Chuyên đề tốt nghiệp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty CP đầu tư và phát triển đô thị hải dương

Bên cạnh đó kiến thức thực tế cũng góp phần quantrọng tạo nên nền tảng vững chắc để em có thêm tự tin khi ra trường và đi làm.Trong thời gian thực tập tại Công ty CP và phát triển đô thị

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Bản nhận xét sinh viên thực tập

Họ và tên:

Trờng:

Lớp:

Chuyên ngành:

Đơn vị thực tập:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Nhận xét của cơ sở thực tập

……… , ngày… tháng……năm 20…

Giám đốc

(ký ghi rõ họ tên và

đóng dấu)

NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

……… , ngµy… th¸ng……n¨m 20…

Gi¸o viªn híng dÉn

LỜI CẢM ƠN

Là một sinh viên đang trong quá trình hoàn thiện những kĩ năng để chuẩn

bị ra trường và đi làm thì ngoài những cố gắng và nỗ lực của bản thân cùng với

sự quan tâm chỉ dạy tận tình của thầy cô giáo trong trường mà em đã có một nềntảng kiến thức về kế toán thương mại Kiến thức đó sẽ giúp em thành công hơntrong công việc sau này Bên cạnh đó kiến thức thực tế cũng góp phần quantrọng tạo nên nền tảng vững chắc để em có thêm tự tin khi ra trường và đi làm.Trong thời gian thực tập tại Công ty CP và phát triển đô thị Hải Dương em đãhiểu thêm về rất nhiều lĩnh vực khác như vấn đề nhân sự, kinh doanh, xuất nhậpkhẩu, nghiệp vụ kho,

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo trong công ty, đặc biệt

là các anh chị trong bộ phận kế toán nơi em được thực tập, đã giúp đỡ em tậntình trong thời gian thực tập tại công ty Cảm ơn các thầy cô giáo trong nhàtrường, đặc biệt là cô giáo híng dÉn Đinh Thị Mai đã nhiệt tình giúp đỡ emtrong quá trình hoàn thành chuyên đề này

Do kiến thức còn hạn chế và thời gian tìm hiểu có hạn nên bài chuyên đềnày không thể không tránh khỏi những thiếu sót, em mong nhận được những ýkiến đóng góp, bổ sung của các thầy cô giáo để chuyên đề này được hoàn thiệnhơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

Ngµy 31 th¸ng 06 n¨m 2013 21

LỜI MỞ ĐẦU.

Hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng đòi hỏi phải đợcquản lý, hạch toán kế toán là một trong những công cụ hữuhiệu nhất không thể thiếu trong hệ thống quản lý kinh tế, tàichính của các đơn vị cũng nh trên phạm vi toàn bộ nền kinh

tế quốc dân

Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh tế là sự tự trangtrải chi phí và có lợi nhuận Vấn đề đặt ra là làm thế nào đểxác định đợc định mức chi phí mà đơn vị cần tự trang trải

và làm thế nào để xác định đợc kết quả kinh doanh Điều nàychỉ có thể thực hiện đợc thông qua hạch toán chính xác quátrình sản xuất kinh doanh tính đúng, tính đử giá thành sảnphẩm Hoạt động này rất quan trọng đối với tất cả các đơn vịsản xuất ra sản phẩm

Thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tìnhhình sử dụng tài sản vật t máy móc thiết bị, lao động, tiềnvốn… tiết kiệm hay lãng phí,có hiệu quả hay không.Từ đó cócác biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất là cơ sởhạ giá thành sản phẩm và đa ra các quyết định quản lý thíchhợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ chodoanh nghiệp góp phần cải thiện nâng cao đời sống cán bộcông nhân viên Chính vì vậy việc tổ chức hạch toán chi phísản xuất kinh doanh để tính giá thành sản phẩm là yêu cầuthiết yếu đợc các doanh nghiệp quan tâm chú ý

Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng là doanhnghiệp thuộc lĩnh vực xây dựng cơ bản, khối lợng sản phẩmxây lắp lớn, đa dạng về chủng loại,hình thức.Vì vậy,cũng nhcác doanh nghiệp sản xuất khác việc tổ chức công tác chi phísản xuất để tính giá thành sản phẩm ở công ty là cả một vấn

đề lớn cần đặc biệt quan tâm

Nhận thức phần quan trọng đó, trong thời gian thực tập ởCông ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng, em đã đi sâutìm hiểu thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất

để tính giá thành sản phẩm ở công ty

Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh củacông ty kết hợp với lý luận đợc trang bị ở trờng Cđ kỹ thuật khỏchsạn và du lịch, em viết báo cáo thực tập và báo cáo chuyên đề tốt

nghiệp với đề tài “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm ở Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng

Chơng i: tổng quan về công ty cổ phần

và phát triển đô thị hải dơng

1 Quá trình hình thành và sự phát triển của Công ty CP

Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng

Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng đợc thànhlập theo quyết định số 170A/BCĐ-TCLD ngày 7 tháng 9 năm

1998 với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu là:

- Xây dựng công trình công nghiệp, công cộng, nhà ở vàxây dựng khác

- Sản xuất vật liệu xây dựng(gạch, ngói, tấm lợp, đá ốp lát)

- Sản xuất cấu kiện bê tông

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

Ngày 7/9/1988 theo quyết định số 170a/BCĐ-TCLĐ của Bộ trưởng Bộ xõydựng thành lập Cụng ty CP Đầu tư & Phỏt triển đụ thị Hải Dương

Trụ sở : 244 Nguyễn Lương Bằng - Tp Hải Dương

ĐT: 03203.890.647

Các ngành kinh doanh của công ty hiện nay là:

- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông đờng bộ các cấp, cầu cống, thuỷ lợi, bu điện, nền móng,các công trình kĩ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiêp,công trình đờng dây, trạm biến thế điện đén 110kv, thicông san đắp nền móng, xử lý nền đất yếu,công trình xâydựng cấp thoát nớc, lắp đặt đờng ống công nghệ áp lực, điệnlạnh

- Xây dựng phát triển nhà, kinh doanh bất động sản

- Sửa chữa, thay thế, lắp đặt các loại máy móc thiết bị,các loại kết cấu bê tông, kết cấu thép, các hệ thống kĩ thuậtcông trình (thang máy, điều hoà, thông gió, phòng cháy, cấpthoát nớc…)

-Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng (Sản xuất kínhdán cao cấp, cấu kiện bê tông, bê tông thơng phẩm)

-Nghiên cứu đầu t, thực hiện các dự án đầu t phát triểncông nghệ thông tin,sản xuất vật liệu xây dựng, máy móc,thiết bị xây dựng

-Các dịch vụ cho thuê xe máy, thiết bị, các dịch vụ sửachữa, bảo dỡng xe máy, kinh doanh thiết bị xây dựng

-Kinh doanh các ngành nghề khác trong phạm vi đăng kíphù hợp với quy định của pháp luật

2 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty

Do đặc điểm của ngành xây lắp, sản phẩm xây lắpnên việc tổ chức bộ máy quản lý có đặc điểm riêng Công ty

đã bố trí hợp lý mô hình tổ chức quản lý gồm Hội đồng quảntrị có 1 Chủ tịch hội đồng và các uỷ viên với cơ cấu các cổ

đông, ban kiểm soát Hội đồng quản trị giới thiệu ngời có kinhnghiệm và năng lực nhất với tổng công ty đề bạt ngời đứng

đầu công ty là giám đốc; giúp việc giám đốc có hai phó giám

đốc phụ trách kỹ thuật, phụ trách điện nớc và kế toán trởng

D-ới có các phòng: Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kếtoán và phòng Kỹ thuật kế hoạch Dới các phòng có các đội xâylắp …

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý- điều hành.

X ởng mộc, nội thất

Các đội lắp máy

điện, n ớc 1 ữ

2

soátCác cổ

đông

- Giám đốc công ty là ngời có thẩm quyền cao nhất điềuhành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, làngời đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, đại diệnpháp nhân của công ty trớc pháp luật, đồng thời cùng kế toántrởng chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của

đơn vị

-Phó giám đốc công ty phụ trách kỹ thuật thi công và kỹthuật điện nớc cùng với giám đốc công ty bổ nhiệm các chứcdanh Ban chỉ huy công trờng, chỉ đạo công trờng Tổ chứctriển khai công trờng, chất lợng,mỹ thuật công trình,tiến độthi công và chế độ lao động công trờng Đồng thời chịu tráchnhiệm trớc giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách

-Phòng Kế hoạch -Kỹ thuật

Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật có nhiệm vụ giúp Giám đốcCông ty thực hịên nhiệm vụ quản lý kế hoạch, kỹ thuật thicông, định mức, đơn giá, dự toán.v.v…vật t thiết bị và antoàn lao động

-Phòng Tài chính - Kế toán

Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ giúp Giám đốc quản

lý toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty: Tổ chứccông tác kế toán hạch toán của công ty một cách đầy đủ, kịpthời, chính xác đúng với chế độ chính sách hiện hành của Nhànớc Hớng dẫn, kiểm tra nghiệp vụ công tác kế toán cho các độicông trình từ khâu mở sổ sách theo dõi thu, chi, hạch toán,luân chuyển và bảo quản chứng từ đến khâu cuối

-Phòng Tổ chức-Hành chính

Phòng Tổ chức-Hành chính giúp Giám đốc Công ty thựchiện việc quản lý tổ chức (tham mu cho Giám đốc sắp xếp bốtrí lực lợng cán bộ công nhân, đảm bảo cho bộ máy quản lý

gọn nhẹ có hiệu lực,bộ máy chỉ huy điều hành sản xuất cóhiệu quả), quản lý nhân sự(soạn thảo các hợp đồng lao

động,thực hiện việc bố trí lao động,tiếp nhận,thuyênchuyển,nâng lơng,nâng bậc,hu trí và các chế độ khác đối vớingời lao động đúng với chế độ chính sách Nhà nớc,quản lý hồsơ tổ chức,nhân sự)và công tác văn phòng(quản lý con dấu vàthực hiện các nhiệm vụ văn th,đánh máy, phiên dịch.v.v…)

3 Công tác tổ chức kế toán của Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng

.Kế toán thu, chi

Chức năng, nhiệm vụ: Theo dõi các nghiệp vụ có liên quan

đến tính lơng và trả thởng cho ngời lao động, theo dõinghiệp vụ thu chi tiền mặt qua các phiếu thu, chi, tổnghợpvào sổ cái, sổ chi tiết các TK có liên quan

Thủ quỹ

Kế toán ngâ

n hàng

Kế toán TSCĐ

Kế toán công trìnhCác nhân viên kế

toán đội

Chức năng, nhiệm vụ: Ghi chép, phản ánh, tổng hợp sốliệu về tình hình tăng giảm, trích khấu hao TSCĐ Căn cứ vàochi mua các tài sản, kế toán ghi sổ cái, sổ chi tiết tài khoản cóliên quan

- Kế toán ngân hàng

Chức năng nhiêm vụ: Có trách nhiệm theo dõi với ngânhàng về tiền gửi, tiền vay, ký quỹ Căn cứ vào uỷ nhiệm chi,sec, khế ớc vay tiền kế toán ghi sổ cái, sổ chi tiết các tàikhoản có liên quan

- Kế toán công trình

Chức năng, nhiêm vụ: Có trách nhiệm tập hợp chứng từ chiphí các công trình Căn cứ vào quyết toán A-B và các côngtrình phân chia hợp lý Căn cứ các chứng từ chi phí quyết toánA-B và các công trình phân chia hợp lý Căn cứ các chứng từ chiphí và quyết toán A-B kế toán định khoản ghi sổ cái, sổ chitiết các tài khoản có liên quan

Chơng II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp

chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng

1 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty

CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng

Sản phẩm công ty sản xuất ra là công trình xây dựng Đối ợng để công ty sử dụng để kí kết hợp đồng là các công trình

t-Do vậy Công ty tập hợp chi phí thi công theo công trình Đối vớichi phí phát sinh dùng chung cho nhiều công trình thì Công tytiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp

1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL)

* Khi đội sản xuất trực tiếp mua vật t.

Đội sản xuất căn cứ vào kế hoạch mua vật t lập giấy đề

nghị tạm ứng kèm phiếu báo giá gửi lên giám đốc theo mẫu sau:

BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC

Giấy đề nghị tạm ứng

Ngày 02 tháng 06 năm 2013 Số 151Kính gửi : Giám đốc Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng

Tên tôi là : Nguyễn Văn Tiến

Địa chỉ : Tổ Sắt

Đề nghị tạm ứng số tiền là : 260.000 đồng

(Hai trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn )

Lý do xin tạm ứng: Mua dây thép đen 1 ly cho công trìnhNhà th viện Trờng ĐH Y

Thời hạn thanh toán : Ngày 10 tháng 06 năm 2013

Ngời đề nghị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Thủ trởng đơn vị

(đó ký) (đó ký) (đó ký) (đó ký)

Kế toán tiền mặt căn cứ vào giấy tạm ứng lập phiếu chi Phiếu chi đợc lập thành 3 liên: liên 1 lu, liên 2 ngời xin tạm ứng giữ, liên 3 chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền và ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán tiền mặt vào sổ nhật ký

chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 111, 141

Khi giao tiền tạm ứng kế toán Công ty phản ỏnh vào chứng từ phiếu chi

Đơn vị: Công ty CP & PT Đô thị Hải Dương

Đc: Tp Hải Dương

Mẫu số: 02-TT (Ban hành kèm theo Q Đ số 15/2006 Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Tiến

Địa chỉ: Công ty CP Đầu tư & Phát triển đô thị Hải Dương

Lý do chi: Tạm ứng mua dây thép 1 ly

Số tiền: 260.000

Viết bằng chữ: Hai trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận tiền Người lập phiếu Thủ quỹ

(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

B¶ng theo dâi chi tiÕt vËt t

C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn Trêng §H Y

Th¸ng 06 n¨m 2013Stt

Chøng tõ

Tªn vËt t

§¬

nvÞ

b¸n

§¬ngi¸

ThµnhtiÒn

KýnhËn

6

§inh bª t«ng

Hép

05 20- Hµng ch¸o

20.000

100.000

Tæng céng

57.047.0 00

Phô tr¸ch c«ng tr×nh Thñ kho KÕto¸n

Sæ chi tiÕt TK 621

C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H Y

Quý II/2013

§¬n vÞ: VN§Chøng

60956

C

21/0

6

Mua xim¨ng

1541

Sæ c¸i TK 621

C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H Y

Quý II/2013

§¬n vÞ: VN§Chøng tõ

Bảng kê chi phí vật t Năm 2013

Công trình Nhà th viện Trờng ĐH Y

Đơn vị tính: VNĐChứng từ

Tên đơn vị, ngời bán Thuếgtgt

đầu vào

Giá trị HH trớc thuế

Giá trị HH sau thuế

Ghi chú

quản lý đội thuộc danh sách công nhân viên của Công ty nênmới đợc hạch toán vào TK 334.

Công ty trả lơng theo thời gian và trả lơng theo khoán sảnphẩm

- Hình thức trả lơng theo thời gian đợc áp dụng cho số cán

bộ gián tiếp trên Công ty và bộ phận quản lý gián tiếp các đội

và các công nhân tạp vụ trên công trờng

- Hình thức trả lơng theo sản phẩm đợc áp dụng cho côngnhân trực tiếp tham gia sản xuất và đợc giao khoán theo hợp

đồng làm khoán

* Hạch toán tại đội xây dựng.

Sau khi nhận khoán với Công ty đội trởng lập hợp đồng làmkhoán (mẫu phía dới) với công nhân thuê ngoài, nếu không lậphợp đồng làm khoán thì tính lơng theo bảng chấm công Saukhi ký hợp đồng làm khoán tổ tiến hành thi công Hàng ngày

tổ trởng theo dõi và chấm công vào bảng chấm công

Đến cuối tháng đội trởng tập hợp các hợp đồng làm khoán vàcác bảng chấm công để tính xem một công nhân đợc hởngtổng cộng bao nhiều vì một công nhân có thể thực hiện mộthay nhiều hợp đồng

Đơn vị: Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng Hợp đồng làm khoán số: 235

Công trình: Nhà máy gạch Long Hầu – Thái BìnhTổ: Cốt pha Tổ trởng: Nguyễn Văn Sơn

nhậncôngviêc

PT kỹthuậtxácnhận

Khối ợng

l-Đơngiá

Thànhtiền

Thời gian Khối

l-ợng

Thànhtiền

Côngthựctế

T.giankếtthúcBắt

đầu

Kếtthúc

Cấp bậc lơnghoặc cấpbậc chức vụ

sốngàycông

Đơngiá

ngàycông

Thànhtiền(đông)

Kýnhân

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đơn vị: Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng

Bảng thanh toán lơng Tháng 06 năm 2013

Công trình: Nhà th viện trờng ĐH YTổ: Cốt pha Tổ trởng: Nguyễn Văn Sơn

Đơn vị tính: 1000 đồng

STT Họ và tên Bậc thợ

Số ngày công

Lơng một ngày công Số tiền đợc lĩnh Các khoản giảm trừ Còn

lĩnh KýTrong

giờ

Ngoài giờ

Trong giờ

Ngoài giờ

Trong giờ

Ngoài giờ

Ăn

ca Cộng

Tạm ứng

Tiền

ăn

Trừ khác Cộng

9062.5 0 Ngày 31 tháng 06 năm 2013

C¸n bé kü thuËt KÕ to¸n thanh to¸n Chñ nhiÖm c«ng tr×nh

(Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký,

hä tªn)

* H¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty.

Sæ chi tiÕt TK 622 Quý II/2013

1541

Sæ c¸i TK 622

Quý II/2013

§¬n vÞ: VN§Chøng tõ

Quý II105

c

31/0

6

Chi phÝ NC th¸ng 06 CTNhµ th viÖn Trêng §H Y

Bảng tổng hợp lương quý II năm 2013

C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H Y

§¬n vÞ tÝnh: VN§St

Th¸ng04

Th¸ng05

Th¸ng06

Tængcéng

2.Tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

2.1 Trờng hợp máy thuê ngoài.

Công ty và đơn vị cho thuê máy lập hợp đồng thuê thiết bị

Hợp đồng thuê thiết bị

Hải Dương, ngày 10 tháng 06 năm 2013

Bên cho thuê máy ( Bên A): Công ty Thiên Hoà An

Bên thuê máy: Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải

D-ơng

Địa chỉ: 244 Nguyễn Lương Bằng - TP Hải Dương

Hai bên cùng thoả thuận thuê thiết bị với các điều khoản cụ thể nh sau:

Điều 1: Loại máy, công việc, thời gian

Bên A đồng ý cho bên B thuê:

Thời gian thuê: Bắt đầu từ ngày 10/06/2013 đến hết ngày 25/06/2013

Điều 2: Giá cả, phơng thức thanh toán.

1/ Đơn giá thuê

…

Nhật trình sử dụng xe máy thi công

Đơn vị: Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng

Tháng 06 năm 2013Tên xe: Máy búa rung 40KVA NB

Giờ xe hoạt

lái xe

Xác nhậnchỉ huyCT

Bảng tổng hợp chi phí thuê máy

Quý II năm 2010Công trình: Nhà th viện Trờng ĐH Y

Bảng tổng hợp chi phí thuê máy hàng tháng là căn cứ để

kế toán Công ty lên sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết TK

623, 331, 133, bảng tổng hợp chi phí thuê máy theo quý là căn

cứ để kết chuyển chi phí thuê máy sang TK 154 ghi bút toán vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết TK 627, 154

2.2.Trong trờng hợp công trình sử dụng máy của Công ty.

Bảng chi tiết vật t sử dụng cho xe máy thi công

Công trình: Nhà th viện Trờng ĐH Y

Quý II năm 2013

Đơn vị tính: VNĐChứng từ

Loại máy

vịtính

Số ợng

l-Giá chathuế

Thànhtiền

Dầu Mogas83

50

Đơn vị: Công ty CP Đầu t và Phát triển đô thị Hải Dơng

Bảng chấm công

Tháng 06 năm 2013Công trình: Nhà th viện –Trờng ĐH Y

Bộ phận: lái máy

ST

Cấp bậclơnghoặccấp bậcchức vụ

Ngày trongtháng

Tổmgsốngàycông

Đơngiá

ngàycông

Thànhtiền(đông)

Kýnh

ân

1 2 3 … 2

9

30

31

9

30

31