ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANGBỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH AN GIANG Ban hành kèm theo Quyết định số 3771/QĐ-UBND ngày 18
Trang 1ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG
BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ
XÃ HỘI TỈNH AN GIANG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 3771/QĐ-UBND ngày 18 tháng 12 năm 2017
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang)
LĨNH VỰC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG
NGOÀI NƯỚC
(3 thủ tục hành chính)
(Quyển 5/10)
An Giang, tháng 12 năm 2017
Trang 2DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH STT Tên thủ tục hành chính Trang
1 Thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập thời hạn dưới90 ngày 3
2 Thủ tục đăng ký hợp đồng cá nhân 7
3
Thủ tục hỗ trợ cho người lao động thuộc đối tượng là người dân
tộc thiểu số, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, thân nhân
người có công với cách mạng đi làm việc ở nước ngoài theo hợp
đồng
10
Trang 3V LĨNH VỰC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG NGOÀI NƯỚC
1 Thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập thời hạn dưới 90 ngày
- Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Doanh nghiệp có trụ sở chính tại địa bàn gửi hồ sơ đăng ký hợp đồng tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
+ Bước 2: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội tiếp nhận và ra phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ; yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ
+ Bước 3: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ: Lao động – Việc làm – ATLĐ – BHXH
+ Bước 4: Phòng Lao động – Việc làm – ATLĐ – BHXH tham mưu Ban Giám đốc Sở có văn bản trả lời doanh nghiệp trong vòng 10 ngày
- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc gửi trực tuyến qua mạng điện tử (nếu điều kiện kỹ thuật cho phép)
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
+ Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1) Văn bản đăng ký Hợp đồng nhận lao động thực tập theo mẫu tại Phụ lục
số 06 của Thông tư số 21/2007/TT-BLĐTBXH ngày 08/10/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
2) Bản sao Hợp đồng nhận lao động thực tập, có bản dịch bằng tiếng Việt; 3) Tài liệu chứng minh việc đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài phù hợp với pháp luật của nước tiếp nhận lao động;
3) Bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh;
4) Giấy xác nhận ký quỹ của doanh nghiệp do ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp ký quỹ cấp
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Doanh nghiệp có hợp đồng đưa lao động đi thực tập nâng cao tay nghề có thời hạn dưới 90 ngày, đúng với ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Công văn chấp thuận để doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề
- Phí, lệ phí: Không
Trang 4- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đăng ký Hợp đồng nhận lao động thực tập theo mẫu tại Phụ lục số 06 của Thông tư số 21/2007/TT-BLĐTBXH ngày 08/10/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
+ Doanh nghiệp có trụ sở chính trên địa bàn, đưa lao động đi làm việc theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề có thời hạn dưới 90 ngày, có văn bản đăng ký hợpđồng nhận lao động thực tập;
+ Có bản sao hợp đồng nhận lao động thực tập và bản dịch bằng tiếng Việt; + Có tài liệu chứng minh việc đưa người lao độngđi làm việcở nước ngoài theo hình thức thực tập nâng cao tay nghề phù hợp với pháp luật của nước tiếp nhận người lao động thực tập;
+ Có bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
+ Có giấy chứng nhận ký quỹ tại Ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệpđặt trụ sở chính với mức tiền bằng 10% tiền vé máy bay một lượt từ nước
mà người lao độngđến làm việc về Việt Nam tính theo số lượng người lao động đi làm việcở nước ngoài trong Hợp đồng nhận lao động thực tập
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; + Nghị định số 126/2007/NĐ-CP ngày 01/8/2007 của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
+ Thông tư số 21/2007/TT-BLĐTBXH ngày 08/10/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và Nghị định số
126/2007/NĐ-CP ngày 01 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một
số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
+ Thông tư liên tịch số 17/2007/TTLT-BLĐTBXH-NHNNVN ngày 04/09/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội – Ngân hàng Nhà nước quy định việc quản lý và sử dụng tiền ký quỹ của Doanh nghiệp và tiền ký quỹ của người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
+ Quyết định số 42/2012/QĐ-UBND ngày 28/11/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành quy chế tiếp nhận hồ sơ qua cổng thông tin điện tử; tiếp nhận hồ sơ hoặc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng dịch vụ bưu chính trên địa bàn tỉnh An Giang
Trang 5Phụ lục số 06
Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2007/TT-BLĐTBXH ngày 08 tháng 10 năm 2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Tên doanh nghiệp CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ………
, ngày tháng năm
ĐĂNG KÝ HỢP ĐỒNG NHẬN LAO ĐỘNG THỰC TẬP Kính gửi: Cục Quản lý lao động ngoài nước/Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố)… 1.Tên doanh nghiệp:
- Tên giao dịch:
- Địa chỉ trụ sở chính:
- Điện thoại: ; Fax: ; E-mail:
- Họ và tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: ……… ……….
2 Doanh nghiệp đăng ký Hợp đồng nhận lao động thực tập làm việc tại đã ký ngày tháng năm với đối tác
- Địa chỉ của tổ chức tiếp nhận lao động thực tập:
- Điện thoại: ; Fax:
- Người đại diện:
- Chức vụ:
3 Những nội dung chính trong Hợp đồng nhận lao động thực tập: - Số lượng: , trong đó nữ:
- Ngành nghề: , trong đó: số có nghề: , số không nghề:
- Nơi thực tập (Tên nhà máy, công trường, viện điều dưỡng, trường học, tàu vận tải, tàu cá, ):
- Địa chỉ nơi thực tập:………
- Thời hạn hợp đồng:
- Thời gian thực tập (giờ/ngày); ; số ngày thực tập trong tuần:
- Mức lương cơ bản:
- Các phụ cấp khác (nếu có):
- Chế độ làm thêm giờ, làm thêm vào ngày nghỉ, ngày lễ:
Trang 6- Điều kiện ăn, ở:
- Các chế độ bảo hiểm người lao động được hưởng tại nước đến thực tập:
- Bảo hộ lao động tại nơi thực tập:
- Các chi phí do đối tác đài thọ:
- Vé máy bay:
4 Chi phí người lao động phải trả trước khi đi (nếu có): - Vé máy bay:
- Học phí bồi dưỡng kiến thức cần thiết:
- Bảo hiểm xã hội (đóng cho cơ quan BHXH Việt Nam):
- Vé máy bay lượt đi:
- Visa:
- Thu khác (nếu có, ghi cụ thể các khoản):
5 Các khoản thu từ tiền lương của người lao động trong thời gian thực tập ở nước ngoài (thuế hoặc các loại phí theo quy định của nước đến thực tập, ):
6 Dự kiến thời gian xuất cảnh: Doanh nghiệp cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ theo đúng quy định của pháp luật về đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài./.
TỔNG GIÁM ĐỐC HOẶC GIÁM ĐỐC DOANH NGHIỆP
(Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
Trang 72 Thủ tục đăng ký hợp đồng cá nhân
- Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Người lao động gửi hồ sơ đăng ký hợp đồng cá nhân tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi cư trú
+ Bước 2: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội tiếp nhận và ra phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ; yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ
+ Bước 3: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ: Lao động – Việc làm – ATLĐ – BHXH + Bước 4: Phòng Lao động – Việc làm – ATLĐ – BHXH tham mưu Ban Giám đốc Sở có văn bản trả lời người lao động trong vòng 05 ngày
- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc gửi trực tuyến qua mạng điện tử (nếu điều kiện kỹ thuật cho phép)
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
+ Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1) Đơn đăng ký hợp đồng cá nhân theo mẫu tại Phục lục số 07 ban hành kèm theo Thông tư số 21/2007/TT-BLĐTBXH ngày 08/10/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
2) Bản sao Hợp đồng cá nhân, kèm theo bản dịch bằng tiếng Việt có xác nhận của tổ chức dịch thuật;
3) Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;
4) Sơ yếu lí lịch có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc của cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý người lao động và nhận xét về ý thức chấp hành pháp luật, tư cách đạo đức của người lao động
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người lao động đã ký kết được hợp đồng cung ứng với người sử dụng lao động nước ngoài
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu trả lời đăng ký hợp đồng cá nhân
- Phí, lệ phí: Không
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu Đăng ký hợp đồng cá nhân
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người lao động đã ký kết được hợp đồng cung ứng với người sử dụng lao động nước ngoài
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
Trang 8+ Nghị định số 126/2007/NĐ-CP ngày 01/8/2007 của Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
+ Thông tư số 21/2007/TT-BLĐTBXH ngày 08/10/2007 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và Nghị định số
126/2007/NĐ-CP ngày 01 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một
số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng;
+ Quyết định số 42/2012/QĐ-UBND ngày 28/11/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành quy chế tiếp nhận hồ sơ qua cổng thông tin điện tử; tiếp nhận hồ sơ hoặc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng dịch vụ bưu chính trên địa bàn tỉnh An Giang
Trang 9Phụ lục số 07
Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2007/TT-BLĐTBXH ngày 08 tháng 10 năm 2007 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ HỢP ĐỒNG CÁ NHÂN
Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố)
1 Tên tôi là:
2 Ngày sinh: ; Chứng minh nhân dân số: .; ngày cấp: ………, do ……… cấp; 3 Địa chỉ thường trú:
- Số điện thoại:
4 Trình độ học vấn:
5 Nghề nghiệp:
6 Đơn vị công tác:
7 Địa chỉ người thân khi cần liên hệ:
Đăng ký Hợp đồng cá nhân đi làm việc tại ký ngày tháng năm với
(tên người sử dụng lao động), địa chỉ:
- Ngành nghề làm việc ở nước ngoài:
- Thời hạn hợp đồng:
- Mức lương cơ bản: ………
- Thời gian dự kiến xuất cảnh:
- Hồ sơ gồm có: + Đơn đăng ký Hợp đồng cá nhân + Hợp đồng lao động (bản sao có bản dịch tiếng Việt có xác nhận của tổ chức dịch thuật) + Bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu + Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi thường trú hoặc của cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý người lao động và nhận xét về ý thức chấp hành pháp luật, tư cách đạo đức). Tôi xin cam kết chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật nước đến làm việc, chịu trách nhiệm hoàn toàn về hợp đồng mà tôi đã ký, các chi phí và mọi sự rủi ro; thực hiện đầy đủ trách nhiệm của công dân theo đúng quy định của pháp luật về đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài./ … , ngày tháng năm
Người đăng ký (Ký tên, ghi rõ họ tên)
Trang 103 Thủ tục hỗ trợ cho người lao động thuộc đối tượng là người dân tộc thiểu số, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, thân nhân người có công với cách mạng đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
- Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Người lao động trực tiếp nộp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 (một) bộ hồ sơ đến cơ quan Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương
+ Bước 2: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội tiếp nhận và ra phiếu hẹn ngày trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ; yêu cầu bổ sung, hoàn chỉnh nếu hồ sơ còn thiếu, chưa hợp lệ
+ Bước 3: Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Lao động - Thương binh và
Xã hội chuyển hồ sơ về Phòng nghiệp vụ: Lao động – Việc làm – ATLĐ – BHXH + Bước 4: Kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ của người lao động, Phòng Lao động – Việc làm – ATLĐ – BHXH có trách nhiệm tham mưu Ban Giám đốc Sở thanh toán tiền hỗ trợ trực tiếp hoặc qua tài khoản ngân hàng của người lao động
- Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc gửi trực tuyến qua mạng điện tử (nếu điều kiện kỹ thuật cho phép)
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
+ Thành phần hồ sơ, bao gồm:
1) Giấy đề nghị hỗ trợ;
2) Giấy tờ xác nhận người lao động thuộc một trong các đối tượng: người dân tộc thiểu số, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, thân nhân người có công với cách mạng:
(i) Người lao động là người dân tộc thiểu số: bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân;
(ii) Người lao động thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo: xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn tại Giấy đề nghị hỗ trợ của người lao động;
(iii) Người lao động là thân nhân người có công với cách mạng: giấy xác nhận là thân nhân người có công với cách mạng theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 09/2016/TTLT-BLĐTBXH-BTC
3) Bản sao hợp đồng đi làm việc ở nước ngoài ký giữa người lao động và
Trang 116) Bản sao chứng chỉ hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo nghề, ngoại ngữ, bồi dưỡng kiến thức cần thiết của người lao động làm cơ sở thanh toán chi phí ăn, ở trong thời gian đào tạo
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Doanh nghiệp; Người lao động thuộc đối tượng là người dân tộc thiểu số, người thuộc hộ nghèo, hộ cận nghèo, thân nhân người có công với cách mạng đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Người lao động được hỗ trợ bằng tiền
- Phí, lệ phí: Không
- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 01 - Thông tư liên tịch số 09/2016/TTLT-BLĐTBXH-BTC;
Mẫu số 02 - Thông tư liên tịch số 09/2016/TTLT-BLĐTBXH-BTC
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Người lao động đã ký kết được hợp đồng cung ứng với người sử dụng lao động nước ngoài
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng; + Nghị định số 61/2015/NĐ-CP của Chính phủ : Quy định về chính sách hỗ trợ tạo việc làm và Quỹ quốc gia về việc làm;
+ Nghị quyết 30a/2008/NQ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2008 về Chương trình
hỗ trợ giảm nghèo nhanh và bền vững đối với 61 huyện nghèo
+ Thông tư liên tịch số 09/2016/TTLT-BLĐTBXH-BTC ngày 15/6/2016 của Liên Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Tài chính hướng dẫn thực hiện một
số điều về hỗ trợ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Nghị định số 61/2015/NĐ-CP ngày 09/7/2015 của Chính phủ quy định về chính sách hỗ trợ tạo việc làm và Quỹ quốc gia về việc làm
+ Quyết định số 42/2012/QĐ-UBND ngày 28/11/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành quy chế tiếp nhận hồ sơ qua cổng thông tin điện tử; tiếp nhận hồ sơ hoặc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bằng dịch vụ bưu chính trên địa bàn tỉnh An Giang