SỐ LƯỢNG VĂN BẢN CHỈ ĐẠOVÀ HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯNăm 2018

Năm 2018Đơn vị báo cáo: Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đơn vị tính: Văn bản Mã số Tổng số Quy chế,quy trìnhvăn thư Danh mục hồ sơ Quy định

Trang 1

Năm 2018

Đơn vị báo cáo: Sở Nội

vụ tỉnh Khánh Hòa Đơn vị nhận báo cáo: Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Đơn vị tính: Văn bản

Mã số Tổng số

Quy chế,quy trìnhvăn thư

Danh mục

hồ sơ

Quy địnhkhác về vănthư

Nguyễn Thị Kim Hữu

Khánh Hòa, ngày tháng 02 năm 2019

Trang 2

Đơn vị tính: Người

Mã số Tổng số Cơ

quan,tổ

Cơquan,tổ

Cơquan,tổCấphuyện Cấpxã

Trang 3

chứccấp I

chứccấp II

chứccấp III

chứccấpIV

nghiệp viên chức, chức danh

nghề nghiệp văn thư

- Văn thư chính và tương

- Văn thư trung cấp và tương

Trang 4

- Từ 56 đến 60 21 3 0 0 3 0

Người lập biểu

Trang 5

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước

Trang 6

Năm 2018

Đơn vị tính: Văn bản

Mã

số Tổng số

Quychế,quytrìnhnghiệp

vụ lưutrữ

Quy chếkhaithác, sửdụng tàiliệu lưutrữ

Nộiquy ravàokholưu trữ

Bảngthờihạnbảoquản

Cácquyđịnhkhác vềlưu trữ

Trang 7

Mã

số Tổng số

Trung tâmlưu trữ vàtươngđương

Phònglưu trữ

Tổ lưutrữ

Bộ phậnlưu trữ

Trang 8

3 Cơ quan, tổ chức cấp III 04

Năm 2018

Mãsố

Lưu trữ cơ quan

LưutrữlịchsửTổng số

Cơquan,tổchứccấp I

Cơquan,tổchứccấp II

Cơquan,tổchứccấp III

Cơquan,tổchứccấpIV

Cấphuyện

Cấpxã

Trang 10

Đơn vị nhận báo cáo:

Mãsố

Đơn vịtính

Lưu trữ cơ quan

Cơquan,

tổ chứccấp I

Cơquan,tổchứccấpIII

Cấphuyện Cấp xã

Trang 11

2 Số tài liệu nền giấy 04 ĐVBQHồ sơ/ 761076 160448 8338 578076 14214 0Quy ra mét giá tài liệu 05 Mét giá 16564 3270 695 8760 3839 694a) Mức độ xử lý nghiệp

- Số tài liệu đã chỉnh lý

Hồ sơ/

ĐVBQ 95015 21757 3155 56670 13433 0Quy ra mét giá 10 Mét giá 2930 1042 117 1365 406 0

- Số tài liệu chưa chỉnh

a) Số tài liệu đã thống

Cuộn,

b) Số tài liệu bị hư hỏng 20 Cuộn,

a) Số tài liệu đã thống

Cuộn,băng, đĩa 356099 231434 4591 42487 77587 0

b) Số tài liệu bị hư hỏng 25 Cuộn,

Trong đó: Số phim âm

Trang 12

kê biên mục

Trong đó: Số tài liệu đã

8 Số tài liệu khác (chi

Mãsố

Đơn vịtính

Lưu trữ cơ quan

Cấphuyện

Cấpxã

1 Tài liệu nền giấy

a) Số tài liệu lưu trữ đã

thu thập trong năm 01

Hồ sơ/

Quy ra mét giá tài liệu 02 Mét giá 2163 433 179 814 737 43b) Số tài liệu lưu trữ 03 Mét giá 445 130 25 91 199 0

Trang 13

đã đến hạn thu thập

nhưng chưa thu thập

2 Tài liệu bản đồ

b) Số tài liệu lưu trữ

3 Tài liệu ghi âm

Cuộn,băng,đĩa

08

Cuộn,băng,đĩa

4 Tài liệu ghi hình

Cuộn,băng,đĩa

11

Cuộn,băng,đĩa

5 Tài liệu phim, ảnh

6 Tài liệu điện tử

thu thập trong năm 14 Hồ sơ 33243 27127 314 2237 3565 0Quy ra dung lượng 15 MB 39018 59 800 33474 4685 0b) Số tài liệu lưu trữ

Trang 14

(chi tiết theo tài liệu)

Mãsố

Đơn vịtính

Lưu trữ cơ quan

Lưutrữlịchsử

Tổngsố

Cơquan, tổchứccấpIV

Cấphuyện

Cấpxã

1 Tài liệu phục vụ theo

yêu cầu của độc giả

a) Số lượt người khai thác

sử dụng tài liệu 01

Lượtngười 11660 1540 44 9551 525 58

Trang 15

- Tại phòng đọc 02 ngườiLượt 3533 1540 44 1729 220 46

- Trực tuyến 03 ngườiLượt 8127 0 0 7822 305 12b) Số Hồ Sơ/ĐVBQ phục

HS/

- Trong đó tài liệu nền giấy 05 ĐVBQHS/ 4430 1139 39 3245 7 338

2 Tài liệu do cơ quan Lưu

trữ công bố, giới thiệu

a) Số lượt người khai thác

- Trong đó tài liệu nền giấy 08 ĐVBQHS/ 23 23 0 0 0 0

c) Số bài công bố, giới thiệu 09 viếtBài 0 0 0 0 0 0d) Số lần trưng bày, triển

GIÁM ĐỐC

Trang 16

Đơn vịtính

Lưu trữ cơ quan

Lưutrữlịchsử

Tổngsố

Cấphuyện

Cấpxã

4 Số tài liệu ghi hình 04 Cuộn,

băng,

Trang 17

7 Số tài liệu khác (chi

Đơn vị tính: m 2

Mã số Tổng số

Kho chuyên dụng

Khokhôngchuyêndụng

KhotạmTổng số

Đã sửdụng đểbảoquản tàiliệu

Chưa sửdụng đểbảoquản tàiliệu

Trang 18

Mãsố

Đơn vịtính

Lưu trữ cơ quan

Cơquan,

tổ chứccấp I

Cơquan,tổchứccấp III

Cấphuyện

Cấpxã

1 Chiều dài giá/tủ bảo

quản tài liệu 01

Mét

- Trong đó giá cố định 02 Métgiá 12243 4436 1301 5126 1380 597

- Trong đó giá di động 03 Métgiá 4710 6611 989 2374 686 0

Trang 19

5 Bình chữa cháy 07 Chiếc 509 102 67 170 170 31

GIÁM ĐỐC

Trang 20

Đơn vị tính: Triệu đồng

Mãsố

Lưu trữ cơ quan

Cấphuyện

Cấpxã

Trang 21

GIÁM ĐỐC

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	453 KB