Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên

Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên. Với vai trò quan trọng, mang tính chất quyết định đối với sự thành công hay thất bại của tổ chức, hoạt động nhằm tạo ra nguồn nhân lực cho tổ chức tuyển dụng nhân lực, ngày càng nhận được sự quan tâm của các nhà quản trị. Tuyển dụng nhân lực được thực hiện tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực khác của doanh nghiệp, giúp cải thiện bầu không khí làm việc, môi trường làm việc và thúc đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp theo hướng có lợi đối với hoạt động kinh doanh. Tuyển dụng nhân lực không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn ứng viên phù hợp với doanh nghiệp mà còn bao gồm cả quá trình đào tạo hội nhập nhân viên mới. Đây là một trong những hoạt động không thể thiếu tại bất kỳ một doanh nghiệp nào. Nó giúp cho người lao động hiểu được văn hóa doanh nghiệp, học hỏi được những thông tin và kỹ năng cần thiết phù hợp với vị trí tại phòng ban, công ty. Mỗi doanh nghiệp lại có những phương pháp hội nhập nhân viên mới của riêng mình, có thể đơn giản hay bài bản tùy vào điều kiện hoàn cảnh hiện tại của công ty. Tuy nhiên, việc đào tạo hội nhập nhân lực mới cũng tiêu tốn một khoản chi phí nhất định, nhất là với những doanh nghiệp lớn, thường có sự thay đổi trong hệ thống nhân sự. Vậy đâu là cách doanh nghiệp tiến hành hội nhập nhân viên mới hiệu quả mà lại tiết kiệm được thời gian, tiền bạc Đây là một bài toán mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải giải quyết. Nhận định được tầm quan trọng của khâu hội nhập nhân lực mới trong công tác tuyển dụng nhân lực, nhóm 2 quyết định thực hiện đề tài: “Liên hệ thực tiễn các biện pháp hội nhập nhân lực mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên” làm bài thảo luận học phần của mình. Kết cấu của bài thảo luận gồm phần 2: Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên Do hiểu biết về kiến thức và kỹ năng của các thành viên trong nhóm còn hạn chế nên bài làm không thể tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô và các bạn để bài làm của nhóm được hoàn thiện hơn. Xin trân trọng cảm ơn   Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên 1. Khái quát về công ty May Hưng Yên: Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên. Tên viết tắt: Hugaco. Trụ sở chính: Số 8, Bạch Đằng, P.Bạch Mai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên. Giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Dương. Vốn điều lệ: 78.120.000.000 Fax: 0321.3862500 Email: hugacohn.vnn.vn Website: www.hugaco.com.vn Giấy phép thành lập: Quyết định số 93BCN của Bộ trưởng Bộ Nghề Nghiệp về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty May Hưng Yên trục thuộc Tổng công ty May Việt Nam thành công ty cổ phần May Hưng Yên. Giấy CNDKKD số: 05030084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 4 tháng 6 năm 2005. Được thành lập từ năm 1966, tiền thân là Xí Nghiệp May Hưng Yên Trực thuộc hội liên hiệp các Xí Nghiệp May, hiện nay Tổng Công Ty May Hưng Yên với tổng diện tích 28.155m2, với hơn 2300 công nhân lành nghề tại công ty và hơn 10.000 công nhân tại các công ty liên doanh. Với hơn 3000 máy móc đa dạng, công nghệ hiện đại, Công ty đã sản xuất và xuất khẩu nhiều chủng loại quần áo có chất lượng cao như Áo sơmi, Jacket, Quần âu, Áo véc nữ, Váy, Quần áo tắm, quần áo thể thao, đồng phục, Pijamas, Quần áo trượt tuyết và các sản phẩm truyền thống khác sang thị trường lớn như Châu Mỹ, EU, Úc, Nhật, Mexico, Hàn Quốc...  Tầm nhìn : Trở thành một nhà cung cấp sản phẩm may mặc hàng đầu trong ngành Dệt May Việt Nam, dẫn đầu về chất lượng và sự đa dạng của sản phẩm, kết hợp hài hòa các yếu tố công nghệ, kỹ thuật và sự sáng tạo, bàn tay tài hoa của người thợ tạo nên những sản phẩm hoàn hảo trong thời kỳ công nghệ mới 4.0. Chuyển hóa từ gia công đơn thuần lên ODMFOB trong tương lai.  Sứ mệnh:

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI QUẢN TRỊ NHÂN LỰC MÔN: TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC

BÀI THẢO LUẬN

Giảng viên:

Nhóm: 2 Lớp: 2069HRMG0611

ĐỀ TÀI: CÁC BIỆN PHÁP HỘI NHẬP NHÂN LỰC MỚI LIÊN HỆ TẠI CÔNG

TY MAY HƯNG YÊN

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 4

Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên 5

1 Khái quát về công ty May Hưng Yên: 5

2 Sơ đồ bộ máy tổ chức: 6

3 Quy trình tuyển dụng nhân lực chung của công ty may Hưng Yên: 6

4 Chương trình hội nhâp nhân lực mới tại doanh nghiệp 10

5 Đánh giá hội nhập công ty 13

Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên mới tại công ty May Hưng Yên 14

KẾT LUẬN 15

LỜI MỞ ĐẦU

Với vai trò quan trọng, mang tính chất quyết định đối với sự thành công hay thất bại của

tổ chức, hoạt động nhằm tạo ra nguồn nhân lực cho tổ chức - tuyển dụng nhân lực, ngày càng nhận được sự quan tâm của các nhà quản trị Tuyển dụng nhân lực được thực hiện tốt sẽ giúp tiết kiệm chi phí, sử dụng có hiệu quả các nguồn lực khác của doanh nghiệp, giúp cải thiện bầu không khí làm việc, môi trường làm việc và thúc đẩy phát triển văn hóa doanh nghiệp theo hướng

có lợi đối với hoạt động kinh doanh

Tuyển dụng nhân lực không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn ứng viên phù hợp với doanh nghiệp mà còn bao gồm cả quá trình đào tạo hội nhập nhân viên mới Đây là một trong những hoạt động không thể thiếu tại bất kỳ một doanh nghiệp nào Nó giúp cho người lao động hiểu được văn hóa doanh nghiệp, học hỏi được những thông tin và kỹ năng cần thiết phù hợp với vị trí tại phòng ban, công ty

Mỗi doanh nghiệp lại có những phương pháp hội nhập nhân viên mới của riêng mình, có thể đơn giản hay bài bản tùy vào điều kiện hoàn cảnh hiện tại của công ty Tuy nhiên, việc đào tạo hội nhập nhân lực mới cũng tiêu tốn một khoản chi phí nhất định, nhất là với những doanh nghiệp lớn, thường có sự thay đổi trong hệ thống nhân sự Vậy đâu là cách doanh nghiệp tiến hành hội nhập nhân viên mới hiệu quả mà lại tiết kiệm được thời gian, tiền bạc Đây là một bài toán mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải giải quyết

Nhận định được tầm quan trọng của khâu hội nhập nhân lực mới trong công tác tuyển

dụng nhân lực, nhóm 2 quyết định thực hiện đề tài: “Liên hệ thực tiễn các biện pháp hội nhập

nhân lực mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên” làm bài thảo luận học phần của mình.

Kết cấu của bài thảo luận gồm phần 2:

Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên

Phần 2: Giải pháp hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên

Do hiểu biết về kiến thức và kỹ năng của các thành viên trong nhóm còn hạn chế nên bài làm không thể tránh khỏi những sai sót Vì vậy, chúng em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ cô và các bạn để bài làm của nhóm được hoàn thiện hơn

Xin trân trọng cảm ơn!

Phần 1: Liên hệ công tác hội nhập nhân viên mới tại doanh nghiệp May Hưng Yên

1 Khái quát về công ty May Hưng Yên:

- Tên công ty: Tổng công ty May Hưng Yên

- Tên viết tắt: Hugaco

- Trụ sở chính: Số 8, Bạch Đằng, P.Bạch Mai, TP Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên

- Giám đốc: Ông Nguyễn Xuân Dương

- Vốn điều lệ: 78.120.000.000

- Fax: 0321.3862500

- Email: hugaco@hn.vnn.vn

- Website: www.hugaco.com.vn

Giấy phép thành lập: Quyết định số 93/BCN của Bộ trưởng Bộ Nghề Nghiệp về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước công ty May Hưng Yên trục thuộc Tổng công ty May Việt Nam thành công ty cổ phần May Hưng Yên

Giấy CNDKKD số: 05030084 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 4 tháng 6 năm 2005

Được thành lập từ năm 1966, tiền thân là Xí Nghiệp May Hưng Yên - Trực thuộc hội liên hiệp các Xí Nghiệp May, hiện nay Tổng Công Ty May Hưng Yên với tổng diện tích 28.155m2, với hơn 2300 công nhân lành nghề tại công ty và hơn 10.000 công nhân tại các công ty liên doanh Với hơn 3000 máy móc đa dạng, công nghệ hiện đại, Công ty đã sản xuất và xuất khẩu nhiều chủng loại quần áo có chất lượng cao như Áo sơmi, Jacket, Quần âu, Áo véc nữ, Váy, Quần áo tắm, quần áo thể thao, đồng phục, Pijamas, Quần áo trượt tuyết và các sản phẩm truyền thống khác sang thị trường lớn như Châu Mỹ, EU, Úc, Nhật, Mexico, Hàn Quốc

 Tầm nhìn :

Trở thành một nhà cung cấp sản phẩm may mặc hàng đầu trong ngành Dệt May Việt Nam, dẫn đầu về chất lượng và sự đa dạng của sản phẩm, kết hợp hài hòa các yếu tố công nghệ, kỹ thuật và sự sáng tạo, bàn tay tài hoa của người thợ tạo nên những sản phẩm hoàn hảo trong thời

kỳ công nghệ mới 4.0 Chuyển hóa từ gia công đơn thuần lên ODM/FOB trong tương lai

 Sứ mệnh:

- Hugaco đã liên tục khai thác các định hướng phát triển chiến lược để phù hợp với xu hướng cung ứng hàng dệt may thời trang trên thế giới , đầu tư tương ứng để theo kịp và trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong ngành

- Nâng tầm chất lượng sản phẩm đáp ứng cho mọi người tiêu dùng Việt và vươn xa thương hiệu ra thế giới

- Tiên phong xây dựng môi trường làm việc , sản phẩm sáng tạo Top 1 Việt Nam cùng chế độ phúc lợi tốt nhất cho toàn bộ nhân viên

 Giá trị cốt lõi:

- Lợi ích của khách hàng: tất cả các hoạt động đều tập trung vào khách hàng và sự hài lòng của khách hàng là thành công của HUGACO

- Đoàn kết, tích cực, sáng tạo, chuyên nghiệp, có lương tâm, minh bạch, hiện đại, chia

sẻ và trách nhiệm xã hội

- Chính sách khuyến khích sự sáng tạo: Nhân viên được trao quyền để phấn đấu, cống hiến bằng sự chăm chỉ của mình, đổi lại họ nhận được tất cả lợi ích từ thành quả cống hiến đó của mình từ doanh nghiệp

2 Sơ đồ bộ máy tổ chức:

3 Quy trình tuyển dụng nhân lực chung của công ty may Hưng Yên:

Để tuyển dụng nhân sự đạt hiệu quả cao, công ty may Hưng Yên đã áp dụng cả hai nguồn tuyển dụng là nguồn bên trong và bên ngoài công ty

Đối với nguồn tuyển dụng bên ngoài:

- Công ty tuyển dụng qua sự giới thiệu, đề bạt của cán bộ công nhân trong công ty

- Niêm yết thông báo tuyển dụng tại bảng tin của công ty

- Tuyển dụng thông qua phương tiện thông tin đại chúng (báo, đài, mạng xã hội )

Đối với nguồn tuyển dụng bên trong: Đề bạt cán bộ, công nhân viên trong công ty, công

ty luôn ưu tiên đối với nguồn nội bộ ở các vị trí thăng tiến trong công ty hay việc điều chuyển nhân lực Việc này không những làm giảm chi phí tuyển dụng mà chất lượng nguồn tuyển còn cao, nhân viên được tuyển đã am hiểu công việc trong công ty, tránh mất thời gian làm quen với công việc

Công tác tuyển dụng nhân lực của Công ty được tiến hành theo 3 giai đoạn là tuyển mộ, tuyển chọn và định hướng nhân viên mới Quy trình tuyển dụng này được thể hiện thông qua sơ

đồ sau:

Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng

Hàng năm sau khi ban giám đốc đưa ra quyết định về chiến lược kinh doanh của những năm tới công ty sẽ tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng Vào đầu năm các phòng ban sẽ nhận được công văn đề nghị đánh giá nhu cầu cần tuyển dụng Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng các bộ phận đưa ra các yêu cầu tuyển dụng và trình tổng giám đốc xem xét, phê duyệt Sau khi phê duyệt giám đốc sẽ giao cho phòng Hành chính nhân sự chuẩn bị và xác lập nhu cầu tuyển dụng

Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ các nguồn sau: theo yêu cầu của Giám đốc, Phòng Hành chính nhân sự đề nghị, theo yêu cầu của các bộ phận sử dụng Các bộ phận căn cứ nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung như sau:

- Tuyển dụng phục vụ yêu cầu công việc gì?

Xác lập nhu cầu tuyển dụng

Lên kế hoạch tuyển dụng

Thông báo tuyển dụng

Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Tổ chức phỏng vấn, thi tuyển

Ra quyết định tuyển dụng

Hội nhập nhân lực mới

- Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng được về: Tay nghề, trình độ chuyên môn,

kỹ thuật và những điều kiện khác tùy theo tính chất công việc

- Số lượng cần tuyển dụng

- Loại lao động: chính thức hay thời vụ

- Thời gian cần nhân sự

Sau đó chuyển nhu cầu tuyển dụng cho Trưởng phòng nhân sự, Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm lập sơ bộ kế hoạch tuyển dụng, đưa ra ý kiến thảo luận với bộ phận có nhu cầu, nếu thấy hợp lý thì trình Giám đốc duyệt

Bước 2: Lập kế hoạch tuyển dụng:

Sau khi xác lập nhu cầu tuyển dụng thì công ty sẽ căn cứ vào đó để tiến hành xây dựng và lập kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng được Trưởng phòng Hành chính nhân sự lập và gửi Giám đốc phê duyệt Kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung sau:

- Số lượng và điều kiện tuyển dụng lao động cho từng công việc

- Xác định nguồn tuyển mộ và phương pháp tuyển mộ

- Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng

- Thời gian phỏng vấn

Sau đó, Phòng Hành chính nhân sự trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm chi phí tuyển dụng Nếu Giám đốc chưa nhất trí thì dựa trên quan điểm của Giám đốc có sự trình bày của Phòng Hành chính nhân sự để thống nhất kế hoạch

Bước 3: Thông báo tuyển dụng

Căn cứ vào phiếu yêu cầu tuyển dụng đã được thông qua Giám đốc công ty duyệt, phòng Hành chính nhân sự ra thông báo tuyển dụng Nội dung một thông báo tuyển dụng thường bao gồm các nội dung: Tên công ty, vị trí của công việc cần tuyển dụng, yêu cầu trình độ chuyên môn, độ tuổi, giới tính, sức khỏe, kinh nghiệm, ngoại ngữ, các hồ sơ cần thiết, thời hạn nộp hồ

sơ, địa chỉ liên hệ

Sau khi đã thu hút được ứng viên từ các nguồn khác nhau đến xin việc, công ty tiến hành quá trình tuyển chọn để tìm ra người phù hợp với các yêu cầu của công việc

Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Phòng Hành chính nhân sự trực tiếp làm nhiệm vụ này, tiến hành và xử lý hồ sơ của các ứng viên, so sánh với các yêu cầu của các bộ phận, nếu chưa đủ đề nghị bổ sung hoặc loại bỏ Theo quy định của công ty thì hồ sơ xin việc gồm: đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, các văn bằng chứng chỉ đào tạo nếu có, giấy khai sinh bản sao, giấy chứng nhận sức khỏe

Kết thúc quá trình tiếp nhận hồ sơ, cán bộ phòng Hành chính nhân sự sẽ tiến hành kiểm tra lựa chọn và phân loại các ứng viên thông qua hồ sơ Sau đó phòng Hành chính nhân sự sẽ lên thông báo cụ thể về thời gian và địa điểm phỏng vấn hay thi tuyển với ứng viên

Bước 5: Tổ chức phỏng vấn, thi tuyển

Cán bộ phòng Hành chính nhân sự kết hợp với bộ phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch phỏng vấn Đối với vị trí tuyển dụng là lao động thời vụ hay công nhân sản xuất, công ty sẽ chia

thành 2 vòng phỏng vấn sơ bộ và kiểm tra tay nghề trực tiếp Việc phỏng vấn chỉ do cán bộ phòng Hành chính nhân sự và trưởng bộ phận cần tuyển dụng tiến hành

Đối với cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, sau khi phỏng vấn sơ bộ còn phải phỏng vấn sâu, bởi tính chất của các công việc này không những đòi hỏi người lao động có những yêu cầu khác như tư cách cá nhân, khả năng giao tiếp

Thành phần phỏng vấn của công ty bao gồm:

- Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển dụng

- Chuyên gia, cán bộ kỹ thuật liên quan

- Ban Giám đốc công ty (nếu cần)

- Trưởng phòng Hành chính nhân sự (nếu cần)

Hội đồng phỏng vấn do Giám đốc công ty quyết định thành lập

Ở vòng phỏng vấn sâu, Hội đồng phỏng vấn sẽ đặt câu hỏi liên quan đến chuyên môn Trong quá trình phỏng vấn Hội đồng phỏng vấn của công ty luôn chú ý sao cho các ứng viên cảm thấy tự tin và được coi trọng, và chú ý điều chỉnh cuộc nói chuyện đi đúng hướng Công ty cũng tạo điều kiện để các ứng viên có cơ hội đặt câu hỏi cho Hội đồng phỏng vấn Thông qua quá trình phỏng vấn Hội đồng phỏng vấn sẽ đánh giá được tổng quát về ứng viên như: tính tình, quan niệm sống, sự năng động, trình độ, mục đích khi hợp tác với công ty Qua quá trình này sẽ chọn ra được những người có thiện chí, làm việc nhiệt tình và phù hợp với công việc của công ty

Bước 6: Ra quyết định tuyển dụng

Đây là bước cuối cùng trong khâu tuyển chọn Khi các ứng viên đã vượt qua các bước tuyển trên, công ty thực hiện ký hợp đồng thử việc Thời gian thử việc tùy vào vị trí công việc mà người lao động đảm nhiệm:

- Thời gian thử việc đối với công nhân: 15 ngày

- Thời gian thử việc đối với cán bộ trung cấp: 1 tháng

- Thời gian thử việc đối với cán bộ tốt nghiệp cao đẳng, đại học: 2 tháng

Khi kết thúc giai đoạn thử việc, người lao động tự kiểm điểm đánh giá và tự nhận thức xem liệu mình có phù hợp với công việc ở đây và có còn nguyện vọng tiếp tục làm việc ở công ty nữa hay không Đồng thời, Trưởng bộ phận, đơn vị có người lao động thử việc cũng sẽ có bản đánh giá kết quả thử việc của nhân viên mới Các chỉ tiêu chủ yếu để đánh giá kết quả thử việc, gồm:

- Chất lượng công việc

- Mức độ hoàn thành công việc

- Kiến thức

- Khả năng giao tiếp

- Ý thức tập thể (sự cộng tác)

- Tính tự giác

- Tính chủ động, sáng tạo trong công việc

Phòng Hành chính nhân sự tổng hợp ý kiến báo cáo Tổng giám đốc nếu đạt yêu cầu và ký hợp đồng lao động chính thức

Bước 7: Hội nhập nhân lực mới (Định hướng)

Công tác hội nhập nhân lực mới sẽ được thực hiện đồng thời trong thời gian người lao động vào thử việc tại công ty Quá trình hội nhập bao gồm hai khía cạnh là hội nhập công việc và hội nhập môi trường làm việc

 Hội nhập công việc

Công ty tiến hành ký hợp đồng với người lao động sau khi xác định tuyển chọn nhân lực, nhân viên phòng Hành chính nhân sự trình bày về các chính sách chủ yếu của công ty và thủ tục

để trở thành người lao động trong công ty bao gồm:

- Các chính sách về mức lương, thưởng, thang lương, thời gian tăng ca, tiền nghỉ lễ, đổi

ca làm việc, lĩnh lương như thế nào và lĩnh vào thời điểm nào, cách khấu trừ sản phẩm

hư hỏng như thế nào

- Các phúc lợi về bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ, bồi thường tai nạn lao động, nghỉ lễ

tế, nghỉ phép, cơ hội đào tạo tay nghề

- Về công tác an toàn và phòng ngừa tai nạn lao động, hỏa hoạn

Với chức danh là công nhân người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất có thời gian thử việc là 15 ngày, trong thời gian thử việc sẽ có người quản lý bộ phận hướng dẫn để người lao động quen dần với công việc Quản lý bộ phận cũng có trách nhiệm giải đáp những thắc mắc, những khó khăn mà người lao động mới đang gặp phải khi làm việc tại công ty

 Hội nhập môi trường làm việc

- Việc hội nhập nhân lực mới làm giảm bớt căng thẳng cho người lao động, tạo ấn tượng tốt đẹp về công ty Công ty đã nhận thức được tầm quan trọng của hội nhập là làm cho người lao động dễ thích nghi được với môi trường làm việc của công ty, cung cấp các thông tin cần thiết về công ty cho người lao động giảm thời gian cho hai bên không cần thiết

4 Chương trình hội nhâp nhân lực mới tại doanh nghiệp.

Hiện nay, công tác hội nhập ngày càng được các doanh nghiệp chú trọng, cho thấy mức độ quan trọng và không thể thiếu bước hội nhập cho nhân viên mới Hoạt động này thường dành cho những nhân viên mới được tuyển dụng, nhằm cung cấp cho họ những thông tin cần thiết cho việc hoà nhập vào phòng ban, công ty và làm tốt trách nhiệm được giao phó

Tại công ty may Hưng Yên, bộ phận nhân viên xưởng là bộ phận rất được quan tâm và chú trọng đến công tác đào tạo năng lực Vì bộ phận này làm việc, tiếp xúc trực tiếp với hàng hóa, ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ công việc, việc nâng cao khả năng hội nhập và đào tạo năng lực là hai điều quan trọng nhất khi nhân viên mới vào

Công ty may Hưng Yên đã xây dựng chương trình đào tạo hội nhập cho bộ phận nhân viên xưởng như sau:

 Công tác định hướng được kết hợp làm đồng thời trong thời gian người lao động vào thử việc của công ty Trong quá trình thử việc nhân viên mới được công ty trang bị đầy đủ những

kiến thức về công ty:

- Về kết quả hoạt động kinh doanh, lịch sử hình thành, cơ cấu tổ chức;

- Các vấn đề khó khăn, vấn đề bảo vệ và bảo mật

- Các chính sách chủ yếu, lương bổng, phức lợi, an toàn – vệ sinh lao động, cơ sở vật chất, vấn đề về phòng tránh cháy nổ,…

Giai đoạn này được công ty tiến hành tổ chức vào buổi đầu khi nhân viên vào công ty làm việc, chịu trách nhiệm phổ biến, giới thiệu và dẫn dắt do nhân viên phòng nhân sự phụ trách Nhân viên nhân sự sẽ đưa nhân viên mới đi tham quan công ty, kết hợp với phổ biến về các thông tin đó

Việc giới thiệu về công ty giúp nhân viên biết được các thông tin cơ bản về doanh nghiệp cũng như mục tiêu, phong cách làm việc, từ đó nhân viên nhanh chóng nắm bắt được quỹ đạo hoạt động của doanh nghiệp

Việc phổ biến về một số vấn đề như lương bổng, phúc lợi,… nhân viên sẽ hiểu được quyền lợi của bản thân được hưởng trong doanh nghiệp, tránh trường hợp sau này sẽ có những thắc mắc không đáng có và hơn thế nữa căn cứ vào điều này nhân viên có thể đảm bảo được quyền lợi của bản thân

 Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát về công ty, nhân viên mới sẽ được hội nhập về chương trình chuyên môn:

Phó phòng nhân sự của công ty may Hưng Yên sẽ đưa nhân viên mới đi tham quan các nơi liên quan đến công việc công tác Giới thiệu về công việc, bộ phận nơi nhân viên sẽ làm việc, đồng thời cơ sở vật chất được cấp và hỗ trợ trong quá trình làm việc

Đối với nhân viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công việc tương tự sẽ được kiểm tra năng lực sau đó nếu đủ tiêu chuẩn sẽ tham gia vào bộ phận sản xuất bắt đầu làm việc, còn nếu trong trường hợp chưa đạt sẽ được xếp vào nhóm nhân viên chưa có kinh nghiệm để được tham gia khóa đào tạo của doanh nghiệp

Đối với nhân viên mới chưa có kinh nghiệm: bộ phận nhân sự sẽ sắp xếp chỗ đào tạo tại chính xưởng của doanh nghiệp và quản đốc xưởng sẽ trực tiếp phụ trách hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên mới về cách làm việc với máy móc, căn chỉnh thời gian để đảm bảo chuỗi dây chuyền sản xuất, hướng dẫn đảm bảo an toàn – vệ sinh cho cá nhân… Thời gian đào tạo sẽ kéo dài trong

6 ngày, kết thúc khóa đào tạo quản đốc xưởng kết hợp với trưởng phòng nhân sự đánh giá, phân loại năng lực nhân viên và ra quyết định nhân viên đã đạt hay chưa đạt Nếu nhân viên đã đạt trong kì đào tạo sẽ được trực tiếp tham gia làm việc tại dây chuyền sản xuất tại xưởng, trong trường hợp chưa đạt sẽ được tiếp tục đào tạo bổ trợ 2 ngày nữa để có thể bắt đầu công việc Việc kiểm tra năng lực của nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá thực lực thực tế của từng cá nhân so với yêu cầu tiêu chuẩn của doanh nghiệp, bên cạnh đó, giúp doanh nghiệp tránh được các trường hợp khai khống, năng lực không đủ để làm việc làm ảnh hưởng đến kế hoạch