tiết ppct 010203 giaùo aùn nghề tin hoïc 11 tröôøng thpt quang trung tuần tiết ppct ngày dạy i mục tiêu 1 về kiến thức hệ thống lại ý nghĩa và các nội dung định dạng văn bản cơ bản 2 về kỹ năng thàn

Chúng ta vận dụng những gì đã học, vận dụng những kiến thức định dạng để soạn thảo văn bản hành chính. Tìm hiểu một số loại văn bản hành chính để thực hành và soạn thảo. GV: là người [r]

Trang 1

Tuần: - Tiết PPCT: Ngày dạy:

I MỤC TIÊU:

1 Về kiến thức:

- Hệ thống lại ý nghĩa và các nội dung định dạng văn bản cơ bản.

2 Về kỹ năng:

- Thành thạo việc định dạng kí tự và định dạng đạon văn theo mẫu.

- Soạn thảo được văn bản đơn giản

Phương pháp thuyết trình – giảng giải, hỏi đáp

IV TIẾN TRÌNH DẠY HỌC:

Ổn định tổ chức: kiểm diện

2 Kiểm tra bài cũ: Gọi học sinh lên làm trực tiếp trên máy.

3.Giảng bài mới:

Định dạng văn bản là biến đổi các thành phần văn bản

để trình bày chúng dưới dạng cụ thể nào đó Định dạng vănbản nhằm mục đích trình bày văn bản rõ ràng, nhất quán,mạch lạc và gây ấn tượng

Có 3 mức định dạng văn bản cơ bản như sau: Kí tự,đoạn văn bản, trang

Bài 8 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Trang 2

- Màu sắc cho chữ: Font color.

- Kiểu gạch chân: Underline style.

Sau khi đã định dạng xong:

+ Nháy chuột vào OK (Enter) để hoàn tất

+ Default: Để ngầm định cho định dạng kí tự ở các lần soạnthảo văn bản tiếp theo

Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ ở ngay

màn hình nền soạn thảo vản bản

II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN:

Định dạng đoạn văn bản áp dụng cho đoạn văn được chọnhoặc đoạn văn chứa con trỏ soạn thảo

Chọn đoạn văn bản cần định dạng, sau đó thực hiện 1 trongcác cách sau:

Cách 1: Vào Format / Paragraph, Hội thoại xuất hiện:

Trang 3

- Spacing: Khoảng cách đến đoạn văn bản trước và sau.

- Special: Định dạng dòng đầu tiên.

- Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng.

Cách 2: Chọn các nút lệnh trên thanh công cụ:

Ngoài ra, có thể dùng thước ngang để hiệu chỉnh một

số thuộc tính lề của đoạn văn bản:

- Căn lề trái của trang.

- Căn lề phải của trang.

- Vị trí lề dòng đầu tiên

- Vị trí lề trái của đoạn văn

- Vị trí lề phải của đoạn văn

Trang 4

GV: Giới thiệu định

dạng nhanh bằng tổ

hợp phím

HS: Tập trung theo

dõi và ghi nhận vào

tập

GV: Giới thiệu định

dạng trang Trình

bày các lựa chọn

trong hộp thoại Page

Setup

HS: Lắng nghe và

ghi nhận vào tập

in văn bản: Kích thước trang giấy, lề giấy, gáy sách, các

tiêu đề trang in,

Ta thực hiện như sau: Vào File / Page setup / Hộp thoại xuất hiện: - Margins: Kích thước các lề của trang in - Paper Size: Hướng giấy của trang in: Hướng nằm ngang, hướng thẳng đứng, Khổ giấy: A4,

- Chọn xong nháy OK hoặc Enter 4.Củng cố và luyện tập: Nhắc lại kiến thức trọng tâm cần nắm 5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà:  Học bài cũ, ôn luyện thao tác nhuần nhuyễn trên máy  Xem trước Thực hành ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN V RÚT KINH NGHIỆM: + Chương trình SGK:

+ Học sinh:

+ Giáo viên: 1 Nội dung:

2 Phương pháp:

3 Tổ chức:

Trang 5

I MỤC TIÊU:

1.Về kiến thức:

2.Về kỹ năng:

- Thành thạo việc định dạng kí tự và định dạng đạon văn theo mẫu.

- Soạn thảo được văn bản đơn giản

2 Kiểm tra bài cũ: Gọi hs lên làm trực tiếp trên máy.

3 Giảng bài mới:

GV: Yêu cầu học sinh mở SGK trang 51 Xem

qua những nội dung cần phải định dạng

GV: Hỏi hs bài 1 cần phải định dạng như thế

nào?

HS: Nghiên cứu SGK, xem lại bài vừa học và

trả lời câu hỏi của GV

GV: Gọi hs khác nhận xét, bổ sung.

HS: lắng nghe và làm theo yêu cầu của GV.

GV: Lắng nghe và nhận xét câu trả lời của hs.

Bổ sung hoàn thiện câu trả lời

GV: Yêu cầu hs khởi động Microsoft Word,

Bài 1: Gõ đoạn văn bản sau

và sử dụng các lệnh địnhdạng để trình bày theo mẫu.Lưu lại với tên

Du_lich_ba_mien với đường

Du_lich_ba_mien (SGK/ 51)

Bài 2: Gõ đoạn văn bản sau

Thực hành ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

Trang 6

gõ và trình bày nội dung bài 1 như SGK/ 51.

GV: quan sát và hướng dẫn những học sinh

chưa làm được

GV: Ghi nhận sự cố gắng của những Em thực

hành tốt

GV: Tiếp tục hướng dẫn hs làm tiếp bài 2

SGK/ 52

- Nhận xét cuối buổi thực hành Có thể

cho điểm qua các bài thực hành mà học sinh

đã làm trong giờ thực hành Nhắc lại những

kiến thức học sinh thường hay quên khi thực

hành trong bài học để học sinh ghi nhớ sau

mỗi tiết thực hành

và sử dụng các lệnh định dạng để trình bày theo mẫu

Lưu lại với tên Cong_van sau

khi kết thúc với đường dẫn

(SGK/ 52)

4.Củng cố và luyện tập:

Gọi một vài học sinh lên thao tác trực tiếp trên máy GV nhận xét và thao tác mẫu

5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà:

 Học bài cũ, ôn luyện thao tác nhuần nhuyễn trên máy

 Xem trước: LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN

V.RÚT KINH NGHIỆM:

+ Chương trình SGK:

+ Học sinh:

2 Phương pháp:

3 Tổ chức:

I MỤC TIÊU:

1 Về kiến thức:

- Ôn lại các khái niệm liên quan đến bảng trong soạn thảo văn bản

- Biết cách trình bày bảng

Bài 9 LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN

Trang 7

2 Về kỹ năng:

- Thực hiện tạo bảng, điều chỉnh kích thước bảng, độ rộng của các cột vàchiều cao của các hàng, nhập dữ liệu cho bảng, căn chỉnh nội dung trong

ô, gộp ô và vị trí trong bảng trang;

- Trình bày bảng, kẻ đường biên và đường lưới;

- Sắp xếp trong bảng theo yêu cầu

Phương pháp thuyết trình – giảng giải, nêu vấn đề và giải quyết vấn đề

1.Ổn định tổ chức: kiểm diện

2.Kiểm tra bài cũ: Gọi học sinh lên làm trực tiếp trên máy.

Hoạt động của

Hoạt động 1:Nhắc lại

cách tạo bảng.

GV: Yêu cầu một HS nêu

lại hai cách tạo bảng đã

of columns.

-3Khai báo số lượng dòng trong hộp Number

of rows -4Nháy OK

· Cách 2:

-5Nháy công cụ Insert Table trên thanh công

cụ chuẩn

-6Drag chuột chọn số dòng, số cột

Trang 8

đổi độ rộng cột hoặc chiều

toàn bảng trên trang.

GV: Thao tác mẫu và yêu

cầu một học sinh lên thực

hiện

HS: Nghe giảng và thực

hiện theo yêu cầu

2 Thao tác với bảng:

a Thay đổi độ rộng cột hoặc chiều cao hàng:

- Đưa chuột vào đường biên cần tác động chođến khi con trỏ trở thành hoặc

- Drag đường biên về phía cần mở rộng hoặc thu hẹp

b Chèn thêm ô, hàng hoặc cột:

- Chọn đối tượng tại vị trí cần chèn thêm

c Xóa ô, hàng hoặc cột:

- Chọn ô, hàng hoặc cột cần xóa

- Lệnh Table\Delete

- Chọn dòng lệnh thích hợp:

Columns : xóa cột Rows : xóa dòng Cells : xóa ô

Trang 9

Hoạt động 4: Trình bày

cách thay đổi đường kẻ

biên/lưới trong bảng.

hiện

HS: Nghe giảng và thực

hiện theo yêu cầu

GV: Trình bày cách thao

tác nhanh với công cụ

Table and Borders.

- Khai báo tùy chọn thích hợp:

Style : kiểu đường kẻ Color : màu đường kẻ Width : độ rộng nét kẻ

- Chọn biên cần kẻ trong Preview

- Nháy OK

IV SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG BẢNG:

- Chọn các dòng cần sắp xếp

- Lệnh Table\Sort

- Khai báo cột cần sắp xếp, thứ tự sắp xếp cho

từng khóa sắp xếp (Sort by: khóa 1; Then by: khóa 2 hoặc 3; Ascending: thứ tự tăng;

Descending: thứ tự giảm)

- Nháy OK THAO TÁC NHANH:

- Chọn đối tượng cần thao tác

- Nháy công cụ thích hợp trên thanh công cụ

Table and Borders như hình sau:

Tẩy xóa Độ rộng nét kẻBút kẻ tay Màu đường kẻ

Vị trí đường kẻ

Nút tạo bảng Canh chỉnh ô Tính tổng

Gộp ô Tách ô Xếp thứ tự tăng

Trang 10

Xếp thứ tự giảm

Nhắc lại kiến thức trọng tâm cần nắm

 Xem trước: Thực hành LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN

+ Học sinh:

2 Phương pháp:

3 Tổ chức:

I MỤC TIÊU:

1 Kiến thức:

 Biết cách trình bày một số văn bản hành chính thông dụng

b Kỹ năng:

 Soạn thảo được các văn bản hành chính thông dụng

 Biết sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản

c Thái độ:

 Yêu thích bộ môn, có ý thức vận dụng kiến thức vào cuộc sống thực tiễn;

 Hình thành tác phong công nghiệp, làm việc kiên trì, khoa học

II CHUẨN BỊ:

1 Giáo viên: kiểm tra, chuẩn bị máy vi tính sẵn sàng phục vụ tiết thực hành.

2 Học sinh: xem trước bài.

III PHƯƠNG PHÁP: thực nghiệm, học theo nhóm, vấn đáp, kiểm tra.

Bài 10 THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH

Trang 11

1 Ổn định tổ chức:

2 Kiểm tra bài cũ:

GV: đặt vấn đề

Chúng ta vận dụng những gì đã học,

vận dụng những kiến thức định dạng

để soạn thảo văn bản hành chính

Tìm hiểu một số loại văn bản hành

chính để thực hành và soạn thảo

GV: là người làm công tác văn

phòng thì cần nắm rõ những mẫu đơn

từ, công văn, nghị quyết, và hôm

nay thầy sẽ giới thiệu một số mẫu

đơn từ, công văn, nghị quyết để thực

Bài 1: soạn đơn xin phép theo mẫu Bài 2: soạn đơn xin việc theo mẫu Bài 3: soạn quyết định theo mẫu Bài 4: Tự soạn một mẫu đơn xin việc

- Biết trình bày thành thạo một số văn bản hành chính thông dụng

- Biết sử dụng bảng để định dạng một cách khoa học, nhanh chóng

 Xem trước: MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO

V RÚT KINH NGHIỆM:

Trang 12

+ Học sinh:

2 Phương pháp:

3 Tổ chức:

I MỤC TIÊU:

1.Kiến thức:

- Nắm vững mục tiêu và nội dung của các chức năng: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn, định dạng nhiều cột và sao chép định dạng

2.Kĩ năng:

- Thực hiện được các chức năng nói trên

II CHUẨN BỊ:

1.Giáo viên: giáo án, phòng máy.

2.Học sinh:

Xem trước bài

III PHƯƠNG PHÁP:

- Thuyết trình + vấn đáp

1 Ổn định tổ chức:

2 Kiểm tra bài cũ:

Hoạt động của

Word sẽ hổ trợ thêm cho

chúng ta một số công cụ

trong quá trình soạn thảo

văn bản đó là: tạo danh

sách liệt kê, tạo chữ cái lớn

đầu đoạn văn, định dạng

nhiều cột và sao chép định

I Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự

Danh sách liệt kê gồm có hai dạng:

- dạng kí hiệu

- dạng số thứ tự

1 Cách tạo nhanh:

- Để tạo nhanh dạng danh sách liệt kê dạng kí hiệu ta dùng nút lệnh trên thanh công cụ

Bài 11: MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO

Trang 13

chúng ta thường thấy đầu

đoạn văn hay có một chữ

cái lớn đầu tiên

GV: Chúng ta cũng có thể

chia văn bản thành nhiều

cột trong quá trình soạn

các thao tác sao chép nội

dung văn bản vậy thì phần

này cho phép chúng ta tìm

hiệu việc sao chép nhanh

định dạng của đoạn này

sang phần khác của văn

bản

- Để tạo nhanh dạng số thứ tự ta dùng nút lệnh trên thanh công cụ

* chú ý:

Muốn đổi kí hiệu cần sử dụng lệnh:

Format->Bullets and Numbering

 Chọn trang tương ứng (Bulleted hoặc Numbered)

 Nháy Customize Trong hộp thoại Customize Bustomize List có thể thay đổi khoảng cách đến lề,

phông chữ, kích thước cho kí tự làm kí hiệu liệt kê

 Chuyển sang chế độ xem văn bản Print Layout.

 Chọn vùng văn bản cần chuyển sang định dạng cột

và thực hiện các thao tác:

+ Format->Columns

+ Chọn số lượng cột+ Thay đổi các kích thước (nếu cần)

+ Nháy OK Chú ý:

Nếu đánh dấu chọn ô Equal columns with, Word sẽ

cho các cột có độ rộng bằng nhau

Để cho các độ rộng tuỳ ý thí bỏ chọn ô này Ngoài

ra, để kẻ đường phân cách giữa các cột cần chọn ô

Trang 14

GV: Tiến trình thực

hiện

1 Khởi động Word

2 Soạn và trình bày theo

mẫu

3 Định dạng danh sách liệt

kê

4 Chia cột báo cho văn

bản, chèn chữ cái lớn thả

xuống trong văn bản

5 Sao chép định dạng theo

yêu cầu

6 Lưu văn bản và kết thúc

Word

Line between

IV Sao chép định dạng:

Sao chép nhanh định dạng của đoạn này sang những phần khác của văn bản cần thực hiện:

 Chọn đoạn văn cần sao chép định dạng

 Nháy nút Format Painter

 Kéo thả hoặc nháy chuột trên đoạn văn cần định dạng

V Thực hành:

1 Nội dung thực hành:

Bài 1 Bài 2 Sách giáo viên (trang 68) Bài 3

4 Củng cố và luyện tập

- Thực hiện được các thao tác định dạng danh sách liệt kê dạng kí hiệu và

số thứ tự

- Trình bày trang văn bản có 2 cột, đoạn văn có chữ cái lớn thả xuống

- Thực hiện được thao tác sao chép định dạng

5 Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà:

- Thực hiện các thao tác chèn hoặc xóa các đối tượng: dấu ngắt trang, tiêu

đề trang và số trang

- Chèn các kí tự đặc biệt và đồ họa đúng vị trí

- Trả lời 4 câu hỏi (SGK trang 76)

V RÚT KINH NGHIỆM:

+ Học sinh:

2 Phương pháp:

3 Tổ chức:

Trang 15

- Thực hiện được các thao tác chèn dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang, kí

tự đặc biệt không gõ được từ bàn phím và hình ảnh minh họa

Phương pháp thuyết trình – giảng giải, nêu vấn đề và giải quyết vấn đề

1.Ổn định tổ chức: kiểm diện

2.Kiểm tra bài cũ: Gọi học sinh lên làm trực tiếp trên máy.

Hoạt động của thầy,

Trong quá trình soạn thảo một

văn bản nào đó Cuốn sách, hợp

đồng làm việc, đề tài,

I Ngắt trang:

Word tự động ngắt trang khá chuẩn xác đáp

ứng được một số yêu cầu trên

Trong trường hợp cần thiết vẫn phải “ngắt trang

Bài 12 CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT

Trang 16

Công việc soạn thảo đòi hỏi

hơn 1 trang giấy hay công việc

soạn thảo cần chèn một số nội

dung hay hình ảnh mà đòi hỏi

nội dung hay hình ảnh đó phải

nằm trong một trang nào đó của

đề tài soạn thảo thì:

GV: để đạt được yêu cầu đó thì

quá trình soạn thảo chúng ta

cần làm gì?

HS: chúng ta có thể ngắt trang

để cho việc soạn thảo phù hợp

với nhu cầu soạn thảo

GV: việc ngắt trang tạo thành

nhiều trang thì để tránh nhầm

lẫn hay khó chỉnh sửa dữ liệu

trong quá trình soạn thảo thì

chúng ta cần đánh số trang cho

tiện lợi trong quá trình chỉnh

sửa hay soạn thảo hay văn bản

nhiều trang thì thường đánh số

Dấu ngắt trang chỉ được hiển thị trong chế độ

View->Normal dưới dạng đường kẻ ngang giữa văn bản có chú thích Page break.

Để xóa ngắt trang thực hiện như sau:

 đặt con trỏ chuột về lề trái và chọn ngắt trang

 Đánh dấu để hiện thị số trang ở trang đầu

 Nháy Format nếu cần

 Chọn kiểu cho số trang

 Cho số trang bắt đầu

Trang 17

GV: Chúng ta đã biết cách ngắt

trang và đánh số trang và bây

giờ chúng ta tìm hiểu thêm một

thành phần của trang nữa đó là

tiêu đề trang

Như vậy Tiêu đề trang được

chèn ở đâu trên trang soạn

thảo?

HS: được chèn ở đầu trang và

chân trang

 Nháy ok

III Chèn tiêu đề trang:

-Tiêu đề trang gồm các phần đầu

trang(Header) và chân trang(footer)

Đây là những phần văn bản xuất hiện trên mọi trang

-Trong chế độ(Normal) đầu trang và chân

trang của văn bản không hiển thị Còn

trong chế độ bố trí trang(page layout)

chúng được hiển thị dưới dạng mờ

Thực hiện:

 Chọn view-> header and footer

 Nhập nội dung tiêu đề và định dạng

Thực hiện việc chèn kí tự đặc biệt:

 Chọn Insert->Symbol

 Chọn Font nếu cần

 Chọn kí tự

Trang 18

GV: công cụ Word còn cho

chúng ta chèn một số đối tượng

đặc biệt

GV: Phần mềm Word còn hổ

trợ cho việc chèn một số hình

ảnh sẽ làm cho nội dung văn

bản trực quan hơn

 Nháy Insert

V Chèn hình ảnh:

1.chèn toàn bộ tệp đồ họa:

Thực hiện:

 Chọn Insert->Picture->From File

 Chuyển đổi thư mục nếu cần

 Chọn tệp đồ họa cần tìm

 Nháy Insert 2.Chèn một phần của tệp đồ họa:

Muốn chèn một phần đồ họa ta phải sử dụng

phần mềm tạo ra đồ họa ( ví dụ như Paint)

sau đó sao chép hình ảnh đó vào bộ nhớ đệm windows Sau đó trở lại văn bản và sử dụng

lệnh Edit->Paste trong word.

VI.THỰC HÀNH:

Nội dung thực hành:

- Chèn ngắt trang, tiêu đề trang và số trang

- Chèn kí tự đặc biệt và hình ảnh Thực hành 4 bài tập (SGK trang 75)

Nhắc lại kiến thức trọng tâm cần nắm

- Thực hiện các thao tác chèn hoặc xóa các đối tượng: dấu ngắt trang, tiêu

đề trang và số trang

- Chèn các kí tự đặc biệt và đồ họa đúng vị trí

- Trả lời 4 câu hỏi (SGK trang 76)

+ Học sinh:

2 Phương pháp:

3 Tổ chức:

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	5,56 MB