Nhật kí thực tập: Phòng văn hóa quận Dương Kinh, Hải phòng

2.1 Chức năng Phòng Văn hóa và thông tin quận Dương Kinh là cơ quan chuyên môn tham mưu giúp UBND quận thực hiện chức năng quản lý về nhà nước: Văn hóa; Thể dục thể thao; Du lịch; Gia đ

NHẬT KÝ THỰC TẬP NHÓM Địa điểm thực tập: Phòng văn hóa thông tin quận Dương Kinh

GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP

“Phòng Văn hóa và Thông tin Quận Dương Kinh”

1 Quá trình thành lập và phát triển phòng Văn hóa & Thông tin

Ngày 12/9/2007 Chính phủ ra nghị định số 145/2007/NĐ-CP về việc điều chỉnh địa giới huyện Kiến Thụy, để thành lập Quận Dương Kinh Trên

cơ sở tách 6 trên tổng số 23 xã và 1 thị trấn của huyện Kiến Thụy để thành lập quận Dương Kinh Theo đúng quy định của chính phủ bất cứ một quận, huyện nào được thành lập, thì đi cùng với nó là hệ thống các phòng ban trực thuộc Phòng Văn hóa và Thông tin quận Dương Kinh cũng được thành lập dựa trên cơ sở đó

Lúc đầu mới được thành lập, Phòng Văn hóa và Thông tin quận Dương Kinh có tên là phòng Văn hóa Thể thao và Thông tin Đến năm 2008 UBND quận Dương Kinh quyết định chuyển giao chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước về du lịch từ phòng Kinh tế về phòng Văn hóa và Thông tin, nên từ thời điểm này có tên là phòng Văn hóa, Thể thao, Du lịch và Thông tin Nay

là phòng Văn hóa & Thông tin

2 Chức năng, nhiệm vụ

2.1 Chức năng

Phòng Văn hóa và thông tin quận Dương Kinh là cơ quan chuyên môn tham mưu giúp UBND quận thực hiện chức năng quản lý về nhà nước: Văn hóa; Thể dục thể thao; Du lịch; Gia đình; Bưu chính viễn thông, Interet; Công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin; phát thanh; báo chí, xuất bản

2.2 Nhiệm vụ

- Xây dựng chương trình làm việc của đơn vị

- Tham mưu tổ chức triển khai thực hiện các chỉ thị, Nghị quyết của Quận ủy; Quyết định, chỉ thị của UBND Quận

- Xây dựng các kế hoạch phát triển sự nghiệp Văn hóa, Thể thao, Gia đình, Du lịch; lập các đề án của đơn vị trình Quận ủy và UBND Quận

- Thực hiện các nhiệm vụ quản lí nhà nước về: Văn hóa, Thể dục thể thao; Du lịch; Gia đình; Bưu chính viễn thông, Interet; Công nghệ thông tin,

hạ tầng thông tin; phát thanh; báo chí, xuất bản

- Tham mưu với cấp trên về mặt đánh giá thi đua, khen thưởng và xét kỉ luật thuộc lĩnh vực phòng văn hóa và thông tin quản lý

- Phối hợp với hội đồng phổ biến giáo dục pháp luật tuyên truyền các chủ trương, chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước

3 Cơ cấu tổ chức

Phòng Văn hóa và Thông tin Quận Dương Kinh có 9 đồng chí 4 đồng chí cán bộ biên chế và 5 đồng chí cán bộ trong diện hợp đồng Trong đó cps

1 trưởng phòng, 2 phó trưởng phòng và 6 chuyên viên

3.1 Trưởng phòng

- Phụ trách chung, phụ trách công tác tổ chức, tài chính ( chủ tài khoản)

và phụ trách thi đua Tham gia các ban chỉ đạo của quận Chịu trách nhiệm trước Quận ủy- UNND về lĩnh vực Văn hóa- Thông tin Tham mưu,

xử lý, giải quyết các lĩnh vực Văn hóa- Thông tin trình Ủy ban nhận dân quận quyết định

- Đôn đốc kiểm tra các ngành, các đơn vị sự nghiệp trong việc thực hiện các chương trình, kế hoạch của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Sở Thông tin và truyền thông, của Quận ủy và UBND quận về các lĩnh vực Văn hóa- Thông tin

- Quyết định cấc vấn đề quan trọng thuộc quyền hạn của trưởng phòng,

áp dụng các biện pháp nhằm cải cách hành chính, cải tiến lề lối làm việc, quản lý và điều hành bộ máy, chống các biểu hiện quan lieu, vô trách nhiệm,

hách dịch, cửa quyền, tham nhũng lãng phí, và các biểu hiện khác trong cơ quan, cán bộ công chức, viên chức Nhà Nước

- Trực tiếp giải quyết các vấn đề kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của nhân dân theo quy định của pháp luật thuộc đơn vị trưởng phòng quản lý

- Kiểm tra và đồng chịu trách nhiệm về các quyết định của các phó trưởng phòng liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ được trưởng phòng phân công và ủy nhiệm

- Triệu tập và chủ tọa các cuộc họp của cơ quan, của ngành

- Trưởng phòng thường xuyên lĩnh hội ý kiến chỉ đạo của cấp trên, tổ chức hoạt động chuyên ngành

- Kiểm tra, giám sát thực hiện chức trách nhiệm vụ của cán bộ, công chức, thực hiện quy chế dân chủ trong cơ quan Kịp thời động viên và chấn chỉnh, uốn nắn những sai sót của cán bộ công chức trong phòng

3.2 Các phó trưởng phòng

Các phó trưởng phòng được trưởng phòng phân công thay mặt hoặc ủy nhiệm của trưởng phòng, giải quyết những công việc sau:

- Chịu trách nhiệm trước Quận ủy- Ủy ban nhân dân quận, trước trưởng phòng Phó trưởng phòng được giải quyết những công việc thuộc lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, báo cáo trưởng phòng những nội dung và công việc đã giải quyết, ký các văn bản, công văn

đã được phân công của trưởng phòng

- Tham gia các ban chỉ đạo khi được sự phân công của trưởng phòng

- Trong phạm vi được phân công, phó trưởng phòng có trách nhiệm chủ động tổ chức, điều hành các công việc mà mình phụ trách Kiểm tra đôn đốc các cán bộ dưới quyền trong việc tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật, tiếp dân giải quyết khiếu nại, tố cáo của công dân…Đối với những vấn đề đã có những quyết định chung của cơ quan, của trưởng phòng

thì phó phòng trực tiếp giải quyết và chịu trách nhiệm trước trưởng phòng trong phạm vi đã được phê duyệt Những vấn đề phát sinh thuộc lĩnh vực hoạt động đơn vị được phân công cần có chương trình của ngành, thì phó trưởng phòng phải chịu trách nhiệm đó xin ý kiến của trưởng phòng trước khi quyết định, theo dõi các hoạt động văn hóa liên tịch với các phòng ban, đoàn thể

- Trong trường hợp đột xuất có tính cấp bách, trưởng phòng trực tiếp giải quyết một số vấn đề đã phân công cho phó trưởng phòng, sau đó phân công lại cho phó trưởng phòng biết và xử lý những công việc tiếp theo

- Hàng tuần các phó trưởng phòng phải họp với trưởng phòng để báo cáo và xin ý kiến những giải quyết công việc

3 Chuyên viên

01 Chuyên viên tham mưu cho lãnh đạo phòng các văn bản, trình kí các văn bản của phòng được lãnh đạo phân công Tổng hợp các báo cáo theo tuần, tháng, quý, năm; các báo cáo chuyên đề, chuyên ngành…

- Phụ trách công tác quản lý về di tích và lễ hội; phụ trách công tác thi đua; phụ trách phong trào “ Toàn dân đoàn kết và xây dựng đời sống văn hóa mới”; phối hợp phụ trách lĩnh vực công nghệ thông tin

01 chuyên viên phụ trách công tác kế toán của phòng, làm các thủ tục dự trù, thanh quyết toán của cơ quan Phụ trách công tac quản lý nhà nước về thể dục, thể thao

01 chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về gia đình Phụ trách công tác thủ quỹ, trực tiếp làm công tác văn thư lưu trữ

01 chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về báo chí, xuất bản

01 chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về du lịch, bưu chính, trực tiếp làm công tác cải cách hành chính theo tiêu chuẩn ISO 9001- 2008; phối hợp làm công tác văn thư lưu trữ

01 chuyên viên phụ trách công tác phát thanh, Viễn thông, Internet, công nghệ thông tin, hạ tầng thông tin, phụ trách công tác quản lý nhà nước

về các hoạt động văn hóa và dịch vụ du lịch

- Trực tiếp thực hiện công tác ghi hình ảnh các hoạt động chung của cơ quan và phối hợp với các đơn vị khác

4 Đặc điểm hoạt động

- Cơ quan tổ chức giao ban sáng thứ 2 hàng tuần Căn cứ vào tình hình

thực tế có thể giao ban đột xuất để giải quyết công việc

- Các hoạt động của phòng được triển khai thống nhất trong tập thể cán

bộ, công chức thuộc phòng và được đa số tán thành Sau đó lãnh đạo phòng

trình cấp trên xem xét và giải quyết

5 Những thành tựu đạt trong những năm trước và phương hướng , nhiệm vụ trong những năm tới

6 Nội dung công việc được phân công liên quan đến chuyên môn

Trong thời gian thực tập tại đơn vị thực tập, tôi đã được giao những công việc liên quan đến chuyên môn của mình như:

- Thâm nhập cơ sở thực tập, tìm hiểu về tổ chức hành chính, nhân sự

- Làm quen với cơ quan, vớicác công việc của phòng ban

- Chọn đề tài cho bài báo cáo, đọc các tài liệu liên quan đến lịch sử địa phương mà phòng lưu giữ

- Trao đổi với các cán bộ hướng dẫn tại cơ sở thực tập về định hướng,

và nội dung của đề tài thực tập Đồng thời liên hệ với giảng viên hướng dẫn

để hoàn thành nội dung của bài

- Cùng với cán bộ, công chức của phòng xuống một số di tích tham sự hội nghị, hội thảo liên quan đến chuyên ngành

- Hoàn chỉnh bài báo cáo thực tập

- Xin nhận xét, đóng góp và xác nhận của cán bộ ở cơ sở thực tập

Đoàn kiến tập do Đ/c Vũ Phương Thảo - Phó trưởng phòng văn hóa thông tin Quận Dương Kinh phụ trách

Ngày Công việc

-8h00 cả nhóm có mặt tại phòng văn hóa thông tin quận Dương Kinh

- Gặp mặt làm quen với các thành viên trong phòng

- Trao đổi công việc, nhận người phụ trách nhóm

26/5-29/5 -Đọc và nghiên cứu một số tài liệu

xây dựng nếp sống văn hóa cũng như quy ước văn hóa khu vực

-Học hỏi, tìm hiểu công việc của phòng

30/5 - 31/5 Nghỉ cuối tuần

Tham quan khu du lịch Đồ Sơn, quận Đồ Sơn, Hải Phòng

01/06 - - Đọc và nghiên cứu tài liệu: Quy

04/6 ước tổ dân phố, chia ra tìm hiểu và cho

ý kiến nên thêm hoặc bớt điều gì vào bản Quy ước xuống các phường

- Chiều 4/6 Tham dự họp “Thay đổi điều kiện hoạt động cửa hàng internet trên địa bàn quận Dương Kinh Phát tài liệu hướng dẫn người dân điền vào đơn

đề nghị

Về nghiễn cứu, bổ sung tài liệu quy ước

05/06 -Tiếp tục nghiên cứu tài liệu về gia đình, chuẩn bị

sắp tới ngày hội gia đình

- Đón cô giáo về thăm phòng

06/06-07/06

Nghỉ cuối tuần

08-09/06 Nghiên cứu tài liệu về gia đình:

-Hôn nhân-vợ chồng -mẹ chồng-nàng dâu -Tài liệu công tác tập huấn gia đình -Các văn bản của Đảng và nhà nước về nếp sống văn hóa

09/06 -Tìm đề tài viết báo cáo thực tập

-Phân công về Đài phát thanh các phường

Chia 2 nhóm:

-3 bạn về phường Hải Thành: Hoàng Thị Thu Thảo, Hoàng Thị Kim Liên, Trần Lan Anh

-3 bạn về phường Đa Phúc: Nguyễn Hà My, Phạm Thị Hồng Chuyên, Nguyễn Thị Lan Oanh

10/6 Giao lưu phòng thanh tra xây dựng

11/6-12/6 -Bổ sung kế hoạch Tổ chức các hoạt động tuyên

truyền công tác cải cách hành chính nhà nước 2015 -Đọc dự án cải tạo vầ phát triển hệ thống truyền thanh FM cho các phường trên địa bàn quận Dương Kinh

13/6-14/6 Nghỉ cuối tuần

15/6-17/6 Hai nhóm về cơ sở làm việc theo sự chỉ đạo của

chị Phó Phòng

1

18/6

-Về phòng báo cáo kết quả về cơ sở -Dọn dẹp hội trường cho buổi họp đại hội sáng ngày 19/6

19/6

Tổng kết quá trình thực tập:

-Nghe nhận xét và rút kinh nghiệm trong quá trình thực tập

-Nhóm gửi lời cảm ơn tới anh chị trong phòng đã giúp đỡ trong suốt khoảng thời gian qua

-Nhận đánh giá kết quả thực tập -Tặng quà lưu niệm phòng

-Chụp ảnh lưu niệm