UBND thị xã Phú Thọ cùng nhóm thực hiện dự án đã tiến hành điều tra, đánh giá thực trạng cơ sở vật chất, hạ tầng CNTT và nhu cầu bạn đọc của Thư viện thị xã Phú Thọ; nghiên cứu lựa chọn giải pháp công nghệ, máy móc, trang thiết bị; tiếp đó tiến hành thi công lắp đặt mạng, máy, thiết bị; tổ chức đào tạo, tập huấn, tiếp nhận, chuyển giao công nghệ và vận hành thử nghiệm khai thác thư viện điện tử cho các cán bộ của thư viện.
Trang 1KẾ HOẠCH TỰ ĐỘNG HÓA THƯ VIỆN TẠI THƯ VIỆN
TỈNH PHÚ THỌ
Trang 2PHẦN 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
1.Sự cần thiết phải xây dựng dự án.
Ngày nay công nghệ thông tin (CNTT) được ứng dụng rộng rãi nhằm
tạo bước chuyển biến mạnh mẽ về năng suất, chất lượng, hiệu quả trong tất cả các lĩnh vực hoạt động, thúc đẩy nhanh phát triển kinh tế Công nghệ CNTT trở thành ngành kinh tế mũi nhọn, có đóng góp quan trọng cho tăng trưởng GDP của cả nước
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của xã
hội trong thời đại ngày nay Công nghệ thông tin đã trở thành nhân tố quan trọng, là cầu nối trao đổi giữa các thành phần của xã hội toàn cầu, của mọi vấn
đề Việc nhanh chóng đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình tự động hóa trong sản xuất kinh doanh là vấn đề đang, đã và sẽ luôn được quan tâm bởi
lẽ công nghệ thông tin có vai trò rất lớn trong các hoạt động kinh tế, sản xuất kinh doanh, bán hàng, xúc tiến thương mại, quản trị doanh nghiệp
Đối với ngành Thông tin-Thư viện, việc ứng dụng CNTT hay nói cách khác là tự động hóa thư viện là việc cần thiết, quan trọng đối với các Thư viện
hiện nay.Cùng với sự phát triển của Khoa học-Kỹ thuật, song song với nó là nhu cầu thông tin ngày càng cao của con người/xã hội đã đặt ra cho ngành Thông tin-Thư viện những nhiệm vụ cũng như vai trò, thử thách lớn trong sự
nghiệp “ mang tri thức đến cho người dung tin”.
Tự động hóa thư viện là việc ứng dụng CNTT-TT vào các hoạt động và
dịch vụ của thư viện Những chức năng có thể được tự động hóa bao gồm bất
kỳ hoặc tất cả các hoạt động sau: bổ sung, biên mục, định chỉ số và làm tóm tắt, lưu thông, quản lý xuất bản phẩm nhiều kỳ và tra cứu tài liệu
Để có thể đảm đương vai trò và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà Nhà nước, xã hội đã giao phó (đáp ứng nhu cầu tin của người dùng tin) thì các Thư
Trang 3viện phải thực hiện các giải pháp cụ thể để nâng cap hiệu quả hoạt động của Thư viện mình.Ngoài những giải pháp mang tính căn bản ra như: phát triển nguồn tin, đào tạo đội ngũ cán bộ thông tin có trình độ chuyên môn cao, đâò tạo đội ngũ người dung tin, dầu tư trang thiết bị và cơ sở hạ tầng, mở rộng quan hệ
hợp tác giữa các thư viện trong và ngoài nước…thì việc tự động hóa Thư viện
là thực sự cần thiết
Tự đông hóa Thư viện không những mang lại hiệu quả hoạt động cao
mà nó còn giúp cho các Thư viện bắt kịp với xu thế phát triển của thế giới về khoa học-kỹ thuật, khẳng định vị trí của Thư viện mình trên trường Quốc tế trong lĩnh vực Giáo dục, Thông tin- Thư viện
2.Thực trạng việc tự động hóa tại Thư viện thị xã Phú Thọ-Tỉnh Phú Thọ.
Để đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin cũng như tự động hóa tại thư viện tỉnh Phú Thọ, trong những năm gần đây,UBND thị xã Phú Thọ cùng Sở Khoa học và Công nghệ đã tích cực triển khai dự án “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, phục vụ bạn đọc tại Thư viện thị xã Phú Thọ", sau khi có sự phê duyệt của UBND tỉnh
UBND thị xã Phú Thọ cùng nhóm thực hiện dự án đã tiến hành điều tra, đánh giá thực trạng cơ sở vật chất, hạ tầng CNTT và nhu cầu bạn đọc của Thư viện thị xã Phú Thọ; nghiên cứu lựa chọn giải pháp công nghệ, máy móc, trang thiết bị; tiếp đó tiến hành thi công lắp đặt mạng, máy, thiết bị; tổ chức đào tạo, tập huấn, tiếp nhận, chuyển giao công nghệ và vận hành thử nghiệm khai thác thư viện điện tử cho các cán bộ của thư viện
Quá trình tự động hóa Thư viện tỉnh trong thời gian này có những bước tiến và hiệu quả đáng kể, đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin của người dùng tin
Tuy nhiên, cũng giống như một số thư viện tỉnh khác, việc ứng dụng phần mềm vào các thao tác nghiệp vụ thư viện còn gặp nhiều bất cập, chẳng hạn như phần mềm quản lý mà Thư viện đang sử dụng đã cũ chưa phù hợp với
Trang 4tình hình hiện nay, các mẫu báo cáo chưa hoàn thiện theo chuẩn nghiệp vụ nên khó khăn trong việc thống kê báo cáo từng kho sách riêng biệt; phần bộ tập còn
bị lỗi nhiều; modul báo và tạp chí không thông minh, thiếu khoa học so với thực tế; chưa thể xử lý báo đóng tập vào trong CSDL; quá trình thực hiện các modul khác thường xuyên bị lỗi,…
Vấn đề đặt ra hiện nay là phải có chính sách cũng như các dự án phát triển Thư viện thích hợp với tình hình phát triển của xã hội, có những giả pháp phù hợp, cụ thể hơn nữa trong việc tự động hóa
Trang 5PHẦN 2
ĐỀ XUẤT KẾ HOẠCH VỀ TỰ ĐỘNG HÓA
THƯ VIỆN TỈNH PHÚ THỌ
1 Mục tiêu của kế hoạch
1.1 Mục tiêu chung.
- Tự động hóa để xây dựng thư viện tiên tiến tại thư viện tỉnh Phú Thọ nhằm phục vụ công tác quản lý và đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin, học tập, nghiên cứu và giải trí của bạn đọc; đào tạo, nâng cao năng lực cán bộ thư viện
về khả năng ứng dụng CNTT để xây dựng, quản lý, vận hành thư viện điện tử, khai thác tối đa hiệu quả thông tin, mở rộng quan hệ hợp tác với các thư viện trong và ngoài tỉnh
-Nâng cao chất lượng hoạt động của Thư viện
-Đưa Thư viện tiến tới 1 bước phát triển mới, nâng cao vị trí trong hệ thống Thư viện công cộng của cả nước
1.2 Mục tiêu cụ thể
- Đến năm 2015, hoạt động quản lý tài liệu và bạn đọc của Thư viện 100% được tự động hóa
- 90% cán bộ quản lý, công nhân viên chức trong thư viện sử dụng thành thạo máy tính, mạng Internet Được cung cấp tài khoản, dịch vụ internet, thường xuyên sử dụng hệ thống thư điện tử trong trao đổi công việc và các ứng dụng khác
-100% các phòng ban trong thư viện có máy tính và kết nối mạng
Trang 62.Nhiệm vụ của kế hoạch và giải pháp thực hiện.
2.1.Phát triển nguồn nhân lực.
- Tổ chức điều tra, đánh giá đúng thực trạng năng lực nguồn nhân lực của thư viện, trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, phát triển nguồn nhân lực, bảo đảm số lượng hợp lý và chất lượng ngày càng cao, đáp ứng yêu cầu thực tế tại thư viện
- Có chính sách hỗ trợ kinh phí đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kiến thức cho các cán bộ, công chức viên chức làm việc trong lĩnh vực CNTT/Tự động hóa của thư viện
2.2 Đầu tư trang thiết bị và phát triển cơ sở hạ tầng
- Tự động hóa các quá trình TT - TV theo hướng số hóa và liên kết mạng trong
và ngoài nước
-Mua phần mềm quản lý tài liệu và bạn đọc phù hợp với điều kiện Thư viện cũng như kinh phí được đầu tư
- Hiện đại hóa các sản phẩm dịch vụ thông tin theo hướng nâng cao chất lượng
và mở rộng số lượng
- Tích hợp mới hệ thống phần mềm thư viện
- Hiện đại hóa các điểm truy cập nhằm phổ cập các nguồn thông tin cần thiết cho NDT
2.3 Đào tạo người dung tin
-Đào tạo huấn luyện người dùng tin (NDT), trang bị cho họ những kiến thức và kỹ năng khai thác thông tin phục vụ cho hoạt động tác nghiệp hàng ngày của họ
- Bảo đảm quyền lợi cơ bản của NDT
Trang 72.4.Huy động nguồn vốn đầu tư.
Trên cơ sở các nội dung Dự án đã được phê duyệt, huy động tối đa vốn đầu tư của các tổ chức, cá nhân, các cơ quan đầu ngành cũng như cơ sở Thư viện chủ động lập kế hoạch hàng năm nhằm thực hiện các mục tiêu đã được đề
ra trong Dự án trong từng giai đoạn, tăng cường XHH khai thác các nguồn lực trong nhân dân
Tạo môi trường thuận lợi để thư viện tỉnh Phú Thọ trở thành địa điểm đầu
tư hấp dẫn không ngừng nâng cao chất lượng phát triển và ứng dụng CNTT trong tình hình mới
Tranh thủ cơ sở hạ tầng CNTT của tỉnh để phát triển và ứng dụng vào điều kiện thực tiễn của thư viện
3.8.Mở rộng quan hệ hợp tác.
-Mở rộng quan hệ hợp tác, trao đổi tài liệu cũng như thong tin với các Thư viện trong địa bàn nói riêng, trên cả nước nói chung
-Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế sẽ nâng cao trình độ khoa học, giao lưu hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới, học tập, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến trong công tác TT - TV thời kỳ hiện đại từ đó góp phần nâng cao chất lượng phục vụ quá trình CNH – HĐH của đất nước
4.Nhu cầu vốn
-Tổng nguồn vốn: 500.000.000 (Năm trăm triệu đồng chẵn)
-Trong đó:
+Nguồn theo dự án của Thư viện: 300.000.000 (Ba trăm triệu đồng chẵn) +Nguồn ngân sách của Tỉnh: 200.000.000 (Hai trăm triệu đồng chẵn)
Trang 85.Hiệu quả của kế hoạch
- Tạo điều kiện thuận lợi cho người dân( người dung tin) được tiếp cận thông tin thường xuyên từ đó nắm bắt được thực trạng và định hướng phát triển kinh tế của địa phương cũng như đất nước, có thông tin, kiến thức khoa học kỹ thuật, góp phần đổi mới tư duy, nâng cao năng lực sản xuất, khai thác có hiệu quả các tiềm năng, thế mạnh của địa phương, nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho nhân dân
-Nâng cao vị trí, vai trò của Thư viện trong hệ thống Thư viện của cả nước
-Hiệu quả hoạt động của Thư viện được nâng cao, giảm nhẹ sức lao động cũng như thời gian cho cấp lãnh đạo và cán bộ của thư viện
-Góp phần làm cho thư viện trở thành trung tâm Thông tin-Văn hóa của Tỉnh
Trang 10e