QUY TRÌNH Tiếp nhận hồ sơ, giải quyết thủ tục hành thuộc lĩnh vực tư pháp

Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch đang lưu trữ tại UBND cấp huyện a Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính Không chính Bản sao 1- Xuất trình chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu

Trang 1

Họ tên Lục Thị Quyên Trần Vân Trường Vũ Trí Hải

Chữ ký

Chức vụ Chuyên viên Trưởng phòng Chủ tịch UBND huyện

Trang 2

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu

sửa đổi/ bổ

sung

Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi

Lần ban hành / Lần sửa đổi

Ngày ban hành

Trang 3

3 TÀI LIỆU VIỆN DẪN

- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008

- Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại các điểm g mục 5Các văn bản pháp quy liên quan đề cập tại

Trang 4

5 NỘI DUNG QUY TRÌNH

1 Cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch đang lưu trữ tại UBND cấp huyện

a Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính

Không

chính Bản sao

1- Xuất trình chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc

giấy tờ tùy thân khác;

2- Xuất trình thêm giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu

cầu cấp bản sao từ sổ gốc nếu là:

- Người đại diện hợp pháp, người được uỷ quyền của người

được cấp bản chính;

- Cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của

người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết

3- Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc qua bưu

điện thì người yêu cầu phải gửi đầy đủ các giấy tờ được quy

định tại khoản này (bản chính hoặc bản sao có chứng thực)

c Số lượng hồ sơ: 01 bộ

d Thời gian xử lý:

- Trong ngày làm việc

- Trong trường hợp yêu cầu được gửi qua bưu điện thì chậm nhất là trong 3 ngàylàm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu (theo dấu ngày đến của bưu điện), cơquan, tổ chức cấp bản sao phải gửi bản sao cho người yêu cầu

đ Nơi tiếp nhận và trả kết quả: Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

e Lệ phí:

- Lệ phí cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch: 3.000 đ/bản

- Người yêu cầu cấp bản sao qua bưu điện phải trả lệ phí cấp bản sao và cước phíbưu điện cho cơ quan cấp bản sao

(Nghị quyết số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 của HĐND tỉnh Bắc Giang)

f Quy trình xử lý công việc

- Thành phần hồ

sơ theo mục b-Giấy biên nhận

Trang 5

biên lai thu phí và ghi giấy biên

nhận hẹn ngày

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ

thì hướng dẫn cho công dân bổ

sung đầy đủ thành phần hồ sơ và

chuẩn bị lại hồ sơ

Chuyển hồ

sơ ngaycho phòngchuyênmôn thụ lý

thẩm định

- Thẩm định chuyên môn: xem

xét, kiểm tra tính hợp pháp của

việc yêu cầu cấp bản sao, đối

chiếu với sổ gốc để làm căn cứ

cấp bản sao cho người yêu cầu

Nếu hồ sơ đạt yêu cầu thì chuyển

theo các bước tiếp theo

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu thì

tiến hành thông báo (bằng văn

bản) cho công dân để xem xét, bổ

sung lại hồ sơ

Chuyên viênthụ lý hồ sơ

½ ngày;

không quá

02 ngàynếu chuyểnqua bưuđiện

Mẫu kết quảban hành theoThông tư số08.a/2010/TT-BTP ngày25/3/2010 của

Bộ tư pháp vềviệc ban hành

và hướng dẫnviệc ghi chép,lưu trữ, sửdụng sổ, biểumẫu hộ tịch

cáo trình lãnh đạo phòng Tư pháp

xem xét

B5 Lãnh đạo Phòng Tư pháp xem xét

tài liệu, hồ sơ nếu hợp lệ ký xác

nhận vào văn bản liên quan, trình

Văn phòng HĐND& UBND kiểm

tra, trình lãnh đạo UBND huyện ký

Lãnh đạoPhòng Tưpháp

Hồ sơ trình

UBND huyện kiểm tra thể thức,

nếu hợp lệ trình Lãnh đạo UBND

Lãnh đạo

VP HĐND

& UBND

Hồ sơ trình

Trang 6

huyện xem xét hồ sơ, nếu hợp lệ

ký vào văn bản Lãnh đạo UBND

huyện liên quan

huyện

nếu hợp lệ ký vào bản chính Giấy

Thời giankhông quá

½ ngày

Bản sao giấy tờ

hộ tịch (Sửdụng mẫu bảnsao ban hànhtheo Thông tưsố08.a/2010/TT-BTP ngày25/3/2010 của

và hướng dẫnviệc ghi chép,lưu trữ, sửdụng sổ, biểumẫu hộ tịch

dân

Phòngchuyên môn

Sổ theo dõiTN&TKQ

- Nghị quyết số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 của HĐND tỉnh

2 Cấp lại bản chính giấy khai sinh

Trang 7

Sổ gốc còn lưu được tại UBND huyện hoặc UBND cấp xã.

chính

Bản sao

- Phiếu tra cứu cấp lại BCKS (trong trường hợp sổ được lưu tại

UBND huyện) hoặc trích lục thông tin trả lời bằng văn bản, hoặc

sao chụp trang Sổ đăng ký khai sinh có xác nhận của Uỷ ban nhân

dân xã và gửi cho Uỷ ban nhân dân cấp huyện (trong trường hợp sổ

khai sinh lưu tại UBND cấp xã)

- Trường hợp liên thông với xã, thị trấn không quá 03 ngày làm việc

e Lệ phí :

Lệ phí cấp lại bản chính Giấy khai sinh: 10.000đ

(Nghị quyết số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 của HĐND tỉnh)

quả

của thành phần hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ viết

biên lai thu phí và ghi giấy biên

nhận hẹn ngày

Cán bộ tiếpnhận và trảkết quả

Chuyểnngay hồ sơkhi tiếpnhận chophòngchuyênmôn

- Mẫu số:TP/HT-2010-KS.1(Thông tư số08.a/2010/TT-BTP ngày25/3/2010 của

và hướng dẫnviệc ghi chép,lưu trữ, sửdụng sổ, biểu

Trang 8

mẫu hộ tịch)

thẩm định

- Thẩm định chuyên môn: xem

việc yêu cầu cấp lại bản chính

giấy khai sinh, đối chiếu với sổ

sung lại hồ sơ

½ ngày;

không quá

02 ngàynếu phảixác minh

Mẫu số: 2010-KS.1(Thông tư số08.a/2010/TT-BTP ngày25/3/2010 của

TP/HT-Bộ tư pháp vềviệc ban hành

và hướng dẫnviệc ghi chép,lưu trữ, sửdụng sổ, biểumẫu hộ tịch)

tra cứu sổ hộ tịch (xác nhận vào

phiếu tra cứu sổ hộ tịch); Công

chức Tư pháp xã kiểm tra tính

đúng đắn của hồ sơ và xác nhận

vào phiếu tra cứu sổ hộ tịch trình

Chủ tịch UBND xã ký xác nhận;

chuyển hồ sơ cho Phòng Tư pháp

Hoàn thiện hồ sơ, tổng hợp báo

cáo trình lãnh đạo phòng Tư pháp

xem xét

Công chứcthụ lý hồ sơ

Cơ quan liênquan

nhận vào văn bản liên quan, trình

lãnh đạo Văn phòng HĐND &

UBND huyện xem xét

Hồ sơ trình

UBND xem xét hồ sơ, kiểm tra thể

thức nếu hợp chuyển hồ sơ cho

Lãnh đạoUBNDhuyện

Trang 9

lãnh đạo UBND huyện

dân

Lưu hồ sơ theo dõi

- Bộ phậnTN&TKQ

- Phòng Tưpháp

- Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về Sửa đổi, bổsung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng

sổ, biểu mẫu hộ tịch;

- Công văn 9310/BTP-HCTP ngày 21/11/2012 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việcthực hiện Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về sửađổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về hộ tịch, hôn nhân gia đình vàchứng thực; Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp vềSửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng

3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưutrữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;

- Nghị quyết số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014của Hội đồng nhân dân tỉnhBắc Giang Quy định mức thu và tỷ lệ điều tiết các loại phí, lệ phí của tỉnh BắcGiang

3 Bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi

Có bản chính hợp lệ các giấy tờ hộ tịch

chính Bản sao

1- Tờ khai (theo mẫu quy định);

2- Xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người cần bổ sung,

điều chỉnh hộ tịch;

3- Trường hợp nội dung điều chỉnh không liên quan đến Giấy

khai sinh, thì phải xuất trình các giấy tờ khác làm căn cứ cho

việc điều chỉnh;

4- Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc bổ sung hộ

X

Trang 10

- Trường hợp trực tiếp nộp hồ sơ thì nộp bản sao kèm bản

chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực;

- Trường hợp hồ sơ gửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ

có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực;

5- Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của

người đi đăng ký hộ tịch để xác định về cá nhân người đó;

6- Văn bản uỷ quyền được công chứng hoặc chứng thực trong

trường hợp người có yêu cầu bổ sung, điều chỉnh mà không có

điều kiện trực tiếp đến thực hiện thủ tục Nếu người được ủy

quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột

của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền,

nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên

d Thời gian xử lý: Trong ngày làm việc, nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì trả kết quả

trong ngày làm việc tiếp theo

e Lệ phí: Không

quả

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì ghi

giấy biên nhận hẹn ngày

Cán bộ tiếpnhận

Chuyểnngay hồ sơkhi tiếpnhận chophòngchuyênmôn

- Mẫu số 2010-KS.1(Thông tư số08.a/2010/TT-BTP ngày25/3/2010 của

Trang 11

B2 Chuyển hồ sơ cho phòng Tư pháp

Thẩm định chuyên môn: xem

việc yêu cầu bổ sung hộ tịch,

điều chỉnh hộ tịch; đối chiếu

giấy khai sinh gốc hoặc các giấy

tờ liên quan làm căn cứ bổ sung

sung lại hồ sơ

Công chức

Giấy khai sinh

đã được bổsung hoặc Giấy

tờ hộ tịch khác

đã được điềuchỉnh

được bổ sung hộ tịch, công chức

thụ lý hồ sơ Phòng Tư pháp ghi

bổ sung những nội dung còn thiếu

vào giấy tờ hộ tịch và chuyển cho

lãnh đạo Phòng Tư pháp ký xác

nhận

Công chứcthụ lý hồ sơPhòng tư

TN&TKQ

bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

để trả cho tổ chức/công dân

Lưu hồ sơ theo dõi

Bộ phậnTN&TKQPhòngchuyên môn

Trang 12

- Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp về Sửa đổi, bổsung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng

sổ, biểu mẫu hộ tịch;

- Nghị quyết số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014của Hội đồng nhân dân tỉnhBắc Giang Quy định mức thu và tỷ lệ điều tiết các loại phí, lệ phí của tỉnh BắcGiang;

3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưutrữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch

4 Thay đổi, cải chính hộ tịch đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên

Không

chính

Bản sao

Xuất trình bản chính Giấy khai sinh của người cần thay đổi,

cải chính hộ tịch và các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho

việc thay đổi, cải chính hộ tịch

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản

chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực;

- Trường hợp gửi qua hệ thống bưu chính, thì các giấy tờ có

trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực

Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu hoặc Hộ chiếu

của người đi đăng ký hộ tịch để kiểm tra

x

Xuất trình Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm căn cứ xác

định thẩm quyền đăng ký hộ tịch

x

Văn bản uỷ quyền được công chứng hoặc chứng thực trong

trường hợp người có yêu cầu bổ sung, điều chỉnh mà không có

điều kiện trực tiếp đến thực hiện thủ tục Nếu người được ủy

quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột

của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền,

nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên

x

Trang 13

d Thời gian xử lý:

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

- Trong trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêmkhông quá 05 ngày làm việc

e Lệ phí

Lệ phí đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch: 25.000đ

(Nghị quyết số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014)

quả

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì viết

biên lai thu lệ phí và ghi giấy biên

nhận hẹn ngày

nhận và trả

- Mẫu số 2010-KS.1(Thông tư số08.a/2010/TT-BTP ngày25/3/2010 của

thẩm định

Thẩm định chuyên môn: xem

việc thay đổi, cải chính hộ tịch;

đối chiếu với giấy khai sinh gốc

làm căn cứ thay đổi, cải chính hộ

tịch cho người yêu cầu

Thẩm định về pháp lý: đảm bảo

01 ngày;

không quá

01 ngàynếu phảixác minh

Quyết địnhthay đổi, cảichính hộ tịch

Trang 14

tuân thủ đúng quy định Mục 7

Nghị định số 158/2005/NĐ-CP

ngày 27/12/2005 của Chính phủ

về đăng ký quản lý hộ tịch

sung lại hồ sơ

đăng ký khai sinh trước đây, tổng

hợp báo cáo thẩm định, quyết định

về việc thay đổi, cải chính hộ tịch

trình lãnh đạo phòng Tư pháp xem

xét

nhận vào văn bản liên quan,

chuyển lãnh đạo văn phòng HĐND

& UBND huyện xem xét, thẩm

định thể thức

UBND huyện xét hồ sơ, nếu hợp lệ

ký nháy và chuyển cho lãnh đạo

UBND huyện ký quyết định

Lãnh đạoVăn phòngHĐND &

UBND

Quyết định vềviệc thay đổi,cải chính hộ tịch

nếu hợp lệ ký quyết định về việc

thay đổi, cải chính hộ tịch

Lãnh đạoUBND

quả, lấy số, vào sổ phát hành văn

bản và chuyển về phòng chuyên

môn

Bộ phận vănthư

½ ngày

phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ,

thực hiện vào sổ theo dõi các thủ

tục hành chính, ghi chú vào Bản

Công chứcPhòng tưpháp

khai sinh vàquyết định vềviệc thay đổi,

Trang 15

chính Giấy khai sinh theo nội

dung đã có trong quyết định thay

đổi, cải chính hộ tịch trình lãnh

đạo Phòng Tư pháp ký Gửi thông

báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã,

nơi đã đăng ký hộ tịch về những

nội dung thay đổi để ghi tiếp vào

sổ hộ tịch lưu tại Ủy ban nhân dân

cấp xã

cải chính hộtịch

B10 - Chuyển bộ phận tiếp nhận và trả

kết quả UBND huyện trả cho tổ

chức, công dân

Bộ phận TNTKQ mộtcửa UBNDhuyện

-Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/05/2013 của Bộ Tư Pháp Sửa đổi, bổsung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng

sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP

3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưutrữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;

- - Nghị quyết số 10/2014/NQ-HĐND ngày 11/7/2014 của Hội đồng nhân dântỉnh Bắc Giang Quy định mức thu và tỷ lệ điều tiết các loại phí, lệ phí của tỉnhBắc Giang

5 Xác định lại dân tộc

Không

Định dạng
Số trang	26
Dung lượng	441 KB