Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hoạt động của một công ty phát hành sách

Phân tích thiết kế hệ thống quản lý hoạt động của một công ty phát hành sách

BÀI TẬP LỚN

Đề tài:

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG HOẠT ĐỘNG CỦA MỘT CÔNG TY PHÁT

HÀNH SÁCH

Giảng viên: Đào Minh Quý

Sinh viên: Nguyễn Hương Lan

Nguyễn Thị Thu Hiền(a)

Nguyễn Thị Thu Hương

Lớp TK3(1)

I/ Nhiệm vụ chung

- Tìm hiểu thực tế: yêu cầu người dùng, hoạt động của một công ty phát hành sách

- Phân tích những gì tìm hiểu được qua đó thiết kế mô hình hệ thống hoạt động của công ty

- Thiết kế các giao diện

II/ Nhiệm vụ của từng thành viên trong nhóm

1/ Nguyễn Thị Thu Hiền(a)

- Phân tích yêu cầu người dùng, hoạt động của công ty

- Vẽ và phân tích biểu đồ phân cấp chức năng,biểu đồ mức khung cảnh

2/ Nguyễn Hương Lan

- Vẽ và phân tích biểu đồ luồng dữ

3/ Nguyễn Thị Thu Hương

- Vẽ biểu đồ thực thể liên kết và mô hình quan hệ

B_ PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG

I_YÊU CẦU NGƯỜI DÙNG

Hiện nay sách là một mặt hàng rất quan trọng với mọi người, nó rất đa dạng và phổ biến.Từ những em bé đến những cụ già tất cả mọi người đều cần sách.Đặc biệt sách không thể thiếu đối với những học sinh , sinh viên , giáo viên, nhừng người nghiên cứu khoa học… Thật bất tiện nếu khi cần mua một hoặc một vài quyển sách mà người mua phải đến tận NXB hay công ty phát hành sách để mua.Hơn nữa nhu cầu về các loại sách của người tiêu dùng là rất đa dạng thế nên việc chọn lựa được loại sách phù hợp cũng không phải là đơn giản

Vì vậy việc phát hành sách của những công ty lớn đến tay người tiêu dùng thông qua các đại lý và một số khâu trung gian rất là phức tạp nên cần phải có một hệ thống quản lý chăt chẽ, hệ thống phân phối hợp lý mới đảm bảo được việc phát hành một cách dễ dàng đến tay người tiêu dùng đồng thời tránh thất thoát

Yêu cầu đặt ra của vấn đề là phải có sự tìm hiểu chi tiết về hình thức hoạt động cũng như mô hình kinh doanh của công ty phát hành sách

II_HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

1 Khi có yêu cầu nhập sách từ các đại lý một bộ phận quả lý việc phát hành sẽ kiểmtra lượng sách hiện có Nếu được bộ phận này sẽ lập một phiếu xuất để xuất sách cho đại lý Trong phiếu xuất ghi rõ tên đại lý, địa chỉ đại lý, người nhận sách, ngày xuất, các thông tin về sách Hệ thống lưu lại một bản sao của phiếu xuất và ghi nợ cho đại lý, nếu không có đủ số lượng hoặc không có loại sách yêu cầu thì thông báo từ chối xuất

2 Khi có yêu cầu bán sách từ các nhà xuất bản,bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách Nếu chát lượng sách đảm bảo nhà xuất bản sẽ chuyển sách đến công ty, bộ phận này sẽ nhập một phiếu nhập sách.Trong phiếu nhập sẽ ghi rõ tên nhà xuất bản,dịa chỉ nhà xuất bản, điện thoại nhà xuất bản, người giao sách, ngày nhập, thông tin về sách nhập, đơn giá, số lượng xuất, lĩnh vực , thành tiền, tổng số tiền, các chữ kí của người viết phiếu, ngươi giao, thủ trưởng đơn vị.Ngoài ra trên phiếu còn ghi rõ phiếu xuất do công ty phát hành sách phát hành, ngày phát hành, số hiệu phiếu một bản phiếu nhập sách giao cho nhà xuất bản, một bản lưu giữ lại và sau đó sách được chuyển vào kho

3 Hàng tháng các đại lý sẽ gửi danh mục những sách đã bán được cho bộ phận thống kê Bộ phận này sẽ thống kê lại lượng sách đã bán, thu tiền và điều chỉnh sách từ các đại lý.Bộ phận này cũng thống kê lượng sách còn tồn trong kho sau đógửi thông báo về sách tồn và thanh toán tiền sách đã bán cho các nhà xuất bản.Ngoài ra hệ thống cần lưu giữ các thông tin về sách, tên tác giả, lĩnh vực Các thông tin về nhà xuất bản gồm tên , địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản, Trong thông tin lưu trữ về các đại lý cần có thông tin về lượng sách đã lấy, số tiền đã trả,số tiền còn nợ để đảm bảo không một đại lý nào được nợ quá số tiền cho phép

Biểu đồ phân cấp chức năng

2.2.Lập phiếu nhập 2.3.Ghi TT sách

3.1.TK sách

đã bán

3.2 TK sách tồn

3.3.Thu tiền

từ đại lý

3.4 Trả tiền cho NXB

Phát hành sách

1 Phát hành 2 Nhập sách 3 Thống kê

Mô tả chi tiết chức năng

- Chức năng “1.1 Nhận yêu cầu”: Nhận được yêu cầu cấp sách từ đại lý.

- Chức năng “1.2 Kiểm tra lượng sách”: Khi nhận được yêu cầu cấp sách

từ các đại lý bộ phận quản lý việc phát hành sẽ kiểm tra lượng sách hiện có

- Chức năng “1.3 Lập phiếu xuất”: Nếu lượng sách trong kho đủ đáp ứng

yêu cầu thì bộ phận quản lý việc phát hành sẽ lập một phiếu xuất

- Chức năng “2.1 Kiểm tra chất lượng sách”: Khi NXB có yêu cầu bán sách

bộ phận quản lý việc nhập sách sẽ kiểm tra chất lượng sách

- Chức năng “2.2 Lập phiếu nhập”: Nếu bộ phận quản lý việc nhập sách

kiểm tra chất lượng sách đảm bảo thì lập một phiếu nhập sách

- Chức năng “2.3 Ghi thông tin sách”: Khi nhập sách thì công ty sẽ ghi

thông tin chi tiết về các loại sách nhập

- Chức năng “3.1 Thống kê sách đã bán”: Hàng tháng bộ phận thống kê

nhận danh mục sách đã bán từ các đại lý va thống kê lại lượng sách đã bán

- Chức năng “3.2 Thống kê sách tồn”: Hàng tháng bộ phận thống kê sẽ

thống kê lượng sách tồn sang kho va gửi thông báo về sách tồn cho NXB

- Chức năng “3.3 Thu tiền đại lý”: Sau khi thực hiện chức năng 3.1 thì thực

hiện thu tiền sách đã bán từ các đại lý

- Chức năng “3.4 Trả tiền cho NXB”: sau khi thực hiện chức năng 3.2 thì trả

tiền các sách đã bán cho NXB

TB từ chối xuất

Phiếu xuất +sách

TB thu tiền

Phiếu thanh toán

TB sách tồn

Phiếu thanh toán

3.Biểu đồ luồng dữ liệu

3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Sách

Danh mục sách đã bánĐại lý

Đại lý

Yêu cầu nhập

TB từ chối xuấtPhiếu xuất+sách

1.0Phát hành

3.2.Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1, 2

a) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “1 phát hành”

Thông báo từ chối xuất

Thông tin sách yêu cầu

Còn sách

Nhập yêu cầu

Kiểm tra

số lượng sách

Lập phiếu xuất sách

b) Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “2.nhập sách”

Sách

Yêu cầu bán sách

Thông báo từ chối nhập

Sách đảm bảo chất lượng

Kiểm tra chất lượng sách

Lập phiếu nhập

Ghi thông tin sách

c)Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3 thống kê”.

Mô hình E-R

Bước 1: Liệt kê chính xác

Ngày phát hành \/ Số phiếu nhập

Công ty phát hành \/ Tên đại lý

Trả tiền cho NXB

Thu tiền từ đại lý

Thống kê sách bán

Thông báo

sách tồn

Danh mục sách bán

Bước 2,3: Xác định thực thể, mối quan hệ và thuộc tính

Tên sách => SACH(m.sách, tên sách, lĩnh vực,…)

NXB => NXB(m.NXB, tên NXB, địa chỉ,…)

Tên đại lý => Đai lý(m.ĐL, tên ĐL, địa chỉ ĐL,…)

Số phiếu xuất => Phiếu xuất(số phiếu xuất,…)

Số phiếu nhập => Phiếu nhập(số phiếu nhập,…)

Bước 4: Vẽ biểu đồ luồng dữ liệu mức 1: phát hành

Chuyển mô hình E – R sang mô hình quan hệ

a, Biểu diễn các thực thể quan hệ

NXB

Phiếu xuất

Sách (Mã sách) (1)

NXB( Mã NXB) (3)

Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng nhập, ngày nhập, người giao) (4) Đại lý ( Mã DL) (2)

Đại lý ( Mã DL) (2)

Đại lý ( Mã DL) (2)

Sách (Mã sách) (1)

Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng xuất, ngày xuất, người nhận….) (5) Phiếu xuất NXB NXB( Mã NXB) (3)

Đại lý ( Mã DL) (2)

Sách (Mã sách) (1)

NXB Phiếu xuất Sách (Mã sách) (1)

NXB( Mã NXB) (3)

Phiếu nhập ( Số phiếu nhập, mã sách, Số lượng nhập, ngày nhập, ngày giao) (4) Phiếu xuất( Số phiếu xuất, mã sách, số lượng xuất, ngày xuất, người nhận….) (5) Đại lý ( Mã DL) (2)

Phiếu xuất Đại lý ( Mã DL) (2)

Đại lý ( Mã DL) (2)

NXB NXB( Mã NXB) (3)

Đại lý ( Mã DL) (2)

Sách (Mã sách) (1)

Sách (Mã sách) (1) Sách

Phiếu xuất

Đại lý

Phiếu nhập

Đại lý

(4),(5) ở dạng chuẩn 1

c, Biểu đồ dữ liệu mô hình

(4)

Dòng PN (Số phiếu nhập, Mã sách, Số lượng nhập)Phiếu nhập (Số phiếu nhập, người giao,ngày nhập)

Dòng PX ( Số phiếu xuất số lượng xuất)(5)

Phiếu xuất (Số phiếu xuất, người nhận , người xuất)

Xác định luồng hệ thống

a, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu ”1.Phát hành”

Sách còn

Thông tin từ chôi xuất

Các thông tin yêu cầu 1.1

Nhập yêu cầu

1.2 kiểm tra số lượng sách

1.3 Lập phiếu xuất sách

Phiếu xuất + Sách

4 Nhập

Sách đảm bảo chất lượng

3 SáchNXB

Yêu cầu

bán sách

Phiếu nhập sách

2.1Kiểm tra chất lượng sách

2.2Lập phiếu nhập

2 NXB

NXB

2.3Ghi thông tin sách

SáchThông báo từ chối nhập

c, Luồng hệ thống cho biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 của tiến trình “3.Thống kê”

- Giao diện xử lý “Kiểm tra phát hành sách”

- Giao diện xử lý”Lập phiếu xuất”

Thông báo thu tiền

Danh mục sách bán

Thông báo sách tồn 3.1

thống kê sách tồn

3.2 thống kê sách bán

3.4 Trả tiền cho NXB

5 Phiếu xuất

1 Đại lý

Hình 1: Giao diện xử lí “Phát hành sách”

- Giao diện xử lỹ “Ghi thông tin sách”

- Giao diện xử lý “Lập phiếu nhập”

Hình 2: Giao diện nhập thông tin sách

hgjhjhjjh

Hình 3: giao diện lập phiếu nhập

3, Biểu đồ hệ thống tiến trình “3 thống kê”

Biểu đồ này có 4 tiến trình máy thực hiện nên cũng có 4 giao diện xử lý tương ứng

- Giao diện xử lý thống kê sách tồn

- Giao diện xử lý thống kê sách bán

- Giao diện xử lý thu tiền từ đại lý

- Giao diện xử lỹ trả tiền cho NXB

Hình 4: Giao diện thống kê sách bán

Hình 5: Giao diện xử lý thanh toán tiền cho NXB

Thiết kế CƠ SỞ DỮ LIỆU

Bảng NXB

Bảng sách

Bảng phiếu xuất

Bảng Phiếu nhập

Bảng Dong_PN

Bảng Dong_PX

Kiến trúc hệ thống

Giao diện tương tác toàn hệ thống

2 Nhập sách (0)

2.1 Ghi thông tin sách ( 2)

2.2 Lập phiếu nhập (2)

thống

0 Thực đơn chính

3 Thống kê (0)

3.1 Thống kê sách tồn

(3)3.2 Thống kê sách bán (3)

3.3 Thu tiền từ đại lý (3)

3.4 Trả tiền cho NXB (3)

Giao diện truy nhập hệ thống