giới thiệu chương trình powrepoint giới thiệu chương trình powrepoint là phần mềm chuyên dùng trong lĩnh vực trình chiếu là công cụ trợ giúp thiết kế và trình diễn bài giảng cho phép thiết kế các bài

Bài tập 2: Tạo một bản trình diễn trong Microsoft Powerpoint giới thiệu các cách tính điểm TB các môn cho học sinh trong Microsoft Office Excel. ( Có hướng dẫn thực hành trực tiếp ).[r]

GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWREPOINT

 Là phần mềm chuyên dùng trong lĩnh vực trình chiếu.

 Là công cụ trợ giúp thiết kế và trình diễn bài

giảng.

 Cho phép thiết kế các bài giảng đa phương tiện.

 Cho phép chủ động qui định cách thức thể hiện

 Làm việc trên Powerpoint là làm việc trên các tệp trình diễn, mỗi tệp trình diễn gồm nhiều bản trình diễn

(Slides)

 Ưu điểm của Powerpoint :

+ Tăng tính sinh động và hấp dẫn cho bài giảng.

+ Cho phép người nghe tiếp cận vấn đề một cách trực tiếp, nhanh hơn và sâu hơn.

 Qui trình để tạo và sử dụng một tệp trình diễn :

+ Xác định nền cho Slide, số lượng Slide, nội dung .

+ Dùng Powerpoint để xây dựng nội dung các Slide.

I Các thao tác cơ bản :

1 Khởi động và thoát khỏi Powerpoint :

* Khởi động :

- Cách 1 : Chọn Start -> Programs -> Microsoft

Office -> Microsoft Office Powerpoint

- Cách 2 : Nháy đúp chuột vào biểu tượng

Hộp ghi chú Thanh

trạng thái

* Cách thoát khỏi Powerpoint :

 Cách 1 : Nhấn chuột vào nút

 Cách 2 : File -> Exit

* Một số khái niệm cơ bản trong Powerpoint

1 Bản trình diễn (Presentation): Là tệp

chứa các trang trình diễn

2 Trang trình diễn (Slide): Là nơi chứa

các đối tượng đề trình diễn

3 Vùng soạn thảo: Là nơi thiết kế nội dung các Slide

4 Hộp ghi chú (Note): Lưu thông tin chú

thích cho từng Slide

* Các thao tác trong Slide :

a/ Soạn thảo nội dung :

Kích chuột vào vùng soạn thảo sau đó nhập nội dung văn bản và chèn các hình ảnh như trong Word.

Nhấn OK

Chọn màu

chữ

Chú ý : Có thể định dạng Font chữ cho

toàn bộ bản trình diễn (Slide) bằng thao tác

Chọn Font chữ

Nhấn Replace

*Thay đổi vị trí, kích thước vùng soạn

thảo :

Bước 1 : Kích chuột vào vùng soạn thảo

Bước 2 :

Thay đổi vị trí : Rê chuột đến đường biên

đến khi xuất hiện mũi tên theo 4 hướng -> Nhấn giữ chuột kéo rê đến vị trí mới

Thay đổi kích thước : Rê chuột đến vị trí

các nút đánh dấu đến khi xuất hiện mũi tên 2

chiều -> Nhấn giữ chuột, kéo rê để tăng giảm

kích thước

*Chèn, xóa, thay đổi vị trí các Slide :

a/ Chèn Slide mới :

Bước 1 : Chọn Slide hiện tại

Bước 2 : Chèn Slide mới

Cách 1 : Chọn Insert -> New slide

Cách 2 : Kích chuột vào nút trên thanh

công cụ định dạng

Cách 3 : Kích chuột phải vào Slide -> New Slide Cách 4 : Nhấn tổ hợp phím CTRL + M

b/ Chèn Slide lấy từ bản trình diễn khác : Bước 1 : Chọn Insert -> Slide From Files

Chọn đường dẫn đến Slide cần chèn

d/ Xóa một Slide :

Cách 1: Kích vào Slide cần xóa -> nhấn Delete.

Cách 2 : Kích chuột phải vào Slide cần xóa

-> Delete Slide Cách 3: Kích vào Slide cần xóa -> Edit ->Delete

Slide

* Thao tác lưu bản trình diễn :

a/ Lưu bản trình lên đĩa :

Nhập

tên

Chọn địa chỉ lưu

Nhấn Save

b/ Lưu bản trình diễn với tên khác :

Chọn File -> Save As ->

Nhập

tên

Chọn địa chỉ lưu

Nhấn Save

II Thiết lập hiệu ứng :

1 Tạo hiệu ứng cho các Slide :

Bước 1 : Chọn các Slide cần thiết lập

Bước 2 : Thiết lập

Chọn Slide Show ->Animation Scheme

Chọn hiệu ứng cho

Slide Muốn bỏ hiệu ứng chọn

No Animation

2 Thao tác thiết lập thời gian, hình thức trình chiếu cho Slide:

Bước 1 : Chọn Slide cần thiết lập.

Bước 2 : Slide Show -> Slide transition

Chọn hiệu ứng cho Slide Chọn tốc

độ trình chiếu

Chọn âm thanh gắn

kèm

Mở trang trình diễn khi kích chuột

Tự động mở sau thời gian

Áp dụng cho

Chậm trung bình

Nhanh

3 Thiết lập hiệu ứng riêng cho từng đối tượng:

a/ Thiết lập hiệu ứng trình chiếu :

B ước 1 : Chọn đối tượng

B ước 2 : Tạo hiệu ứng

Cách 1 : Chọn Slide Show -> Custom

Animation

Cách hiển

thị Trình chiếu

Thứ tự các hiển thị

• Thiết lập thông số trình chiếu của đối tượng:

Bước 1: Chọn đối tượng (hoặc kích vào hiệu ứng của đối tượng)

Bước 2 : Lựa chọn các thông số

a/Lựa chọn cách bắt đầu trình chiếu: Chọn Start

Xuất hiện khi

kích chuột Xuất hiện sau thời gian trễ

* Lựa chọn tốc độ xuất hiện: Chọn Speed

Rất chậm

Chậm

Trung bình

Nhanh Rất nhanh

• Thiết lập nền cho các Slide :

5 Chèn các đối tượng vào Slide :

a/ Chèn hình ảnh : (Như trong Word)

Cách 2 : Dùng nút lệnh

-> Nhấn giữ, kéo rê chuột để chọn số dòng,

số cột tương ứng -> Thả chuột

* Thao tác chèn cột vào bảng :

Bước1: Đặt con trỏ soạn thảo vào một ô củacột

Bước2 : Chọn nút Table trên thanh công cụ

*Thao tác xoá dòng, xoá cột trong bảng :

Bước 1 : Đặt con trỏ soạn thảo vào một ô của

* Thao tác căn chỉnh trong bảng :

Căn chính

* Tạo đồ thị trong Powerpoint :

Bước 1 : Đưa con trỏ soạn thảo vào vùng soạn thảo

Bước 2 : Chọn Insert -> Chart

Đồ thi biểu

thay thế Bảng ghi chú

* Thao tác tạo đồ thị hình cột :

Chú ý : Khi sửa các đề mục và nhập số liệu ->

Sửa các đề mục cần biểu diễn

Nhập các số liệu

theo yêu cầu

c/ Chèn âm thanh, phim ảnh vào

*Nhúng Media Player vào Slide

Bước 1 : Chọn thanh công cụ Control toolbox

Bước 2 : Chọn nút xuất hiện bảng

-> Chọn Windows media player

-> Nhấn chuột vào Slide

-> giữ chuột đánh dấu vùng cần tạo khung cho Media.

*Kích chuột phải vào vùng chọn khung ->

Chọn Properties

Nhấn chuột chọn vào đây

Nhấn OK

*Tạo liên kết trong Power Point

Bước 1 : Chọn đối tượng tạo liên kết

Bước 2 : Chọn Insert –> Hyperlink

Liên kết với các File

Liên kết với các

Chọn đối tượng liên kết

Nhấn OK

* Ẩn, hiện các Slide khi trình chiếu :

Bước 1 : Chọn các Slide cần ẩn

Bước 2 : Nháy chuột phải -> Chọn Hide Slide

* Bài tập thực hành tổng hợp :

Bài tập 1: Tạo một bản trình diễn trong Microsoft Powerpoint giới thiệu các cách lưu văn bản trong Microsoft Office Word

Bài tập 2: Tạo một bản trình diễn trong Microsoft Powerpoint giới thiệu các cách tính điểm TB các môn cho học sinh trong Microsoft Office Excel

Bài tập 3 : Tạo một đoạn bài giảng về một nội dung thuộc chuyên môn của bạn bằng Microsoft Powepoint

Thi ®ua D¹y tèt – häc tèt häc tèt

Chúc các đồng chí mạnh

khoẻ, công tác tốt!