I. MỤC ĐÍCH Quy trình hướng dẫn các công việc cần thực hiện khi tiếp nhận, giới thiệu nhân viên mới để nhanh chóng hòa nhập vào tổ chức. Người thực hiện phải hiểu tầm quan trọng của Công việc này, hướng dẫn, giải thích cụ thể các quy định, phải có lòng nhiệt thành, phải hiểu và đặt mình vào vị trí của nhân viên mới.
Trang 1Người duyệt: Chữ ký:
I MỤC ĐÍCH
Quy trình hướng dẫn các công việc cần thực hiện khi tiếp nhận, giới thiệu nhân viên mới để nhanh chóng hòa nhập vào tổ chức
Người thực hiện phải hiểu tầm quan trọng của Công việc này, hướng dẫn, giải thích
cụ thể các quy định, phải có lòng nhiệt thành, phải hiểu và đặt mình vào vị trí của nhân viên mới
II QUY ĐỊNH CHUNG
Nguyên tắc là mọi thứ đều sẵn sàng khi nhân viên mới đến
Trách nhiệm: phòng hành chánh nhân sự, trưởng các bộ phận, quản lý trực tiếp của nhân viên mới
III QUY TRÌNH THỰC HIỆN
1 Phòng hành chính nhân sự (HCNS)
- Lập thủ tục tuyển dụng- xác nhận tuyển dụng
- Thỏa thuận thử việc
- Phối hợp bố trí: chỗ ngồi, bàn làm việc, các thiết bị và đồ dùng cần cho công việc
- Thông báo nhân viên mới vào ngày đầu nhận việc (mẫu M112 NS) Riêng cấp
quản lý từ Giám sát trở lên do Ban Tổng giám đốc thông báo
- Giới thiệu các quy trình, quy định chung trong công ty (Phụ lục 1)
- Lập giấy xác nhận đã triển khai các quy định, quy trình, thủ tục về HCNS
(mẫu M212 NS).
- Chuyển nhân sự mới cho Trưởng các phòng/bộ phận
2 Trưởng các phòng/bộ phận
- Giới thiệu nhân viên mới với các Phòng/bộ phận liên quan
- Tham quan Công ty (nếu cần)
- Bố trí vị trí làm việc, trang thiết bị, văn phòng phẩm,… cần thiết cho công việc
- Xây dựng kế hoạch tiếp cận/tìm hiểu quy trình làm việc gửi đến với các phòng/bộ
phận có liên quan phối hợp hỗ trợ (mẫu M312 NS).
Trang 2- Tổ chức phân công công việc trong thời gian thử việc.
- Hướng dẫn công việc (bảng mô tả công việc)
- Theo dõi, đánh giá công việc
- Đánh giá, xác nhận kết quả thử việc
- Đề xuất ký kết hợp đồng
3 Trưởng các phòng/bộ phận liên quan:
- Hỗ trợ, phối hợp, bố trí nhân sự hướng dẫn nhân viên mới các quy trình, thủ tục,… của phòng/bộ phận theo lịch/kế hoạch giới thiệu nhân viên mới
- Tạo điều kiện cho nhân viên mới tiếp nhận các hướng dẫn, quy định trong phạm vi chức danh công việc
2 Chương trình đào tạo khi hội nhập M212 NS 10/06/2015
Trang 3Phụ lục 1: NỘI DUNG HƯỚNG DẪN TIẾP NHẬN NHÂN VIÊN MỚI
A Giới thiệu quy trình
1 Sơ lược về Công ty AFI.
5 Thành phần ban Tổng Giám Đốc.
6 Giám đốc các phòng/bộ phận.
B Quy định chung
1 Nội quy Công ty.
2 Vệ sinh cá nhân.
3 Chính sách an toàn thực phẩm.
4 Yêu cầu về thủ tục, hồ sơ cá nhân.
6 Quy định đánh giá kết quả thực hiện công việc.
10 Quy định nghỉ (phép, việc riêng,…)
11 Quy định tiết kiệm điện.
12 Quy định về đồng phục.
13 Quy định tủ cá nhân.
C Thử việc, xác nhận tuyển dụng:
2 Thỏa thuận thử việc.
4 Ký kết HĐ lao động.
D Lương- thưởng, chính sách phúc lợi
1 Quy chế lương (tạm thời) căn cứ chức danh công việc
2 Trả lương
3 Tạm ứng
4 Khấu trừ
E Huấn luyện - Đào tạo
Trang 41 Đào tạo nội bộ.
2 Đào tạo bên ngoài
F Làm việc, nghỉ ngơi
1 Thời gian làm việc, nghỉ
2 Quy định xin nghỉ (phép, việc riêng, chế độ)
G Sức khỏe-An toàn lao động
1 Kiểm tra sức khỏe
2 Thuốc miễn phí tại nơi làm việc
3 Hút thuốc
H Xử lý vi phạm nội quy lao động
1 Nhắc nhở
2 Cảnh cáo bằng văn bản
3 Đình chỉ công việc
4 Sa thải
5 Thuyên chuyển
6 Kháng cáo
7 Bồi thường
I Nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc/thôi việc/chấm dứt HĐLĐ
Bàn giao khi thôi việc (chấm dứt HĐLĐ)
Chế độ, trách nhiệm, nghĩa vụ khi nghỉ việc (chấm dứt HĐLĐ)
J IT:
Sử dụng điện thoại
Sử dụng máy tính
K Quy tắc ứng xử của nhân viên
Nhân viên mới cần phải nắm những quy cách ứng xử như: chào hỏi, cách trao đổi công việc để tránh vi phạm hoặc gặp sự bối rối, phiền hà không đáng có
L Phụ lục
Công đoàn