bai 5 Lop 12 Cac thao tac co ban tren bang

[r]

M«n: Tin häc LíP: 12A1 N¨m häc 2009 - 2010

M«n: Tin häc LíP: 12A1 N¨m häc 2009 - 2010

Kiểm tra bài cũ:

Câu 1: Hãy trình bày rõ các khái niệm trong cấu trúc bảng?

Câu 2: Có những chế độ nào làm việc với

đối t ợng? Đọc sang tiếng anh và cho biết nó dùng để làm gì?

Dựa vào SGK em hãy khái niệm:

Cập nhật dữ liệu

là gì?

Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng

bao gồm các công việc: Thêm bản ghi mới, chỉnh

sửa dữ liệu, xoá các bản ghi thông qua chế độ hiển thị trang dữ liệu

C¸ch1: - Vµo Menu Insert  New Record hoÆc nh¸y

nót trªn thanh c«ng cô Råi gâ d÷ liÖu t ¬ng øng vµo mçi tr êng

a) Thªm b¶n ghi míi

§Ó thªm b¶n ghi míi vµo b¶ng thùc hiÖn theo mÊy

c¸ch?

§Ó thªm b¶n ghi míi vµo b¶ng thùc hiÖn theo hai c¸ch:

C¸ch 2: Nh¸y chuét trùc tiÕp vµo b¶n ghi trèng ë cuèi

b¶ng råi gâ d÷ liÖu t ¬ng øng.

b) Chỉnh sửa

Để chỉnh sửa giá

trị một tr ờng của một bản ghi ta làm

nh thế nào?

Để chỉnh sửa giá trị một tr ờng của một bản ghi ta chỉ cần:

- Nháy chuột vào ô chứa dữ liệu t ơng ứng.

- Thực hiện các thay đổi dữ liệu cần thiết ( chẳng hạn

nh : Dùng phím Backspace để xoá kí tự bên trái, phím

Delete để xoá kí tự bên phải con trỏ văn bản … ) Sau đó

gõ giá trị mới nếu cần.

c) Xo¸ b¶n ghi

B1: Chän b¶n ghi cÇn xo¸.

§Ó xo¸ b¶n ghi, thùc hiÖn theo 3 b íc :

B2: Nh¸y nót hoÆc nhÊn phÝm Delete.

B3: XuÊt hiÖn hép tho¹i Microsoft Office Access

§Ó xo¸ b¶n ghi ta thùc hiÖn theo mÊy

b íc?

B2: Dùng các nút tăng dần hay giảm dần để sắp xếp.

2.ưSắpưxếpưvàưlọc

a) Sắp xếp

Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự, ta để bảng ở chế độ trang dữ liệu và sau đó thực hiện theo ba b ớc:

B1: Chọn tr ờng cần sắp xếp.

B3: L u lại kết quả sắp xếp

Để sắp xếp các bản ghi theo thứ tự, ta để bảng ở chế độ thiết kế hay chế

độ trang dữ liệu? Và sau

đó thực hiện theo mấy b

ớc?

b) Lọc

Dựa vào SGK

em hãy cho biết: Lọc là gì?

Lọc là: một công cụ của hệ QTCSDL cho phép tìm ra

những bản ghi thoả mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm

Để lọc các bản ghi thoả mãn điều kiện ta để bảng ở chế độ trang dữ liệu và và sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ Table Datasheet

Để lọc các bản ghi thoả

mãn điều kiện ta để bảng

ở chế độ thiết kế hay chế

độ trang dữ liệu? Và sử dụng các nút lệnh nào để

thực hiện lọc ?

 Lọc theo ô dữ liệu đang chọn:

1.- Chọn ô dữ liệu cần lọc

2.- Nháy nút , Access sẽ lọc ra tất cả các bản ghi có giá trị của tr ờng t ơng ứng bằng với giá trị trong ô đ ợc chọn.

Lọc theo mẫu:

1.- Nháy nút .

2.- Nhập điều kiện lọc vào từng tr ờng theo mẫu.

3.- Nháy nút để lọc ra tất cả các bản ghi thoả mãn điều

Để thực hiện công việc lọc theo em có mấy cách lọc? Hãy

kể tên các cách?

Để thực hiện công việc lọc theo em có hai cách lọc

Để tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong bảng của access, ta thực hiện theo một trong các cách sau:

Cách 1: Vào menu Edit Find

Cách 2: Nháy vào nút

Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F.

Khi đã chọn một trong ba cách trên thì hộp thoại Find and Replace mở ra

+ Định dạng bảng dữ liệu: dòng, cột,

+ Xem dữ liệu trong bảng tr ớc khi in.

+ Thiết đặt trang và in.

Chọn ph ơng án đúng

Nhóm 1:Bảng đã đ ợc hiện thị ở chế độ trang

dữ liệu, với một bản ghi đã chọn muốn thêm

bản ghi mới, thao tác thực hiện nào sau đây là

đúng?

A InsertNew Record B.EditDelete row

C InsertColum D Nhấn phím Delete

Nhóm 2: Bảng đã đ ợc hiện thị ở chế độ trang dữ liệu, với một tr ờng đã chọn, muốn sắp xếp các bản ghi theo thứ tự tăng, nháy nút nào sau đây là

đúng?

A B

C D.

Nhóm 4: Bảng đã đ ợc hiện thị ở chế độ trang dữ liệu, muốn lọc những bản ghi theo mẫu, thao tác thực hiện nào sau đây là đúng?

Nháy nút

B Nháy nút  Xuất hiện hộp thoại Filter

by form, nhập điều kiện lọcNháy nút

Nhóm 3: Bảng đã đ ợc hiện thị ở chế độ

trang dữ liệu, muốn lọc những bản ghi

theo ô dữ liệu đang chọn , thao tác thực

hiện nào sau đây là đúng?

A.Chọn một ô cần lọc  Nháy nút

B Chọn một ô cần lọc  Nháy nút

C Chọn một ô cần lọc  Nháy nút

- Lµm l¹i bµi tËp: 2, 3 S¸ch gi¸o khoa trang 47

- §äc tr íc bµi 6: BiÓu mÉu

Xin tr©n träng

c¶m ¬n quý thÇy c« gi¸o vµ c¸c em häc sinh