– Dãy kí tự quá dài trong 1 ô làm phần bên phải của nó sẽ được hiển thị sang các ô bên phải.. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng. • Thao tác điều chỉnh cột.. – Kéo và thả vách ngăn [r]
Trang 1Trường THPT Bình Chánh
Trang 2• Biết các khả năng điều chỉnh hàng, cột.
• Biết xóa và chèn hàng hoặc cột
• Biết cách định dạng và căn dữ liệu
Trang 3I Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
• Các trường hợp cần điều chỉnh độ rộng cột:
– Dãy kí tự quá dài trong 1 ô làm phần bên phải của nó
sẽ được hiển thị sang các ô bên phải Nếu ô bên phải
có nội dung thì phần đó sẽ bị lấp.
– Trường hợp nội dung ô quá dài thì các kí tự # sẽ hiện lên.
Trang 4I Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
• Thao tác điều chỉnh cột
sang phải
ngăn hàng lên trên hoặc xuống dưới.
Trang 5I Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng.
• Thao tác nhanh
– Kích đúp chuột lên vách ngăn cột hoặc hàng thì
vừa khít với dữ liệu trong ô
Trang 6II Xóa và chèn hàng hoặc cột
a) Xóa hàng (hoặc cột)
các hàng (cột).
– Kích phải chuột lên vùng chọn và chọn delete
• Chú ý: khi xóa thì dữ liệu các hàng bên dưới sẽ dồn lên Hoặc các cột bên phải sẽ dồn qua trái.
b) Chèn thêm cột hoặc hàng
ở bên trái vị trí quét (ở bên trên vị trí quét)
– Kích phải chuột lên vùng chọn và chọn Insert
Trang 7II Xóa và chèn hàng hoặc cột
• Học sinh quan sát thao tác của giáo viên qua ví
dụ mẫu
“Bảng tổng kết điểm toán”
STT Họ và tên Ngày sinh Điểm toán
1Nguyễn Thành Nam 11/2/2009 6.8
2Phan Thị Lan Anh 31/8/2009 7.4 3
4 5
Trang 8III Định dạng (định dạng nhanh)
• Gồm 3 nhóm:
– Định dạng văn bản (In đậm, nghiên, màu )
– Căn chỉnh dữ liệu (căn phải, trái, chiều đứng )
– Định dạng số (80000 80,000 VND )
Trang 9III Định dạng (hộp Format cells)
• Gồm 3 nhóm:
– Định dạng văn bản (In đậm, nghiên, màu )
– Căn chỉnh dữ liệu (căn phải, trái, chiều đứng )
– Định dạng số (80000 80,000 VND )
Trang 10Học sinh xem hướng dẫn
Trang 13Chú ý:
• Rất nhiều vấn đề khác sẽ phát sinh khi thực
hiện các bài thực hành Vì vậy học sinh sẽ dựa trên nhưng gợi ý phía trên của giáo viên để tự giải Sau đó giáo viên sẽ thực hiện hướng dẫn chung sẽ tốt hơn là giáo viên chỉ tất cả
Trang 14Bài tập thực hành
• Bài 1
Trang 15Câu hỏi
• Nếu trong một ô tính có các kí tự ##### xuất hiện có nghĩa là gì?
• Để tự động điều chỉnh độ rộng cột vừa khít
với dữ liệu trong ô ta thực hiện thao tác nào?
• Trong Excel 2010 để hiển thị hộp thoại Format cells ta có thể dùng những cách nào?
• Làm sao để chỉnh các cột có độ rộng bằng
nhau?