HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ CÔNƯG CỤ THU THẬP THÔNG TIN TRƯỜNG HỌC

Giúp Lãnh đạo nhà trường thường xuyên quan tâm cập nhật các thông tin cơ bản và cần thiết nhất của trường mình liên quan đến các vấn đề về conngười, cơ sở vật chất, kiến thức và thực hàn

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỤC CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ THIẾT BỊ TRƯỜNG HỌC, ĐỒ CHƠI TRẺ EM

3 Cơ quan báo cáo, cơ quan tổng hợp báo cáo và cơ quan yêu cầu báo cáo

4 Báo cáo thống kê định kỳ hàng năm

5 Báo cáo đột xuất

PHẦN II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ CÔNG CỤ THU THẬP THÔNG

TIN TRƯỜNG HỌC

I Các tiêu thức và chỉ tiêu chủ yếu trong báo cáo

1 Một số khái niệm quy ước và ký hiệu nghiệp vụ

2 Cách hiểu, cách tính một số chỉ tiêu, tiêu thức chủ yếu

II Cách ghi các biểu mẫu

1 Báo cáo lập kế hoạch dự phòng, ứng phó thiên tai

2 Báo cáo khẩn cấp của nhà trường về tình hình thảm họa thiên tai cho đánh

giá nhanh đa ngành

3 Báo cáo sau thảm họa thiên tai tại trường học cho đánh giá nhanh chuyên

sâu về ứng phó của ngành giáo dục

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

Bộ GD&ĐT: Bộ Giáo dục và Đào tạo

Sở GD&ĐT: Sở Giáo dục và Đào tạo

UNESCO: United Nations Educational Scientific anf Cultural

Organization (Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Vănhóa của Liên hợp quốc)

UNICEF: United Nations Children’s Fund (Quỹ Nhi đồng

Liên hiệp quốc)UNISDR: The United Nations International Strategy for

Disaster Reduction (Chiến lược quốc tế giảm nhẹthảm họa của Liên hợp quốc)

MỘT SỐ THUẬT NGỮ

3

Thiên tai:

Thiên tai là một sự gián đoạn nghiêm trọng các hoạt động của một cộngđồng dân cư hoặc một xã hội, gây ra những tác hại hoặc mất mát về tính mạng,tài sản, kinh tế hoặc môi trường, do các hiểm họa tự nhiên gây ra và vượt ngoàikhả năng tự đối phó của cộng đồng hay xã hội đó

Việc phân biệt khái niệm về hiểm họa (thường đề cập đến một hiện tượngvật lý) và khái niệm về thiên tai là rất quan trọng Một hiểm họa khi xảy rakhông nhất thiết sẽ dẫn tới một thiên tai Tuy nhiên, nếu hiểm họa gây nênnhững ảnh hưởng nghiêm trọng tới cộng đồng và có phạm vi ảnh hưởng rộng,dẫn tới các thiệt hại lớn và gây gián đoạn cuộc sống bình thường của cộng đồngthì lúc đó thiên tai sẽ xảy ra

Thiên tai thường được mô tả như là kết quả của sự kết hợp các yếu tố: sựtiếp xúc với các mối nguy hiểm, điều kiện để tính dễ bị tổn thương bị phơi bày

và không đủ khả năng hoặc biện pháp để giảm hoặc đối phó với những hậu quảtiêu cực tiềm tàng Tác động của thiên tai có thể bao gồm thiệt hại về người,thương tích, bệnh tật và tác động tiêu cực khác trên cơ thể con người, tinh thần

và phúc lợi xã hội, cùng với thiệt hại tài sản, mất mát các dịch vụ, gián đoạnkinh tế - xã hội và suy thoái môi trường [UNISDR, 2009]

Hiểm họa:

Hiểm họa là một hiện tượng, một sự vật hay hoạt động của con người cótính nguy hiểm hoặc một điều kiện mà có thể gây ra thiệt hại về người, thươngtích hoặc những tác động khác đến sức khỏe, phá hủy tài sản, mất các sinh kế vàcác dịch vụ, gián đoạn kinh tế - xã hội hoặc phá hủy môi trường [UNISDR,2009]

Dựa theo nguồn gốc phát sinh hiểm họa có thể phân loại thành hiểm họa

tự nhiên và hiểm họa có nguồn gốc từ con người

Hiểm họa tự nhiên là hiện tượng tự nhiên có thể gây tổn thất về người, tàisản, môi trường, điều kiện sống và gián đoạn các hoạt động kinh tế - xã hội Cáchiểm họa tự nhiên bao gồm ba nhóm chính:

- Hiểm họa có nguồn gốc khí tượng thủy văn là quá trình hay hiện tượngcủa khí quyển, thủy quyển hoặc hải dương có thể gây ra thiệt hại về người,thương tích hoặc những tác động khác đến sức khỏe, phá hủy tài sản, mất cácsinh kế và các dịch vụ, gián đoạn kinh tế - xã hội hoặc phá hủy môi trường

- Hiểm họa có nguồn gốc sinh học là quá trình hay hiện tượng có nguồngốc hữu cơ hoặc được mang đến bởi sinh vật truyền bệnh, bao gồm tiếp xúc với

vi sinh vật gây bệnh, chất độc hoặc những thứ độc hại về sinh học mà có thể gây

ra thiệt hại về người, thương tích hoặc những tác động khác đến sức khỏe, pháhủy tài sản, mất các sinh kế và các dịch vụ, gián đoạn kinh tế - xã hội hoặc pháhủy môi trường Các ví dụ của hiểm họa có nguồn gốc sinh học như sự bùng nổdịch bệnh lây truyền, bệnh dịch của cây hoặc động vật, sự tràn lan của côn trùnghoặc động vật gây dịch bệnh khác

- Hiểm họa có nguồn gốc địa chất là quá trình hay hiện tượng địa chất cóthể gây ra thiệt hại về người, thương tích hoặc những tác động khác đến sứckhỏe, phá hủy tài sản, mất các sinh kế và các dịch vụ, gián đoạn kinh tế - xã hộihoặc phá hủy môi trường Những hiểm họa có nguồn gốc địa chất bao gồmnhững quá trình bên trong trái đất như động đất và những quá trình liên quanđến địa chất khác

5

PHẦN I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

1 Mục đích

1.1 Giúp Lãnh đạo nhà trường thường xuyên quan tâm cập nhật các thông

tin cơ bản và cần thiết nhất của trường mình liên quan đến các vấn đề về conngười, cơ sở vật chất, kiến thức và thực hành của học sinh, giáo viên, cán bộquản lý và nhân viên trong trường về “Phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai” tạitrường học và cộng đồng

1.2 Giúp Lãnh đạo nhà trường ‘Quản lý, Báo cáo, Lập kế hoạch Phòng,

Chống và Giảm nhẹ Thiên Tai’ cho trường mình và cộng đồng TRƯỚC,TRONG và SAU khi thảm họa thiên tai xảy ra một cách chủ động, tích cực, kịpthời và hiệu quả với nguồn lực lồng ghép của các chương trình, dự án, mô hìnhliên quan đang được tiến hành tại nhà trường và địa phương (nhân lực, tài chính,

kỹ thuật, cơ sở vật chất)

1.3 Giúp Lãnh đạo Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT và Phòng GD&ĐT có bức

tranh cụ thể với các số liệu và thông tin chính xác, cập nhật của từng trườngngay từ đầu mỗi năm học cho công tác ‘Quản lý, Báo cáo, Lập kế hoạch Phòng,Chống và Giảm nhẹ Thiên Tai’ của toàn ngành TRƯỚC, TRONG và SAU khithảm họa thiên tai xảy ra phù hợp với điều kiện thực tiễn của từng trường, từngđịa phương theo phương châm “4 tại chỗ”: ‘chỉ huy tại chỗ’, ‘lực lượng tại chỗ’,

‘vật tư tại chỗ’, ‘hậu cần tại chỗ’ và chủ động phòng tránh, ứng phó kịp thời,khắc phục khẩn trương và hiệu quả thảm họa thiên tai để phát triển ngành mộtcách bền vững

2 Nội dung

“Bộ công cụ thu thập thông tin trường học” gồm 3 biểu mẫu:

2.1 Biểu mẫu 1: “Báo cáo của nhà trường vào đầu năm học” về

- Số liệu thống kê Học sinh, Giáo viên, Cán bộ quản lý và Nhân viên củatrường bao gồm cả số liệu về người dân tộc thiểu số và người khuyết tật để có sự

hỗ trợ phù hợp khi cần thiết;

- Môi trường xung quanh trường học bao gồm cả đường tới trường và khuvực lớp học tạm (nếu có);

- Quản lý ‘Phòng, Chống và Giảm nhẹ Thiên Tai’ tại trường học;

- Giáo dục về ‘Phòng, Chống và Giảm nhẹ Thiên Tai’ trong trường học;

- Công trình, phương tiện giúp trường học an toàn trước thảm họa thiên tai

2.2 Biểu mẫu 2: “Báo cáo khẩn cấp của nhà trường” về ảnh hưởng của

thảm họa thiên tai:

- Đối với học sinh, giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên trong trường;

- Đối với cơ sở vật chất và môi trường học tập và giảng dạy của nhàtrường; các thông tin kịp thời này giúp cho đánh giá nhanh đa ngành trong 72giờ hoặc tuần đầu tiên xảy ra thảm họa thiên tai tại trường học và địa phươngtrên cơ sở đó xác định các ưu tiên, lập kế hoạch ứng phó kịp thời TRONG khithảm họa thiên tai xảy ra.

2.3 Biểu mẫu 3 “Báo cáo sau thảm họa thiên tai tại trường học” về:

- Các số liệu liên quan đến học sinh, giáo viên, cán bộ quản lý và nhânviên trong trường sau thảm họa thiên tai;

- Các nguyên nhân chính ảnh hưởng đến hoạt động học tập và giảng dạycủa nhà trường;

- Công tác điều phối và sự tham gia của cộng đồng sau thảm họa thiên tainhằm thu thập thông tin phục vụ cho đánh giá nhanh chuyên sâu sau hai tuầnthảm họa thiên tai xảy ra về ứng phó của ngành giáo dục để giảm thiểu tới mứcthấp nhất sự gián đoạn các hoạt động dạy và học, giúp phục hồi nhanh và bềnvững các hoạt động hàng ngày của trường, đảm bảo trẻ em được tiếp tục học tập

có chất lượng và bình đẳng sau thảm họa thiên tai

3 Cơ quan báo cáo, cơ quan tổng hợp báo cáo và cơ quan yêu cầu báo cáo

- Lãnh đạo nhà trường, học sinh, giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viêntrong trường, cha mẹ học sinh và cộng đồng;

- Lãnh đạo Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT và Phòng GD&ĐT

- Chính quyền địa phương hoặc các tổ chức, đoàn thể, hội, cá nhân tại địaphương báo cáo Biểu mẫu 2, Biểu mẫu 3 trong trường hợp vì lí do bất khả khángnhà trường không thể lập báo cáo

4 Báo cáo thống kê định kỳ hàng năm

Biểu Mẫu 1 là Báo cáo định kỳ bắt buộc của nhà trường vào đầu mỗi nămhọc để Lãnh đạo Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT và Phòng GD&ĐT có bức tranh cụthể với các số liệu và thông tin chính xác của từng trường ngay từ đầu năm họccho công tác ‘Lập kế hoạch phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai’ phù hợp vớiđiều kiện thực tiễn của từng trường và địa phương

Cách tiến hành

Hiệu trưởng hoặc người được ủy quyền là người chịu trách nhiệm chínhtrong việc chỉ đạo tổ chức thu thập các số liệu và các thông tin chính xác nhất cóthể tại thời điểm báo cáo để điền vào Biểu mẫu với sự tham gia trực tiếp của đạidiện giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên và học sinh của trường, cha mẹ họcsinh, cộng đồng và đại diện y tế thôn/bản dưới sự giám sát chặt chẽ của Chính

7

quyền địa phương, Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ, Hội chữ thập đỏ và Ban Chỉđạo phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai tại trường học.

Tổ chức tập huấn thường xuyên và định kỳ cho những người chịu tráchnhiệm chỉ đạo và trực tiếp thu thập các số liệu, thông tin (như yêu cầu trong 3biểu mẫu) về:

+ Cách thu thập thông tin nhanh, chính xác và hiệu quả với sự tham giacủa cộng đồng và cách điền thông tin nhanh, đúng và chính xác đặc biệt nếu sửdụng bản phần mềm;

+ Cách phối hợp, hợp tác hiệu quả với các tổ chức quốc tế có tiềm năng

và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Giáo dục phòng, chống, giảm nhẹ thiên tai

và phát triển bền vững như UNICEF, UNESCO, Hiệp hội Chữ thập đỏ và Trănglưỡi liềm đỏ quốc tế, Liên minh các tổ chức Cứu trợ Trẻ em;

+ Cách Quản lý, báo cáo, lập kế hoạch Phòng, chống và giảm nhẹ thiêntai cho trường học và cộng đồng TRƯỚC, TRONG và SAU khi thảm họa thiêntai xảy ra một cách chủ động, tích cực, kịp thời và hiệu quả với nguồn lực hiện

có của nhà trường và địa phương;

+ Cách lồng ghép nguồn lực (nhân lực, tài chính, kỹ thuật, cơ sở vật chất)của các chương trình, dự án, mô hình liên quan đến ‘Phòng, Chống và Giảm nhẹThiên tai’ đang được tiến hành tại nhà trường và địa phương;

+ Cách tham mưu cho chính quyền địa phương và phương pháp vận độnghành lang để “Kế hoạch Phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai cho trường học vàcộng đồng TRƯỚC, TRONG và SAU khi thảm họa thiên tai xảy ra” được lồngghép vào ‘Kế hoạch phát triển kinh tế xã hội địa phương” nhằm đảm bảo tínhhiệu quả và bền vững của Kế hoạch

5 Báo cáo đột xuất

Biểu mẫu 2, biểu mẫu 3 là các báo cáo đột xuất được thực hiện trong (biểu mẫu 2) và sau (biểu mẫu 3) khi thảm họa thiên tai xảy ra Trong trường

hợp cụ thể, biểu mẫu 2, biểu mẫu 3 có thể do các tổ chức, cá nhân ngoài trườnghọc thống kê và cung cấp

PHẦN II

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BỘ CÔNG CỤ THU THẬP THÔNG

TIN TRƯỜNG HỌC

I CÁC TIÊU THỨC VÀ CHỈ TIÊU CHỦ YẾU TRONG BÁO CÁO

1 Một số khái niệm quy ước và ký hiệu nghiệp vụ

Khi ghi chép biểu mẫu của bộ công cụ thu thập thông tin trường học, một

số khái niệm và ký hiệu nghiệp vụ sau thường xuất hiện

Trong đó:

Một tiêu thức, trong đó có một số chỉ tiêu thành phần được quan sát Nếucộng giá trị các chỉ tiêu thành phần sẽ được một số nhỏ hơn hoặc bằng giá trịtiêu thức đó

Ví dụ:

Học sinh Tổng số: 1.000

Trong đó: Nữ: 450

Dân tộc: 25Khuyết tật: 3

Tỉ lệ %:

Tỉ lệ phần trăm là tỷ trọng (biểu thị mối quan hệ so sánh giữa hai số) đượctính trên 100

Ví dụ: Tỷ lệ % giáo viên nam đến trường sau thảm họa thiên tai trên tổng

số giáo viên nam

Cách tính: Tỷ lệ % giáo viên nam đến trường sau thảm họa thiên tai = số giáoviên nam đến trường sau thảm họa thiên tai/tổng số giáo viên nam x 100 = ….%

1 Trên đường tới trường, có cây to, đất đá, cầu

không vững hay các thứ khác dễ rơi bất ngờ khi

động đất,…xảy ra” không có số liệu ghi ở cột “Số lượng” mà chỉ có lựa chọnghi ở cột “Có”.

(V):

Là một ký hiệu để ghi vào các cột “Có”, trong trường hợp có chỉ tiêu đó

có thì ghi ký hiệu “V” vào cột “Có”, trường hợp chỉ tiêu đó không có thì cột

“Có”để trống

Ví dụ:

Nhà trường nằm gần hoặc liền kề (nếu “có” thì đánh dấu V vào cột

“Có” và ghi rõ khoảng cách bằng mét vào cột “Khoảng cách”): Có

1 Sông, suối lớn, hồ thủy điện, đập nước hoặc đê kè, trạm cấp nước V

Trong biểu mẫu trên chỉ tiêu “Sông, suối lớn, hồ thủy điện, đập nước hoặc

đê kè, trạm cấp nước”, trong trường hợp nhà trường nằm gần hoặc liền kề sông,suối lớn, hồ thủy điện, đập nước hoặc đê kè, trạm cấp nước thì ghi kí hiệu “V”vào cột “Có”, trường hợp không nằm kề thì để trống

2 Cách hiểu, cách tính một số chỉ tiêu, tiêu thức chủ yếu

Để các báo cáo có độ chính xác cao thì các chỉ tiêu, tiêu thức ở trong biểumẫu báo cáo phải được từng trường hiểu thống nhất khái niệm, cách tính và ghiđúng vào biểu mẫu Sau đây là các khái niệm của các chỉ tiêu, tiêu thức và cáchtích các chỉ số chủ yếu trong các biểu mẫu

Trường: là cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, đảm bảo đủ các điều

kiện như cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên; có cơ sở vật chất, trang thiết bịphục vụ giảng dạy và học tập; có đủ những điều kiện về tài chính theo quy địnhcủa Bộ Tài chính Trường nằm trong hệ thống giáo dục quốc gia, được thành lậptheo quy hoạch, kế hoạch của nhà nước; thực hiện chương trình giáo dục, kếhoạch dạy học do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định nhằm phát triển sự nghiệpgiáo dục

Loại hình trường, bao gồm:

Công lập: do Nhà nước thành lập, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, đảm

bảo kinh phí cho các nhiệm vụ chi thường xuyên

Ngoài công lập: bao gồm các loại hình dân lập, bán công và tư thục Dân

lập: do cộng đồng dân cư ở cơ sở thành lập, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất vàđảm bảo kinh phí hoạt động Tư thục: do các tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổchức kinh tế hoạch cá nhân thành lập, đầu tư cơ sở vật chất và đảm bảo kinh phíhoạt động bằng vốn ngoài ngân sách nhà nước

Lớp học: là một tổ chức của trường học, gồm các học sinh cùng học một

chương trình giáo dục hoặc nhiều chương trình giáo dục do một giáo viên giảngdạy hoặc do nhiều giáo viên giảng dạy nhưng có sự quản lý trực tiếp của mộtgiáo viên chủ nhiệm

Học sinh: là người đang học tập tại các trường, cơ sở giáo dục

Học sinh dân tộc thiểu số: là học sinh thuộc các dân tộc không phải là dân

tộc Kinh

Học sinh khuyết tật: Trẻ em khuyết tật là người bị khiếm khuyết một hoặc

nhiều bộ phận cơ thể hoặc bị suy giảm chức năng được biểu hiện dưới dạng tậtkhiến cho lao động, sinh hoạt, học tập gặp khó khăn và được giáo dục chung vớingười không khuyết tật trong các cơ sở giáo dục1 Trên thực tế một số địaphương có trường chuyên biệt dành riêng cho trẻ khuyết tật và một số trẻ khuyếttật được học chung với học sinh bình trường

Giáo viên: là người hiện đang giảng dạy trong một trường học.

Cán bộ quản lý: bao gồm hiệu trưởng, các phó hiệu trưởng

Nhân viên: bao gồm nhân viên thư viện, nhân viên thiết bị, nhân viên y tế

và các nhân viên khác

Phòng học: là cơ sở vật chất của trường học, nơi học sinh thường xuyên

đến ngồi theo từng lớp để nghe giáo viên giảng bài, không phân biệt số ca, sốlớp hay số trường sử dụng

Kiên cố: là các phòng học được xây dựng bằng các chất liệu bền vững.

Phòng học kiên cố bao gồm các phòng học ở nhà xây nhiều tầng, nhà lắp ghépcấu kiện bê tông nhiều tầng, nhà một tầng mái bê tông, niên hạn sử dụng trên 20năm (cấp 3 trở lên)

Bán kiên cố: là các phòng học có chất lượng xây dựng và thời hạn sử

dụng thấp hơn nhà kiên cố, niên hạn sử dụng từ 10 đến 20 năm Phòng học bánkiên cố bao gồm các phòng học ở nhà có tường xây hay ghép gỗ, mái ngói hoặcmái tôn (cấp 4)

Tạm: là các phòng học không thuộc các nhóm trên Gồm các phòng học ở

nhà có kết cấu vật liệu đơn giản như là có vách lá dừa, lá tranh, đất… mái nhàbằng lá dừa, tre, nứa… các loại lều lán, trại và những nơi tận dụng có tính chấttạm thời (dưới cấp 4)

Khu vực lớp, nơi học tạm: là những nơi được lựa chọn để thực hiện hoạt

động dạy học trong trường hợp giáo viên và học sinh phải sơ tán do trường họcchịu ảnh hưởng của thiên tai

Ban Chỉ đạo “Phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai” của trường: Ban

Chỉ đạo “Phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai” của trường: Bao gồm đại diện cán

bộ quản lý nhà trường, giáo viên, cha mẹ học sinh, học sinh, thành viên ‘Hội chữthập đỏ’, thành viên ‘Ban chỉ huy phòng chống lụt bão’ (theo “Kế hoạch hànhđộng Thực hiện Chiến lược quốc gia phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai củangành Giáo dục giai đoạn 2011 - 2020”)

1 Trích điều 2, Luật số 51/2010/QH12 – Luật người khuyết tật

11

Kế hoạch “Phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai” của trường: Khi lập

‘Kế hoạch Dự phòng’ hay ‘Kế hoạch Ứng phó’ TRƯỚC, TRONG hoặc SAU khithảm họa thiên tai xảy ra cần phải có kế hoạch riêng cho các đối tượng là ngườikhuyết tật Trong mọi trường hợp, đặc biệt khi thiên tai xảy ra, các đối tượngnhư người khuyết tật, trẻ em, người già và phụ nữ phải được ưu tiên hàng đầu

II CÁCH GHI CÁC BIỂU MẪU

1 Biểu mẫu 1: Báo cáo lập kế hoạch dự phòng, ứng phó thiên tai

Yêu cầu đạt được của báo cáo: Cung cấp đầy đủ thông tin về kế hoạch dựphòng, ứng phó với thiên tai trước khi thiên tai xảy ra, bao gồm thông tin chung

về trường học, thực trạng giáo dục và kiến thức giảm thiểu rủi ro thiên tai, hệthống quản lý giảm thiểu rủi ro thiên tai trường học, đánh giá an toàn cơ sở vậtchất trường học cũng như về các hiểm họa trong và xung quanh trường học

1.1 Phạm vi, thời gian thu thập:

- Phạm vi thu thập số liệu: tất cả các loại hình nhà trẻ, trường mầm non,trường mẫu giáo, trường phổ thông trên phạm vi toàn quốc

- Thời gian thu thập số liệu: Báo cáo đầu năm học đối với biểu mẫu số 01,

số liệu có đến thời điểm 30/9 hàng năm

1.2 Cách điền biểu mẫu

Năm học 20… - 20…: Ghi theo năm học thực tế tại thời điểm báo cáo

- Thời hạn gửi báo cáo về Bộ Giáo dục và Đào tạo: ngày 30 tháng 10 hàngnăm (số liệu thống kê có đến ngày 30 tháng 9 hàng năm)

* Phần 1 Thông tin chung về trường

- Tên trường: Ghi đầy đủ tên trường Ví dụ: Trường THPT Chu Văn An

- Địa chỉ: Ghi đầy đủ, chi tiết địa chỉ hiện tại của trường Nếu trường cóthêm các điểm lẻ thì ghi địa chỉ của điểm chính

- Nhà trường thuộc khu vực: đánh dấu V vào lựa chọn phù hợp Trongtrường hợp nhà trường thuộc nhiều hơn một khu vực (ví dụ như thuộc 02 loạivùng: đô thị và ven biển) thì đánh dấu V vào các lựa chọn phù hợp

- Số điện thoại, số fax ghi theo quy định quốc tế, phải có mã quốc gia, mãvùng Ví dụ như ở Hà Nội cần ghi như sau: +84 4 xxxxxxxx (trong đó +84 là mãquốc gia, 4 là mã vùng Hà Nội, xxxxxxxx là số điện thoại của trường), ở TP.HCM ghi như sau: + 84 8 xxxxxxxx (trong đó +84 là mã quốc gia, 8 là mã vùng

TP HCM, xxxxxxxx là số điện thoại của trường)

- Loại hình trường: đánh dấu V vào lựa chọn tương ứng, trong đó loạihình ngoài công lập bao gồm dân lập và tư thục

- Số phòng học và các loại phòng khác của trường: ghi con số vào các ôtương ứng Chú ý tổng số phòng phải bằng tổng của 3 loại: kiên cố, bán kiên cố

và phòng tạm

- Tổng số học sinh: Ghi tổng số học sinh học các lớp tại trưởng ở thờiđiểm báo cáo

Nữ: Ghi số học sinh là nữ học tại trường.

Dân tộc thiểu số: Ghi số học sinh là người dân tộc không phải là dân tộc

Kinh

Khuyết tật: Ghi số trẻ em khuyết tật đang học hòa nhập tại trường

- Giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên: Ghi tổng số giáo viên, cán bộquản lý, nhân viên hiện đang làm việc tại trường (tính cả số người làm việc theohợp đồng ngắn hạn) Đối với giáo viên dạy nhiều cấp ở trường phổ thông cónhiều cấp học thì thống kê ở cấp học cao nhất

Nữ: Ghi số giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên là nữ đang làm việc tại

trường

Dân tộc thiểu số: Ghi số giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên là người dân

tộc không phải là dân tộc Kinh

Khuyết tật: Ghi số giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên khuyết tật đang

làm việc tại trường

- Vị trí nhà trường: Ghi dấu V vào cột “Có” nếu trường gần những nơi cónguy cơ gây nguy hiểm khi xảy ra thiên tai và ghi khoảng cách từ trường đếnnơi đó (đơn vị tính là mét) vào cột “Khoảng cách”, bỏ trống cột “Có” và cột

“Khoảng cách” nếu trường không gần nơi đó

Ngoài những lựa chọn có sẵn có thể mô tả thêm những nguy cơ khác ởgần với vị trí của trường

- Đường tới trường: Ghi ký hiệu V vào cột “Có” với ô tương ứng nếuđường tới trường có những nguy cơ gây nguy hiểm khi xảy ra thiên tai và ghi sốlượng học sinh phải tiếp xúc với nguy cơ rủi ro trên đường tới trường vào cột sốlượng

Ngoài những lựa chọn có sẵn có thể mô tả thêm những nguy cơ khác trênđường đến trường

- Khu vực lớp, nơi học tạm: Ghi ký hiệu “V” vào cột “Có” với ô tươngứng nếu có các đường dễ đi lại tới khu vực lớp, nơi học tạm ghi số lượng họcsinh có thể học ở khu vực lớp, nơi học tạm nếu phải sơ tán ra khỏi trường và ghi

số lượng tuyến đường dễ đi đến đó vào các ô tương ứng

* Phần 2 Quản lý “Phòng, chống và giảm nhẹ thiên tai” tại trường học

- Chỉ tiêu về Ban chỉ đạo “Phòng chống và giảm nhẹ thiên tai” trườnghọc: Điền đầy đủ những thông tin chi tiết theo yêu cầu Tiểu mục từ 2.1.1 đến2.1.3 trong trường hợp có, ghi ký hiệu “V” vào cột “Có”, trường hợp không cóthì để trống Chú ý: chỉ lựa chọn có khi nhà trường có triển khai các hoạt động

đó và được thể hiện bằng văn bản có lưu trữ tại trường

- Chỉ tiêu về Kế hoạch “Phòng chống và giảm nhẹ thiên tai” của trường vàthực hiện kế hoạch: Điền đầy đủ những thông tin chi tiết theo yêu cầu vào các

13

tiểu mục từ 2.2.1 đến 2.2.13 Cần chú ý những phần không yêu cầu điền thôngtin (được thể hiện bằng ký hiệu “X” trong biểu)

* Phần 3 Giáo dục về “Phòng chống và giảm nhẹ thiên tai” trong trường học:

Điền đầy đủ những thông tin chi tiết theo yêu cầu vào các mục 3.1 và 3.2

* Phần 4 Các công trình, phương tiện giúp trường học an toàn trước thảm họa thiên tai

- Số phòng học và các loại phòng khác của trường được xây dựng theocác “tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia”: theo các quy định hiện hành

- Các tiểu mục còn lại: Điền đầy đủ thông tin chi tiết theo yêu cầu

2 Biểu mẫu 2: Báo cáo khẩn cấp của nhà trường về tình hình thảm họa thiên tai cho đánh giá nhanh đa ngành

Yêu cầu đạt được của báo cáo: Cung cấp đầy đủ về thông tin của nhàtrường trong khi xảy ra thảm họa thiên tai để phục vụ cho đánh giá nhanh đangành về tình hình thảm họa thiên tai xảy ra trong 72 giờ hoặc tuần đầu tiên, baogồm thông tin chung về trường, thiệt hại về con người (học sinh, giáo viên, cán

bộ quản lý, nhân viên), thiệt hại về cơ sở vật chất, sự gián đoạn hoạt động dạy vàhọc, đánh giá nội dung cần hỗ trợ và mức kinh phí hỗ trợ

2.1 Phạm vi, thời gian thu thập:

- Phạm vi thu thập số liệu: tất cả các loại hình nhà trẻ, trường mầm non,trường mẫu giáo, trường phổ thông trên phạm vi toàn quốc nơi có thảm họathiên tai xảy ra

- Thời gian thu thập số liệu: Trong thời gian xảy ra thảm họa thiên tai,thông thường trong khoảng 72 giờ đầu hoặc trong tuần đầu tiên

2.2 Cách điền biểu mẫu

* Phần 1 Thông tin chung về trường: Ghi thông tin giống như Biểu mẫu 1.

* Phần 2 Nội dung báo cáo

- Phần 2.1 Số người bị ảnh hưởng do thảm họa thiên tai

+ Chỉ tiêu về số người chết: ghi số số người chết do thiên tai vào cột Tổng

số, ghi số người chết do thiên tai là nữ vào cột Nữ.

+ Chỉ tiêu về số người bị thương: ghi số số người bị thương do thiên tai

vào cột Tổng số, ghi số người bị thương do thiên tai là nữ vào cột Nữ.

+ Chỉ tiêu về số người mất tích: ghi số số người mất tích do thiên tai vào

cột Tổng số, ghi số người mất tích do thiên tai là nữ vào cột Nữ.

- Phần 2.2 Nguyên nhân và số học sinh, giáo viên, cán bộ quản lý và nhânviên không đến trường sau thảm họa thiên tai:

+ Chỉ tiêu về học sinh: ghi tổng số học sinh không đến trường và học sinh

nữ không đến trường vào cột Tổng số và cột Nữ tương ứng với hàng Nguyên nhân Đối với những nguyên nhân ngoài nguyên nhân đã nêu trong biểu mẫu thì

cần ghi rõ vào ô trống bên cạnh

+ Chỉ tiêu về giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên: ghi tổng số giáoviên, cán bộ quản lý và nhân viên không đến trường và học sinh nữ không đến

trường vào cột Tổng số và cột Nữ tương ứng với hàng Nguyên nhân Đối với

những nguyên nhân ngoài nguyên nhân đã nêu trong biểu mẫu thì cần ghi rõ vào

+ Thiết bị học tập và giảng dạy: Ở cột Số lượng ghi số lượng thiết bị học

tập và giảng dạy bị ảnh hưởng do thảm họa thiên tai theo hàng ngang tương ứng

Ở cột Ước tính tổng thiệt hại ghi giá trị của tài sản bị thiệt hại tính theo Việt

Nam đồng

+ Cơ sở vật chất: Ở cột Số lượng ghi số phòng học, số các loại phòng

khác bị thiệt hại toàn phần hoặc từng phần do ảnh hưởng của thảm họa thiên tai

theo hàng ngang tương ứng Ước tính tổng thiệt hại ghi giá trị của tài sản bị thiệt

hại tính theo Việt Nam đồng

- Phần 2.4 Xác định các ưu tiên

- Chỉ tiêu: Nội dung thống kê các đối tượng cần được tập trung khắc phục

hậu quả do ảnh hưởng của thảm họa thiên tai, sắp xếp mức độ ưu tiên theo thứ

tự từ một đến hết

- Chỉ tiêu: Lý do ghi rõ tại sao phải ưu tiên tập trung đầu tư để khắc phục

hậu quả của đối tượng đó

- Chỉ tiêu: Ước tính kinh phí cần hỗ trợ ghi số kinh phí dự kiến chi phí

cho việc khắc phục hậu quả và phục hồi sau thảm họa tính theo Việt Nam đồng

3 Biểu mẫu 3: Báo cáo sau thảm họa thiên tai tại trường học cho đánh giá nhanh chuyên sâu về ứng phó của ngành giáo dục

Yêu cầu đạt được của báo cáo: Cung cấp đầy đủ về thông tin của nhàtrường sau khi xảy ra thảm họa thiên tai, bao gồm thông tin chung về trường;thiệt hại về con người (học sinh, giáo viên, cán bộ quản lý, nhân viên), thiệt hại

15

về cơ sở vật chất sau thảm họa thiên tai; sự biến đổi của môi trường học tập vàsinh sống; sự gián đoạn hoạt động dạy và học; sự tham gia của cộng đồng trongkhắc phục hậu quả của thảm họa thiên tai đối với nhà trường; đề xuất hỗ trợ chocác giai đoạn ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

3.1 Phạm vi, thời gian thu thập:

- Phạm vi thu thập số liệu: tất cả các loại hình nhà trẻ, trường mầm non,trường mẫu giáo, trường phổ thông trên phạm vi toàn quốc nơi xảy ra thảm họathiên tai

- Thời gian thu thập số liệu: Sau khi thảm họa thiên tai xảy ra, thườngđược thực hiện sau 2 tuần

- Người thực hiện báo cáo: trong trường hợp vì lí do bất khả kháng nhàtrường không thể lập báo cáo thì chính quyền địa phương hoặc các tổ chức đoànthể xã hội có thể lập báo cáo

3.2 Cách điền biểu mẫu

* Phần 1 Thông tin chung về trường: Điền thông tin giống như biểu mẫu 1

* Phần 2 Các số liệu về học sinh, giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên

Ghi rõ tổng số đối tượng (đơn vị tính là người) tương ứng với hàng ngangtrước thảm họa và sau thảm họa

* Phần 3 Sự tiếp cận và môi trường học tập

- Chỉ tiêu: Nguyên nhân nào làm học sinh không đi học sau thảm họathiên tai chỉ đánh dấu (V) vào ô vuông bên cạnh trong trường hợp có nguyênnhân đó, trong trường hợp không thì để trống Lưu ý: không cần điền số lượng,chỉ xác định có hoặc không Phần nguyên nhân khác, nếu có thì phải ghi rõ

- Chỉ tiêu: Ở trường học sinh, giáo viên, cán bộ và nhân viên đang phảiđối mặt với những nguy cơ nào sau thảm họa thiên tai chỉ đánh dấu (V) vào ôvuông bên cạnh trong trường hợp có nguy cơ đó, trong trường hợp không thì đểtrống Lưu ý: không cần điền số lượng, chỉ xác định có hoặc không Phần nguy

cơ khác, nếu có thì phải ghi cụ thể, rõ ràng

- Các chỉ tiêu còn lại: lựa chọn câu trả lời có hoặc không bằng cách đánhdấu V nếu câu trả lời là có, bỏ trống nếu câu trả lời là không Trong trường hợp

có những khác biệt so với chỉ tiêu đưa ra thì ghi cụ thể vào cột Ý kiến bổ sung/ghi chú.

* Phần 4 Học tập và giảng dạy

Đánh dấu V vào những lựa chọn đúng

* Phần 5 Giáo viên, cán bộ quản lý và nhân viên

- Chỉ tiêu: Từ khi xảy ra thảm họa thiên tai, có bao nhiêu giáo viên, cán bộ

quản lý và nhân viên đến trường? Ở hàng ngang Nam, cột Số lượng ghi số lượng giáo viên nam không đến trường, cột Tỉ lệ % tính tỉ lệ giáo viên nam không đến

trường trên tổng số nam giáo viên của trường Ở hàng ngang Nữ, cột Số lượng ghi số giáo viên nữ không đến trường, cột Tỉ lệ % tính tỉ lệ giáo viên nữ không

đến trường trên tổng số nữ giáo viên của trường

- Chỉ tiêu: Nhu cầu thiết yếu hỗ trợ cho giáo viên, cán bộ quản lý và nhânviên sau thảm họa thiên tai là gì? Lựa chọn câu trả lời có hoặc không bằng cáchđánh dấu V vào ô vuông bên cạnh nếu câu trả lời là có, bỏ trống nếu câu trả lời

là không Trong trường hợp có những khác biệt so với chỉ tiêu đưa ra thì ghi cụ

thể vào cột Ý kiến bổ sung/ghi chú.

* Phần 6 Công tác điều phối

Chỉ tiêu: Sau thảm họa thiên tai nhà trường có được cơ quan/đơn vị/tổchức nào hỗ trợ không? Lựa chọn câu trả lời có hoặc không bằng cách đánh dấu(V) vào ô vuông bên cạnh nếu câu trả lời là có, bỏ trống nếu câu trả lời là không

Cột Nội dung hỗ trợ ghi rõ những hỗ trợ của cơ quan, tổ chức nếu có Trong trường hợp có những khác biệt so với chỉ tiêu đưa ra thì ghi cụ thể vào cột Ý kiến bổ sung/ghi chú.

* Phần 7 Sự tham gia của công đồng

- Chỉ tiêu: Hỗ trợ nào là cần thiết nhất đối với nhà trường lúc này? Lựachọn ra hỗ trợ cần thiết nhất đối với nhà trường đánh số thứ tự ưu tiên giảm dần

từ 1 đến 3, điền số thứ tự ưu tiên vào ô vuông bên cạnh Trong trường hợp hỗ trợ

cần thiết nhất không có sẵn trong biểu thì ghi rõ vào cột Hỗ trợ khác và cũng

đánh số thứ tự ưu tiên vào ô trống bên cạnh

- Chỉ tiêu: Nhà trường, chính quyền địa phương và cộng đồng đã làm gì

để giải quyết hậu quả của thảm họa thiên tai? Lựa chọn câu trả lời bằng cáchđánh dấu (V) vào ô vuông bên cạnh nếu câu trả lời là có, bỏ trống nếu câu trả lời

là không Trong trường hợp có những khác biệt so với chỉ tiêu đưa ra thì ghi cụ

thể vào cột Ý kiến bổ sung/ghi chú.

- Chỉ tiêu: Nhà trường, chính quyền địa phương và cộng đồng dự định sẽlàm gì để giải quyết hậu quả của thảm họa thiên tai? Lựa chọn câu trả lời bằngcách đánh dấu (V) vào ô vuông bên cạnh nếu câu trả lời là có, bỏ trống nếu câutrả lời là không Trong trường hợp có những khác biệt so với chỉ tiêu đưa ra thì

ghi cụ thể vào cột Ý kiến bổ sung/ghi chú.

* Phần 8 Nhận xét chung sau thảm họa thiên tai

Ghi rõ những nhận xét trên các phương diện: tổn thất (người và vật chất),

sự gián đoạn hoạt động dạy và học, sự biến đổi của môi trường nhà trường,những giải pháp ứng phó và khắc phục hậu quả, sự hỗ trợ của các cơ quan và tổchức, sự tham gia của cộng đồng…

* Phần 9 Đề xuất

- Chỉ tiêu: Các hỗ trợ cho nhà trường ngắn hạn (ngay lập tức) tập trung đềxuất những phương án khắc phục và phục hồi sau thảm họa thiên tai

17

- Các chỉ tiêu còn lại: nên xây dựng kế hoạch cụ thể theo các nội dungchính là xây dựng cơ sở vật chất, tăng cường công tác quản lý và tổ chức cáchoạt động giáo dục nâng cao nhận thức và kỹ năng phòng, tránh và giảm nhẹ rủi

ro thiên tai trong nhà trường và xây dựng trường học an toàn toàn diện

BỘ CÔNG CỤ THU THẬP THÔNG TIN TRƯỜNG HỌC

(Giúp Quản lý, Báo cáo, Lập Kế hoạch “Phòng, Chống và Giảm nhẹ Thiên tai”)

Biểu mẫu 1:

BÁO CÁO LẬP KẾ HOẠCH DỰ PHÒNG, ỨNG PHÓ THIÊN TAI

(Năm học: ………; Ngày gửi báo cáo: 30/9)

1 Thông tin chung về nhà trường

1.1 Thông tin chung:

Tên trường:

1.1.1 Địa chỉ: Tỉnh/Thành phố

Huyện/Quận Xã/Phường Địa chỉ trường 1.1.2 Nhà trường thuộc

khu (đánh dấu V vào ô

bên cạnh):

Đô thị Nông thôn Vùng sâu, vùng

xa, vùng núi cao Ven biển

Hải đảo 1.1.3 Số điện thoại: Số Fax (nếu có):

Khuyết tật

Nữ Dân

tộc thiểu

Khuyết tật

19