+ Tại mục Available Fields : chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu Bước 3 : chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu. Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu[r]
Trang 1Khi chọn kiểu dữ liệu cho trường SỐ ĐIỆN THOẠI
ta nên chọn kiểu nào?
A
D C
Trang 2Hãy ghép mỗi nút lệnh ở cột bên trái với một chức năng của nó ở cột bên phải?
1 Chuyển về bản ghi đầu
2 Chuyển về bản ghi ngay trước
3 Thêm bản ghi mới
4 Xóa bản ghi hiện thời
5 Chuyển đến bản ghi cuối cùng
Trang 4III Các chế độ làm việc với biểu mẫu
II Tạo biểu mẫu mới
I Khái niệm
Trang 5Làm thế nào để xem và nhập dữ liệu
Trang 61 Kh¸i niÖm
Biểu mẫu là một loại đối tượng trong Acess được thiết kế để :
- Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem, nhập và sửa dữ liệu
- Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do người thiết kế tạo ra)
ThÕ nµo lµ biÓu mÉu ?
• Là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng
dụng.
• Là đối tượng giúp cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin
một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng
dụng.
Biểu mẫu là một đối tượng trong Access được thiết kế dùng để làm gì?
Trang 7Click chọn để làm việc với biểu mẫu
Click chọn để làm việc với biểu mẫu
Để làm việc với biểu mẫu ta làm thế nào?
- Chọn Forms trong bảng chọn đối t ợng
Cửa sổ CSDL Quanli_Hocsinh với trang biểu mẫu
Trang 82 T¹o biÓu mÉu míi
Trang 9 Để tạo Form mới, ta thường sử dụng Wizard trước rồi dùng
Design để thiết kế lại:
Bước 1: Click chuột vào Create form by using wizard
Để tạo Form mới, ta thường sử dụng Wizard trước rồi dùng
Design để thiết kế lại:
Bước 1: Click chuột vào Create form by using wizard
Trang 10Bước 2: Trong Hộp thoại Form Wizard
- Chọn bảng hoặc mẫu hỏi Tables hoặc Queies.
- Chọn các Field cần đưa vào trong Form (biểu mẫu) từ ô Available Fields
Bước 2: Trong Hộp thoại Form Wizard
- Chọn bảng hoặc mẫu hỏi Tables hoặc Queies.
- Chọn các Field cần đưa vào trong Form (biểu mẫu) từ ô Available Fields
Trang 11- Click NEXT
- Click NEXT
Khi đã chọn hết các Field cần thiết, ta chuyển qua phần thiết kế cách bố trí và
kiểu theo những mẫu có sẵn bằng cách
Khi đã chọn hết các Field cần thiết, ta chuyển qua phần thiết kế cách bố trí và kiểu theo những mẫu có sẵn bằng cách
Trang 12- Chọn cách bố trí biểu mẫu
Dạng cột Dạng bảng biểu
Dạng sheet dữ liệu Dạng canh đều
Dạng bảng đứng
Dạng đồ thị Click chọn
Trang 13Click chọn
- Chọn kiểu biểu mẫu
Trang 14Nhập tên biểu mẫu
Click chọn để xem hoặc nhập dữ liệu
Click chọn để xem hoặc nhập dữ liệu
Click chọn để kết thúc phần wizard
Bước 3 - Lưu biểu mẫu
Bước 3 - Lưu biểu mẫu
Trang 15 Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu có dạng Ta chuyển sang bước chỉnh sửa
biểu mẫu
Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu có dạng Ta chuyển sang bước chỉnh sửa biểu mẫu
Trang 16 Ch nh s ỉnh s ửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế
Ch nh s ỉnh s ửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế
Click chọn Design
Click chọn Design
Trang 17- Màn hình sẽ hiển thị biểu mẫu dạng thiết kế:
Trang 18• Tại đây ta có thể thực hiện:
- Thay đổi nội dung các tiêu đề;
- Sử dụng phông chữ tiếng Việt;
- Thay đổi kích thước trường (thực hiện khi con trỏ có dạng mũi tên hai đầu như các hình 41a và 41b);
- Di chuyển vị trí các trường (thực hiện khi con trỏ có dạng bàn tay như hình C
a) b) c)
- Sau khi thay đổi, nháy nút để lưu biểu mẫu.
Trang 19
3 Các chế độ làm việc với biểu mẫu Hai chế độ làm việc với biểu mẫu thường dựng là chế độ
biểu mẫu và chế độ thiết kế
Hỡnh 43 Biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu Hỡnh 44 Biểu mẫu trong chế độ thiết kế
Trang 20Để làm việc trong chế độ biểu mẫu, thực hiện:
Trang 21Cách 2: Chọn
biểu mẫu rồi
nháy vào Open
Trang 22Cách 3: Nháy
nếu đang ở chế
độ thiết kế
Trang 23• Chế độ thiết kế
Cách 1: Chọn biểu
mẫu rồi nháy vào
Trang 24Cách 2: Nháy nút
nếu đang ở chế độ
Trang 25Trong chế độ thiết kế, cho phép thực
hiện các thao tác nào?
• Thêm/bớt, thay đổi vị trí,
người dùng thao tác với
dữ liệu thuật tiện hơn.
• Thêm/bớt, thay đổi vị trí,
người dùng thao tác với
dữ liệu thuật tiện hơn.
Trang 261 Hãy trình bày các bước tạo biểu mẫu ?
Bước 1 : Nháy đúp vào Create form by using Wizard
Bước 2 : Trong hộp thoại Wizard, ta xác định :
+ Tại mục Tables/Queries : chọn bảng cần tạo biểu mẫu
+ Tại mục Available Fields : chọn các trường cần tạo trong biểu mẫu
Bước 3 : chọn dạng và kiểu cho biểu mẫu
Bước 4 : Gõ tên biểu mẫu Sau đó chọn vào nút Finish để kết thúc.
2 Hãy cho biết các chế độ làm việc trong biểu mẫu ?
Có 2 chế độ làm việc : chế độ biểu mẫu và chế độ thiết kế
3 Em hãy cho biết công dụng của biểu mẫu trong
quản lí cơ sở dữ liệu ?
Đối tượng biểu mẫu trong Acess có thể dùng để nhập,
xem và sửa dữ liệu theo từng bản ghi của bảng dữ liệu