Sổ đăng bộ; Sổ gọi tên và ghi điểm; Sổ đầu bài; học bạ học sinh; Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; Sổ theo dõi phổ cập giáo dục; Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; Sổ ngh[r]
Trang 1I LƯƠNG ĐÌNH GIÁP
1 Kế hoạch tìm các thông tin, minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí:
Tiêu chuẩn, tiêu chí Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập
Tiêu chuẩn 2: Tổ chức
và quản lý nhà trường
1 Nhà trường có cơ cấu
tổ chức bộ máy theo quy
định tại Điều lệ trường
trung học cơ sở, trường
trung học phổ thông và
trường phổ thông có
nhiều cấp học (sau đây
gọi là Điều lệ trường
trung học) và các quy
định hiện hành khác do
Bộ Giáo dục và Đào tạo
ban hành.
- Các quyết định thành lập Hội đồng trường
- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua khen thưởng
- Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật
- Quyết định thành lập tổ chủ nhiệm
- Các văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và thời gian hoạt động cụ thể đối với các Hội đồng, tổ trong nhà trường;
- Các Quyết định thành lập các tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam, Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và các tổ chức xã hội khác (nếu có)
- Bảng danh sách lớp của nhà trường (mỗi lớp ghi đầy đủ các thông tin: tên giáo viên chủ nhiệm, sĩ số học sinh mỗi lớp, họ tên lớp trưởng, lớp phó, tổ trưởng, tổ phó, );
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
2 Thủ tục thành lập, cơ
cấu tổ chức, nhiệm vụ,
quyền hạn và hoạt động
của Hội đồng trường
được thực hiện theo quy
định của Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
- Quyết định thành lập Hội đồng trường
- Quyết nghị về mục tiêu, các dự án, kế hoạch và phương hướng phát triển của nhà trường;
- Quyết nghị về việc huy động nguồn lực cho nhà trường;
- Quyết nghị những vấn đề về tài chính, tài sản của nhà trường;
- Quyết nghị về tổ chức, nhân sự theo quy định và có quyền giới thiệu người dể cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, phó Hiệu trưởng (nếu có);
- Biên bản thể hiện sự giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường và việc giám sát các hoạt động của nhà trường;
- Văn bản của hội đồng trường về việc phân công trách nhiệm cụ thể cho từng thành viên giám sát các hoạt động của nhà trường; giám sát thực hiện, các nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường;
- Biên bản các cuộc họp thường kỳ và bất thường của Hội đồng ;
- Hoặc Biên bản thể hiện sự giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng trường, việc thực hiện quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường và việc giám sát các hoạt động của nhà trường (nếu có);
- Biên bản của Hội đồng trường về việc rà soát, đánh giá các hoạt động trong mỗi học kỳ (Hoặc Biên bản các cuộc họp thường kỳ và bất thường của Hội đồng trường trong đó thể hiện việc việc rà soát, đánh giá các hoạt động trong mỗi học kỳ);
- Các minh chứng khác (nếu có)
3 Hội đồng thi đua và
khen thưởng, Hội đồng
kỷ luật đối với cán bộ,
giáo viên, nhân viên, học
sinh trong nhà trường có
- Quyết định thành lập Hội đồng thi đua và khen thưởng của trường;
- Quy trình hoạt động của Hội đồng thi đua và khen thưởng được thông qua Hội nghị cán bộ viên chức
- Các biên bản thể hiện sự hoạt động của Hội đồng thi đua và khen thưởng của trường theo quy định hiện hành
Trang 2thành phần, nhiệm vụ,
hoạt động theo quy định
của Bộ Giáo dục và Đào
tạo và quy định khác của
pháp luật.
- Các minh chứng khác liên quan đến chỉ số (nếu có)
- Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật học sinh, Hội đồng kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên;
- Quy trình hoạt động của Hội đồng kỷ luật học sinh, Hội đồng kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên được thông qua Hội nghị cán bộ viên chức
- Các biên bản thể hiện sự hoạt động của Hội đồng kỷ luật học sinh, Hội đồng kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên theo quy định hiện hành
- Biên bản của nhà trường về việc rà soát, đánh giá công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật trong mỗi năm học
4 Hội đồng tư vấn khác
do Hiệu trưởng quyết
định thành lập, thực hiện
các nhiệm vụ do Hiệu
trưởng quy định.
- Các quyết định thành lập Hội đồng tư vấn khác do Hiệu trưởng quyết định;
- Kế hoạch hoạt động của Hội đồng tư vấn
- Biên bản tham gia các ý kiến tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện tốt nhiệm vụ thuộc trách nhiệm và quyền hạn của mình
- Biên bản rà soát, đánh giá các hoạt động của Hội đồng tư vấn
5 Tổ chuyên môn của
nhà trường hoàn thành
các nhiệm vụ theo quy
định.
- Kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần tháng, học kì và cả năm học nhằm thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động khác;
- Kế hoạch cụ thể dạy chuyên đề, tự chọn, dạy ôn thi tốt nghiệp, dạy bồi dưỡng học sinh yếu kém;
- Kế hoạch cụ thể về sử dụng đồ dùng dạy học, thiết bị dạy học đúng, đủ theo các tiết trong phân phối chương trình;
- Văn bản của lãnh đạo nhà trường về việc nhận xét thực hiện các nhiệm vụ năm học của tổ chuyên môn;
- Biên bản sinh hoạt chuyên môn của tổ hoặc nhóm chuyên môn;
- Sổ nhật ký hoặc biên bản đánh giá chất lượng về hiệu quả hoạt động giáo dục của các thành viên trong tổ;
- Biên bản đánh giá, xếp loại giáo viên
- Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ được giao của tổ chuyên môn
- Biên bản chỉnh sửa, bổ sung các nội dung mới, các biện pháp mới vào kế hoạch
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số (nếu có)
6 Tổ văn phòng của nhà
trường (tổ Giáo vụ và
Quản lý học sinh, tổ
Quản trị và Đời sống,
các bộ phận khác đối với
trường phổ thông dân tộc
nội trú cấp tỉnh, trường
phổ thông dân tộc nội trú
trực thuộc bộ) hoàn
thành các nhiệm vụ được
phân công.
- Kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm học được lãnh đạo trường phê duyệt;
- Sổ nhật ký hoặc biên bản đánh giá chất lượng về hiệu quả hoạt động giáo dục của các thành viên trong tổ;
- Văn bản của lãnh đạo nhà trường về việc nhận xét thực hiện các nhiệm vụ năm học của tổ hành chính
- Sổ sách lưu trữ hồ sơ của trường;
- Biên bản sinh hoạt định kỳ và đột xuất của tổ văn phòng;
- Văn bản của tổ trưởng quy định hình thức và nội dung tổ chức bồi dưỡng có hiệu quả về chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra đánh giá chất lượng, hiệu quả của cá thành viên trong tổ theo kế hoạch cúa nhà trường;
- Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp thực hiện nhiệm vụ được giao của tổ văn phòng;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
7 Hiệu trưởng có các
biện pháp chỉ đạo, kiểm
tra, đánh giá việc thực
- Kế hoạch giảng dạy và học tập các môn của trường;
- Biên bản về phổ biến công khai, đầy đủ kế hoạch giảng dạy và học tập các môn học và các văn bản quy định về hoạt động giáo dục;
- Các văn bản của Hiệu trưởng về các biện pháp thường xuyên theo dõi chỉ đạo,
Trang 3hiện kế hoạch dạy và học
các môn học và các hoạt
động giáo dục theo quy
định tại Chương trình
giáo dục trung học do Bộ
Giáo dục và Đào tạo ban
hành
kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch giảng dạy và học tập, dự giờ, thi giáo viên dạy giỏi các cấp, sinh hoạt chuyên đề, nội dung giáo dục địa phương và hoạt động giáo dục nghề phổ thông- hướng nghiệp;
- Sổ theo dõi các hoạt động nhà trường của Hiệu trưởng;
- Sổ dự giờ của Hiệu trưởng;
- Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các các biện pháp quản lý hoạt động giáo dục trên lớp và hoạt động giáo dục nghề phổ thông- hướng nghiệp;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
2 Công việc cần làm:
- Tìm kiếm các thông tin, minh chứng
- Xử lý, phâm tích các thông tin, minh chứng
- Viết phiếu đánh giá từng tiêu chí theo mẫu (sử dụng kiểu chữ Times New Roman hệ Unicode
và cơ chữ 14)
SỞ GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO BẮC GIANG
Trường THPT Sơn Động Số 3
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
Tiêu chuẩn (viết tên)
Tiêu chí .… ………(viết tên) ……….
a)………(viết tên)………
b).………(viết tên)………
c) (viết tên)
1 Mô tả hiện trạng (mục này cần có các thông tin, minh chứng kèm theo):
2 Điểm mạnh: (không cần minh chứng):
3 Điểm yếu: (không cần minh chứng):
4 Kế hoạch cải tiến chất lượng:
5 Tự đánh giá: 5.1 Xác định nhà trường đạt hay chưa đạt được yêu cầu từng chỉ số của tiêu chí) Chỉ số a Chỉ số b Chỉ số c Đạt: Đạt: Đạt:
Không đạt: Không đạt: Không đạt:
5.2 Tự đánh giá tiêu chí: Đạt: Không đạt:
(Tiêu chí Đạt khi 03 chỉ số được đánh giá Đạt). Người viết báo cáo (ghi rõ họ và tên):
Trang 4- Mã hóa các minh chứng (theo mẫu)
Các thông tin, minh chứng được dùng trong mục Mô tả hiện trạng của mỗi tiêu chí nhằm chứng
minh các nhận định khi nhà trường mô tả, phân tích, đánh giá hiện trạng các hoạt động giáo dục liên quan đến tiêu chí
Mã thông tin và minh chứng (Mã MC) được ký hiệu bằng chuỗi có ít nhất 10 ký tự, bao gồm 1 chữ cái (H), ba dấu chấm và 6 chữ số; cứ 2 chữ số có 1 dấu chấm (.) để phân cách theo công thức sau: [Hn.a.bc.de]
- H: viết tắt “Hộp thông tin, minh chứng” (Thông tin, minh chứng của mỗi tiêu chuẩn tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp)
- n: số thứ tự của hộp thông tin, minh chứng được đánh số từ 1 đến hết (trong trường hợp n ≥ 10 thì chuỗi ký hiệu có 11 ký tự)
- a: số thứ tự của tiêu chuẩn
- bc: số thứ tự của tiêu chí (Lưu ý: nếu tiêu chí 1 đến 9, thì chữ b là số 0)
- ed: số thứ tự của thông tin, minh chứng theo từng tiêu chí (thông tin, minh chứng thứ nhất viết
01, thứ 15 viết 15 Ví dụ:
[H1.1.01.01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1;
[H11.1.01.01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 11;
[H3.2.02.12]: là MC thứ 12 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 2, được đặt ở hộp 3;
Lưu ý: trong trường hợp một nhận định hay kết luận của nhà trường trong phần Mô tả hiện trang
có từ 2 thông tin, minh chứng trở lên, thì sau một nhận định hay kết luận được viết là […], […],… Ví dụ: một nhận định hay kết luận của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 2 được đặt ở hộp số 1 có 03 thông tin, minh chứng được sử dụng, thì sau nhận định hay kết luận đó được viết là: [H1.2.02.01], [H1.2.02.02], [H1.2.02.03]
DANH MỤC MÃ THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG
(Lập bảng theo chiều ngang của khổ giấy A4)
TT Mã thông tin,
minh chứng
Tên thông tin, minh chứng
Số, ngày / tháng ban hành
Nơi ban hành
Ghi chú
3 Thời gian nộp: 14/11/2009
4 Những việc phải nội: - Phiếu đánh giá từng tiêu chí (1 bản in + 1 bản copy)
- Danh mục mã hóa thông tin và các thông tin, minh chứng
Trang 5II NGUYỄN ANH HUY
1 Kế hoạch tìm các thông tin, minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí:
Tiêu chuẩn, tiêu chí Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập
8 Hiệu trưởng có
các biện pháp chỉ
đạo, kiểm tra,
đánh giá hoạt
động dạy thêm,
học thêm và quản
lý học sinh nội trú
(nếu có).
- Văn bản quy định về dạy thêm học thêm của Bộ giáo dục và Đào tạo, của UBND tỉnh, Sở Giáo dục và Đào tạo;
- Kế hoạch về hoạt động dạy thêm, học thêm;
- Biên bản phổ biến công khai, đầy đủ các văn bản trên đến cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, học sinh;
- Các văn bản của Hiệu trưởng về các biện pháp thường xuyên theo dõi chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện động dạy thêm, học thêm và quản lý học sinh nội trú;
- Sổ theo dõi hoạt động dạy thêm, học thêm;
- Phân phối chương trình dạy thêm của cả trường;
- Thời khóa biểu dạy thêm học thêm;
- Kết quả kiểm tra đánh giá hồ sơ dạy thêm và kết quả của học sinh học thêm;
- Danh sách học sinh tham gia học thêm trong trường;
- Sổ thu chi tiền dạy thêm, học thêm (Theo quy định của cấp trên);
- Biên bản rà soát, đánh giá để cải tiến các các biện pháp thực hiện nhiệm vụ quản lý hoạt động dạy thêm, học thêm và quản lý học sinh nội trú
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
9 Nhà trường đánh giá,
xếp loại hạnh kiểm của
học sinh theo Quy chế
đánh giá, xếp loại học
sinh của Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
- Quy trình đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh;
- Sổ theo dõi học sinh bị vi phạm kỷ luật;
- Các bản kiểm điểm của học sinh vi phạm kỷ luật được ban giám hiệu xử lý- các biện pháp giải quyết;
- Bảng đánh giá xếp loại hạnh kiểm của từng lớp có chữ ký đầy đủ của giáo viên
bộ môn, bảng tổng hợp kết quả đánh giá hạnh kiểm của từng khối và cả trường;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
- Sổ điểm lớn, học bạ của học sinh
- Biên bản kiểm tra của nhà trường đối với giáo viên ghi kết quả xếp loại vào sổ điểm lớn và học bạ
- Biên bản của nhà trường về rà soát và đánh giá hoạt động xếp loại hạnh kiểm của học sinh
10 Nhà trường đánh
giá, xếp loại học lực của
học sinh theo Quy chế
đánh giá, xếp loại học
sinh của Bộ Giáo dục và
Đào tạo.
- Quy trình đánh giá, xếp loại học lực của học sinh;
- Bảng đánh giá xếp loại học lực của học sinh từng lớp, của từng khối và cả trường
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
- Sổ điểm lớn, học bạ của học sinh
- Biên bản kiểm tra của nhà trường về việc giáo viên đánh giá xếp loại học lực của học sinh
- Biên bản rà soát, đánh giá hoạt động xếp loại học lực của học sinh và xử lý những sai sót
11 Nhà trường có kế
hoạch và triển khai hiệu
quả công tác bồi dưỡng,
chuẩn hoá, nâng cao
trình độ cho cán bộ quản
lý, giáo viên
- Kế hoạch từng năm và kế hoạch 5 năm việc bồi dưỡng, chuẩn hóa, nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý, giáo viên;
- Bảng tổng hợp giáo viên của nhà trường (họ tên, ngày tháng năm sinh, trình độ đào tạo, chuyên ngành đào tạo, nơi đào tạo,…), tỉ lệ % đạt chuẩn, trên chuẩn
- Kế hoạch từng năm và kế hoạch 5 năm việc bồi dưỡng, chuẩn hóa, nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý, giáo viên;
- Danh sách các cán bộ, giáo viên cử đi học chuẩn hoá và sau đại học trong 3
Trang 6năm liền kề và những năm tới;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
Biên bản rà soát và đánh giá các biện pháp thực hiện bồi dưỡng, chuẩn hóa, nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý, giáo viên;
- Các biện pháp điều chỉnh, bổ xung sau khi rà soát
12 Đảm bảo an ninh
chính trị, trật tự an toàn
xã hội trong nhà trường
theo quy định của Bộ
Giáo dục và Đào tạo
- Quyết định thành lập tổ (bộ phận) đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong nhà trường (trong đó thể hiện chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên);
- Kế hoạch cụ thể về đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong nhà trường (các phương án dự kiến giải quyết khi có sự cố);
- Sổ nhật ký trực của tổ bảo vệ;
- Hồ sơ lưu các biên bản do tổ bảo vệ lập
Các thông tin minh chứng thể hiện an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong nhà trường được đảm bảo
- Biên bản tổ chức rà soát, đánh giá các hoạt động đảm bảo an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội trong nhà trường;
- Các biện pháp điều chỉnh, bổ xung sau khi rà soát
13 Nhà trường thực
hiện quản lý hành chính
theo các quy định hiện
hành
Hệ thống hồ sơ, sổ sách:
Sổ đăng bộ; Sổ gọi tên và ghi điểm; Sổ đầu bài; học bạ học sinh; Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ; Sổ theo dõi phổ cập giáo dục; Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến; Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường; Hồ sơ thi đua của nhà trường; Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên; hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh; Sổ quản lý và lưu trữ các văn bản và công văn; Sổ quản lý tài sản; Sổ quản lý tài chính; Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học
và thực hành thí nghiệm; Hồ sơ quản lý thư viện; Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh
- Biên bản báo cáo định kỳ, đột xuất về các hoạt động giáo dục với các cơ quan chức năng có thẩm quyền theo quy định;
- Biên bản về việc rà soát, đánh giá để cải tiến các biện pháp quản lý hành chính;
- Các biện pháp điều chỉnh, bổ xung sau khi rà soát
14 Công tác thông tin
của nhà trường phục vụ
tốt các hoạt động giáo
dục.
- Các văn bản quy định hình thức trao đổi thông tin kịp thời, chính xác trong nội
bộ nhà trường, giữa nhà trường-học sinh, nhà trường-cha mẹ học sinh, nhà trường-địa phương;
- Sổ ghi chép các thông tin thông báo trên bảng lịch công tác hằng tuần;
- Sổ trực tuần của nhà trường;
- Sổ liên lạc giữa gia đình và nhà trường;
- Sổ lưu các văn bản trao đổi thông tin được kịp thời và chính xác trong nội bộ nhà trường, giữa nhà học sinh, nhà cha mẹ học sinh, nhà trường-địa phương
- Danh mục tài liệu của thư viện trường;
- Thực trạng máy tính được nối Internet phục vụ giáo viên và học sinh tự do tra cứu thông tin trên mạng;
- Nội quy sử dụng Internet trong nhà trường;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
- Biên bản về việc rà soát, đánh giá công tác thông tin của nhà trường;
- Các biện pháp điều chỉnh, bổ xung sau khi rà soát
15 Nhà trường thực
hiện công tác khen
thưởng, kỷ luật đối với
- Quy chế khen thưởng, kỉ luật của nhà trường;
- Các biên bản xét duyệt của Hội đồng thi đua, khen thưởng và Hội đồng kỷ luật (nếu có);
Trang 7cán bộ, giáo viên, nhân
viên và học sinh theo các
quy định hiện hành.
- Bảng tổng hợp danh sách học sinh, tập thể lớp, trường được khen thưởng (các cấp) trong 3 năm gần đây;
- Bảng tổng hợp danh sách học sinh bị kỷ luật (các cấp) trong 3 năm gần đây
- Sổ khen thưởng của học sinh (03 năm gần đây);
- Các quy định của nhà trường về các hình thức khen thưởng, kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
2 Công việc cần làm:
- Tìm kiếm các thông tin, minh chứng
- Xử lý, phâm tích các thông tin, minh chứng
- Viết phiếu đánh giá từng tiêu chí theo mẫu (sử dụng kiểu chữ Times New Roman hệ Unicode
và cơ chữ 14)
SỞ GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO BẮC GIANG
Trường THPT Sơn Động Số 3
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
Tiêu chuẩn (viết tên)
Tiêu chí .… ………(viết tên) ……….
a)………(viết tên)………
b).………(viết tên)………
c) (viết tên)
1 Mô tả hiện trạng (mục này cần có các thông tin, minh chứng kèm theo)
2 Điểm mạnh: (không cần minh chứng):
3 Điểm yếu: (không cần minh chứng):
4 Kế hoạch cải tiến chất lượng:
5 Tự đánh giá: 5.1 Xác định nhà trường đạt hay chưa đạt được yêu cầu từng chỉ số của tiêu chí) Chỉ số a Chỉ số b Chỉ số c Đạt: Đạt: Đạt:
Không đạt: Không đạt: Không đạt:
5.2 Tự đánh giá tiêu chí: Đạt: Không đạt:
(Tiêu chí Đạt khi 03 chỉ số được đánh giá Đạt). Người viết báo cáo (ghi rõ họ và tên):
Trang 8- Mã hóa các minh chứng (theo mẫu)
Các thông tin, minh chứng được dùng trong mục Mô tả hiện trạng của mỗi tiêu chí nhằm chứng
minh các nhận định khi nhà trường mô tả, phân tích, đánh giá hiện trạng các hoạt động giáo dục liên quan đến tiêu chí
Mã thông tin và minh chứng (Mã MC) được ký hiệu bằng chuỗi có ít nhất 10 ký tự, bao gồm 1 chữ cái (H), ba dấu chấm và 6 chữ số; cứ 2 chữ số có 1 dấu chấm (.) để phân cách theo công thức sau: [Hn.a.bc.de]
- H: viết tắt “Hộp thông tin, minh chứng” (Thông tin, minh chứng của mỗi tiêu chuẩn tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp)
- n: số thứ tự của hộp thông tin, minh chứng được đánh số từ 1 đến hết (trong trường hợp n ≥ 10 thì chuỗi ký hiệu có 11 ký tự)
- a: số thứ tự của tiêu chuẩn
- bc: số thứ tự của tiêu chí (Lưu ý: nếu tiêu chí 1 đến 9, thì chữ b là số 0)
- ed: số thứ tự của thông tin, minh chứng theo từng tiêu chí (thông tin, minh chứng thứ nhất viết
01, thứ 15 viết 15 Ví dụ:
[H1.1.01.01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1;
[H11.1.01.01]: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 11;
[H3.2.02.12]: là MC thứ 12 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 2, được đặt ở hộp 3;
Lưu ý: trong trường hợp một nhận định hay kết luận của nhà trường trong phần Mô tả hiện trang
có từ 2 thông tin, minh chứng trở lên, thì sau một nhận định hay kết luận được viết là […], […],… Ví dụ: một nhận định hay kết luận của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 2 được đặt ở hộp số 1 có 03 thông tin, minh chứng được sử dụng, thì sau nhận định hay kết luận đó được viết là: [H1.2.02.01], [H1.2.02.02], [H1.2.02.03]
DANH MỤC MÃ THÔNG TIN VÀ MINH CHỨNG
(Lập bảng theo chiều ngang của khổ giấy A4)
TT Mã thông tin,
minh chứng
Tên thông tin, minh chứng
Số, ngày / tháng ban hành
Nơi ban hành
Ghi chú
3 Thời gian nộp: 14/11/2009
4 Những việc phải nội: - Phiếu đánh giá từng tiêu chí (1 bản in + 1 bản copy)
- Danh mục mã hóa thông tin và các thông tin, minh chứng
Trang 9III HOÀNG VĂN NAM
1 Kế hoạch tìm các thông tin, minh chứng cần thu thập cho từng tiêu chí:
Tiêu chuẩn, tiêu chí Dự kiến các thông tin, minh chứng cần thu thập
Tiêu chuẩn 3: Cán bộ
quản lý, giáo viên, nhân
viên và học sinh
1 Hiệu trưởng, Phó
Hiệu trưởng đạt các yêu
cầu theo quy định của
Bộ Giáo dục và Đào tạo.
- Quyết định bổ nhiệm Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng (hoặc quyết định giao nhiệm vụ quyền Hiệu trưởng hoặc quyết định giao nhiệm vụ cho Phó hiệu trưởng nhà trường);
-Các chứng chỉ văn bằng (phô tô) chứng minh cán bộ quản lý có đủ chuyên môn, nghiệp vụ, được bồi dưỡng lý luận, nghiệp vụ và quản lý giáo dục;
- Biên bản về việc tập thể nhà trường tín nhiệm phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, chuyên môn đối với cán bộ quản lý (1 lần/năm học)
- Văn bản phân công cụ thể cho giáo viên, nhân viên thực hiện các hoạt động giáo dục và quản lý học sinh;
- Các nghị quyết về tổ chức, chỉ đạo thực hiện các hoạt động giáo dục và quản
lý học sinh của từng giá viên, nhân viên;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
- Kết quả đánh giá, xếp loại của cấp có thẩm quyền đối với lãnh đạo nhà trường trong 3 năm gần đây
2 Giáo viên của nhà
trường đạt các yêu cầu
theo quy định của Bộ
Giáo dục và Đào tạo và
các quy định khác.
- Bảng tổng hợp giáo viên theo từng môn (họ tên, ngày tháng năm sinh, trình độ đào tạo, chuyên ngành, hình thức đào tạo, nơi đào tạo,…);
- Quyết định của Hiệu trưởng về việc phân công trách nhiệm giáo viên giảng dạy;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
- Biên bản của nhà trường về việc từng giáo viên thực hiện các nhiệm vụ và được hưởng các quyền theo quy định (03 năm gần đây – 1 biên bản/1 năm học);
- Biên bản của nhà trường về việc từng giáo viên không vi phạm các quy định hiện hành (03 năm gần đây– 1 biên bản/1 năm học)
- Kế hoạch bồi dưỡng hằng năm về chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị của nhà trường;
- Danh sách giáo viên tham tham gia bồi dưỡng và kết quả đạt được về chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị theo quy định;
- Bảng tổng hợp về giáo viên đạt kết quả trung bình, khá, giỏi khi tham gia bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và lý luận chính trị
3 Giáo viên của nhà
trường làm công tác
Đoàn Thanh niên Cộng
sản Hồ Chí Minh đáp
ứng yêu cầu theo quy
định và hoàn thành các
nhiệm vụ được giao.
- Quyết định bổ nhiệm Bí thư Đoàn trường;
- Lý lịch trích ngang của Bí thư Đoàn trường
- Kế hoạch hoạt động của Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh;
- Công nhận của Tổ chức đảng nhà trường hoặc cấp trên đối với Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trong nhà trường đã hoàn thành các nhiệm vụ được giao;
- Bản phô tô các giấy khen, bằng khen,… của Đoàn;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
4 Nhân viên (hoặc giáo
viên kiêm nhiệm) của tổ
văn phòng đạt các yêu
cầu theo quy định và
được đảm bảo các quyền
- Bảng tổng hợp về lý lịch trích ngang của các viên chức làm công tác thư viện, thiết bị, văn phòng, kế toán, thủ quỹ, y tế trường học và các nhân viên khác (Hợp đồng từ 6 thánh trở lên);
- Biên bản hằng năm của nhà trường có thể hiện về nhân viên (hoặc giáo viên kiêm nhiệm) của tổ văn phòng được đảm bảo bảo các quyền theo chế độ chính
Trang 10theo chế độ chính sách
hiện hành.
sách hiện hành (có chữ kí của các thành viên)
- Chế độ của nhà trường về khen thưởng để khuyến kích nhân viên khi hoàn thành nhiệm vụ được giao;
- Hợp đồng lao động đối với nhân viên hợp đồng;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
- Bản tự kiểm điểm (từng học kì) của mỗi nhân viên về việc tự rà soát, đánh giá
để cải tiến các biện pháp thực hiện các nhiệm vụ được giao (có chữ kí của mỗi
cá nhân và tổ trưởng tổ văn phòng)
5 Học sinh của nhà
trường đáp ứng yêu cầu
theo quy định của Bộ
Giáo dục và Đào tạo và
các quy định hiện hành
- Bảng thống kê học sinh toàn trường theo độ tuổi;
- Chứng nhận của Giám đốc Sở GDĐT cho học sinh đi học trước tuổi (nếu có)
- Biên bản hằng năm của nhà trường liên quan đến nhiệm vụ, hành vi, ngôn ngữ ứng xử, trang phục thực hiện đúng quy định tại các Điều 38, 39 và 40 của Điều lệ trường trung học và các quy định hiện hành
- Văn bản phối hợp giữa nhà trường cơ quan, đoàn thể để triển khai và thực hiện nghiêm túc quy định về các hành vi không được làm tại Điều 41 của Điều
lệ trường trung học;
- Sổ theo dõi các hành vi học sinh không được làm;
- Biên bản xử lý học sinh vi phạm;
- Thống kê tỷ lệ % học sinh vi phạm hằng năm;
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
6 Nội bộ nhà
trường đoàn kết,
không có cán bộ
quản lý, giáo viên,
nhân viên bị xử lý
kỷ luật trong 03
năm liên tiếp gần
nhất.
- Hồ sơ giám sát của thanh tra nhân dân (03 năm gần đây);
- Hồ sơ giải quyết khiếu nại tố cáo trong nhà trường (03 năm gần đây);
- Sổ ghi chép kết quả giải quyết các xung đột và thắc mắc của cán bộ, giáo viên, nhân viên (03 năm gần đây);
- Biên bản thanh tra toàn diện (03 năm gần đây);
- Biên bản kiểm tra hồ sơ của nhà trường (03 năm gần đây);
- Phiếu đánh giá công chức viên chức hằng năm (03 năm gần đây);
- Hồ sơ thanh tra hoạt động sư phạm nhà giáo (03 năm gần đây);
- Các thông tin, minh chứng khác liên quan đến chỉ số
- Biên bản của nhà trường thể hiện không có cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên vi phạm Quy định về đạo đức nhà giáo và pháp luật (03 gần đây)
2 Công việc cần làm:
- Tìm kiếm các thông tin, minh chứng
- Xử lý, phâm tích các thông tin, minh chứng
- Viết phiếu đánh giá từng tiêu chí theo mẫu (sử dụng kiểu chữ Times New Roman hệ Unicode
và cơ chữ 14)
SỞ GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO BẮC GIANG
Trường THPT Sơn Động Số 3
PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ
Tiêu chuẩn (viết tên)
Tiêu chí .… ………(viết tên) ……….
a)………(viết tên)………
b).………(viết tên)………
c) (viết tên)