CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS1.1 Thông tin chung về công ty TNHH Melody Logistics1.1.1. Lịch sử hình thành công ty TNHH Melody LogisticTên doanh nghiệp: Công ty TNHH Melody LogisticsTên giao dịch nước ngoài: MELODY LOGISTICS TRANSPORTATIONCOMPANY LIMITEDTrụ sở: Tòa nhà MELODY, số 01 NguyễnVăn Đậu, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh,Việt NamĐiện thoại: +84 28 355 11 657Fax: +84 28 355 11 675Email: infomelodylogistics.comWebsite: http:melodylogistics.comMST: 0309499306Cơ quan thuế quản lý: Chi cục Thuế QuậnPhú NhuậnNgày bắt đầu hoạt động: 112009Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế)Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu HạnPhương châm hoạt động: Your Kargo Our Mission (vận chuyển hàng hóa củabạn là trách nhiệm của chúng tôi)Giám Đốc Người đại diện pháp luật: Trần Quang Bửu1.1.2.Qúa trình phát triển công ty TNHH Melody LogisticCông ty TNHH Melody Logistics hoạt động với vốn điều lệ công ty khoảng 4,5 tỷVNĐ năm 2009. Sau quá trình hoạt động không ngừng đến nay tổng vốn điều lệ là 6,7tỷ. Đồng thời công ty đổi mới trang thiết bị và không ngừng nâng cao nghiệp vụ chonhân viên ngày càng hoàn thiện hơn. Công ty cam kết đưa đến cho quý khách hàng dịchvụ an toàn, kịp thời, trách nhiệm đối với lô hàng và khẳng định là đối tác đáng tin cậycủa quý khách hàng.Sứ mệnh của Melody Logistics đã và đang hướng tới một chuyên gia giao nhậnvận tải nhằm tạo ra lợi ích bền vững cho khách hàng đồng thời cung cấp dịch vụ và giảipháp hậu cần toàn cầu chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu của các đại lí nước ngoài.Melody luôn tìm kiếm đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và am hiểu dịch vụ mọilúc, mọi nơi. Đòi hỏi nhân viên học hỏi bằng cách tham dự các khóa học hải quan và họHình 1.1: Logo Công tyTNHH Melody Logistics2tự hào về nhân viên mình được cấp chứng chỉ quốc tế IATA. Họ tin rằng có thể đemđến cho quý khách hàng sự thõa mãn về phong cách làm việc nhanh nhẹn, tinh thầntrách nhiệm cao và tác phong chuyên nghiệp..
Trang 1CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS
1.1 Thông tin chung về công ty TNHH Melody Logistics
1.1.1 Lịch sử hình thành công ty TNHH Melody Logistic
-Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Melody Logistics
-Tên giao dịch nước ngoài: MELODY LOGISTICS TRANSPORTATION COMPANY LIMITED
-Trụ sở: Tòa nhà MELODY, số 01 Nguyễn
Văn Đậu, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh,
-Ngày bắt đầu hoạt động: 11-2009
-Trạng thái: Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế)
-Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn
-Phương châm hoạt động: Your Kargo Our Mission (vận chuyển hàng hóa của bạn là trách nhiệm của chúng tôi)
-Giám Đốc/ Người đại diện pháp luật: Trần Quang Bửu
1.1.2.Qúa trình phát triển công ty TNHH Melody Logistic
Công ty TNHH Melody Logistics hoạt động với vốn điều lệ công ty khoảng 4,5 tỷ VNĐ năm 2009 Sau quá trình hoạt động không ngừng đến nay tổng vốn điều lệ là 6,7
tỷ Đồng thời công ty đổi mới trang thiết bị và không ngừng nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên ngày càng hoàn thiện hơn Công ty cam kết đưa đến cho quý khách hàng dịch
vụ an toàn, kịp thời, trách nhiệm đối với lô hàng và khẳng định là đối tác đáng tin cậy của quý khách hàng
Sứ mệnh của Melody Logistics đã và đang hướng tới một chuyên gia giao nhận vận tải nhằm tạo ra lợi ích bền vững cho khách hàng đồng thời cung cấp dịch vụ và giải pháp hậu cần toàn cầu chuyên nghiệp đáp ứng yêu cầu của các đại lí nước ngoài
Melody luôn tìm kiếm đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và am hiểu dịch vụ mọi lúc, mọi nơi Đòi hỏi nhân viên học hỏi bằng cách tham dự các khóa học hải quan và họ
Hình 1.1: Logo Công ty TNHH Melody Logistics
Trang 2tự hào về nhân viên mình được cấp chứng chỉ quốc tế IATA Họ tin rằng có thể đem đến cho quý khách hàng sự thõa mãn về phong cách làm việc nhanh nhẹn, tinh thần trách nhiệm cao và tác phong chuyên nghiệp
1.2 Phạm vi và lĩnh vực hoạt đôg của công ty Melody Logistics:
1.2.1 Phạm vi hoạt động kinh doanh
Công ty TNHH Melody Logistic hoạt đông kinh doanh về vận tải nội địa, đường biển ,đường hàng không và hàng công trình dự án, dịch vụ thụ tục hải quan
1.2.2 Lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH Melody Logistics hoạt động trong một số lĩnh vực sau :
- Dịch vụ gom hàng lẻ: Trong những năm gần đây, Melody tự tin khẳng định vị trí đứng đầu của mình trong dịch vụ nhận và đóng hàng lẻ từ Việt Nam đến các cảng biển trên thế giới Với hệ thống đại lý trên 150 quốc gia cùng với phong cách làm việc hiệu quả, chuyên nghiệp và trách nhiệm cao, chúng tôi có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của khách hàng
- Dịch vụ vận chuyển đường biển: Melody ký kết hợp đồng dịch vụ với các hãng tàu có uy tín như APL, CMA-CGM, OOCL, ZIM, CK LINE, PIL, WAN HAI, YML, MSC … để cung cấp cho khách hàng đầy đủ và kịp thời các thông tin về thời gian, lộ trình vận chuyển với chi phí tiết kiệm nhất
- Dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không: Bằng cách xây dựng mối quan hệ tốt và lâu dài với nhiều hãng hàng không: MH (Hãng hàng không Malaysia), TK (Hãng hàng không Thổ Nhĩ Kỳ), VN (Việt Nam Airline), CX (Cathay Pacific Airline), SQ (Singapore Airline)… Chúng tôi mang đến dịch vụ tin cậy và kịp thời cho quý khách hàng
- Dịch vụ vận tải nội địa và kho bãi: Melody Logistics là công ty vận tải uy tín và chất lượng với đội ngũ xe lái xe chuyên nghiệp kết hợp với vận tải đường sông
và đường sắt vận chuyển hàng hóa trong nước và cả giữa Việt Nam và Lào, Cambodia Chúng tôi sẵn sàng tư vấn và cung cấp dịch vụ vận tải nội địa tốt nhất với chi phí tiết kiệm làm hài lòng khách hàng Ngoài ra, Melody Logistics đã được trang bị các thiết bị chuyên môn để vận chuyển container lạnh đảm bảo giữ được chất lượng hàng hóa từ kho đến các cảng
1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Melody Logistic
1.3.1 Chức năng
Nhận hợp đồng và ủy thác của các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá xuất nhập khẩu theo chức năng và quyền hạn của công ty
Trang 3Chú trọng trong lĩnh vực giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, tìm kiếm và thúc đẩy các công ty kinh doanh hàng hóa phát triển Tổ chức các hoạt động liên quan đến vận tải giao nhận
Trở thành đối tác đang tin cậy của khách hàng Đưa đến cho khách hàng những dịch vụ và giải pháp hậu cần tốt nhất với chi phí cạnh tranh nhất Đảm bảo sự hài lòng của quý khách hàng cũng như đối tác toàn cầu Góp phần đem đến sự phát triển kinh doanh quốc tế giữa Việt Nam và các quốc gia khác trên thế giới
1.3.2 Nhiệm vụ
Đối với Nhà nước:
- Tuân thủ tuyệt đối với các quy định của Nhà nước Sử dụng tốt nguồn vốn của công ty, đảm bảo về vấn đề tài chính
- Thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách do Nhà nước đề ra về lao động, tiền lương, bảo hiểm
- Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội
- Hoàn thành tốt kế hoạch và nhiệm vụ mà công ty đã đề ra đồng thời đưa ra phương hướng phát triển mới
- Thực hiện việc kinh doanh dịch vụ của Công ty nghiêm túc theo các quy định pháp luật Nhà nước Việt Nam hiện hành
Trang 41.4 Cơ cấu tổ chức và nhân sự công ty TNHH Melody Logistics
1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Melody logistics 1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng
Giám đốc:
Ông Trần Quang Bửu là người có quyền cao nhất trong công ty, là người quyết định và giao nhiệm vụ cho các phòng ban, quyết định phương hướng, kế hoạch kinh doanh các dự án của công ty
Quyết định về việc tuyển dụng nhân sự đồng thời đưa ra quyết định đối với các vấn đề khác liên quan tới: tiền lương, khen thưởng, phúc lợi của nhân viên,…
BỘ PHẬN
IT
NHÂN
SỰ
KẾ TOÁN
PHÒNG
LOGISTICS
PHÒNG NHẬP KHẨU
PHÒNG XUẤT KHẨU
TRƯỞNG PHÒNG
NHẬN
Trang 5 Phòng kế toán: (Có 15 nhân viên)
+ Chịu trách nhiệm về các khoản thu chi của công ty
+Theo dõi sổ sách kế toán và các giấy báo công nợ của các khách hàng và đại lý nước ngoài
+Nhận và kiểm tra chứng từ: tổng phí, giá bán, điều kiện thanh toán, đối tượng xuất hóa đơn,…
+Làm quyết toán và kiểm toán nguồn vốn, các tài khoản ngoại tệ
+Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
Phòng nhân sự: (Có 9 nhân viên)
+ Quản lý về nhân sự, lương bổng khen thưởng, theo dõi đề bạt với Giám đốc
+Thực hiện các hợp đồng thuê lao động, thiết bị công tác và mua văn phòng phẩm +Tổ chức các buổi họp, liên hoan và tiếp khách,…
Bộ phận IT: (Có 2 nhân viên)
Xây dựng hệ thống mạng cho công ty, giúp công ty nâng cao vấn đề bảo mật mạng, sửa chữa trục trặc liên quan đến mạng lưới máy tính
Phòng nhập khẩu: (Có 15 nhân viên)
Đứng đầu là trưởng phòng, điều hành các bộ phận khác cũng như quyết định việc ký kết các hợp đồng nhập khẩu
+Bộ phận kinh doanh (sales): chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn khách hàng cũng như hỗ trợ khách hàng những vấn đề cần thiết về hàng nhập
+Bộ phận chứng từ: có nhiệm vụ lập chứng từ cho các lô hàng như : Bill Of Lading, khai Hải Quan, theo dõi các lô hàng từ lúc kí hợp đồng vận tải tới khi nhận được thông báo hàng đến để giao cho khách hàng
+Bộ phận giao nhận: dưới sự yêu cầu của bộ phận chứng từ và sales chịu trách nhiệm đi lấy D/O và làm các công việc liên quan
Phòng xuất khẩu: (Có 17 nhân viên)
Đứng đầu là trưởng phòng, điều hành các bộ phận khác cũng như quyết định việc ký kết các hợp đồng xuất khẩu
Trang 6+Bộ phận kinh doanh (sales): chịu trách nhiệm tìm kiếm nguồn khách hàng cũng
như hỗ trợ khách hàng những vấn đề cần thiết về hàng xuất
+Bộ phận chứng từ: hỗ trợ và lập các chứng từ liên quan đến hợp đồng vận tải
hàng xuất và giao cho bộ phận giao nhận các chứng từ cần thiết
+Bộ phận giao nhận: hỗ trợ bộ phận kinh doanh và chứng từ về thủ tục mượn
container , các vấn đề liên quan đến hàng hóa xuất khẩu
Phòng Logistics: (Có 24 nhân viên)
Chịu sự quản lý của Giám đốc, đứng đầu là Trưởng phòng quản lý các bộ phận
còn lại của phòng ban
+Bộ phận kinh doanh (sales): tìm kiếm các khách hàng có nhu cầu thực hiện hoạt
động thủ tục hải quan, vận chuyển nội địa, làm chứng từ, cũng như các hoạt động liên
quan đến vận tải
+Bộ phận chứng từ: thực hiện lên tờ khai hải quan, áp mã Hs code của hàng hóa
sau đó tính thuế, cung cấp các chứng từ cần thiết cho bộ phận giao nhận
+Bộ phận giao nhận: thực hiện các công việc để tiến hành giao nhận hàng hóa
như: nhận chứng từ, nhận và kiểm tra hàng hóa từ khách hàng để gom hàng đóng hàng
vào container, hoàn chỉnh bộ chứng từ cho lô hàng lấy C/O, các giấy tờ liên quan
Tình hình nhân sự của công ty TNHH Melody Logistics
Bảng 1.1: Thống kê tình hình nhân sự của công ty TNHH Melody Logistics
Nguồn: Báo cáo tình hình nhân sự công ty Melody Logistics năm 2018
Nhận xét:
Hiện nay, Melody Logistics gồm có 99 nhân viên và 1 giám đốc điều hành quản lý
công ty, có 7 trưởng phòng quản lý các hoạt động chức năng của riêng từng phòng ban
đều có trình độ đại học và đặt giấy chứng nhận quốc tế IATA,FIATA Điều này có thấy
học có đủ trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm để lãnh đạo phát triển công
Trang 7ty và mở rộng quy mô Hầu hết các nhân viên công ty đều có khả năng giải quyết các tình huống phát sinh một cách độc lập, hiệu quả và nhanh chóng
Về cơ cấu giới tính trong công ty, tỷ lệ nữ cao hơn 1,5 lần so với nam Để thấy vì tính chất của ngành dịch vụ giao nhận đòi hỏi khả năng giao tiếp với khách hàng và cần tính cẩn thận tỉ mỉ cao nên điều này là hợp lý
Về cơ cấu theo độ tuổi tỷ lệ nhân viên trẻ (dưới 30 tuổi) chiếm tỷ trọng cao (71,71%) điều này cho phép công ty linh hoạt và năng động trong việc cập nhật diễn biến thị trường cũng như sự nhạy bén trong xử lý công việc
Cùng với đội ngủ nhân viên có trình độ chuyên môn cao và có kinh nghiệm (67/99 nhân viên có trình độ đại học) công ty chắc chắn sẽ cung cấp dịch vụ giao nhận an toàn, nhanh chóng, đảm bảo sự hài lòng cho khách hàng
1.5.Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Melody Logistics
Công ty TNHH Melody Logistics tuy mới thành lập cách đây không lâu nhưng đã tạo được nhiều uy tín với khách hàng trong và ngoài nước Nhiều khách hàng đã tìm đến với công ty để được cung cấp dịch vụ nhanh gọn, hiệu quả và giới thiệu cho những công ty khác Chính vì vậy mà Melody ngày càng thu hút được nhiều khách hàng mới Doanh thu và lợi nhuận không ngừng tăng lên minh chứng cho việc kinh doanh hoạt động giao nhận của công ty đạt được sự phát triển nhất định Việc tăng trưởng đều về doanh thu và lợi nhuận của công ty cũng như về khoản chi phí được phản ánh thông qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh trong 3 năm gần đây từ năm 2016 đến năm 2018
Lợi nhuận sau thuế 75.887,2 84.686,4 100.860,8
Nguồn: Phòng Kế Toán Công Ty TNHH Melody Logistics
Bảng 1.2: Bảng Số Liệu Kinh Doanh Của Công Ty Từ Năm 2016-2018
Trang 8Nhận xét:
Qua bảng số liệu ta thấy doanh thu của công ty tăng mạnh Việc doanh số tăng như vậy một phần là do phương châm hoạt động của công ty: ra sức hoàn thành nghĩa vụ, tiến hành giao hàng cho khách hàng trong trạng thái tốt để nhanh chóng kết thúc thương
vụ Nhờ sự nhiệt tình, cần cù và cố gắng của đội ngũ nhân viên nên hàng hóa luôn được giải tỏa sớm, chi phí thấp, độ an toàn hàng hóa cao Tạo được uy tín cao cho công ty chứ không phải đơn giản chỉ là nhờ những mối quan hệ của cái bóng lớn KMG Dần dần tên tuổi của công ty đã trở nên quen thuộc với khách hàng nên trong năm 2018 doanh thu đạt khá cao so với năm 2016, 2017
Trong năm 2016, 2017, 2018 và những tháng đầu năm 2018 công ty đã ký kết được nhiều hợp đồng dài hạn đối với các đối tác trong nước và ngoài nước,ngoài ra công ty còn có mối quan hệ tốt với một số hãng tàu Đây chính là mấu chốt quan trọng thúc đẩy sự phát triển của công ty trong việc kinh doanh dài lâu Giám Đốc công ty cùng với đội ngũ nhân viên cần nỗ lực hơn nữa nhằm cung cấp dịch vụ một cách tốt nhất để giữ vững các mối quan hệ hợp tác và ngày càng khẳng định thương hiệu Melody Logistics trong lòng khách hàng Do đó doanh thu mà công ty đạt được năm 2018 là 521.776 USD, tăng 85.475 USD so với năm 2017 Trong đó doanh thu từ việc xuất nhập khẩu hàng nguyên Container chiếm tỷ trọng cao
Sự gia tăng chi phí phát sinh do công ty phải mở rộng văn phòng, mua sắm thêm trang thiết bị, hoàn thiện cơ sở vật chất cũng như chi phí của các nguồn thuê ngoài có sự gia tăng về giá theo thời gian Sự gia tăng này được đánh giá là một khoản chi phí hợp
lí với tình hình thực tế của công ty
Trong thời gian tới công ty đang thực hiện nhiều hình thức quảng cáo và chăm sóc khách hàng ngày càng tốt hơn để luôn phát triển và thành công
Trang 9 Doanh thu theo loại hình kinh doanh từ năm 2016 – 2018:
(Đơn vị tính: USD)
Nguồn: Phòng Kế Toán Công Ty TNHH Melody Logistics
Bảng 1.3: Doanh thu theo loại dịch vụ từ năm 2016-2018 Nhận Xét:
Từ bảng trên ta thấy điểm mạnh của công ty là làm đại lý giao nhận Cụ thể năm
2017, doanh thu bên mảng đại lý giao nhận đạt 230.205 USD , nhiều hơn năm 2016 là 20.205 USD tăng 0,58% và đồng thời cũng là dịch vụ chủ lực của công ty Năm 2018 doanh thu đại lý giao nhận đạt 278.390 USD, nhiều hơn năm 2017 là 48.185 USD, tăng hơn 0,67%, điều này chứng tỏ công ty đang từng bước phát triển không ngừng và thu lợi nhiều nhất ở lĩnh vực dịch vụ đại lý giao nhận
Tiếp theo là mảng dịch vụ đại lý tàu Mảng dịch vụ này cũng góp phần lớn cho doanh thu của công ty, từ năm 2016 đến năm 2017 doanh thu công ty tăng khoảng
Doanh thu (USD)
Tỷ trọng (%)
Doanh thu (USD)
Tỷ trọng (%)
Doanh thu (USD)
Tỷ trọng (%) Dịch vụ đại lý tàu 169.099 41,96 180.980 41,42 216.797 41,55
Dịch vụ đại lý
giao nhận 210.000 52,11 230.205 52,69 278.390 53,36 Vận tải nội địa 14.550 3,61 15.758 3,61 16.070 3,08
Môi giới hàng hải 9.370 2,32 9.978 2,28 10.509 2,01
Tổng cộng 403.019 100 436.921 100 521.766 100
Trang 1011.881 USD ở mảng dịch vụ này, năm 2018 chiếm tỷ trọng là 41,55%, tăng nhẹ 0,13%
so với năm 2017 để công ty tập trung nhiều hơn vào dịch vụ đại lý giao nhận
So với 2 mảng dịch vụ trên thì mảng vận tải nội địa có phần ổn định, và không phát triển cho lắm so với các năm qua Cụ thể trong năm 2016 mảng này mang về khoảng 14.550 USD nhưng đến năm 2017 thì chỉ tăng nhẹ 15.758 USD, kể từ năm 2017 đến 2018 có phần giảm nhẹ là 0,53% , công ty chưa thực sự đầu tư mạnh vào mảng dịch vụ này
Lí do doanh thu về mặt dịch vụ này giảm vì công ty phải thuê xe bên ngoài nên chưa có giá cạnh tranh với những doanh nghiệp khác Doanh thu về mảng môi giới hàng hải tăng ít trong năm 2017, chỉ được khoảng 608 USD/năm lí do doanh nghiệp có nhiều khoảng phí làm hàng chưa cạnh tranh được với những doanh nghiệp lớn khác
Doanh thu theo cơ cấu thị trường giao nhận từ năm 2016 – 2018
Tỷ trọng (%)
Doanh thu (USD)
Tỷ trọng (%)
Doanh thu (USD)
Tỷ trọng (%) Bắc Mỹ 129.790 32,20 136.995,3 31,35 153.461,70 29,41
Châu Âu 137.700 34,17 142.436 32,6 173.000,80 33,16
Châu Á 133.140 33,18 155.544,12 35,6 192.505,6 36,88
Khác 1.789 0,44 1.945,58 0,45 2.797,90 0,54
Tổng cộng 403.019 100 436.921 100 521.766 100
Nguồn: Phòng Kế Toán Công Ty TNHH Melody Logistics
Bảng 1.4: Doanh thu theo thị trường từ năm 2016-2018 Nhận Xét:
Qua bảng số liệu trên ta thấy tổng giá trị xuất nhập khẩu tang theo từng năm Doanh thu trên thị trường Châu Á đem lại doanh thu cao nhất, tăng từ 133.140 USD (2016) lên 192.505,6 USD (2018), đây là thị trường chủ lực của công ty Không những thế công ty còn kí hợp đồng đại lý với các hãng tàu lớn tại Hồng Kông, Singapore, Trung Quốc,… nên có doanh thu ổn định qua từng năm
Trang 11Thị trường Châu Âu là thị trường lớn thứ hai trong bảng doanh thu trên, ta thấy doanh thu từ năm 2016 đến 2017 tăng nhẹ 4.736 USD, còn từ năm 2017 đến 2018 có bước phát triển hơn tăng lên 30.564,8 USD Do các mặt hàng công nghệ cao được nhập khá nhiều nên doanh thu tăng, công ty đã tạo được sự uy tín với khách hàng và các hãng tàu lớn như Đức, Anh, Ý Nhưng đã số doanh thu của thị trường này thường là hàng nhập và hàng chỉ định của phía đại lý Thực sự công ty chưa có đủ năng lực cạnh tranh với các công ty logistics lâu năm khác về tuyến đường châu Âu
Thị trường Bắc Mỹ cũng tăng khá ổn định qua các năm Năm 2018 tăng 23.671 USD so với năm 2016, đây là thị trường lớn có rất nhiều đối thủ, nên nó chỉ tăng ở mức nhẹ và ổn định Thị trường khác thì đóng góp vào doanh thu ít nhất
Đồng thời không có sự thay đổi rõ rệt về cơ cấu thị trường giao nhận của công ty nhưng thị trường cần khai thác mạnh mẽ hơn về tuyến đường Châu Âu vẫn cần được doanh nghiệp khai thác thêm vì đa số hàng hóa nhập về từ khu vực này thường là hàng máy móc, giá trị cao sẽ tăng doanh thu và năng lực của công ty
Tóm tắt chương 1:
Qua chương 1, chúng ta có một đã tìm hiểu về lịch sử hình thành và phát triển, tình hình nhân sự của công ty TNHH Melody Logistics Thống kê hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây (2016-2018) cho thấy công ty đang trên đà phát triển Các thông tin ở chương 1 là tiền để viết chương 2 bài báo thực tập một cách tốt hơn
Trang 12CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬP HÀNG NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MELODY LOGISTICS
2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng nguyên container (FCL/FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Melody Logistics
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ các bên liên quan đến công ty TNHH Melody Logistics
COSCO SHIPPING LINES Carrier Hongkong
CTS INTERNATION LOGISTIC CORPORATION.,LT
SOUTHER INTERNATION CO.,LTD (FWD)
MELODY
LOGISTICS
CẢNG CÁT LÁI
HẢI QUAN CẢNG SÀI GÒN KHU VỰC I
TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG 3 KHAI HẢI QUAN
ĐIỆN TỬ
Trang 13Diễn giải sơ lược:
(1) JDB WUHAN CO.LTD ( Seller) và VIET VINH HAO TRADING
SERVICE CO.,LTD ( Buyer) thương lượng ký ký kết hợp đồng ngoại thương
(2) JDB WUHAN CO.LTD liên hệ với hãng tàu COSCO để book cước tàu thông qua công ty CTS INTERNATION LOGISTICS CORPORATION.,LTD
(3) VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD và công ty MELODY LOGISTICS ký kết hợp đồng dịch vụ
(4) VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD nhận giấy báo hàng đến (ARRIVAL NOTICE) từ hãng tàu COSCO LINE thông qua SOUTHER
(7) MELODY LOGISTICS khai hải quan điện tử
(8) MELODY LOGISTICS kiểm tra chất lượng sản phẩm ở trung tâm kỹ thuật đo lường chất lượng 3
(9) MELODY LOGISTICS mở tở kahi trực tiếp tại hải quan cảng Sài Gòn, thông quan hàng hóa tại cảng Cát Lái, lấy container
(10) MELODY LOGISTICS giao hàng, thu phí dịch vụ và hoàn trả chứng từ cho VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
Trang 14Sơ đồ 2.2: Quy trình giao nhận hàng FCL/FCL bằng đường biển tại
công ty TNHH MELODY LOGISTICS
Thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ giao nhận với khách
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Hợp đồng ngoại thương
Hóa đơn thương mại (INVOICE)
Nhận giấy thông báo hàng đến
khai tại chi cục hải
quan Sài Gòn khu
vực I
Giao hàng và quyết toán phí dịch vụ với khách hàng Nộp thuế
Trả container rỗng, lấy cược
Điều động xe đưa hàng về kho khách hàng
PACKING LIST
In phiếu EIR
Vận đơn đường biển ( BILL OF LADING)
Thanh lý với
hải quan
Trang 152.2.Phân tích quy trình nhập khẩu hàng nguyên container (FCL/FCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH MELODY LOGISTICS
2.2.1 Kí kết hợp đồng ngoại thương với đối tác và kiểm tra hợp đồng
2.2.1.1 Giới thiệu về lô hàng nhập khẩu
1 Tên sản phẩm: nước giải khát trà thảo mộc (JIA DUO BAO HERBAL TEA)
2 Thành phần: Nước, đường, sương sáo, hoa đại trắng, cây cò ke, hoa cúc, kim
ngân hoa Nhật Bản, hạ khô thảo,cảm thảo
3 Thơi hạn sử dụng sản phẩm: 24 tháng kể từ ngày sản xuất
4 Quy cách đóng gói và chất liệu bao bì:
-Thể tích thực: 310ml/lon x 24 lon/thùng
-Chất liệu bao bì: sản phẩm được đựng trong lon nhôm bên ngoài là thùng carton Bao bì đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định của Bộ Y tế
5 Tên địa chỉ cơ sở sản xuất sản phẩm:
-Công ty sản xuất: HANGZHOU JIADUOBAO DRINKS CO.,LTD
-Địa chỉ: No.4 Ave 10 and 23, Economic and Technological Development Area, Hanzhou, Zhejiang, China
-Xuất xứ: Trung Quốc
2.2.1.2 Kí kết hợp đồng với đối tác và kiểm tra Hợp đồng
Bộ phận Kinh doanh của công ty sẽ thực hiện nhiệm vụ chính của mình bằng cách tìm kiếm nguồn hàng xuất nhập khẩu theo các cách cơ bản sau:
Tìm trong danh mục hoặc thông qua các websites, tạp chí sách báo
Dựa vào mối quan hệ đã có để tìm kiếm khách hàng
Dựa vào mối quan hệ đã có để tìm kiếm khách hàng
Gọi điện thoại trực tiếp tới bộ phận xuất nhập khẩu của các công ty
Gửi bảng báo giá đến các khách hàng mới
Thông qua hoạt động Marketing, nhân viên Bộ phận kinh doanh tìm kiếm và thuyết phục khách hàng ký kết hợp đồng dịch vụ sau khi đã thống nhất về giá cả dịch vụ giữa hai bên
Hợp đồng thể hiện mối quan hệ làm ăn và trách nhiệm pháp lý giữa Công ty MELODY LOGISTICS và khách hàng thuê dịch vụ giao nhận Hợp đồng dịch vụ này được công ty soạn thảo bao gồm các điều khoản cơ bản thể hiện đầy đủ quyền và nghĩa
vụ giữa các bên
Trang 16Công ty MELODY LOGISTICS với danh nghĩa là một công ty giao nhận Khách hàng là công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD ( địa chỉ: thửa đất số
655, tờ bản đồ số 8, khu phố Phước Hải, Phường Thái Hòa, Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương)
Hai bên đã hợp tác nhiều lần, giao nhận nhiều lô hàng thành công, an toàn và hiệu quả Trên tinh thần tin cậy lẫn nhau, hai bên đã thỏa thuận một lô hàng mới, nhưng vì là khách hàng thường xuyên nên không cần phải soạn thảo hợp đồng dịch vụ Công ty MELODY LOGISTICS đảm nhận thực hiện dịch vụ và hưởng phí dịch vụ Dịch vụ này được thực hiện trên cơ sở kí kết Hợp đồng thương mại số WUHAN-Viet Nam W1904001 giữa Công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD (Việt Nam)
và Công ty JDB WUHAN CO.LTD
Trên cơ đó công ty MELODY LOGISTICS đưa ra những dịch vụ cung cấp cho công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD bao gồm:
Khai hải quan điện tử
Lấy lệnh D/O và giấy cược container tại hãng tàu Cosco ( Việt Nam)
Mở tờ khai tại cảng Cát Lái
Vận chuyển hàng về kho của công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
Trả container rỗng cho hãng tàu
2.2.1.3 VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD nhận thông báo hàng đến từ hãng tàu COSCO LINE thông qua SOUTHER INTERNATION CO.,LTD
Thông báo hàng đến ( ARRIVAL NOTICE)
Giấy báo hàng đến được gửi tới từ hãng tàu để thông báo cho người nhận biết rằng thời gian, địa điểm, kho, cảng mà lô hàng sẽ cập.Cần xem rõ giấy báo tàu nào đã gửi và có đúng tên công ty nhận hay không.Với hợp đồng này, giấy báo được gửi từ hãng tàu COSCO LINE với nội dung như sau:
- Tên tàu: HANA SIEGBURG
Trang 17- Hợp đồng thương mai (Sales Contract) số WUHAN-Viet Nam W 1904001
- Hóa đơn thương mai (Invoice) số W1904001
- Phiếu đóng gói hàng hóa( Packing list) số W1904001
- Thông báo hàng đến ( Arrival Notice) số
- Giấy chứng nhận xuất sứ (Certificate of Original) số E193333366960002
- Giấy giới thiệu của công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD Khi nhận được bộ chứng từ, nhân viên chứng từ công ty MELODY LOGISTICS kiểm tra, đối chiếu các thông tin trên các chứng từ xem có khớp nhau hoặc có sai sót gì không Cụ thể là kiểm tra trên cơ sở hợp đồng ngoại thương đối chiếu với hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói về các chi tiết: tên và địa chỉ người xuất khẩu, người nhập khẩu, tên hàng, xuất xứ, số lượng, quy cách-chất lượng hàng hóa, điều kiện thương mại
áp dụng, cách đóng gói-bao bì, ghi ký mã hiệu, cảng bốc, cảng dỡ hàng…Để phòng trường hợp có sai sót thì liên hệ với công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
Kiểm tra chi tiết hồ sơ:
Thông tin trên hợp đồng thương mại (SALES CONTRACT)
-Số hợp đồng: WUHAN-Viet Nam W1904001
-Ngày kí hợp đồng: 01/04/2019
-Người xuất khẩu: JDB WUHAN CO.LTD
-Địa chỉ: Units 3801-07, 38/F, Cosco Tower, Grand Millennium Plaza, 183 Queen’s
road Central, HongKong
-Người nhập khẩu: VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
-Địa chỉ: thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, khu phố Phước Hải, Phường Thái Hòa, Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
-Tên hàng: JIA DOU BAO CANNED HERBAL TEA
Trang 18-Xuất xứ: Trung Quốc
-Đóng gói: 24x310ml/carton
-Số lượng: 2.250 carton
-Giá: 7,72 USD/carton
-Tổng số tiền thanh toán theo FOB: 17.373 USD
-Thanh toán : 100% giá trị thanh toán bằng T/T
-Thời gian giao hàng: trong tháng 4
-Cảng bốc:Ningbo
Nhân viên chứng từ công ty Melody Logistics đã kiểm tra thông tin trên hợp đồng là đầy đủ và có đủ chữ ký cùng đóng dấu của công ty JDB WUHAN CO.LTD và công ty VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
Thông tin trên hóa đơn thương mại (Invoice)
Hình 2.1: Invoice
Trang 19-Ngày lập hóa đơn: 01/04/2019
Thông tin trên phiếu đóng gói (Packing List)
Hình 2.2; Packing list
Trang 20-Ngày lập: 01/04/2019
-Số hóa đơn: W1904001
-Thông tin hàng hóa:
+Tên hàng: JIA DOU BAO CANED HERBAL TEA
Vận đơn thường biển ( BILL OF LADING)
Là chứng từ quan trọng về nghiệp vụ giữa người gửi hàng và người vận tải, giữa người gửi hàng và người nhận hàng Vận đơn đường biển là một bằng chứng về giao dịch hàng hóa, là bằng chứng có hợp đồng chuyên chở
- Số B/L:NESS15040293
- Người nhập khẩu: VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
- Địa chỉ: thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, khu phố Phước Hải, Phường Thái Hòa, Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
- Người xuất khẩu: JDB WUHAN CO.LTD
- Địa chỉ: Units 3801-07, 38/F, Cosco Tower, Grand Millennium Plaza, 183 Queen’s road Central, HongKong
- Bên vận chuyển; SOUTHER INTERNATION CO.,LTD
- Địa chỉ: lầu 4, 772EFG đường Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Tên tàu: HANA SIEGBURG
Trang 21- Mặt hàng: JIA DOU BAO CANED HERBAL TEA
- Mã HS: 220290
- Số lượng hàng: 2250 CARTONS
- Tổng trọng lượng cả bì (Gross Weight) :18.918.000 KGS
- Thể tích: 29.250 CBM
- Chữ ký và con dấu của công ty SOUTHER INTERNATION CO.,LTD
Giấy chứng nhận xuất sứ (Certificate of Original)
- Số C/O: É93333366960002
- Người nhập khẩu: VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
- Địa chỉ: thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, khu phố Phước Hải, Phường Thái Hòa, Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
- Người xuất khẩu: JDB WUHAN CO.LTD
- Địa chỉ: Units 3801-07, 38/F, Cosco Tower, Grand Millennium Plaza, 183 Queen’s road Central, HongKong
- Bên vận chuyển; SOUTHER INTERNATION CO.,LTD
- Địa chỉ: lầu 4, 772EFG đường Sư Vạn Hạnh, Phường 12, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Tên tàu: HANA SIEGBURG
- Số chuyến: V.010S
- Ngày bốc hàng lên tàu:11/04/2019
- Cảng bốc: NINGBO
- Cảng dỡ: CAT LAI PORT, VIET NAM
- Mặt hàng: JIA DOU BAO CANED HERBAL TEA
- Mã HS: 220290
- Số lượng hàng: 2250 CARTONS
- Tổng trọng lượng cả bì (Gross Weight) :18.918.000 KGS
2.2.3 Liên hệ công ty SOUTHER INTERNATION CO.,LTD để lấy D/O (Delivery Oder)
Trước ngày tàu cập cảng khoảng 2 hoặc 3 ngày có thể khác nhau,SOUTHER
I N T E R N A T I O N C O , L T D sẽ gởi thông báo hàng đến (Arrival Notice) đến công ty Sau khi nhận được thông báo hàng đến của SOUTHER INTERNATION CO.,LTD nhân viên chứng từ phải kiểm tra lại thông tin trên thông báo có đúng với những chi tiết trên những chứng từ mà mình nhận được hay không
Nếu những thông tin trên đúng chính xác như chứng từ đã nhận thì bên công
ty MELODY LOGISTICS sẽ cử nhân viên giao nhận mang thông báo hàng đến, giấy
Trang 22giới thiệu đến SOUTHER INTERNATION CO.,LTD thanh toán các phí các phí sau để nhận lệnh giao hàng (Delivery Order) và giấy cược container ( để mượn container về kho riêng rút hàng, đối với hàng nguên container)
Khi đến nhận hàng phải thanh toán các phí sau:
D/O là một chứng từ hết sức quan trọng, đây là lệnh để cảng giao hàng cho
Doanh nghiệp khi nhân viên giao nhận xuất trình D/O Ngoài ra, D/O còn là chứng từ quan trọng để làm thủ tục Hải quan hàng nhập khẩu Chính vì thế, sau khi nhận được D/O, nhân viên giao nhận phải đối chiếu các thông tin trên D/O với Bill of Lading (B/L) để đảm bảo rằng các thông tin trên D/O được chính xác như:
• Tên và địa chỉ của người nhận hàng:
-VIET VINH HAO TRADING SERVICE CO.,LTD
-thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, KP Phước Hải, Phường Thái Hòa, Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
- Số vận đơn:
+COAU7058498490 (MBL) +NESSE1904293 (HBL) -Tên tàu: HANA SIEGBURG
Trang 23Tiếp theo nhân viên chứng từ công ty Melody Logistics tiến hành làm thủ tục lên tờ khai cho lô hàng này
2.2.4 Khai hải quan điện tử
Khi lên tờ khai nhập khẩu, người lên tờ khai sử dụng thông tin trên các
chứng từ sau: Sale Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of
Lading và Arrival Notice
Để lên tờ khai Hải quan điện tử, phải đăng nhập vào hệ thống khai báo
Hải quan Nếu là lần đầu tiên chạy chương trình, chương trình sẽ hỏi thông tin
của Doanh nghiệp, lúc này ta sẽ nhập đầy đủ các thông tin về công ty như là:
Mã số thuế, tên Doanh nghiệp, Địa chỉ, Điện thoại / Fax, Người liên hệ, Điện
thoại người liên hệ, Email, sau đó chọn nút “Đồng ý”
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin trên, chương trình sẽ xác nhận lại
thông tin của Doanh nghiệp bằng cách gởi trả lại thông tin để Doanh nghiệp
kiểm tra Ví dụ:
-Mã số thuế: 3702611742
- Tên Doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VIỆT VĨNH HÀO
- Địa chỉ: Thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, KP Phước Hải, Phường Thái
Hòa, Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
- Tel: 0251837768
Nếu kiểm tra lại thấy đúng sẽ nhấp vào nút “Đồng ý” để đăng nhập, còn không sẽ nhấp vào nút “Quay lại” để sửa đổi
Vì các thông tin của Công ty đã có sẵn trong hệ thống nên bước này
không thực hiện, thay vì đó sẽ đăng nhập trực tiếp vào hệ thống.Khi bắt đầu
Trang 24chạy chương trình ta nhấp vào nút “Truy cập”
Bên cạnh đó, nếu như đây là lần đầu tiên chạy chương trình thì chương
trình cũng sẽ hỏi đơn vị Hải quan, tuỳ theo tờ khai của công ty khai báo đến chi
cục Hải quan nào mà chọn đơn vị Hải quan đó Ví dụ: Đơn vị Hải quan: 02CI/
Chi cục HQCK Cảng Sài Gòn KV1/Cát Lái
Sau đó nhấp nút “Chọn” Khi đã đăng nhập xong thì tiến hành lên tờ khai
Hải quan điện tử Sau đây là phần chi tiết về việc lên tờ khai hải quan điện tử
BƯỚC 1: Đầu tiên, vào menu của chương trình và chọn chức năng: “Tờ khai/
Đăng ký mới tờ khai nhập khẩu ( IDA)”, sau đó màn hình sẽ xuất hiện chức năng nhập
tờ khai nhập khẩu mới
Hình 2.3: đăng kí mở tờ khai nhập khẩu
BƯỚC 2: Lần lượt điền đầy đủ thông tin trên màn hình, nhập tờ khai
giống / nhập tờ khai giấy
Lưu ý: những trường nào có màu xám như “số tờ khai”, “số tiếp vận”,
“ngày tờ khai”…Sẽ không nhập và những trường này Hải quan sẽ trả về khi
đăng ký tờ khai thành công Khi nhập thông tin trong chương trình, nếu trường
nào có danh mục sổ xuống thì nên chọn trong danh mục thay vì phải gõ vào
(hoặc có thể nhập ô mã ở phía trên mỗi danh mục sổ xuống để tăng nhanh thao
tác nhập và tránh sai sót)
Lúc này, cửa sổ màn hình sẽ hiện ra như sau:
Trang 25Hình 2.4 : mở tờ khai thông tin chung (1) Tiêu thức 1: Nhóm loại hình
Các loại hình : Kinh doanh đầu tư; Sản xuất xuất khẩu; Gia công; Chế xuất
- Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Việt Vĩnh Hào theo loại hình Kinh doanh
đầu tư
- Mã loại hình: nhập A11 sẽ hiện lên Nhập kinh doanh tiêu dùng
- Cơ quan hải quan: nhập đơn vị cơ quan 02CI – Chi cục HQ Cảng Sài Gòn KV I
- Phân loại tổ chức cá nhân: 4 (hàng từ tổ chức đến tổ chức)
- Mã bộ phận xử lý tờ khai: 01 ( Đội thủ tục hàng hóa nhập khẩu)
- Mã hiệu phương thức vận chuyển: chọn 2 – Đường biển (container) vì lô hàng
có 1 container
Tiêu thức 2: Đơn vị xuất khẩu
Ng ười nhập khẩu: Ghi tên Công ty theo giấy phép đăng ký kinh doanh
b ằng tiếng Việt, địa chỉ của nhà nhập khẩu Phía trên có những ô nhỏ là mã số thu ế trên giấy chứng nhận đăng ký mã số Doanh nghiệp
- Người nhập khẩu: : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
VIỆT VĨNH HÀO
Trang 26- Địa chỉ: Thửa đất số 655, tờ bản đồ số 8, KP Phước Hải, Phường Thái Hòa, Thị
Xã
Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương
- Người ủy thác: Ghi đầy đủ tên, địa chỉ, mã số của người ủy thác (nếu có)
- Người xuất khẩu: Căn cứ vào hợp đồng ngoại thương, ghi tên đầy đủ, địa chỉ của công ty xuất khẩu nước ngoài Thế nhưng, thông thường Công ty không ghi địa chỉ người xuất khẩu để tránh xảy ra những sai sót
- Người xuất khẩu: JDB WUHAN CO.LTD
- Địa chỉ: Units 3801-07, 38/F, Cosco Tower, Grand Millennium Plaza, 183
Queen’s Road Central, HongKong
- Mã nước: HK-HongKong
Tiêu thức 3: Vận đơn
- Số vận đơn: 110419NSSE19030293 ( dựa vào vận đơn)
- Ngày vận đơn: 11/04/2019 ( dựa vào vân đơn)
- Số lượng kiện và tổng trọng lượng hàng (Gross): (dựa vào Packing List)
- Ngày hàng đến: (dựa vào thông báo hàng đến) ngày 23/04/2019
- Địa điểm dỡ hàng (dựa vào vận đơn) nhập mã địa điểm sẽ hiện ra tên địa
điểm – VNCLI (CANG CAT LAI HCM)
- Địa điểm xếp hàng: (dựa vào vận đơn) CNNGB – NINGBO
- Số lượng Container: (dựa vào vận đơn) nhập 1
Cửa sổ thông tin tờ khai sau khi đã điền đủ các thông tin như hình bên dưới:
Trang 27Hình 2.5 :mở tờ khai thông tin chung (02) Sau khi hoàn tất, bấm Ghi để tiếp tục
Mở Thông tin chung 2
Tiêu thức 4: thông tin hợp đồng
+ Dựa vào hợp đồng, nhập thông tin:
- Số hợp đồng: WUHAN-VIET NAM W1904001
- Ngày hơp đồng: 01/04/2019
Tiêu thức 5: Hóa đơn thương mại
+Dựa vào hóa đơn, nhập thông tin vào các trường:
- Phân loại hình thức: Hóa đơn
- Số hóa đơn: W1904001
- Ngày phát hành: 01/04/2019
- Phương thức thanh toán: KC
- Mã phân loại: A (giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền)
- Điều kiện giá:FOB
- Tổng trị giá hóa đơn: 17.373
- Mã đồng tiền: USD
Trang 28Tiêu thức 6: tờ khai trị giá
- Mã phân loại khai khai trị giá: 6 ( áp dụng phương pháp trị giá giao dịch)
- Phí vận chuyển: A (khai trong trường hợp chứng từ vận tải ghi tổng số tiền cước phí chung cho tất cả các giá trị hàng trên hóa đơn)
- Mã đồng tiền: USD
- Phí VC: 250
- Phí bảo: D ( không bảo hiểm)
Cửa sổ thông tin tờ khai sau khi đã điền đủ các thông tin như hình bên dưới:
Hình 2.6 : mở tờ khai thông tin chung 2 (1)
Trang 29Hình 2.7 : mở tờ khai thông tin chung 2 (2)
Tiêu thúc 7: thông tin khác
-Phần ghi chú: ghi số hợp đồng và số C/O
HĐ số:WUHAN-Viet Nam W1904001( 01.04.2019), form E: E193333366960002 ( 11.04.2019)
BƯỚC 3: Nhập danh sách mặt hàng nhập khẩu: Chọn “Danh sách hàng
tờ khai”, cửa sổ “Danh sách hàng” hiện ra như hình dưới, điền đầy đủ thông tin
hàng hoá vào đó Tên hàng, quy cách, phẩm chất hàng hóa dựa vào hợp đồng
ngoại thương và packing list, ghi rõ bằng tiếng việt Nội dung Danh sách hàng
tờ khai gồm những trường sau:
Trang 30Hình 2.8 Mở tờ khai – Danh sách hàng (1)
• Mã hàng: Đối với trường này, ta có thể nhập hoặc để trống, thường thì
Công ty hay để trống
• Tên hàng: (mô tả chi tiết): Dựa vào hợp đồng ngoại thương ghi đầy
đủ thông tin chi tiết về tên hàng
Nước giải khát trà thảo mộc, hiệu JIA DOU BAO, hàng mới 100% (
24 lon/ thùng, 1 lon/310 ml)
• Mã HS: Khi tra mã số hàng hoá thì phải hết sức cẩn thận Đối với lô
hàng Công ty nhập khẩu có mã số hàng hoá là: 22029950 Ngoài ra
trong CO có đề mã HS của mặt hàng
• Xuất xứ: Căn cứ trên C/O ghi xuất xứ hàng hoá: China
• Lượng: Căn cứ vào Invoice ghi số lượng hàng hoá 2.250
• Đơn vị tính: Căn cứ vào Invoice: Thùng ( BBL)
• Đơn giá hoá đơn: căn cứ vào Invoice: 7,721333
• Trị giá hoá đơn: (số lượng x đơn giá): 17.373
• Mã biểu thuế xuất nhập khẩu: Dựa vào mã số hàng hoá tra tìm mã
biểu thuế nhập khẩu: B05
Nước giải khát trà thảo mộc nhập từ Trung Quốc và có Giấy chứng
nhận xuất xứ Form E sẽ được hưởng mức thuế suất ưu đãi là 0%
• Thuế suất nhập khẩu: mức thuế suất ưu đãi là 0%