Do vậy thuyết trình giúp người nói thể hiện được đầy đủ nội dung, ý tưởng và mục đích giao tiếp của mình còn người nghe thì dễ dàng tiếp nhận các nội dung đó một cách thống nhất.. a Học
Trang 1HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG
BỘ MÔN PHÁT TRIỂN KỸ NĂNG
BÁO CÁO
TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN
MÔN: KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH
NHÓM 05
Hà nội, 04/2021
Trang 2Mục lục
Câu 1 Hãy nêu lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình? 1
1 Vài trò của thuyết trình 1
2 Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình đối với sinh viên 1
Câu 2 Viết chuyên đề “Sinh viên nhóm 5 với môn học kỹ năng thuyết trình” 3
LỜI MỞ ĐẦU 3
CHƯƠNG 1: TẦM QUAN TRỌNG CỦA MÔN HỌC 4
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SINH VIÊN VÀ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI MÔN HỌC KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 7
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP 9
Câu 3: Trình bày câu 2 dưới dạng slice 10
Trang 3Câu 1 Hãy nêu lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình?
1 Vài trò của thuyết trình
a) Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả
Trong xã hội loài người, con người tạo ra các mối quan hệ qua nhiều hình thức trong đó có giao tiếp và các công cụ giao tiếp Do vậy thuyết trình giúp người nói thể hiện được đầy đủ nội dung, ý tưởng và mục đích giao tiếp của mình còn người nghe thì dễ dàng tiếp nhận các nội dung đó một cách thống nhất Ví dụ một nhà lãnh đạo có thể làm cho nhân viên hiểu và làm theo những chiến lược và định hướng mà anh ta đề ra
b) Thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân
Lịch sử và thực tế hiện đại đã chứng minh những người thành công trong công việc
và cuộc sống thường là những chuyên gia trong thuyết trình Điều này cũng giải thích tại sao một kỹ năng thuyết trình lại trở thành một kỹ năng quan trọng đối với người lãnh đạo hay một nhà quản lý
c) Thuyết trình như một nghề tạo thu nhập cao
Những buổi thuyết trình luôn giúp những cựu chính trị gia như Margaret Thatcher, Mikhai Gorbachev và Henry Kissinger hái ra tiền Đây cũng sẽ là khoản đáng kể trong quỹ lương hưu của Tony Blair khi ông rời nhiệm sở George Bush, cha của đương kim Tổng thống Mỹ, kiếm được 14 triệu USD trong dịp nghỉ cuối tuần ở Tokyo Ngoài ra, cựu thủ tướng Anh Margaret Thatcher đã thu được 60.000 bảng Anh chỉ với vài lời lẽ hiểu biết Người kế nhiệm của bà Thatcher, ông John Major được trả 280.000 bảng Anh mỗi bài phát biểu Còn cựu tổng thống Liên Xô (cũ) Mikhail Gorbachev đã kiếm 25.000 USD cho lần thuyết trình gần đây ở Mỹ
Cựu tổng thống Mỹ Bill Clinton đã thành công trong nghề thuyết trình của mình đến mức, giờ đây người ta gọi là “Dollar Bill” ông đã kiếm được 9.2 triệu USD trong năm đầu tiên không còn ở Nhà Trắng theo danh mục các bài phát biểu, do bà Hillary liệt kê, cựu tổng thống Clinton đã đi khắp các châu lục, kiếm từ 100.000 USD cho một bài phát biểu đến tới 450.000 USD cho 3 ngày ở Nhật Bản và 400.000 USD tại Quỹ Quốc gia Do Thái
2 Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình đối với sinh viên.
a) Học được cách trò truyện với đám đông
Thuyết trình giúp bạn có được kỹ năng nói chuyện trước đám đông, có rất nhiều tình huống bạn cần phải diễn thuyết như trình bày cho ban giám đốc về bản báo cáo bạn đã thực hiện, bào chũa cho bản thân về một vụ tai nạn mà bạn đang được xem là đối tượng tình nghi, cuộc họp trong nội bộ công ty …Việc trò chuyện trước đám đông giúp bạn hiểu hơn về đồng nghiệp, môi trường làm việc… và có nhiều cơ hội trau dồi, tích lũy kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên ngành cần có
Trang 4b) Học được kỹ năng ứng dụng trong các đoạn hội thoại
Đây được xem là một trong những lợi ích thiết thực nhất của kỹ năng thuyết trình Thông qua, kỹ năng này bạn có thể học hỏi thêm được cách áp dụng hội thoại giữa hai người trong các tình huống có thể xảy ra trong cuộc sống thường ngày Giờ đây, bất kỳ
sự cố trong giao tiếp nào xảy ra đều không thể là trở ngại đối với bạn, sự tự tin, phong thái đĩnh đạt, lời nói sắc bén chính là yếu tố giúp bạn giải quyết một cách nhanh chóng mọi vấn đề
c) Nâng cao kỹ năng giao tiếp khi phỏng vấn tuyển dụng.
Sau khi ra trường, rất nhiều nhà quản lý lựa chọn các bạn sinh viên có năng động,
có tài ăn nói, giao tiếp tốt Nhận sự hội tụ đủ các điều kiện này có cơ hội thành công cao hơn so với các bạn sinh viên kém tự tin về khả năng giao tiếp của mình
Các doanh nghiệp hiên nay đặt kỹ năng thuyết trình lên hàng đầu trong quá trình tuyển dụng nhân sự Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình được xem trọng ở rất nhiều lĩnh vực như kế toán, giáo viên, nhà khoa học, chứng khoán… Giao tiếp, trao đổi tốt là yếu tố hàng đầu giúp bạn thăng tiến nhanh chóng trong một cơ quan hay công ty
d) Có nhiều cơ hội tích lũy kinh nghiệm
Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình đó là bạn có được sự tự tin, cơ hội để trải nghiệm, tích lũy được nhiều kinh nghiệm bổ ích, không còn lo lắng bạn sẽ bị trượt cuộc phỏng vấn hay nhận được đánh giá thấp của lãnh đạo Bạn hoàn toàn tự tin thử nghiệm bản thân trước những người bạn học
Ngoài ra, lợi ích của môn học kỹ năng thuyết trình còn mang đến cho bạn những lời đánh giá nhận xét chân thành từ giáo viên và một vài phản hồi từ bạn học Qua đó những nhược điểm sẽ được khắc phục một cách hiệu quả nhất
Trang 5Câu 2 Viết chuyên đề “Sinh viên nhóm 5 với môn học kỹ năng thuyết trình”.
LỜI MỞ ĐẦU
Hiện này, môn học Kĩ năng thuyết trình là một môn học rất quan trọng đều được các trường đại học, cao đẳng đưa vào quá trình giảng dạy Học viện Công nghệ bưu chính viễn thông cũng không ngoại lệ
Trong các bộ môn học, việc áp dụng kĩ năng thuyết trình rất nhiều, qua đó sinh viên
sẽ ngày càng nhận thấy rõ tầm quan trọng của bộ môn trong học tập, công việc Sau khi học xong, sinh viên có thể thuyết trình, có thể tìm tòi sang tạo, khả năng làm việc nhóm, tư duy phản biện
Để tìm hiểu rõ hơn về thực trạng sinh viên nhóm 5 với môn học kỹ năng thuyết trình sau đây em xin trình bày với cô chủ đề với nội dung được chia làm 3 chương
Chương 1: Tầm quan trọng của môn học
Chương 2: Thực trạng của sinh viên đối với môn học
Chương 3: Giải pháp
Trang 6CHƯƠNG 1: TẦM QUAN TRỌNG CỦA MÔN HỌC
1 Tầm quan trọng của môn học kỹ năng thuyết trình
a) Khái niệm môn học
Kỹ năng thuyết trình là việc trình bày bằng lời trước người nghe được phát triển thông qua rèn luyện, kinh nghiệm đào tạo nhằm cung cấp thong tin hoặc thuyết phục, gây ảnh hưởng đến người nghe về một nội dung, một chủ đề nào đó
Mặc dù trong quy chế đào tạo của của học viện, môn học “Kỹ năng thuyết trình” không tính vào điểm thành phần của toàn kỳ học Tuy nhiên không vì thế mà chúng ta chủ quan, không coi trọng việc học bởi vì thuyết trình là một trong những kĩ năng mềm căn bản trong học tập cũng như công việc và trong cả cuộc sống của bạn Bạn cần phải rèn luyện kĩ năng căn bản nếu muốn đạt được những kĩ năng cao hơn như nói trước công chúng, dẫn chương trình hay là diễn thuyết, những kĩ năng quan trọng để bạn có thể thành công trong sự nghiệp của mình
b) Ý nghĩa của môn học
Một sinh viên học rất tốt nhưng không được đánh giá cao khi sinh viên đó không thể trính bày những ý tưởng những kiến thức của mình trước mọi người Ngược lại, một sinh viên có kĩ năng thuyết trình sẽ biết cách trình bày nội dung bài học, các nguyên cứu một cách rõ ràng, mạch lạc Biết các hệ thống lại kiến thức một cách rõ ràng, dễ hiểu, khiến người nghe có thể nắm được ý tưởng của mình, hiểu được điều mình nói, tạo được thiện cảm với người nghe Ở đây thính giả là các thầy cô, bạn bè, sau này là các ban lãnh đạo, cấp trên, nhà tuyển dụng của bạn thì sẽ nhận được những điều tốt đẹp, trở thành viên ngọc trong mắt họ
Do đó kĩ năng thuyết trình không thể thuyết trong mỗi con người muốn thành công Chúng ta không thể thành công khi chúng ta không thể để cho người ta hiểu được là mình đang thành công Bộ môn kĩ năng thuyết trình đưa vào trong giảng dạy nhờ những lí do đó Đối với sinh viên mà nói, kĩ năng mềm rất quan trọng và hữu ích đặc biệt là kĩ năng thuyết trình Vì để trở lên thành công không chỉ cần trí tuệ thông minh, kiến thức uyên bác, tư duy sáng tạo, phẩm chất đạo đức cao thượng mà còn cần tài ăn nói, khả năng trình bày trước đám đông, những kĩ năng mềm mà thuyết trình sẽ mang lại cho bạn
Cái tên được nhắc tới rất nhiều, Steve Jobs (đồng sáng lập lên công ty Apple) một người thành công trong thương hiệu của mình nhưng được nhiều người nhắc tới là một nhà diễn thuyết thành công nhất Steve Jobs không giỏi thuyết trình nhưng ông lại có thái độ nghiêm túc, rèn luyện rất nhiều lần trước khi lên sân khấu Điều này khiến ông
tự tin khi mỗi lần bước lên sân khấu
Barack Obama một tổng thống được yêu quý nhất tại Mỹ, mỗi khi ông bước lên sân khấu thuyết trình, luôn để lại một điều về một tương lai tươi sáng trước mắt mọi người Obama là một người thành công và cũng là một nhà diễn thuyết giỏi
Như vậy, muốn thành công việc học kĩ năng thuyết trình là điều tất yếu trong sự nghiệp của bạn
Trang 72 Vài trò của thuyết trình
a) Thuyết trình là một công cụ giao tiếp hiệu quả
Trong xã hội loài người, con người tạo ra các mối quan hệ qua nhiều hình thức trong đó có giao tiếp và các công cụ giao tiếp Do vậy thuyết trình giúp người nói thể hiện được đầy đủ nội dung, ý tưởng và mục đích giao tiếp của mình còn người nghe thì dễ dàng tiếp nhận các nội dung đó một cách thống nhất Ví dụ một nhà lãnh đạo có thể làm cho nhân viên hiểu và làm theo những chiến lược và định hướng mà anh ta đề ra
b) Thuyết trình đóng vai trò to lớn trong sự thành công của mỗi cá nhân
Lịch sử và thực tế hiện đại đã chứng minh những người thành công trong công việc
và cuộc sống thường là những chuyên gia trong thuyết trình Điều này cũng giải thích tại sao một kỹ năng thuyết trình lại trở thành một kỹ năng quan trọng đối với người lãnh đạo hay một nhà quản lý
c) Thuyết trình như một nghề tạo thu nhập cao
Những buổi thuyết trình luôn giúp những cựu chính trị gia như Margaret Thatcher, Mikhai Gorbachev và Henry Kissinger hái ra tiền Đây cũng sẽ là khoản đáng kể trong quỹ lương hưu của Tony Blair khi ông rời nhiệm sở George Bush, cha của đương kim Tổng thống Mỹ, kiếm được 14 triệu USD trong dịp nghỉ cuối tuần ở Tokyo Ngoài ra, cựu thủ tướng Anh Margaret Thatcher đã thu được 60.000 bảng Anh chỉ với vài lời lẽ hiểu biết Người kế nhiệm của bà Thatcher, ông John Major được trả 280.000 bảng Anh mỗi bài phát biểu Còn cựu tổng thống Liên Xô (cũ) Mikhail Gorbachev đã kiếm 25.000 USD cho lần thuyết trình gần đây ở Mỹ
Cựu tổng thống Mỹ Bill Clinton đã thành công trong nghề thuyết trình của mình đến mức, giờ đây người ta gọi là “Dollar Bill” ông đã kiếm được 9.2 triệu USD trong năm đầu tiên không còn ở Nhà Trắng theo danh mục các bài phát biểu, do bà Hillary liệt kê, cựu tổng thống Clinton đã đi khắp các châu lục, kiếm từ 100.000 USD cho một bài phát biểu đến tới 450.000 USD cho 3 ngày ở Nhật Bản và 400.000 USD tại Quỹ Quốc gia Do Thái
Trang 83 Lợi ích của việc học môn kỹ năng thuyết trình
a) Học được cách trò truyện với đám đông
Thuyết trình giúp bạn có được kỹ năng nói chuyện trước đám đông, có rất nhiều tình huống bạn cần phải diễn thuyết như trình bày cho ban giám đốc về bản báo cáo bạn đã thực hiện, bào chũa cho bản thân về một vụ tai nạn mà bạn đang được xem là đối tượng tình nghi, cuộc họp trong nội bộ công ty…Việc trò chuyện trước đám đông giúp bạn hiểu hơn về đồng nghiệp, môi trường làm việc… và có nhiều cơ hội trau dồi, tích lũy kinh nghiệm cũng như kiến thức chuyên ngành cần có
b) Học được kỹ năng ứng dụng trong các đoạn hội thoại
Đây được xem là một trong những lợi ích thiết thực nhất của kỹ năng thuyết trình Thông qua, kỹ năng này bạn có thể học hỏi thêm được cách áp dụng hội thoại giữa hai người trong các tình huống có thể xảy ra trong cuộc sống thường ngày Giờ đây, bất kỳ
sự cố trong giao tiếp nào xảy ra đều không thể là trở ngại đối với bạn, sự tự tin, phong thái đĩnh đạt, lời nói sắc bén chính là yếu tố giúp bạn giải quyết một cách nhanh chóng mọi vấn đề
c) Nâng cao kỹ năng giao tiếp khi phỏng vấn tuyển dụng
Sau khi ra trường, rất nhiều nhà quản lý lựa chọn các bạn sinh viên có năng động,
có tài ăn nói, giao tiếp tốt Nhận sự hội tụ đủ các điều kiện này có cơ hội thành công cao hơn so với các bạn sinh viên kém tự tin về khả năng giao tiếp của mình
Các doanh nghiệp hiên nay đặt kỹ năng thuyết trình lên hàng đầu trong quá trình tuyển dụng nhân sự Tầm quan trọng của kỹ năng thuyết trình được xem trọng ở rất nhiều lĩnh vực như kế toán, giáo viên, nhà khoa học, chứng khoán… Giao tiếp, trao đổi tốt là yếu tố hàng đầu giúp bạn thăng tiến nhanh chóng trong một cơ quan hay công ty
d) Có nhiều cơ hội tích lũy kinh nghiệm
Lợi ích của việc học kỹ năng thuyết trình đó là bạn có được sự tự tin, cơ hội để trải nghiệm, tích lũy được nhiều kinh nghiệm bổ ích, không còn lo lắng bạn sẽ bị trượt cuộc phỏng vấn hay nhận được đánh giá thấp của lãnh đạo Bạn hoàn toàn tự tin thử nghiệm bản thân trước những người bạn học
Ngoài ra, lợi ích của môn học kỹ năng thuyết trình còn mang đến cho bạn những lời đánh giá nhận xét chân thành từ giáo viên và một vài phản hồi từ bạn học Qua đó những nhược điểm sẽ được khắc phục một cách hiệu quả nhất
Trang 9CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SINH VIÊN VÀ GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI MÔN HỌC
KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH 1.1 Thực trạng sinh viên
1.1.1 Sinh viên chỉ có hứng thú với thực hành
Khi nhà trường đưa môn này vào giảng dạy, em thấy đây là một môn kĩ năng mềm,
áp lực thi cử không nặng nề cho nên hầu hết sinh viên không chú trọng vào môn học Qua một số khảo sát thì phần lớn các bạn có hứng thú học môn này nhưng việc thích học với việc bắt tay vào học lại là một chuyện khác Các bạn trong lớp được chia ra từng nhóm để làm các chủ đề khác nhau Đối với mỗi từng nhóm các thành viên đều rất hăng hái thậm chí có nhóm với nhiệm vụ là nhận xét cho từng nhóm nhưng vẫn xung phong lên thuyết trình Điều này cho thấy các bạn rất hứng thú với việc thuyết trình Tuy nhiên em nhận thấy trong một vài tuần đầu là tuần của các tiết giảng dạy lý thuyết thì đa số các bạn trong lớp đều không có sự tập trung vào tiết học có rất nhiều bạn làm một số việc không cần thiết, không liên quan thậm chí còn có một số bạn ngủ trong giờ học
Đa phần các lý thuyết này khá trừu tượng, khô khan nên sinh viên rất khó tiếp thu.
Do học mà không biết cách áp dụng, các lý thuyết này rơi rụng dần Nhiều bạn sinh viên cảm thấy hoang mang vì không biết “mình học cái này để làm gì!”
Qua đó em nhận thấy các thành viên trong lớp có hứng thú đối việc thực hành hơn
là chú trọng vào việc học lí thuyết căn bản
1.1.2 Sinh viên chống chế
Ngoài ra, trong một nhóm vẫn còn một số sinh viên trốn tránh, đùn đẩy việc thuyết trình cho người khác, hoặc là thuyết trình một cách ép buộc thuyết trình thì sẽ thực hiện một cách chống chế không nghiêm túc
Thuyết trình gượng ép là một vấn đề đáng lo ngại đối với sinh viên hiện nay Qua tìm hiểu cho thấy hầu hết tất cả các sinh viên từ tất các các bộ môn đều không chú trọng đến việc chuẩn bị kỹ lưỡng cho việc thuyết trình Thường thì các bạn chỉ quan tâm chủ yếu đến việc chuẩn bị nội dung sao cho đầy đủ nhưng không coi trọng việc phải diễn thuyết cái báo cáo ấy ra sao, làm sao để trình thuyết trình nó một cách dễ hiểu cho người nghe Slice thì khô khan nhàm chán không gây cuốn hút cho người nghe dẫn đến kết quả không tốt cho phần báo cáo của mình
1.1.3 Sinh viên không quan tâm đến môn học
Và khi nhà trường đưa môn này vào giảng dạy thì nhiều học sinh học cũng không nghiêm túc, không tập trung Nhiều khi cô giáo phần công các nhóm thuyết trình về một đề tài Đến phần thực hiện của nhóm khác, mình ngồi dưới không nghe, không chú ý, không nhận ra các sai lầm của nhóm khác để đến nhóm mình mà khắc phục Bên cạnh đó, cũng có nhiều bạn sinh viên chăm chỉ nghe giảng, nghiêm túc trong quá trình học tập môn học Và phần lớn những sinh viên này hiểu rất rõ tầm quan
Trang 101.1.4 Tác phong của sinh viên
a) Về trang phục
Nhiều bạn trong lớp khi thuyết trình chưa chú trọng đến trang phục - Vẫn còn tình trạng mặc quần bò rách khi lên thuyết trình
b) Về sử dụng ngôn ngữ cơ thể
Rất hiếm có sinh viên biết khai thác ngôn ngữ hình thể Hầu hết sinh viên mang thái độ thiếu tự tin, rụt rè Nét mặt ít biểu lộ được sự tươi vui, hăng hái, tự tin, thay vào
đó là sự căng thẳng, hồi hộp, âu lo
c) Bố cục trình bày
Một số sinh viên không làm đề cương thường là những bạn nghỉ học nên không vào được nhóm nên không làm đề cương đầy đủ
Một số khá lớn tuy có làm đề cương nhưng chỉ mang tính hình thức, hời hợt, cho nên khi triển khai nội dung chi tiết đã bị lạc hướng mặc dù đã được cô dành hẳn ra 1 tiết học để hướng dẫn chi tiết từng nhóm