tin häc v¨n phßng a lý thuyõt i mét sè thao t¸c víi v¨n b¶n 1 c¸ch khëi ®éng word nh¸y ®óp chuét vµo bióu t­îng trªn mµn h×nh nòn 2 c¸ch gâ ch÷ viöt §ó cã ch÷ gâ © aa ¨ aw « oo ® dd ª ee ­ uw hoæc ¬

- Nh¸y ®óp chuét vµo biÓu tîng trªn mµn h×nh nÒn.[r]

A Lý thuyết

I Một số thao tác với văn bản

1 Cách khởi động Word

- Nháy đúp chuột vào biểu tợng trên màn hình nền

2 Cách gõ chữ Việt

uw hoặc ]

3 Cách lu văn bản

- Nháy vào nút lệnh Save trên thanh công cụ

4 Mở văn bản đã có trong máy tính

- Nháy vào nút lệnh Open trên thanh công cụ

5 Cách chọn phần văn bản

- Nháy chuột tại vị trí bắt đầu

- Kéo thả chuột đến cuối phần văn bản cần chọn

6 Cách sao chép phần văn bản

- Chọn phần văn bản cần sao chép

- Nhấn Ctrl + C

- Đa chuột tới vị trí cần sao chép

- Nhấn Ctrl + V

7 Cách di chuyển phần văn bản

- Chọn phần văn bản cần di chuyển

- Nhấn Ctrl + X

- Đa chuột tới vị trí cần di chuyển

- Nhấn Ctrl + V

II Định dạng văn bản

Gồm: Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ

Chú ý: Trớc khi định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu

chữ ta đều phải chọn phần văn bản cần định dạng

III Định dạng đoạn văn bản

Chọn màu

chữ

Chữ gạch chân Chữ

nghiêng

Chữ

đậm

Chọn cỡ

chữ

Chọn phông chữ

IV Chèn tranh vào văn bản

Các bớc thực hiện:

- Nháy vào Insert / Picture / From File

- Nháy đúp vào tranh cần chèn

Chú ý:

- Ta có thể thay đổi kích thớc của tranh

- Ta còn có thể thay đổi cách bố trí hình ảnh trên trang văn bản bằng cách:

+ Nháy đúp lên tranh cần thay đổi vị trí

+ Chọn trang Layout và chọn một trong các kiểu tơng

ứng

V Tạo bảng

STT Họ và tên Quê quán

1 Nguyễn Mai Anh Thái Bình

2 Trần Thanh Tùng Hà Nội

Bình

 Để tạo đợc bảng nh trên ta làm nh sau:

- Nháy vào nút lệnh Insert Table và lựa chọn số hàng, số cột tơng ứng (ví dụ 3 hàng, 3 cột nh ví dụ trên)

 Muốn chèn thêm hàng vào bảng ta đa con trỏ soạn thảo sang bên phải bảng (ngoài cột cuối cùng) và nhấn Enter

 Muốn chèn thêm cột vào bảng ta làm nh sau:

- Đa con trỏ chuột vào một ô trong cột

- Chọn lệnh Table / Insert / Columns to the Left (chèn cột vào bên trái) hoặc Columns to the Right (chèn cột vào bên phải)

Một cột mới sẽ đợc thêm vào bên trái hoặc bên phải cột có con trỏ soạn thảo

Con trỏ soạn thảo

B Bài tập

1 Soạn thảo văn bản sau theo mẫu

Trăng ơi Trăng ơi từ đâu đến? Hay từ cánh rừng xa Trăng hồng nh quả chín Lửng lơ lên trớc nhà

Trăng ơi từ đâu đến? Hay biển xanh diệu kì Trăng tròn nh mắt cá

Chẳng bao giờ chớp mi

Trăng ơi từ đâu đến?

Hay từ một sân chơi Trăng bay nh quả bóng Bạn nào đá lên trời

(Trần Đăng Khoa)

a Lu văn bản với tên là : Trang oi

2 Soạn thảo văn bản theo mẫu sau:

Du lịch Ba Miền

Hạ Long - Đảo Tuần Châu

Đến Hạ Long bạn có thể tham quan Công viên Hoàng Gia, tham quan các trò chơi nh lớt ván Đi tham quan vịnh Hạ Long, ta sẽ chiêm ngỡng

vẻ đẹp thiên nhiên tuyệt vời của hàng ngàn hòn đảo nhấp nhô trên mặt nớc trong xanh

Tới Quảng Bình, động Phong Nha sẽ đóng du khách đi thuyền vào theo dòng suối với những kì quan thiên tạo trong động, nhũ đá tuyệt tác đợc tạo từ ngàn năm: hang Tiên, hang Cung Đình