Quản lý tuyển sinh trong trường cao đẳng công nghiệp

Quản lý tuyển sinh trong trường cao đẳng công nghiệp

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP – HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – LỚP CĐT2 – K2.

-00 -ĐỒ ÁN 1

MÔN : FOXPRO

BÁO CÁO ĐỀ TÀI:

QUẢN LÍ TUYỂN SINH TRONG TRƯỜNG

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Văn Tỉnh

Nguyễn Văn Thắng Thực hiện: Nguyễn Đình Hải

https://www.facebook.com/pages/Tài-liệu-hay-và-rẻ/600827713314928?ref=hlư

LỜI NÓI ĐẦU

Chúng ta đang bước vào thế kỷ 21-thế kỷ của công nghệ thông tin(CNTT).ở đó vai trò của thông tin và kiến thức đã trở thành yếu tố quyết định sự thành công của mỗi nghành hay mỗiquốcgia.ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ phần cứng cũng như phần mềm nên việc ứng dụng tin học trong các lĩnh vực đời sống xã hội nói chung và công tác quảnn lý nói riêng đang phát triển mạnh mẽ,nó đóng góp một vai trò quan trọng vào việc phát triển của nghành CNTT và ngày nay với sự phát triển đó đang được ứng dụng nhiều và không thể thiếu được trong các nghành tài chính, nghân hàng , nó quyết định sự thành công hay thất bại của công việc đó.giúp cho công tác quản lý ngày càng trở nên hiệu quả hơn,đưa ra các mẫu bảng biểu,báo cáo các số liệu thống kê một cách chính xác,giảm được tối đa thời gian và công sức để hoàn thành công việc.Đặc biệt giảm được sự phứ tạp trên giấy tờ,văn bản của công tác quản lý cồng kềnh từ tước tới nay.

Ngày nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ tin học thì các cấp các nghành làm công tác quản lý đã ứng dụng một cách triệt để vào các cơ quan , doanh nghiệp, các trường học vì trong công tác tuyển sinh phải quản lý một lượng hồ sơ lớn.Vì vậy việc ứng dung tin học vào công tác quản lý tuyển sinh là hết sức quan trọng,nó giúp cho công việc hoàn thành nhanh chóng vàchính xác.

Từ thực tế đó nên trong thời gian làm đề tài đồ án 1 chúng em chọn đề tàI Quản lý

tuyển sinh , trong đó em phụ trách về chức năng xử lý hồ sơ Đề tài được chia làm hai

phần, và mỗi phần gồm có các chương.

Tuy đã được thầy cô dạy bảo tận tình nhưng với kiến thức và sự tìm hiểu thực tế còn non kém nên trong bài viết còn nhiều sai sót Nên em mong các thầy dạy bảo nhiều hơn Em cảm ơn các thầy đã giúp em hoàn thành đề tài này

HÀ NỘI 23/02/03

Người thực hiện : Nguyễn Đình Hải

Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Văn Thắng

Nguyễn Văn Tỉnh

PHẦN I KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ KHẢ THI

CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ

1 CÔNG TÁC TUYỂN SINH.

* Công tác quản lý hồ sơ.

Trong công tác quản lý hồ sơ thì bọ phận nhận hồ sơ sẽ làm công việc thu nhận hồ sơ của thí sinh ,sau khi thu nhận hồ sơ thí sinh thì hồ sơ thí sinh sẽ được chuyển cho bộ phận xử lý hồ sơ ở đây thì hồ sơ của thí sinh sẽ được bộ phận xử lý

hồ sơ xử lý Khi thí sinh có yêu cầu kiểm tra lại thông tin của mình thì bộ phận này

sẽ đáp ứng yêu cầu và có thể thay đổi thông tin theo của thí sinh Trong chức năng quản lý hồ sơ có các nhiệm vụ sau:

• Nhập thông tin về thí sinh

Sau khi thí sinh đén nộp hồ sơ thì bộ phận này sẽ nhập thông tin của thí sinh vào máy tính

• Xem thông tin về thí sinh

Sau khi nhập thong tin về thí sinh thì bộ phậ này có thể kiểm tra lại thông tin của thí sinh một lần nữa

• Sửa thông tin của thí sinh

Sau khi nhậ dược giâý báo thi ,thí sinh nào có thông tin bị sai thì có thể dến báo lại và khi đó bộ phận xử lý hồ sơ sẽ kiểm tra lại và sửa chữa thông tin

• Xoá thông tin của thí sinh

Sau khi xem lại thông tin của thí sinh thì những thí sinh nào không hợp lệ thì

bộ phận này sẽ xoá thông tin của thí sinh đó

Nhược điểm của hệ thống cũ là mỗi năm cần tuyển sinh hàng nghìn thí sinh

để quản lý một khối lượng hồ sơ lớn như vậy Vì vậy ta cần phân biệt để tiện cho việc tìm kiếm tìm và kết xuất dữ liệu nhanh hơn và chính xác.Những hệ thống quản

lý tuyển sinh này không thể nhập tự động và độ chính xác không cao

CHƯƠNG II

PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN

LÝ TUYỂN SINH

I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU CỦA CHƯƠNG TRÌNH.

Chương trình quản lý tuyển sinh là một chương trình quản lý của trường giúp cho cán bộ tuyển sinh quản lý một lượng hồ sơ lớn, từ các khâu lưu trữ đến xử lý một khối lượng hồ sơ một cách nhanh nhất vì vậy ta cần phải xây dựng một chương trình hết sức hoàn thiện và đầy đủ các chức năng, các chức tổng hợp thông tin, giúp phòng ban quản lý thống nhất trong toàn hệ thống Hệ thống chia thành nhiều cấp nhằm giúp cho bộ phận quản lý thực hiện công việc được tốt hơn và công tác của cán bộ tuyển sinh giảm bớt được thời gian, cũng như công sức bỏ ra để hoàn thành công việc một cách nhanh nhất

II THÔNG TIN ĐẦU RA VÀ ĐẦU VÀO CỦA HỆ THỐNG.

Trong hệ thống quản lý tuyển sinh ta thấy thông tin đầu vào và thông tin đầu ra như sau:

1 THÔNG TIN ĐẦU VÀO.

Quá trình tìm hiểu và phân tích hệ thống quản lý tuyển sinh thông tin đầu vào hồ

sơ thí sinh gồm nhiều thông tin như họ tên , ngày sinh Thông tin đầu vào như hồ

sơ lý lịch của thí sinh thông tin này cố định ít thay đổi mang tính chất lâu dài.Thông tin đầu vào gồm điểm thi các môn, thông tin này có thể thay đổi là thông tin luôn phải cập nhật

2 THÔNG TIN ĐẦU RA.

Là thông tin được tổng hợp từ thông tin đầu vào của hồ sơ thí sinh, điểm thi , như thông tin về một thí sinh nào đó,danh sách thí sinh của một phòng thi,giấy báo thi danh sách điểm thi của một phòng thi, thẻ dự thi, giấy gọi nhập học

3 MÔ HÌNH LUỒNG DỮ LIỆU.

Mô hình luồng dữ liệu của chương trình quản lý tuyển sinh gồm các mô hình sau: -sơ đồ chức năng hệ thống

- mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh

- mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

- mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

* Giải thích các ký hiệu sử dụng trong mô hình luồng dữ liệu:

: Biểu thị luồng thông tin:

: Trong sơ đồ nàyđược chỉ ra một chức năng hoặc mộy quá trình Chức năng quan trọng trong mô hình luồng dữ liệu là biến đổi thông tin, nghĩa là thay đổi thông tin vào theo một cách tạo nào đó, như tổ chức lại thông tin hoặc tạo thông tin mới

: Biểu thị cho tác nhân ngoài

tác nhân ngoài là các tổ chức hoặc cá nhân nằm ngoài hệ thống nhưng có trao đổi trực tiếp với hệ thống, sự có mặt của các nhân tố này trên sơ đồ chỉ ra giới hạn của

hệ thống định rõ mối quan hệ của hẹe thống với thế giới bên ngoài

:Biểu thị kho dữ liệu

Biểu diễn cho thông tin cần cất giữ sau đó một hoặc nhiều chức năng sử dụng chúng

a.Sơ đồ chức năng của hệ thống.

Sơ đồ chức năng của hệ thống quản lý thí sinh gồm các chức năng sau:

Hình 1: sơ đồ chức năng

b.Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh.

Biểu diễn tác nhân ngo i à Quan hệ n-n (nhiều – nhiều) Quan hệ 1 – n (một - nhiều) Quan hệ 1 – 1(một – một)

Xử lý hồ sơ

Sửa

Mô hình luồng dữ liệu mức khung cảnh bao gồm hệ thống quản lý tuyển sinh, thí sinh dự thi, giáo viên chấm thi,nhà trường.Ta có mô hình:

Hìmh 2: Mô hìmh luồng dữ liệu mức đỉnh

Hệ thống quản lý tuyển sinh

Nh tr à ường

3 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

* Chức năng xử lý

Xử lý hồ sơ Chuẩn bị thi

Chấm thi

Xem đõ

Thí sinh

Yêu cầu nhập thông tin

Gửi giấy báo thi

Chuẩn bị công tác thi tuyển sinh

Yêu cầu xem điểm

Trả lời thí sinh

Nộp b i thi à

Chấm b i thi à

Thí sinh

Điểm

Nhập thông tin thí sinh

Xem thông tin thí sinh

Xoá thông tin thí sinh Sửa thông tin thí sinh

Thí sinh

Thí sinh

Thí sinh Thí sinh

Thí sinh

Thí sinh Yêu cầu nhập thông tin

Trả lời yêu cầu

Yêu cầu xem thông tin

Trả lời yêu cầu Yêu cầu xoá thông tin thi sinh Yêu cầu kiểm tra thông tin

Sửa thông tin theo yêu cầu Đáp ứng yêu cầu

Thí sinh

II PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VỀ MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT.

1 MÔ HÌMH DỮ LIỆU.

Đây là phương pháp xác định các đơn vị thông tin cơ sở dữ liệu có ích cho hệ thống, giúp ta nhận rõ mối quan hệ bên trong Có ba mô hình dữ liệu cơ bản

+ Mô hình mạng(Net work data model)

+ Mô hình phân cấp

+ Mô hình quan hệ

Trong 3 loại mô hình trên thì mô hình quan hệ có nhiều ưu điểm hơn cả, bởi nó có tính độc lập cao và dễ sử dụng

Việc xây dựng mô hình luồng dữ liệu phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Chứa đầy đủ các thuộc tính hay các dữ liệu cơ sở cần thiết cho công việc quản lý Được chuẩn hoá ở mức độ cần thiết, tránh được dư thừa tổn thất thông tin

Thuận lợi cho việc xây dựng và thiết kế chương trình

3 CHUẨN HOÁ.

Chuẩn hoá là việc khảo sát các danh sách thuộc tính để phân tích chúng đưa

về dạnh chuẩn, kiểm chứng và xem các thự thể và kết hợp mà chúng ta xây dựng

có đảm bảo thoả mãn đầy đủ các điêù kiện của một tập các qui tắc

+ Giảm được sự dư thừa thông tin

+ Giúp việc cập nhật đơn giản hơn

+ Loại bỏ các thông tin lặp đã có

+ Bổ sung các thông tin thiếu hụt

4 MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT.

Qua quá trình khảo sát nghiên cứu công tác quản lý tuyển sinh qua sổ sách, tài liệu các bảng mẫu báo cáo, các mô hình luồng dữ liệu Ta có thể xây dựng

mô hình thực thể liên kết cho công tác quản lý tuyển sinh như sau:

Họ và tên thí sinh

Ngày sinh

Giới tính

Quê quán

SBD

Phách m1

Phách m2

Phách

SBD

Phòng

Mã H S Phách

SBD Điểm

Điểm

Hình 5: Mô hình thực thể liên kết

Thuôc tính hồ sơ

5 THIẾT KẾ GIAO DIỆN.

Là một phần thiết yếu trong hệ thống,trình bày một phần các thông tin mà người

sử dụng cần thiết Bởi vậy mục tiêu của nó cần được người thiết kế tiến hành hết sức cẩn thận

Thiết kế giao diện chính.

Chức năng nhập thông tin

PHẦN LẬP TRÌNH:

set talk off

set stat off

clos all

clear all

clea

set sysmenu off

do matkhau

proc matkhau

set talk off

clea

clea all

clos all

priva pass,tl,key,dem

pass=chr(72)+chr(73)+chr(69)+chr(85) && gan password

tl=space(10)

dem = 1

clea

@20,20 say' hay nhap vao password de tiep tuc chuong trinh'

@23,25 to 25,60 double colo gr/b

@24,26 say'Nhap vao password :' get tl

read

if uppe(tl)=pass

do menu

clea

else

wait'Ban da nhap sai mat khau chuong trinh khong khong the tiep tuc duoc' wind quit

endif

clea

set talk on

return

proc cam_on

set talk off

clear

defi window camon from 7,12 to 40,65 colo sche 1

acti window camon

text

LOI CAM ON

Ngay nay ,cung voi su phat trien manh me

tren nhieu mat cua doi song xa hoi thi cong

viec cua nha quan ly cung tro len phuc tap

va co do chinh xac cao,thoi gian tim kiem

nhanh nen cac phan mem quan ly da duoc cac

ty,xi nghiep,truong hoc,cac co so kinh te

dua vao su dung trong quan ly

Qua thoi gian hoc tap tai truong ,duoc

su qiup do chi bao cua cac thay co giao em

da xay dung duoc mot chuong trinh quan ly

thi tuyen sinh vao truong cao dang cong

nghiep Ha Noi voi 1 so chuc nang

Quan ly tuyen sinh la mot chuong trinh

quan ly giup cho cong viec quan ly thi sinh

thi vao truong duoc tot hon voi nhieu uu

diem.tuy nhien do thopi gian co han va em

khong khao sat duoc thuc te viec tuyen sinh

vao truong nen chuong trinh em xay dung con

co nhieu thieu sot va moi chi co the ap dung

duoc mot phan no trong cong viec quan ly thi

tuyen sinh vao truong

Em xin chan thanh cam on thay giao Nguyen

Van Tinh va thay Nguyen Van Thang da tao dieu

kien giup do em thuc hien chuong trinh nay

Sinh vien:Dang Trung Hieu

Nguyen Dinh Hai

Vuong Xuan Hung

endt

wait

set talk on

rele window camon

retu

PROC MENU

defi window cuaso from 0,0 to 47,79 footer'Thuc hien: Dang Trung Hieu -

Nguyen ;Dinh Hai - Vuong Xuan Hung' shadow colo sche 1

acti window cuaso

@10,18 to 32,60 double

@11,32 say 'BO CONG NGHIEP' colo gr+/b

@12,30 say 'TRUONG CDCN HA NOI' colo gr+/b

@13,34 say 'Khoa CNTT'

@14,33 say ' o0o '

@18,30 say 'DO AN 1: MON FOXPRO'

@20,36 say'DE TAI' COLO rb+/b

@23,28 say'QUAN LY THI TUYEN SINH' colo gr+/b

@25,31 SAY'VAO TRUONG CDCN HN' colo gr+/b

@28,30 say'GV huong dan:Nguyen Van Tinh'

@29,30 say' Nguyen Van Thang'

defi menu hang

define pad xuly of hang prom ' Ho so ' colo schem 3 at 0,0

define pad chuanthi of hang prom 'chuan bi thi ' colo schem 3 at 0,16

define pad cham of hang prom 'Chuan bi cham' colo schem 3 at 0,32

define pad xetdo of hang prom ' Xem do ' colo schem 3 at 0,48

define pad thoat of hang prom ' Thoat ' colo schem 3 at 0,64

defi popu xuly1 from 1,0 shadow colo sche 4

defi bar 1 of xuly1 prom ' Nhap HS '

defi bar 2 of xuly1 prom ' Xem HS '

defi bar 3 of xuly1 prom ' Sua HS '

defi bar 4 of xuly1 prom ' Xoa HS '

defi popu chuanthi1 from 1,16 shadow colo sche 4

defi bar 1 of chuanthi1 prom ' Danh SBD '

defi bar 2 of chuanthi1 prom ' Tim kiem '

defi bar 3 of chuanthi1 prom ' In DS phong '

defi popu cham1 from 1,32 shadow colo sche 4

defi bar 1 of cham1 prom ' Danh phach '

defi bar 2 of cham1 prom 'In phieu diem'

defi bar 3 of cham1 prom ' Nhap diem '

defi popu xetdo1 from 1,48 shadow colo sche 4

defi bar 1 of xetdo1 prom ' Xet do '

defi bar 2 of xetdo1 prom ' In DS do '

defi bar 3 of xetdo1 prom ' Thong ke '

defi popu thoat1 from 1,64 shadow colo sche 4

defi bar 1 of thoat1 prom ' Ve Fox '

defi bar 2 of thoat1 prom ' Ve Win '

on pad chuanthi of hang acti popu chuanthi1

on pad cham of hang acti popu cham1

on pad xetdo of hang acti popu xetdo1

on pad thoat of hang acti popu thoat1

on sele popu xuly1 do xl with bar()

on sele popu chuanthi1 do cbt with bar()

on sele popu cham1 do ch with bar()

on sele popu xetdo1 do xd with bar()

on sele popu thoat1 do th with bar()

Activ menu hang

rele window cuaso

retu

set talk on

set stat on

clea all

clos all

***********

proce xl &&kich hoat menu popu xl

para a

clea

do case

case a=1

do nhap &&goi lai chuong trinh con case a=2

do Xem case a=3

do sua case a=4

do xoa endcase

**********

PROC NHAP

hide popu xuly1

hide menu hang

set talk off

close all

clea

define window aa from 2,2 to 47,77 title'CHUONG TRINH NHAP THONG TIN VE THI SINH' footer 'Thuc hien:Dang Trung Hieu - Nguyen Dinh Hai - Vuong Xuan Hung' colo gr+/b

acti window aa

@3,2 say 'BO CONG NGHIEP'

@4,2 SAY 'TRUONG CDCNHN'

@6,10 say 'CHUONG TRINH NHAP THONG TIN VE THI SINH'

do while.t

creat tabl Diem (sophach c(10),diemtoan n(4,1), diemhoa n(4,1), diemly n(4,1), tong n(4,1))

creat table sophach (SoBD c(10),phach c(10))

creat table thisinh (hodem c(15),ten c(7),SoBD c(10),ngaysinh d,phong n(4,0),;

HKTT c(35),khuvuc c(5),maDVDKDT c(5),doituong c(3),nganhduthi

c(15),manghanh c(5),diachilh c(40),dutru1 c(30))

hd=space(25)

t=space(7)

ns=ctod('//')

hk=space(35)

kv=space(5)

madk=space(5)

dt=space(3)

ngdt=space(15)

mang=space(5)

dclh=space(40)

@9,3 say'Nhap ho dem:' get hd colo gr+/b &&nhap thong tin thi sinh

@11,3 say 'ten:'get t colo gr+/b

@13,3 say'Ngay sinh:'get ns colo gr+/b

@15,3 say'Ho khau thuong tru:' get hk colo gr+/b

@17,3 say'Khu vuc:' get kv colo gr+/b

@19,3 say'Ma don vi dang ki du tuyen:' get madk colo gr+/b

@21,3 say'doi tuong:' get dt colo gr+/b

@23,3 say'Nganh du thi:' get ngdt colo gr+/b

@25,3 say'Ma nghanh:' get mang colo gr+/b

@27,3 say'Dia chi lien he:' get dclh colo gr+/b &&

read

sort to thisinh1 on ten /a/c && xap sep theo truong ten

wait'Ban co ghi vao tep khong khong(C/K)?' wind to tl

if uppe(tl)='C'

appen blank & &them ban ghi vao khoang trong

repl hodem with hd &&ghi vao DBF

repl ten with t

repl ngaysinh with ns

repl hktt with hk

repl khuvuc with kv

repl madvdkdt with madk

repl doituong with dt