§Æt vÊn ®Ò: Tríc khi in em nªn kiÓm tra néi dung trªn trang tÝnh cã ®îc tr×nh bµy hîp lÝ kh«ng vµ nÕu in nhiÒu trang, néi dung trªn tõng trang cã ® îc in ®óng nh mong muèn hay kh«ng.. 2.[r]
Trang 1Tuần 24: 21/02 - 26/02/2011 Ngày soạn: 19/02/2011
Tiết : 45 Ngày dạy : 21/02/2011
Bài 7 trình bày và in trang tính
A Mục tiêu.
Kiến thức: - Hiểu đợc mục đích của việc xem trang tính trớc khi in.
kỹ năng: - Biết cách xem trớc khi in.
- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang.
Thái độ: - Nghiêm túc, yêu thích môn học.
B Ph ơng pháp .
- Thuyết trình, phát vấn
- Quan sát và thực hành trên máy.
C Chuẩn bị.
1 Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính, máy chiếu.
2 Chuẩn bị của học sinh: Học bài, SGK, làm bài tập.
D Tiến trình lên lớp.
I. ổ n định: Kiểm tra sĩ số.
II. Kiểm tra bài cũ:
Hãy nêu các bớc để thực hiện công việc:
- Định dạng phông chữ trong các ô tính.
- Tô màu nền cho ô tính.
- Kẻ đờng biên của các ô tính.
III Bài mới:
1 Đặt vấn đề: Trớc khi in em nên kiểm tra nội dung trên trang tính có đợc trình bày hợp lí không và nếu in nhiều trang, nội dung trên từng trang có đ ợc in
đúng nh mong muốn hay không?
2 Triển khai bài:
a Hoạt động 1: Xem trớc khi in và điều chỉnh ngắt trang.
Hoạt động của thầy và trò Nội dung kiến thức
GV: Đa cho HS các trang tính đã
đợc chuẩn bị sẵn.
HS: Quan sát các trang tính.
GV: Hãy cho biết lợi ích của việc
xem trớc khi in là gì?
HS: Trả lời.
GV: Hớng dẫn HS cách xem nội
dung trớc khi in.
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài.
GV: Ta muốn điều chỉnh trang in
có đợc không?
HS: Trả lời.
GV: Nhận xét, bổ sung
GV: Hớng dẫn hs các bớc để điều
chỉnh trang in.
HS: Chú ý theo dõi, ghi bài.
1 Xem trớc khi in.
- Xem trớc khi in cho phép kiểm tra
tr-ớc những gì sẽ đợc in ra.
- Để xem trớc khi in ta thực hiện:
C1: Nháy nút Print Preview (xem
C2: Chọn File/ Print Preview.
2 Điều chỉnh ngắt trang.
- Để điều chỉnh trang in cho phù hợp
ta thực hiện:
C1 View/ Page Break Preview (xem ngắt trang).
C2 Từ bảng chọn vào File/ Print Preview/ Page Break Preview
- Các đờng kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang.
- Các bớc điều chỉnh dấu ngắt trang: + Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
Trang 2+ Đa con trỏ chuột vào đờng kẻ xanh, trỏ chuột chuyển thành dạng hoặc
+ Kéo, thả đờng kẻ xanh đến vị trí ta muốn.
IV Cũng cố:
- Yêu cầu học sinh nhắc lại các nội dung trọng tâm của bài học.
- yờu cầu HS trỡnh bày cỏc cỏch xem trước khi in và điểu chỉnh ngắt trang trong bảng tớnh.
- Yêu cầu một số HS lên bảng thực hiện lại tất cả các thao tác đã học.
V Dặn dò:
- Học bài Xem trớc các phần còn lại.
- GV yêu cầu HS về nhà thực hành lại các thao tác đã học.
Tuần 24: 21/02 - 26/02/2011 Ngày soạn: 19/02/2011
Tiết : 46 Ngày dạy : 21/02/2011
A Mục tiêu.
Kiến thức: - Nắm đợc các thao tác cần thiết trớc khi thực hiện in trang tính.
kỹ năng: - Biết đặt lề và hớng giấy in.
- Biết cách in trang tính.
Thái độ: - Nghiêm túc, yêu thích môn học.
B Ph ơng pháp.
- Thuyết trình, phát vấn
- Quan sát và thực hành trên máy.
C Chuẩn bị.
1 Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, SGK, máy tính, máy chiếu.
2 Chuẩn bị của học sinh: Học bài, SGK, làm bài tập.
D Tiến trình lên lớp.
ổI n định: Kiểm tra sĩ số.
II Kiểm tra bài cũ:
- Trình bày các bớc thực hiện xem trớc khi in và cách điều chỉnh ngắt trang?
III Bài mới:
Trang 31 Đặt vấn đề: Trớc khi thực hiện in trang tính ngoài việc xem trớc khi in và thực hiện ngắt trang, các em có thể thực hiện thêm các thao tác gì?
2 Triển khai bài:
a Hoạt động 1: Đặt lề và hớng giấy in.
Hoạt động của thầy và trò Nội dung kiến thức
GV: Muốn thay đổi trang in và lề ta
làm nh thế nào?
HS: Trả lời.
GV: Nhận xét, bổ sung.
Giới thiệu cách thay đổi trang in và
lề giấy in.
HS: Chú ý theo dõi, ghi bài.
GV: Thực hành trên máy cho HS quan
sát.
HS: Quan sát các bớc GV thực hiện.
GV: Gọi 1 số HS lên thực hành mẫu.
HS: Thực hiện.
GV: Nhận xét cách thực hiện của HS.
GV: Hãy cho biết khi nào thì ta in
trang tính?
HS: Khi các công việc soạn thảo, chỉnh
trang, đặt lề đã xong thì ta in trang
tính.
GV: Giới thiệu cách in trang tính.
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài.
GV: Hãy so sánh lợi ích của việc in
trang tính theo cách 1 và cách 2?
HS: In theo cách 2 thì nhanh hơn
những có nhợc điểm là máy tính sẽ in
hết các trang đợc hiển thị, còn in theo
C1 thì chúng ta chọn trang nào thì máy
tính sẽ in trang đó.
3 Đặt lề và hớng giấy in.
- Các trang in đợc đặt kích thớc lề mặc
định và hớng giấy in là hớng đứng.
- Thay đổi lề và hớng giấy in nh sau: + Nháy chuột vào File/Page Setup + Nháy chuột mở trang Margins:
* Top: lề trên.
* Bottom: Lề dới.
* Right: Lề phải.
* Left: Lề trái.
+ Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
- Để thay đổi hớng giấy in ta làm nh sau: + Nháy chuột mở trang Page.
+ Chọn Potrait (đứng); Hoặc Landscape (ngang).
4 in trang tính Muốn in trang tính ta làm nh sau:
Trang 4C1: - Nháy chuột File/ Print.
- Chọn in các trang trong ô pages.
- OK C2: Nhát nút (máy in) trên thanh công cụ.
IV Cũng cố:
- Yêu cầu học sinh nhắc lại các nội dung trọng tâm của bài học.
- Yêu cầu một số HS lên bảng thực hiện lại tất cả các thao tác đã học.
V Dặn dò: - Học bài, làm bài tập ở SGK (trang 65)
- Xem trớc bài thực hành 7.
- GV yêu cầu HS về nhà thực hành lại các thao tác đã học.