Mục tiêu của Bảng câu hỏi này là nắm bắt được thực tiễn về công tác triển khai và tình hình dự án tại các tỉnh, từ đó xây dựng được bức tranh tổng thể về tình hình dự án trên cả nước.. V
Trang 1Kính gửi: Văn phòng Dự án Khí Sinh học cấp tỉnh
Công ty TNHH KPMG, một trong những công
ty tư vấn và kiểm toán hàng đầu trên thế giới
và tại Việt Nam, xin gửi đến quý Văn phòng
lời chào trân trọng nhất
Với tư cách là nhà Tư vấn được Văn phòng Dự án Khí Sinh Học Trung ương (“Văn phòng Dự
án”) chỉ định, chúng tôi đang hỗ trợ Văn phòng Dự án nâng cao hiệu quả thực hiện Dự án bằng
cách hoàn thiện quy trình Quản lý Chất lượng và quy trình Kế toán – Tài chính của dự án
Mục tiêu của Bảng câu hỏi này là nắm bắt được thực tiễn về công tác triển khai và tình hình dự
án tại các tỉnh, từ đó xây dựng được bức tranh tổng thể về tình hình dự án trên cả nước Qua đó,
đưa ra những thay đổi cần thiết để cải tiến cách làm việc và triển khai dự án, đem lại tính hợp lý,
tính hiệu quả và kết quả dự án cao hơn
Vì mục đích nghiên cứu nói trên, chúng tôi rất mong các Cán bộ Văn phòng Dự án Tỉnh cung
cấp thông tin thực tiễn về tình hình thực hiện dự án bằng cách hoàn thành “Bảng câu hỏi khảo
sát tình hình thực hiện Dự án Khí Sinh Học tại các Tỉnh” dưới đây và gửi về cho chúng tôi
trước ngày 16 tháng 4 năm 2009
Mọi thắc mắc cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với:
Ông Bùi Đức Mạnh
Phó phòng Tư vấn Rủi ro Công ty TNHH KPMG 83B Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại : 04 3946 1600 (máy lẻ 6303)
Di động : 09.34.36.16.61
Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác của quý Văn phòng
Công ty TNHH KPMG
Tầng 16, toà nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm,
Hà Nội – Việt Nam
ĐT +84 (4) 3946 1600 Fax +84 (4) 3946 1601 Website www.kpmg.com.vn
Trang 2Bảng câu hỏi khảo sát tình hình thực hiện Dự án Khí Sinh Học
(gọi tắt là “Dự án”) tại các Tỉnh
Bảng câu hỏi gồm ba phần:
Phần 1 – Câu hỏi dành cho Giám đốc/Phó Giám đốc dự án về thông tin chung về việc thực hiện
Dự án tại Tỉnh
Phần 2 – Câu hỏi dành cho Kế toán dự án về công tác kế toán tại Văn phòng Dự án Tỉnh.
Phần 3 – Câu hỏi dành cho Kỹ thuật viên Tỉnh về công tác quản lý chất lượng tại Tỉnh.
Thời gian để hoàn thành bảng câu hỏi này là 45 phút.
Vui lòng điền thông tin vào chỗ trống hoặc đánh dấu “X” vào ô vuông đối với các lựa chọn
đúng, theo 2 cách sau:
1 - Thực hiện trả lời trên máy tính, sau đó gửi kết quả trả lời qua email về cho chúng tôi
Email nhận câu trả lời: mbui@kpmg.com.vn
2 - Thực hiện trả lời trên giấy, sau đó gửi kết quả trả lời qua FAX về cho chúng tôi
Số FAX nhận câu trả lời: 04.3946.1601 (Đề nghị ghi rõ: Gửi Bùi Đức Mạnh)
Thời hạn: Ngày 16 tháng 4 năm 2009
Xin chân thành cảm ơn!
Công ty TNHH KPMG
Tầng 16, toà nhà Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Quận Hoàn Kiếm,
Hà Nội – Việt Nam
ĐT +84 (4) 3946 1600 Fax +84 (4) 3946 1601 Website www.kpmg.com.vn
Trang 3Phần 1: Câu hỏi dành cho Giám đốc/Phó Giám đốc Dự án Tỉnh
Thông tin người trả lời câu hỏi:
Họ và tên : [ ] ………
Đơn vị công tác : [ ] ……… Vị trí công tác : [ ] ………
Điện thoại : [ ] ……… Di động : [ ] ………
Fax : [ ] ……… Email : [ ] ………
Mục đích của các câu hỏi thuộc phần này là để tìm hiểu các thông tin tổng quan về tình hình thực hiện Dự án Khí Sinh học tại tỉnh Xin vui lòng trả lời bằng cách điền câu trả lời vào phần để trống [ ] hoặc đánh dấu [X] vào ô vuông trước phương án được lựa chọn đối với câu hỏi lựa chọn. 1 Địa giới hành chính • Số huyện của Tỉnh: [ ] huyện • Số xã của Tỉnh: [ ] xã • Số huyện của Tỉnh tham gia dự án tính tới nay: [ ] huyện 2 Cơ quan chức năng nào trực thuộc Tỉnh chịu trách nhiệm thực hiện dự án? [ ]
………
………
………
3 Tỉnh có xây dựng Ban Chỉ Đạo (BCĐ) thực hiện dự án không? Có Không 4 Thành phần BCĐ cấp Tỉnh bao gồm những ai? (Đề nghị nêu rõ chức vụ tại cơ quan chức năng của Tỉnh) Thành phần BCĐ cấp Tỉnh Chức vụ Trưởng Ban: [ ] ……….
Phó Ban: [ ] ……….
Các Thành viên khác: (đề nghị ghi rõ) [ ] ……….
[ ] ……… [ ] ……….
[ ] ……… [ ] ……….
[ ] ……… [ ] ……….
5 Thành phần Ban Quản lý Dự án Tỉnh gồm những ai? (Đề nghị nêu rõ chức vụ tại cơ quan chức năng của Tỉnh) Thành phần Ban Quản lý Dự án Tỉnh Chức vụ Giám đốc Dự án: [ ] ……….
Phó Giám đốc Dự án: [ ] ……….
Kế toán dự án Tỉnh: [ ] ……….
Kỹ thuật viên Tỉnh: [ ] ……….
Các thành viên khác: (đề nghị ghi rõ) [ ] ……….
[ ] ……… [ ] ……….
[ ] ……… [ ] ……….
Trang 46 Ai là chủ tài khoản của Văn phòng Dự án Tỉnh?
Giám đốc Dự án
Phó Giám đốc Dự án
Trưởng Ban chỉ đạo Dự án
Phó Ban chỉ đạo Dự án
Ý kiến khác: (Ghi rõ) [ ] ……….
7 Văn phòng Dự án Tỉnh có văn bản/quyết định nào mô tả rõ trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên tham gia Dự án tại tỉnh không? Có (Xin vui lòng gửi văn bản/quyết định kèm theo) Không [ ]
………
……….………
………
………
8 Tại các Huyện có thành lập Ban chỉ đạo (BCĐ) Dự án cấp Huyện không? Có Không 9 Nếu có, thành phần BCĐ Dự án cấp Huyện gồm những ai? (Đề nghị nêu rõ chức vụ tại cơ quan chức năng của Huyện) Thành phần BCĐ cấp Huyện Chức vụ Trưởng Ban [ ] ……….
Phó Ban [ ] ……….
Các Thành viên khác [ ] ……….
[ ] ……… [ ] ……….
[ ] ……… [ ] ……….
10 Tại các Xã có thành lập Ban chỉ đạo (BCĐ) Dự án cấp Xã không? Có Không 11 Nếu có, thành phần BCĐ Dự án cấp Xã gồm những ai? (Đề nghị nêu rõ chức vụ tại cơ quan chức năng của Xã) Thành phần BCĐ cấp Xã Chức vụ Trưởng Ban [ ] ……….
Phó Ban [ ] ……….
Các Thành viên khác [ ] ……….
[ ] ……… [ ] ……….
12 Văn phòng Dự án cấp Tỉnh có ký kết hợp đồng trách nhiệm thực hiện dự án với Văn phòng Dự án cấp Huyện không? Có (Xin vui lòng gửi văn bản/quyết định kèm theo) Không [ ]
………
……….………
………
………
………
………
Trang 513 Các hộ dân tham gia dự án có được vay vốn hỗ trợ từ Ngân hàng Chính sách (hoặc ngân hàng khác) của Tỉnh/Huyện không?
Có (Đề nghị cung cấp tên Ngân hàng)
[ ] ……….
……….………
………
Không 14 Đề nghị nêu rõ những khó khăn mà Văn phòng Dự án Tỉnh đã, đang gặp phải trong quá trình thực hiện Dự án? [ ]
………
………
………
15 Đề nghị đưa ra những khuyến nghị để có thể cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của Dự án? [ ]
………
………
………
Trang 6Phần 2: Câu hỏi dành cho Kế toán Tỉnh
Thông tin người trả lời câu hỏi:
Họ và tên : [ ] ………
Đơn vị công tác : [ ] ……… Vị trí công tác : [ ] ………
Điện thoại : [ ] ……… Di động : [ ] ………
Fax : [ ] ……… Email : [ ] ………
Mục đích của các câu hỏi phần này là để tìm hiểu về công tác Kế toán – Tài chính của dự án tại các tỉnh. 1 Thời gian trung bình một ngày Anh (chị) sử dụng cho Dự án là bao nhiêu? Quý I <2 giờ 3-4 giờ 5-6 giờ 7-8 giờ Quý II <2 giờ 3-4 giờ 5-6 giờ 7-8 giờ Quý III <2 giờ 3-4 giờ 5-6 giờ 7-8 giờ Quý IV <2 giờ 3-4 giờ 5-6 giờ 7-8 giờ Ý kiến khác: [ ]
………
2 Anh (chị) có thể cho biết Văn phòng Dự án Tỉnh có bao nhiêu kế toán? 1 kế toán 2 kế toán
3 kế toán >3 kế toán
3 Anh (chị) có phải là cán bộ kiêm nhiệm thực hiện Dự án không?
4 Anh (chị) sử dụng những mẫu biểu kế toán nào trong những mẫu biếu sau đây cho công tác kế toán của tỉnh:
Mẫu số 11 Báo cáo triển khai hoạt động Dự án
Mẫu số 12 Báo cáo danh sách thợ xây đào tạo
Mẫu số 13 Báo cáo chuyển tiền
Mẫu số 14 Báo cáo lãi lỗ của Văn phòng Dự án Tỉnh
Mẫu số 15 Báo cáo tổng hợp chi phí hoạt động Văn phòng Dự án Tỉnh
Mẫu số 16 Sổ kế toán tiền gửi ngân hàng
Mẫu số 17 Sổ kế toán tiền đặt cọc của thợ xây
Mẫu số 18 Sổ kế toán tiền mặt
Mẫu số 19 Sổ tạm ứng
Mẫu số 20 Biên bản đối chiếu tiền gửi ngân hàng
Mẫu số 21 Biên bản kiểm quỹ tiền mặt
Mẫu số 22 Phiếu thu chi ngân hàng
Mẫu số 23 Phiếu thu chi tiền mặt
Mẫu số 24 Phiếu thu chi tiền đặt cọc
Mẫu số 25 Phiếu yêu cầu thanh toán
Mẫu số 26 Phiếu yêu cầu tạm ứng
Mẫu số 27 Phiếu thanh toán tạm ứng
Mẫu số 28 Danh sách hỗ trợ tiền đi lại bằng xe máy
Mẫu số 29 Danh sách hộ xây công trình KSH đề nghị chuyển tiền trợ giá
Mẫu số 30 Dự toán ngân sách
5 Các mẫu báo cáo anh (chị) phải sử dụng để báo cáo lên Văn Phòng Dự Án Trung Ương định kỳ là những mẫu nào?
Trang 7Hàng tháng: Các mẫu số: [ ] ………
Hàng Quý: Các mẫu số: [ ] ………
Hàng 6 tháng: Các mẫu số: [ ] ………
Hàng năm: Các mẫu số: [ ] ………
6 Theo anh (chị), các mẫu biểu kế toán của Dự án có phức tạp không? Có Không Nếu có, xin vui lòng nêu rõ các mẫu phức tạp [ ] ………
7 Anh (chị) gặp những khó khăn gì trong việc gửi báo cáo lên Văn Phòng Dự Án Trung Ương đúng hạn? Công việc quá bận Không tập hợp đủ chứng từ do huyện gửi lên tỉnh muộn Chờ gửi cùng các chứng từ khác Khó khăn khác Đề nghị ghi rõ [ ] ………
8 Anh (chị) có truy cập được Internet tại nơi làm việc không? Có Không 9 Anh (chị) có thường xuyên kiểm tra email không? Có Không 10 Đề nghị nêu rõ những khó khăn mà anh (chị) đã, đang gặp phải trong quá trình thực hiện công tác kế toán? [ ]
………
………
………
11 Đề nghị đưa ra những khuyến nghị để có thể cải thiện công tác kế toán tại Văn phòng Dự án Tỉnh [ ]
………
………
………
Trang 8Phần 3: Câu hỏi dành cho Kỹ Thuật Viên tỉnh
Thông tin người trả lời câu hỏi:
Họ và tên : [ ] ………
Đơn vị công tác : [ ] ……… Vị trí công tác : [ ] ………
Điện thoại : [ ] ……… Di động : [ ] ………
Fax : [ ] ……… Email : [ ] ………
Mục đích của các câu hỏi thuộc phần này là để tìm hiểu về tình hình quản lý chất lượng 1 Nhân sự dự án • Tổng số KTV tỉnh: [ ] KTV tỉnh • Tổng số KTV cấp huyện: [ ] KTV huyện • Số KTV trung bình tính trên 1 huyện: [ ]KTV/huyện • Tổng số thợ xây được cấp chứng chỉ toàn tỉnh: [ ] thợ xây • Số lượng thợ xây đang hoạt động theo dự án [ ] thợ xây • Số thợ xây trung bình tính trên 1 huyện: [ ] thợ xây/huyện 2 Thống kê về công trình KSH của tỉnh • Tổng số công trình KSH của Tỉnh đến ngày 31 tháng 12 năm 2008: [ ] công trình • Chỉ tiêu số công trình KSH của Tỉnh năm 2008: [ ] công trình Nếu có phân bổ chỉ tiêu cho các Quý, đề nghị ghi rõ chỉ tiêu từng Quý: Quý I [ ] Quý II [ ]
Quý III [ ] Quý IV [ ]
• Số công trình KSH của Tỉnh năm 2008 được nghiệm thu và được nhận trợ giá: [ ] công trình Nếu có thông tin cụ thể theo Quý, đề nghị ghi rõ chỉ tiêu từng Quý: Quý I [ ] Quý II [ ]
Quý III [ ] Quý IV [ ]
• Chỉ tiêu số công trình KSH của Tỉnh năm 2009 [ ] công trình Nếu có phân bổ chỉ tiêu cho các Quý, đề nghị ghi rõ chỉ tiêu từng Quý: Quý I [ ] Quý II [ ]
Quý III [ ] Quý IV [ ]
• Số công trình KSH của Tỉnh được nghiệm
thu và nhận trợ giá từ đầu 2009 đến nay:
[ ] công trình
Trang 93 Chất lượng công trình
• Tỷ lệ số công trình xây dựng chưa đạt tiêu
chuẩn chất lượng và phải sửa lại khi KTV
huyện đi kiểm tra trong quá trình xây
dựng trong năm 2008:
[ ] %
• Tỷ lệ số công trình xây dựng chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng khi KTV tỉnh đi kiểm tra trong quá trình xây dựng trong năm 2008: [ ] %
Tính trong số 2 % số công trình mà tỉnh phải kiểm tra trong quá trình xây dựng • Tỷ lệ số công trình xây dựng chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng khi KTV tỉnh đi nghiệm thu trong năm 2008: [ ] %
Tính trong số 5 % số công trình mà tỉnh phải kiểm tra trong quá trình nghiệm thu • Tỷ lệ số công trình gặp sự cố khi sau khi đã đưa vào vận hành trong năm 2008: [ ] %
• Nguyên nhân công trình xây dựng chưa đạt tiêu chuẩn chất lượng? Tay nghề thợ xây kém Thợ xây không tuân thủ yêu cầu kỹ thuật Do người dân vận hành không đúng Ý kiến khác: [ ]
………
4 Anh (chị) có phải là cán bộ kiêm nhiệm thực hiện Dự án không? Có Không 5 Thời gian trung bình một ngày anh (chị) sử dụng cho Dự án là bao nhiêu? Quý I <2 giờ 3-4 giờ 5-6 giờ 7-8 giờ Quý II <2 giờ 3-4 giờ 5-6 giờ 7-8 giờ
Quý III <2 giờ 3-4 giờ 5-6 giờ 7-8 giờ Quý IV <2 giờ 3-4 giờ 5-6 giờ 7-8 giờ 6 Thời gian thực hiện xây dựng công trình KSH Từ lúc đăng ký tới lúc bắt đầu xây dựng công trình (mẫu 3): <2 ngày 3-4 ngày 5-6 ngày 7-8 ngày >8 ngày Từ lúc bắt đầu xây dựng công trình tới trước khi nghiệm thu (mẫu 09): <2 ngày 3-4 ngày 5-6 ngày 7-8 ngày >8 ngày Từ lúc nghiệm thu (mẫu 7) tới khi đưa công trình vào sử dụng: <2 ngày 3-4 ngày 5-6 ngày 7-8 ngày >8 ngày 7 Thợ xây của Dự án 7.1 Cách thức và tiêu chí để lựa chọn thợ xây là gì? [ ]
………
………
………
7.2 Số lượng thợ xây:
Trang 10- đã tham gia dự án (được cấp chứng chỉ) là: [ ]
- rút khỏi dự án (bị thu hồi chứng chỉ) là: [ ]
- rút khỏi dự án (không thu hồi chứng chỉ): [ ]
Nguyên nhân rút khỏi dự án: [ ]
………
………
………
7.3 Anh (chị) có ý kiến và đề xuất gì liên quan tới đội ngũ thợ xây của Tỉnh và cách thức quản lý đội thợ xây của Tỉnh? Ý kiến & Đề xuất [ ]
………
………
………
8 Các hộ dân đăng ký và tham gia dự án 8.1 Kênh thông tin nào là hiệu quả nhất, để các hộ dân tham gia Dự án? (Đánh số từ 1 – 6 với 1 là mức độ hiệu quả cao nhất, 6 là mức độ hiệu quả thấp nhất) [ ] Thông qua KTV Huyện [ ] Thông qua đội thợ xây [ ] Thông qua KTV Tỉnh [ ] Thông qua các hộ gia đình khác [ ] Thông qua tuyên truyền tại xã [ ] Ý kiến khác [ ] ………
8.2 Các đối tượng hộ dân nào đủ điều kiện tham gia lớp tập huấn trước xây dựng? Đã tiến hành khảo sát và hoàn thành mẫu 03 Chỉ cần quan tâm tới dự án, không cần đăng ký trước Chưa hoàn thành mẫu 03 nhưng đã đăng ký với KTV Huyện [ ……… …] Ý kiến khác 8.3 Tỷ lệ số hộ dân tham gia tập huấn nhưng không tham gia dự án là bao nhiêu? Nguyên nhân? 10% 11 – 15% 16 – 20% 21 – 30 % 31 – 40 % > 40 % Nguyên nhân: [ ]
………
………
………
8.4 Theo anh (chị), cách thức và mô hình tập huấn trước và sau xây dựng hiện nay có cần cải thiện gì không? (Đối tượng tham gia, số lượng tham gia, nội dung chương trình, văn bản - tài liệu, phụ cấp) Có Không Ý kiến: [ ]
………
………
Trang 118.5 Việc tổ chức xây dựng công trình KSH cho các hộ dân đã ký hợp đồng (mẫu 04) như thế nào? Hộ dân nào yêu cầu thì tiến hành xây dựng cho hộ đó xây dựng cùng một lúc Tập hợp các hộ ở gần nhau, rồi tiến hành Tiến hành xây dựng luân phiên, công trình nào xong sẽ sang công trình khác Tuỳ vào thoả thuận giữa hộ dân và thợ xây 9 Quy trình kiểm tra công trình KSH đang xây dựng/ nghiệm thu/sau vận hành 9.1 KTV Tỉnh tiến hành kiểm tra các công trình KSH đang xây dựng như thế nào? Xuống trực tiếp hộ dân để khảo sát Liên hệ KTV Huyện và cùng với KTV Huyện tiến hành kiểm tra Ý kiến khác [ ] ………
9.2 KTV Tỉnh lựa chọn công trình đang xây dựng để kiểm tra như thế nào? Lựa chọn ngẫu nhiên Lựa chọn công trình chưa được KTV Huyện kiểm tra Lựa chọn các công trình gần trung tâm Tỉnh Lựa chọn công trình do KTV Huyện kiến nghị Ý kiến khác [ ] ………
9.3 KTV huyện có kiểm tra lại các công trình đang xây dựng mà KTV Tỉnh đã kiểm tra không? Có Nếu có, sẽ có mấy mẫu số 9 được lập? [ …………]
Không 9.4 KTV Tỉnh tiến hành nghiệm thu (mẫu số 07) các công trình KSH như thế nào? Xuống trực tiếp hộ dân để kiểm tra nghiệm thu huyện tiến hành nghiệm thu Liên hệ KTV huyện và cùng với KTV Ý kiến khác (Đề nghị ghi chi tiết) [ ] ………
9.5 Anh (chị) tiến hành kiểm tra (mẫu số 10) các công trình KSH sau vận hành như thế nào? Xuống trực tiếp hộ dân để kiểm tra Liên hệ KTV huyện và cùng với KTV huyện tiến hành kiểm tra Chỉ kiểm tra những công trình đã kiểm tra đang xây dựng Công trình do KTV huyện đề nghị Các công trình gần trung tâm tỉnh Ý kiến khác (Đề nghị ghi chi tiết) [ ] ………
9.6 Thời gian để anh (chị) thực hiện kiểm tra một công trình đang xây dựng là bao lâu? < 10 phút 10 – 15 phút 16 – 20 phút > 20 phút 9.7 Văn phòng Dự án Tỉnh giám sát và nắm bắt tiến độ kiểm tra và nghiệm thu công trình KSH của KTV huyện như thế nào? Ý kiến: [ ]
………
………
………