Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học, trường TH Số 1 Quảng Sơn đã áp dụng nhữ[r]
Trang 1PHẦN A : MỞ ĐẦU I./ ĐẶT VẤN ĐỀ :
Ngày nay tin học khụng cũn xa lạ với mỗi người chỳng ta, việc sử dụng cụng nghệ thụng tin vào đời sống khỏ phổ biến nú giỳp cho chỳng ta tiết kiệm thời
gian, cụng sức cũng như tiền bạc Sự phỏt triển của ngành khoa học và cụng nghệ
đó đem lại những thành tựu to lớn trong mọi hoạt động của con người Đối với ngành giỏo dục, việc vận dụng CNTT vào quỏ trỡnh quản lý và giảng dạy đó đem lại một hiệu quả thật tớch cực : Thụng tin được cập nhật nhanh chúng và chớnh xỏc, việc quản lý nhõn sự, chuyờn mụn nhẹ nhàng và khoa học Hoà nhập với xu thế chung của thời đại, nhằm thỳc đẩy tiến trỡnh đổi mới nhà trường theo hướng hội nhập, thực hiện tốt mục tiờu, nhiệm vụ năm học, trường TH Số 1 Quảng Sơn
đó ỏp dụng những ứng dụng của cụng nghệ thụng tin vào quỏ trỡnh quản lý cụng tỏc văn phũng trường nhằm phục vụ cho cụng tỏc quản lý hồ sơ, thụng tin cũng như cỏc hoạt động liờn quan đến Dạy và Học là sự quan tõm và lưu ý của lónh đạo nhà trường núi chung và của cỏn bộ làm cụng tỏc văn phũng trường núi riờng Đõy là khõu liờn kết cỏc thụng tin hai chiều giữa cơ quan quản lý cấp trờn và cơ
sở gúp phần thực hiện đỳng tiến độ cụng việc của Ngành cũng như của nhà trường
Tôi xin trình bày chuyên đề “ Công tác quản lý hồ sơ văn phòng và việc ứng
dụng CNTT” nhằm mang lại kết quả cao trong công tác giúp nhà trờng hoàn thiện
nhiệm vụ tổng hợp s phạm
PHẦN B : NỘI DUNG
I CƠ SỞ Lí LUẬN VÀ THỰC TIỄN :
1 Cơ sở lớ luận :
- Tuõn theo điều lệ về cụng văn giấy tờ do Nhà nước ban hành ( nghị định
142-CP ngày 28-9-63 của HĐ142-CP ) và cỏc quy định trong cỏc văn kiện về cụng văn giấy tờ của Đảng, Nhà nước và của ngành
- Phõn loại hồ sơ, tài liệu Sắp xếp theo loại để việc lưu trữ và tỡm kiếm được dễ dàng nhanh chúng Xỏc định thời hạn bảo quản lưu trữ của từng loại hồ sơ, tài liệu
2 Cơ sở thực tiễn:
Trường TH Số 1 Quảng Sơn, trong suốt chiều dài xõy dựng và trưởng thành, đó vượt qua nhiều giai đoạn khú khăn về cơ sở vật chất và cỏc phương tiện thiết bị dạy học hướng đến mục đớch đào tạo những học sinh giỏi về kiến thức và phẩm
Trang 2chất đạo đức tốt Bên cạnh nhiệm vụ Dạy và Học, đội ngũ phục vụ cũng thể hiện
sự cố gắng góp phần xứng đáng hoàn thành kế hoạch của nhà trường
Xây dựng công tác văn phòng phục vụ cho công tác quản lý hồ sơ, thông tin cũng như các hoạt động liên quan đến Dạy và Học là sự quan tâm và lưu ý của lãnh đạo nhà trường Đây là khâu liên kết các thông tin hai chiều giữa cơ quan quản lý cấp trên và cơ sở góp phần thực hiện đúng tiến độ công việc của Ngành cũng như của nhà trường
Trong những năm gần đây, việc quản lý và lưu trữ hồ sơ học sinh như : bằng TNTH, học bạ, sổ điểm và các loại giấy tờ có liên quan đã được quan tâm đúng mức Bằng nhiều hình thức sáng tạo trong công tác, Văn phòng nhà trường đã
thực hiện sáng kiến nhỏ : “Công tác quản lí hồ sơ văn phòng và việc ứng dụng
CNTT” bên cạnh đó cán bộ văn phòng còn thu thập toàn bộ sổ điểm và các hồ sơ
có liên quan cùa nhà trường từ lúc mới thành lập đến nay để phân loại, đóng thành tập tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bảo quản và thể hiện tính khoa học khi cần thiết phải sưu tra hồ sơ cũ Song song với công tác lưu trữ và bảo quản, việc
tu chỉnh hồ sơ và chuẩn bị tốt cho công tác thống kê báo cáo trong những thời điểm vụ mùa như : thi học kì đã đẩy cường độ lao động lên cao và đòi hỏi nhiều nhân lực Để có thể giải quyết kịp với tiến độ công việc, cán bộ văn phòng đã tăng giờ làm việc, đồng thời với sự hỗ trợ của các bộ phận trong nhà trường, mọi yêu cầu đã được giải quyết
Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lí hồ sơ văn phòng lại đòi hỏi CB văn phòng phải biết thêm kiến thức về tin học Phòng giáo vụ của trường giờ đây đã trở thành điểm liên quan trong các hoạt động của nhà trường
Quản lý hồ sơ :
Bảo quản đầy đủ và đúng quy định các loại hồ sơ có liên quan đến văn phòng như : Công văn , sổ điểm , học bạ của học sinh, sổ đăng bộ, sổ cấp phát bằng , sổ hội đồng ngoài ra văn phòng còn tu sửa, hoàn chỉnh để các loại hồ sơ có nét thẩm mỹ hơn Các thông tin đều được xử lý đầy đủ, chính xác và kịp thời
* Thu thập, truyền đạt và xử lý thông tin
- Thu thập và truyền đạt các thông tin trong nội bộ nhà trường; thực hiện sự liên lạc giữa nhà trường với các cơ quan, tổ chức liên quan Văn phòng là đầu mối
Trang 3thông tin ( tiếp nhận và truyền đạt dưới các hình thức bảng tin, bảng thông báo, sổ thông báo, thư mời, giấy triệu tập…
- Phải lưu trữ các thông tin đã được xử lý và xử lý sơ bộ những thông tin mới nhận được
-Xử lý thông tin là trách nhiệm của nhiều tổ chức và cá nhân trong nhà trường., không chỉ là trách nhiệm của văn phòng hay của riêng hiệu trưởng
-Cần phát hiện những thông tin không đầy đủ, thiếu chính xác, loại bỏ những thông tin nhiễu và thông tin thừa
Thống kê báo cáo:
Đây là quá trình thực hiện thông tin hai chiều giữa Trường và các Ban, Ngành của Phòng Thực hiên các chế độ báo cáo : Đầu năm, giữa năm và cuối năm theo đúng định kỳ năm học và không sai sót Ngoài việc báo cáo bằng văn bản, văn phòng còn báo cáo với các Phòng, Ban của Phòng qua mạng Internet
II BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1./ Vận dụng CNTT vào quản lý quản lí hồ sơ của nhà trường:
a./ Quản lí công văn đi, đến của nhà trường :
Quản lý công văn đến- Quản lý công văn đi- Quản lý quyết định: Một số đơn vị muốn tách biệt quyết định riêng để đơn giản trong việc quản lý (không coi nó như công văn đi)- Quản lý văn bản nội bộ: Tài liệu lưu chuyển nội bộ, Quản lý văn bản cá nhân: Văn bản nháp, văn bản lưu trữ riêng Quản lý và điều hành công việc nội bộ
Một trong các phân hệ thông tin quan trọng là Phân hệ Điều hành tác nghiệp Bài toán quản công văn giấy tờ, theo dõi luồng công việc là một trong các bài toán quan trọng thuộc phân hệ này
* Mục đích :
Quy định cách thức quản lý các văn bản đi, đến, nội bộ và hồ sơ, tài liệu lưu trữ theo một phương pháp thống nhất, khoa học
* Những quy định chung:
Các yêu cầu chung trong quản lý công tác văn phòng :
- Đảm bảo tính thống nhất và tuân theo một quy trình chặt chẽ từ các khâu: Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao, soạn thảo, trình ký, in ấn, phát hành và nộp lưu
Trang 4-Đảm bảo tính kịp thời, chính xác, bảo mật và an toàn
-Đạt chất lượng và hiệu quả cao
* Giải quyết văn bản đến:
- Tiếp nhận, xử lý văn bản đến
+Văn bản đến từ bất kỳ nguồn nào đều phải được tập trung tại văn phòng nhà trường để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký Những văn bản đến không được đăng
ký tại văn phòng , các đơn vị cá nhân không có trách nhiệm giải quyết Những văn bản chuyển đến nhà trường không đúng cách thức, văn phòng trả lại nơi gửi +Văn bản đến phải được kịp thời chuyển đến BGH nhà trường trong ngày để
xử lý, phân việc
+Nếu Văn bản mật, khẩn, có nội dung quan trọng, cấp bách thì văn phòng phải chuyển ngay đến Hiệu trưởng (hoặc PHT nếu Hiệu trưởng đi vắng) trong thời gian ngắn nhất
-Phân phối văn bản
+Hiệu trưởng (hoặc PHT nếu Hiệu trưởng đi vắng) là người trực tiếp bút phê phân phối văn bản đến cho phòng ban, cá nhân có trách nhiệm chính để giải quyết
+ Văn phòng nhận văn bản đến đã được xử lý giao việc từ Hiệu trưởng (hoặc PHT nếu Hiệu trưởng đi vắng), chuyển đến bộ phận phô tô để nhân bản với số lượng theo giao việc của Lãnh đạo
+ Sau khi nhận văn bản từ bộ phận phô tô, văn phòng vào sổ và chuyển cho các phòng ban, cá nhân có liên quan Đơn vị, phòng ban, cá nhân chủ trì giải quyết công việc ký nhận văn bản tại sổ của văn phòng
+ Trường hợp văn phòng chuyển nhầm văn bản hoặc không đúng người giải quyết thì người nhận văn bản chuyển trả lại văn phòng để chuyển đúng bộ phận giải quyết
* Giải quyết văn bản đi
- Trình tự giải quyết văn bản đi
Tất cả văn bản do đơn vị phát hành ra ngoài gọi là “ Văn bản đi”
+ Phòng, ban, cá nhân soạn thảo văn bản phải đảm bảo đúng thể thức văn bản theo quy định của Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ban hành ngày 06/5/2005 “Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản”, khi trình
Trang 5ký phải có phiếu trình ký theo mẫu, kèm theo các tài liệu liên quan đến văn bản trình ký (nếu có)
+ Tổ trưởng có trách nhiệm đọc soát về nội dung, kiểm tra độ mật / khẩn (nếu có), kiểm tra câu chữ, số lượng bản, địa chỉ gửi…ký nháy trước khi trình ký + Lãnh đạo căn cứ theo thẩm quyền, kiểm tra nội dung và hình thức văn bản để
ký ban hành văn bản
+ Sau khi văn bản có chữ ký thẩm quyền, bộ phận soạn thảo làm thủ tục pho to, đăng ký văn bản đi tại văn phòng để đóng dấu, phát hành, chuyển và lưu trữ văn bản theo quy định
+ Văn thư có trách nhiệm kiểm tra lần cuối về thể thức, thẩm quyền trước khi đóng dấu và phát hành văn bản Nếu văn bản không đúng với quy định của Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ban hành ngày 06/5/2005, Văn phòng không đóng dấu phát hành, chuyển trả lại bộ phận soạn thảo
- Chuyển phát văn bản đi
+ Văn bản đi phải được hoàn thành thủ tục văn phòng và chuyển phát ngay trong ngày văn bản đó được ký, chậm nhất là ngay trong ngày làm việc tiếp theo + Văn bản đi được chuyển cho nơi nhận bằng Fax hoặc chuyển qua mạng phải bảo đảm nguyên tắc thông tin kịp thời, chuẩn xác và bảo mật
+Thông thường, văn bản chuyển đi theo đường chuyển trực tiếp đến tận nơi nhận Trường hợp cần gấp, muốn nhận văn bản tại văn phòng, phải ghi sổ, ký nhận (ghi rõ họ tên người nhận)
- Lưu văn bản đi
+ Mỗi văn bản đi phải lưu ít nhất 2 bản chính, một bản lưu tại văn phòng và một bản lưu trong hồ sơ hoặc bộ phận soạn thảo
+ Bản lưu văn bản đi tại văn phòng phải được sắp xếp theo thứ tự đăng ký + Văn bản nội bộ là một dạng văn bản đi (do nội bộ Sở ban hành), song chỉ đi trong nội bộ đơn vị Đó là một loại văn bản điều hành gửi đến các tổ, khối, lớp trong nhà trường
+ Giải quyết văn bản nội bộ cũng như giải quyết văn bản đi (đã trình bày ở trên)
+ Văn bản nội bộ cũng lưu như mọi văn bản khác
* ÁP dụng CNTT vào quá trình quản lí công văn đi đến tại nhà trường :
Trang 6Trong quá trình giải quyết công việc, với sự cố gắng, tìm tòi học hỏi và sự quan tâm tạo mọi điều kiện giúp nhà trường về cơ sở vật chất, trang thiết bị, máy móc của các cấp các ngành, cán bộ văn phòng nhà trường đã vận dụng CNTT một cách linh hoạt vào việc cập nhật hồ sơ của mình Ứng dụng tốt công tác quản lí công văn trên excel, word, thường xuyên truy cập mạng internet mở trang web violet
cá nhân Qua quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình, bản thân đã ứng dụng nhanh công nghệ thông tin vào trong công việc, việc ứng dụng phần mềm quản lí công văn cũng sớm được triển khai thực hiện Tôi đã mạnh dạn đưa phần mềm quản lí công văn vào thực tiển mặc dù không được sự chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên, nhưng với xu thế hiện nay, để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, việc ứng dụng CNTT không còn xa lạ đối với mỗi một con người Việc áp dụng nó có hiệu quả càng thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp của mình Phần mềm quản lí công văn được xây dựng trên mô hình 3 lớp, công nghệ hiện đại, bộ công cụ đa dạng, tôi đã đưa vào phân hệ quản lí công văn đi đến đã thực hiện rất có hiệu quả, chính xác, nhanh chóng kịp thời thuận tiện đảm bảo cho văn phòng giảm bớt thời gian, sức lực, đảm bảo cho công việc thường ngày của văn phòng được thuận tiện hơn, mật
độ chính xác cao hơn và rất dể quản lí, dể sử dụng Công tác quản lý công văn đi đến được xây dựng trên công nghệ phát triển ứng dụng Web được triển khai ngay
từ đầu năm học Tính năng của công việc cập nhật như sau
- Cập nhật công văn đến
Nhập thông tin về nơi xử lý công văn, người xử lý công văn, thông tin ngày giao xử lý, ngày cần phải hoàn thành
- Công văn chờ xử lý
Tự động hiện toàn bộ công văn đến đang chờ xử lý được phân công cho người hoặc bộ phận của người đang sử dụng chương trình
Cho phép nhập thông tin xử lý công văn hoặc chuyển tiếp bộ phận hay cá nhân khác để tiếp tục xử lý
- Công văn đến đã xử lý
Hiện toàn bộ công văn đến đã được người đang sử dụng chương trình xử lý và cho phép xem lại để tham khảo hoặc sửa chữa nội dung đã xử lý
- Lưu trữ hồ sơ công văn đến trên máy tính
Trang 7Cho phép lưu trữ nội dung trên máy tính các tài liệu liên quan đến công văn đến Mỗi một hồ sơ lưu trữ tương tương với một công văn đến Nội dung của một
hồ sơ lưu trữ được tổ chức như là một cây thư mục có nhiều dòng, trong đó mỗi một dòng được lưu lại nội dung của một đoạn film, một bức ảnh, một tệp văn bản hoặc bất cứ một tệp dữ liệu nào, Người dùng có thể xem lại một đoạn film, xem lại lại một bức ảnh, nghe lại âm thanh, hoặc soạn thảo lại nội dung đã lưu trữ từ chương trình nếu trên máy tính có các ứng dụng đi kèm gắn với loại dữ liệu đã lưu trữ
- Cập nhật công văn đi
Nhập thông tin về công văn đi như số công văn, trích yếu, nơi gửi, , ngoài ra còn cho phép nhập số công văn yêu cầu trả lời để liên kết với công văn đến có yêu cầu trả lời hoặc nhập vụ việc để phục vụ công tác thống kê tham khảo khi cần liên kết các công văn theo từng vụ việc
Cho phép nhập thông tin về nơi lưu công văn đến gồm các thông tin: Nơi lưu, lần thay đổi, người giữ văn bản, ngày nhận văn bản, là văn bản gốc / không, mã buồng lưu, mã tủ hồ sơ, mã ngăn hồ sơ, mã cặp hồ sơ
Cho phép tạo một lưu trữ hồ sơ mới liên kết với công văn, cho phép truy nhập
hồ sơ lưu trữ trên máy
- Lưu trữ văn bản nguồn công văn đi
Cho phép lưu trữ nội dung trên máy tính các tệp nguồn liên quan đến công văn
đi Mỗi một hồ sơ lưu trữ tương tương với một công văn đi Nội dung của một hồ
sơ lưu trữ được tổ chức như là một cây thư mục có nhiều dòng, trong đó mỗi một dòng được lưu lại nội dung của một tệp văn bản Người dùng có thể xem lại hoặc soạn thảo lại nội dung đã lưu trữ từ chương trình
- Tìm kiếm toàn văn công văn đi
Đối với các công văn đi được soạn thảo bằng công cụ Microsoft Word chương trình cho phép tìm kiếm toàn văn trên nội dung văn bản Có chức năng hỗ trợ lọc
số liệu trước khi tìm kiếm Sau khi tìm thấy có thể xem lại nội dung hoặc soạn thảo nếu cần
- Soạn thảo công văn đi theo mẫu
Cung cấp các mẫu công văn đã được soạn thảo và định dạng sẵn để giúp soạn
Trang 8thảo công văn đi nhanh hơn
- Cập nhật văn bản nội bộ
Nhập thông tin về văn bản nội bộ và cho phép chọn bộ phận hoặc người muốn gửi đến, ngoài ra cũng cho phép liên kết với vụ việc
Cho phép tạo một lưu trữ hồ sơ mới liên kết với công văn, cho phép truy nhập
hồ sơ lưu trữ trên máy
- Văn bản nội bộ chờ xử lý
Tự động hiện toàn bộ văn bản nội bộ đang chờ xử lý được phân công cho người hoặc bộ phận của người đang sử dụng chương trình Cho phép nhập thông tin xử lý văn bản hoặc chuyển tiếp bộ phận hay cá nhân khác để tiếp tục xử lý
- Văn bản nội bộ đã xử lý
Hiện toàn bộ văn nội bộ đã được người đang sử dụng chương trình xử lý và cho phép xem lại để tham khảo hoặc sửa chữa nội dung đã xử lý
- Trao đổi thảo luận
Cho phép tạo vấn đề cần thảo luận hoặc tham gia trả lời vấn đề đã đưa ra trên mạng máy tính
- Lập lịch công tác
Cho phép các thành viên lập lịch công tác cũng như lịch nhắc việc của mình, việc này giúp cho người lãnh đạo xem và phân công công việc hợp lý cho các nhân viên của mình
Nhập thông tin về công văn đến như số công văn, trích yếu, nơi gửi, , ngoài
ra còn cho phép nhập số công văn yêu cầu hồi báo để liên kết với công văn đi có yêu cầu hồi báo hoặc nhập vụ việc để phục vụ công tác thống kê tham khảo khi cần liên kết các công văn theo từng vụ việc
Cho phép nhập thông tin phân công xử lý công văn đến các bộ phận
Cho phép nhập thông tin về nơi lưu công văn đến gồm các thông tin: Nơi lưu, lần thay đổi, người giữ văn bản, ngày nhận văn bản, là văn bản gốc / không, mã buồng lưu, mã tủ hồ sơ, mã ngăn hồ sơ, mã cặp hồ sơ
Cho phép tạo một lưu trữ hồ sơ mới liên kết với công văn, cho phép truy nhập
hồ sơ lưu trữ trên máy
b./ Quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn phòng :
Trang 9- Theo đúng Nghị định 110/2004/NĐ-CP Nghị định của chính phủ về công tác văn phòng ban hành ngày 08/4/2004
- Quy định về đóng dấu: Văn thư đóng dấu văn bản phải thực hiện nghiêm theo Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư ban hành ngày
08 /4/2004 Trong điều 26 của Nghị định quy định:
+ Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định
+ Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái
+ Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan, tổ chức hoặc tên của phụ lục
+ Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành
c./ Quản lý công tác lưu trữ:
- Các văn bản, sổ ghi nhận công văn đi được lưu lại ở văn thư
* Quản lý công tác Lưu trữ:
- Công tác lưu trữ thực hiện theo Nghị định số 111/2004/NĐ-CP Nghị định của Chính phủ Quy định chi tiết thi hành một số điều của pháp lệnh lưu trữ Quốc gia Ban hành ngày 08/4/2006
- Trách nhiệm thực hiện công tác lưu trữ :
+ Nhân viên được phân công nhiệm vụ làm công tác lưu trữ :
Xây dựng nội quy và cách thức giao nhận tài liệu, hồ sơ lưu trữ
Hướng dẫn các tổ, khối và cá nhân thực hiện công tác lưu trữ tại đơn vị
Cập nhật tài liệu lưu trữ
Phân loại chính xác và sắp xếp khoa học, bảo đảm tra tìm nhanh chóng, bảo quản thuận lợi
Lập sổ theo dõi và xây dựng hệ thống công cụ tra tìm tài liệu lưu trữ một cách khoa học
Thực hiện các qui định phân loại, sắp xếp, bảo quản khai thác tài liệu lưu trữ theo đúng các qui định hiện hành
Trang 10Các phòng thuộc Sở có trách nhiệm Thực hiện công tác lưu trữ sắp xếp tài liệu
hồ sơ theo đúng quy trình Quản lý sắp xếp tài liệu, hồ sơ và hướng dẫn của nhân viên lưu trữ
- Thời gian lưu trữ:
+ Đối với những tài liệu, hồ sơ liên quan đến công tác tổ chức, cán bộ, tiền lương, đào tạo: lưu tạm thời
+ Đối với hồ sơ mua sắm trang thiết bị tài sản : lưu đến hết thời hạn khấu hao tài sản
+ Đối với hồ sơ về công tác thi đua khen thưởng : lưu tạm thời, hết năm chỉ cần lưu các báo cáo tổng hợp
+ Đối với hồ sơ địa điểm : Lưu tạm thời, đến hết thời hạn của Quyết định phê duyệt địa điểm
+ Đối với hồ sơ xử lý đơn thư khiếu nại tố cáo và các báo cáo công tác Thanh tra hàng tháng, quý, năm lưu lâu dài
2./ Ứng dụng CNTT Về quản lý nhân sự và thực hiện thông tin 2 chiều:
Cán bộ văn phòng nhà trường thường xuyên thu thập những thông tin về giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân trong chương trình quản lý cán bộ Sử dụng những hiệu quả của chương trình để nhanh chóng phục vụ công tác thống
kê, báo cáo theo yêu cầu của Sở, Phòng
Ngoài ra, bộ phận văn phòng cũng thường xuyên truy cập WEBSITE để kịp thời nắm bắt những văn bản chỉ đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch công tác của PGD để BGH, các bộ phận trong nhà trường chủ động thực hiện công việc của mình
Việc sử dụng phần mềm quản lí nhân sự PMIS trong toàn ngành GD đem lại hiệu quả khá cao, phần mềm đầy đủ phong phú, đáp ứng các yêu cầu cơ bản của quản lý chuyên nghiệp và có sự liên kết chặt chẻ giữa các phân hệ thống với nhau tạo nên được mối quan hệ với các bộ phận trong nhà trường, đảm bảo tính thống nhất, toàn diện Với sự hướng dẫn đôn đốc của lảnh đạo các cấp, tôi đã làm tốt phần mềm quản lí nhân sự, cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến cán bộ, CNV trong trường sao lưu và nộp cho Phòng quản lí Thông tin luôn được kịp thời, như nâng lương, cán bộ nghĩ hưu, chuyển trường đều được cập nhật ngay khi có quyết định Chính nhờ vào sự phát triển của các ngành khoa học,