TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MỘT CỬA ĐIỆN TỬDÀNH CHO: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Thêm mới thông tin đơn vị Để cấu hình Mô hình đơn vị người dùng thao tác như sau: Bước 1: Từ giao diện của hệ thống, người dùng nhấn chọn Quản trị: Bước 2: Chọn Mô hình đơn vị... Chỉnh s

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM MỘT CỬA ĐIỆN TỬ

DÀNH CHO: QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

MỤC LỤC

1 Giới thiệu 3

1.1 Mục đích 3

1.2 Giới thiệu tổng quan hệ thống 4

1.2.1 Đăng nhập vào hệ thống 4

1.2.2 Giao diện Trang chủ 4

2 Các chức năng trong hệ thống 5

2.1 Cấu hình Mô hình đơn vị 5

2.1.1 Thêm mới thông tin đơn vị 5

2.1.2 Chỉnh sửa thông tin đơn vị 9

2.1.3 Xóa đơn vị 12

2.2 Cấu hình người dùng 15

2.2.1 Thêm mới người dùng 15

2.2.2 Chỉnh sửa thông tin người dùng 19

2.2.3 Xóa người dùng 23

2.3 Cấu hình danh mục Lĩnh vực TTHC 25

2.3.1 Thêm mới Lĩnh vực TTHC 25

2.3.2 Chỉnh sửa thông tin Lĩnh vực TTHC 29

2.3.3 Xóa Lĩnh vực TTHC 31

2.4 Cấu hình danh mục loại TTHC 34

2.4.1 Thêm mới Thủ tục hành chính 34

2.4.2 Chỉnh sửa thông tin TTHC 40

2.4.3 Xóa TTHC 44

1 Giới thiệu

1.1 Mục đích

Trong những năm gần đây với sự phát triển như vũ bão, Công nghệ thông tin đã đóngvai trò ngày càng quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của con người, làm biến đổi sâusắc cách thức làm việc, giải trí Công nghệ thông tin cũng đã có tác động sâu sắc đếnhoạt động của các cơ quan nhà nước Điều đó cho phép chúng ta áp dụng những thànhtựu to lớn của Công nghệ thông tin vào việc giải quyết các thủ tục hành chính của cơquan hành chính nhà nước Chính vì vậy một số cơ quan trong bộ máy hành chính nhànước đã ứng dụng Công nghệ thông tin vào việc giải quyết các thủ tục hành chính Phầnmềm “Một cửa điện tử” ra đời dựa trên việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào việc giảiquyết các thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa tại các cơ quan nhà nước nhằm giúpquá trình giải quyết công việc đơn giản hơn, rút ngắn thời gian xử lý công việc

Phần mềm “Một cửa điện tử” giúp cho:

- Quy trình giải quyết các thủ tục hành chính trở nên đơn giản, gọn nhẹ, giúp cán bộchuyên môn giảm bớt áp lực làm việc

- Thông tin về các thủ tục hành chính được công bố công khai, minh bạch giúp côngdân chủ động trong việc tra cứu thông tin, tra cứu kết quả thụ lý hồ sơ

- Giúp lãnh đạo có thể theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ một cách dễ dàng có thểkịp thời đưa ra các biện pháp quản lý, chỉ đạo, điều hành

Hỗ trợ cán bộ công chức thực hiện tác nghiệp đối với quá trình tiếp nhận thụ lý trả kết quả đối với việc giải quyết các thủ tục hành chính

Tra cứu, tìm kiếm thông tin hồ sơ nhanh chóng và chính xác

- Giúp quá trình tạo báo cáo nhanh hơn, đơn giản hơn

- Đồng thời thông qua phần mềm “Một cửa điện tử” cán bộ công chức có thể tra cứu,tìm kiếm thông tin các thủ tục hành chính nhanh hơn

1.2 Giới thiệu tổng quan hệ thống

1.2.1 Đăng nhập vào hệ thống

Chức năng cho phép người dùng đăng nhập vào ứng dụng Để đăng nhập vào ứngdụng, người dùng thao tác như sau:

Bước 1 Nhập đúng Tên đăng nhập và Mật khẩu.

Bước 2 Click Đăng nhập để hoàn tất.

1.2.2 Giao diện Trang chủ

2 Các chức năng trong hệ thống

2.1 Cấu hình Mô hình đơn vị

2.1.1 Thêm mới thông tin đơn vị

Để cấu hình Mô hình đơn vị người dùng thao tác như sau:

Bước 1: Từ giao diện của hệ thống, người dùng nhấn chọn Quản trị:

Bước 2: Chọn Mô hình đơn vị

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện Cấu hình Mô hình đơn vị:

Bước 3: Chọn Thêm

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện Thêm mới Thông tin đơn vị:

Bước 4: Người dùng tiến hành nhập thông tin cấu hình đơn vị

 Mô tả trường dữ liệu trên form Thêm mới thông tin đơn vị:

STT Tên trường dữ liệu Kiểu dữ liệu Điều kiện ràng buộc Ghi chú

1 Phòng/Ban cấp trên Ký tự Chọn phòng/ban cấp

trên trong combobox

2 Tên đơn vị Ký tự Người dùng nhập

Ghi chú: Để hệ thống có thể chạy được cần phải có

 Tên đơn vị (gốc) phải có mã là MaDonVi

 1 phòng ban là: Bộ phận tiếp nhận có mã là BPTN

Bước 5: Chọn Lưu

2.1.2 Chỉnh sửa thông tin đơn vị

Để chỉnh sửa thông tin đơn vị người dùng thao tác như sau:

Bước 1: Từ giao diện của hệ thống, người dùng nhấn chọn Quản trị:

Bước 2: Chọn Mô hình đơn vị

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện thông tin mô hình đơn vị:

Bước 3: Người dùng chọn đơn vị muốn chỉnh sửa thông tin

Bước 4: Người dùng nhập thông tin chỉnh sửa

Bước 5: Chọn Lưu

2.1.3 Xóa đơn vị

Để xóa đơn vị người dùng thao tác như sau:

Bước 1: Từ giao diện của hệ thống, người dùng nhấn chọn Quản trị:

Bước 2: Chọn Mô hình đơn vị

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện thông tin đơn vị:

Bước 3: Người dùng chọn đơn vị cần xóa

Bước 4: Chọn Xóa

Khi đó hệ thống hiển thị thông báo xác nhận Xóa đơn vị

Bước 5: Chọn Có để hoàn tất thao tác xóa đơn vị trên hệ thống

2.2 Cấu hình người dùng

2.2.1 Thêm mới người dùng

Để thêm mới người dùng, quản trị hệ thống thao tác như sau:

Bước 1: Từ giao diện của hệ thống, người dùng nhấn chọn Quản trị:

Bước 2: Chọn Danh sách người dùng

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện danh sách người dùng hệ thống:

Bước 3: Chọn biểu tượng thêm mới người dùng

 Mô tả trường dữ liệu trên form Thêm mới người dùng:

STT Tên trường dữ liệu Kiểu dữ liệu Điều kiện ràng buộc Ghi chú

Chọn phòng/ban người dùng hiện đang công tác trong combobox

2 Chức danh Ký tự Chọn chức danh của ngườidùng trong combobx

3 Nhóm quyền Ký tự Chọn nhóm quyền của người dùng trong

7 Số điện thoại Số Người dùng nhập

Bước 5: Chọn Lưu

2.2.2 Chỉnh sửa thông tin người dùng

Để chỉnh sửa thông tin tài khoản người dùng, quản trị hệ thống thao tác như sau:Bước 1: Từ giao diện danh sách người dùng nhấn chọn biểu tượng chỉnh sửa

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện chỉnh sửa thông tin người dùng:

Bước 2: Chỉnh sửa thông tin

Bước 3: Chọn Lưu

2.2.3 Xóa người dùng

Để xóa tài khoản người dùng, quản trị hệ thống thao tác như sau:

Bước 1: Chọn tài khoản người dùng

Bước 2: Chọn biểu tượng xóa:

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện xác nhận thao tác xóa người dùng trên hệ thống:

Bước 3: Chọn Có để hoàn tất thao tác xóa ngưới dùng

Lưu ý: Hệ thống không thể xóa người dùng khi tài khoản người dùng còn liên quan tới

hồ sơ đang lưu trên hệ thống, khi đó hệ thống đưa ra thông báo như sau:

2.3 Cấu hình danh mục Lĩnh vực TTHC

2.3.1 Thêm mới Lĩnh vực TTHC

Để thêm mới Lĩnh vực TTHC, quản trị hệ thống thao tác như sau:

Bước 1: Từ giao diện của hệ thống, người dùng nhấn chọn Quản trị:

Bước 2: Chọn Danh mục Lĩnh vực TTHC

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện danh sách lĩnh vực TTHC:

Bước 3: Chọn biểu tượng thêm mới

Bước 4: Nhập thông tin thêm mới lĩnh vực TTHC

Bước 5: Chọn Lưu

2.3.2 Chỉnh sửa thông tin Lĩnh vực TTHC

Để chỉnh sửa thông tin Lĩnh vực TTHC, quản trị hệ thống thao tác như sau:

Bước 1: Từ giao diện danh sách Lĩnh vực TTHC, quản trị hệ thống nhấn chọn lĩnh vực cần chỉnh sửa:

Bước 2: Chọn biểu tượng chỉnh sửa

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện chỉnh sửa thông tin lĩnh vực TTHC:

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin lĩnh vực TTHC

Bước 4: Chọn Lưu

2.3.3 Xóa Lĩnh vực TTHC

Để xóa Lĩnh vực TTHC người dùng thao tác như sau:

Bước 1: Chọn lĩnh vực

Khi đó hệ thống hiển thông báo xác nhận xóa lĩnh vực TTHC trên hệ thống:

Bước 3: Chọn Có

Lưu ý: Hệ thống không thể xóa lĩnh vực TTHC khi lĩnh vực còn liên quan tới loại TTHC

đang lưu trên hệ thống, khi đó hệ thống đưa ra thông báo như sau:

2.4 Cấu hình danh mục loại TTHC

2.4.1 Thêm mới Thủ tục hành chính

Để thêm mới TTHC quản trị hệ thống thao tác như sau:

Bước 1: Từ giao diện của hệ thống, người dùng nhấn chọn Quản trị:

Bước 2: Chọn Danh mục loại TTHC

Khi đó hệ thống hiển thị danh sách TTHC:

Bước 3: Chọn biểu tượng thêm mới

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện thêm mới TTHC:

Bước 4: Nhập thông tin thêm mới TTHC:

Bước 5: Chọn Lưu

2.4.2 Chỉnh sửa thông tin TTHC

Bước 1: Trên form Danh sách TTHC, quản trị hệ thống chọn TTHC cần chỉnh sửa:

Bước 2: Chọn biểu tượng chỉnh sửa TTHC:

Khi đó hệ thống hiển thị giao diện chỉnh sửa TTHC:

Bước 3: Quản trị hệ thống tiến hành chỉnh sửa thông tin TTHC:

Bước 4: Chọn Lưu

2.4.3 Xóa TTHC

Bước 1: Trên form Danh sách TTHC, quản trị hệ thống chọn TTHC cần xóa:

Bước 2: Chọn biểu tượng Xóa

Khi đó hệ thống hiển thị thông báo xác nhận xóa TTHC:

Bước 3: Chọn Có để hoàn tất thao tác xóa TTHC

Lưu ý: Hệ thống không thể xóa loại TTHC khi TTHC còn liên quan tới hồ sơ đang lưu

trên hệ thống, khi đó hệ thống đưa ra thông báo như sau: