c :

27.971 m2

2.2.1.6 D án TTTM, ch , siêu th và v n phòng cho thuê Xuân La

Tình tr ng d án: Công ty đã có quy t đ nh thu h i và giao đ t nh ng ch a th c

hi n ngh a v n p ti n s d ng đ t Trong n m 2015, Công ty s đ ngh UBND Thành ph cho phép gi nguyên ch c n ng mô hình ch dân sinh (không k t h p

đ u t mô hình công trình h n h p ch g n v i Trung tâm th ng m i, v n phòng, siêu th ) đ ng th i xin qu đ t đ i ng khác cho d án bù đ p chi phí đ u t ban

đ u

B ng 2.7 Thông s d án Xuân La – Ngu n INCOMEX

a đi m xây d ng: Ph ng Xuân La – qu n Tây H - Thành ph Hà N i

ch qu n lý quy ho ch ki n trúc công trình cao t ng trong n i đô l ch s (04 qu n

n i thành) Do v y đ b o toàn ngu n v n đ u t , ngày 06/1/2015, H i đ ng qu n

tr đã quy t đ nh chuy n nh ng toàn b c ph n c a d án t i Quy t đ nh s 01/Q -H QT v i giá chuy n nh ng không th p h n giá tr đ u t

Thông s d án xem t i b ng 2.8

B ng 2.8 Thông s d án 187 Gi ng Võ– Ngu n INCOMEX

a đi m xây d ng: 187 Gi ng Võ - qu n ng a - TP Hà N i

- Di n tích xây d ng 3.740 m2

T ng di n tích sàn xây d ng (ch a bao g m t ng h m):

Tình tr ng d án: Công ty C ph n Xây d ng Sông H ng đang ph i h p v i Công

ty C ph n u t IT Vi t Nam trình S quy ho ch ki n trúc phê duy t Quy ho ch

t ng m t b ng và ph ng án ki n trúc, trong th i gian t i Công ty s ti p t c nghiên

c u tri n khai các b c ti p theo

Thông s d án xem t i b ng 2.9

B ng 2.9 Thông s d án Kh ng ình – Ngu n INCOMEX

Phá d , xây m i nhà chung c cao t ng B4, B14 Kim Liên, d án xây d ng ch Hàng Da (d án v n s d ng v n t có, v n vay và huy đ ng h p pháp c a doanh nghi p) đ có th nh n th y th c tr ng, t n t i trong quá trình qu n lý chi phí d án

đ u t xây d ng t i công ty c ph n xây d ng Sông H ng

Trên c s lý lu n đã trình bày Ch ng 1, đ i chi u gi a các ph n c s lý thuy t

và qu n lý chi phí theo các quy đ nh c a nhà n c, qu n lý chi phí theo các ch ng trình qu n lý tiên ti n c a th gi i, k t h p v i quan sát th c tr ng qu n lý chi phí

hi n nay t i công ty, tác gi xem xét và ch n cách ti p c n phân tích th c tr ng qu n

lý chi phí chi phí d án đ u t xây d ng t i công ty theo t ng d án đ t đó rút ra

đ c nh ng thay đ i v chi phí trong su t quá trình th c hi n m t d án đ u t , so sánh và rút ra nh ng bài h c kinh nghi m đ áp d ng cho nh ng công trình sau

2.2.2.1 D án xây m i ch Hàng Da

a/ T ng m c đ u t , T ng d toán d án xây d ng m i Ch Hàng Da:

B ng 2.10: TM T, TDT d án xây d ng ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX

N i dung chi

phí

Theo quy t đ nh s 06/Q -H QT ngày

101.341.567.000

211.114.594.000 109.773.028.000 108%

Nhìn vào b ng 2.10 tác gi phân tích các nguyên nhân c a vi c phát sinh t ng gi m

chi phí trong quá trình th c hi n d án nh sau:

* Chi phí xây d ng

Ta có b ng t ng h p chi phí xây d ng chi ti t nh b ng 2.11

B ng 2.11: So sánh chi phí xây d ng d án Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX

TT

N i dung chi

phí

Quy t đ nh s 06/Q -H QT ngày 24/5/2007

Quy t đ nh s 26/Q -H QT ngày 18/01/2010

Chênh l ch Nguyên nhân

1 Chi phí nhà

66.726.088.770

113.264.473.02

8

46.538.384.258

1.1 Gia c n n

móng (c c, c ) 11.392.870.720

29.192.145.028

17.799.274.308

47.734.794.000

14.033.581.950

30.314.848.000

10.002.842.000

- Kéo dài do GPMB ch m

d n đ n tr t giá

- Thay đ i ph ng án

522.686.000

Do công tác d toán chi phí còn y u kém nên d trù thi u

3.306.842.571

Kh o sát không k , khi tri n khai th c hi n hi n

tr ng ph c t p h n nên làm phát sinh chi phí

2.1 C p đi n ngoài

nhà

1.666.500.000

4.128.943.571

2.462.443.571

844.399.000

Công tác d toán chi phí còn y u kém nên d trù thi u

400.000.000 -

603.773.000

423.393.000

Công tác d toán chi phí còn y u kém nên d trù thi u

4 Các chi phí xây

d ng khác -

2.039.109.000

2.039.109.000 - Công tác d toán chi phí

còn y u kém d n đ n tính thi u chi phí ch ng th m

và hàng rào th ng hi u

- Công tác thi t k y u kém d n đ n phát sinh đ

Nhìn vào b ng 2.11 ta th y nguyên nhân ch y u c a vi c t ng gi m chi phí xây

th u ch đ u t c a Công ty CP xây d ng Sông H ng nh sau:

+ Công tác GPMB khó kh n, làm kéo dài ti n đ xây d ng d án: Công trình đ c

ti u th ng nh ng có m t s đ i t ng đòi h i quy n l i v t quá d chi ngân sách

c a ch đ u t , th m chí còn ki n lên qu c h i, thanh tra chính ph , gây khó kh n cho vi c gi i phóng m t b ng, làm ti n đ b kéo dài, d n đ n t ng chi phí xây d ng

và thi t b do s tr t giá nhân công, v t li u theo th i gian

+ Ch đ u t thay đ i ph ng án thi t k t công trình g m 4 t ng n i, 2 t ng h m thành công trình g m 4 t ng n i, 1 t ng k thu t và 02 t ng h m, d n đ n t ng chi phí xây d ng do thay đ i công ngh và quy mô công trình

+ Công tác d toán chi phí trong giai đo n chu n b d án còn y u kém, d n đ n d trù chi phí ch a đ y đ , gây phát sinh chi phí trong quá trình th c hi n d án

+ Ch đ u t đ c giao xây d ng m i ch Hàng Da t 2007 nh ng do công tác GPMB khó kh n nên kéo dài đ n 2009 m i b t đ u kh i công Trong th i gian đó

có s thay đ i chính sách v ti n l ng, đ nh m c và đ n giá nh sau: Thay đ i t p

đ n giá t i đ a bàn Thành ph Hà N i theo quy t đ nh 192/2006/Q -UBND ngày

25/10/2006 thành t p đ n giá theo quy t đ nh s 17/2008/Q -UBND ngày

31/3/2008

+ Trong th i gian t khi nh n th u C T t n m 2007 đ n khi th c hi n d án có s

bi n đ ng giá t ng đ i l n c a các v t t chính nh : S t, thép, xi m ng…

* Chi phí l p đ t thi t b

Ta có b ng t ng h p chi phí xây d ng chi ti t nh b ng 2.12

B ng 2.12: So sánh chi phí thi t b d án Ch Hàng Da – Ngu n INCOMEX

TT N i dung chi phí

Quy t đ nh s 06/Q -

H QT ngày 24/5/2007

Quy t đ nh s 26/Q -H QT ngày 18/01/2010

Chênh l ch Nguyên nhân

27.430.755.86

7

1 Thang máy, thang

t hành, t i hàng 5.500.000.000

10.711.414.010

5.211.414.010

- Công tác d toán chi phí y u kém d n đ n d trù kinh phí ch a đ

3.949.682.809

- Công tác d toán chi phí y u kém d n đ n d trù kinh phí ch a đ

17.551.682.000

12.711.682.00

0

- Công tác d toán chi

p hí y u kém d n đ n d trù kinh phí ch a đ

3.446.890.000

- C T thay đ i ph ng

án thi t k d n đ n t ng công su t TBA t 850KVA lên thành 1500KVA

5 B m sinh ho t, thu

gom n c th i t ng

h m

154.000.000

514.250.000

360.250.000

Công tác d toán chi phí

y u kém d n đ n d trù kinh phí ch a đ

867.021.900

Công tác d toán chi phí

y u kém d n đ n d trù kinh phí ch a đ

7 H th ng thông tin

liên l c, truy n

hình, m ng, cáp

220.000.000

1.103.815.148

883.815.148

Công tác d toán chi phí

y u kém d n đ n d trù kinh phí ch a đ