Giao cho Văn phòng HĐĐ theo dõi, tổng hợp, báo cáo với Ban Thường vụ huyện đoàn về sự chấp hành của các đơn vị và có kế hoạch thông báo, biểu dương kịp thời những đơn vị thực hiện tốt và[r]
Trang 1ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH
HỘI ĐỒNG HUYỆN ĐIỆN BÀN
* Điện Bàn, ngày 18 tháng 9 năm 2009
Số: 01 -HD/HĐTN
“V/v Thực hiện chế độ thông tin báo cáo
Năm học 2009-2010”
Kính gửi: Các liên đội trường Trung học cơ sở, tiểu học.
Năm học qua, các liên đội đã có nhiều cố gắng trong việc thực hiện chế độ thông tin báo cáo Song, so với yêu cầu vẫn còn một số liên đội chưa thực hiện tốt, tồn tại nhiều mặt hạn chế, nhất là thời gian báo cáo quá chậm, một số liên đội không báo cáo gây ảnh hưởng đến việc tổng hợp, xây dựng báo cáo chung của Tỉnh đoàn
Căn cứ Quy định số 18 ngày 17/9/2009 của HĐĐ Tỉnh Quảng Nam V/v Thực hiện chế độ thông tin báo cáo.
Để khắc phục tồn tại trên, tạo thuận tiện cho việc theo dõi, chỉ đạo công tác của HĐĐ huyện, tổng hợp, báo cáo lên cấp trên theo quy định HĐĐ huyện Điện Bàn yêu cầu các liên đội thực hiện nghiêm túc một số quy định cụ thể như sau:
I Nội dung báo cáo:
1 Báo cáo tháng:
Áp dụng với các tháng trong năm; báo cáo cần ngắn gọn, xúc tích, nêu những hoạt động, kết quả nổi bật trong công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi trong tháng; phải có số liệu chính xác, địa chỉ cụ thể, không nêu chung chung, đồng thời định
ra chương trình hoạt động cho tháng tới
- Báo cáo phục lục số liệu đầu năm học gởi vào ngày 30/9/2009
- Đăng kí danh hiệu thi đua gởi trước ngày 10/10/2009
- Báo cáo tháng: 9; 10; 11; 12; 1&2; 3; 4; 5 gởi vào ngày 20 hàng tháng
- Báo cáo sơ kết HKI gởi vào ngày 10/1/2010 gồm: báo cáo sơ kết; phục lục số liệu; báo cáo mô hình tiêu biểu
- Báo cáo tổng kết năm học gởi vào ngày 5/6/2010 gồm: báo cáo tổng kết, phục lục số liệu; báo cáo mô hình tiêu biểu, bảng tự chấm điểm, tờ trình đề nghị khen thưởng
* Lưu ý:
- Nêu đầy đủ, toàn diện; đánh giá việc thực hiện các chủ trương, Nghị quyết của ngành, của HĐĐ và chấp hành sự lãnh đạo của BGH, hội đồng sư phạm nhà trường.
- Nêu đầy đủ, cụ thể, chính xác các mặt công tác đạt được, chủ yếu nếu được số liệu minh hoạt từng mặt công tác, những nhân tố mới, việc làm được, chưa làm được,
có so sánh với Nghị quyết đề ra và cùng kỳ năm trước, nguyên nhân và phương hướng nhiệm vụ thời gian đến, đánh giá việc thực hiện các chủ trương, Nghị quyết của ngành, của HĐĐ và chấp hành sự lãnh đạo của BGH, hội đồng sư phạm nhà trường.
2 Báo cáo đột xuất:
Trong trường hợp có những diễn biến đột xuất, thiên tai, dịch bệnh, hoả hoạn tác động đến vấn đề học tập, vui chơi thì các đơn vị phải báo cáo ngay cho HĐĐ huyện biết, để có kế hoạch chỉ đạo phối hợp, vận động giúp đỡ, khắc phục
Báo cáo đột xuất phải gởi nhanh đến Văn Phòng HĐĐ, có thể báo cáo qua điện thoại kể cả trong và ngoài giờ hành chính
Trang 23 Báo cáo chuyên đề:
Là báo cáo chuyên sâu về một nhiệm vụ, một kế hoạch công tác, một vấn đề quan trọng trong công tác thiếu nhi ở các liên đội
* Lưu ý:
- Để đúng quy định về thời gian đề nghị các đơn vị gởi báo cáo theo địa Email:
- DĐ: 0935.301234.
- Sau khi gởi mail, trong cuộc họp tiếp theo cần gởi bản chính có sự xác nhận của BGH nhà trường.
- Các hoạt động sau ngày báo cáo (nếu có) đưa vào báo cáo kế tiếp.(hoặc báo
cáo bổ sung)
II Tổ chức thực hiện:
Chế độ thông tin báo cáo này áp dụng kể từ ngày 20/9/2009, thay cho các Quy
định trước đây
Đây là một trong những tiêu chuẩn để bình xét, xếp loại thi đua hàng năm của các liên đội Những đơn vị nào không thực hiện nghiêm túc nội dung quy định này mọi khiếu nại, thắc mắc về sau sẽ không được giải quyết
Giao cho Văn phòng HĐĐ theo dõi, tổng hợp, báo cáo với Ban Thường vụ huyện đoàn về sự chấp hành của các đơn vị và có kế hoạch thông báo, biểu dương kịp thời những đơn vị thực hiện tốt và phê bình những đơn vị không thực hiện tốt chế độ thông tin, báo cáo
Trên đây là quy định về việc thực hiện chế độ thông tin, báo cáo Đề nghị các liên đội triển khai thực hiện nghiêm túc theo quy định này
PHÓ CHỦ TỊCH
- BTV Huyện Đoàn, Phòng GD&ĐT huyện (đã ký)
- Các liên đội
- Lưu VP, VT
Dư Văn Bình