- Khi cán bộ, giáo viên, nhân viên nghỉ ốm, hoặc có lí do đặc biệt phải nghỉ từ 01-03 ngày phải có đơn xin phép trước khi nghỉ 01 ngày và được tổ chuyên môn bố trí dạy thay, Hiệu trưởng[r]
Trang 1QUY ĐỊNH CỦA TRƯỜNG THCS QUẢNG THANH NĂM HỌC 2017-2018
Phần 1: QUI ĐỊNH
I Hồ sơ
1 Hồ sơ giỏo viờn
1.1 Giáo án: + Dạy các bộ môn đợc nhà trường phân công.
+ Dạy BDHSG
+ Dạy phụ đạo HSY
+ Dạy thêm ( Nếu có dạy thêm )
+ GDNGLL (Đối với GVCN )
1.2 Sổ ghi chép hội họp Ghi chép đầy đủ, chi tiết nội dung tất cả các cuộc họp của
mọi tổ chức trong nhà trờng
1.3 Sổ dự giờ thăm lớp Dự giờ của đồng nghiệp theo quy định 1-2 tiết/ tuần Sau
mỗi tiết dự giờ phải có nhận xét, góp ý, rút kinh nghiệm
1.4 Lịch báo giảng Lên lịch báo giảng chậm nhất là sau giờ chào cờ của ngày thứ 2
hàng tuần Các thông tin: Kế hoạch dạy học, lịch dự giờ, tránh tẩy xoá không đúng quy định
1.5 Phiếu mượn đồ dung dạy học lờn lich mượn trong tuần chậm nhất là sau giờ
chào cờ của ngày thứ 2 hàng tuần
1.6 Phân phối chơng trình các môn đợc phân công giảng dạy
1.7 Hồ sơ chủ nhiệm, gồm có:
+ Sổ chủ nhiệm
+ Sổ ghi biên bản SH lớp
+ Sổ theo dõi tổng hợp về lớp CN
+ Sổ liờn lạc(nếu chưa dựng LLĐT)
2 Hồ sơ tập thể, bộ phận, thực hiện theo qui định của điều lệ trường TrH Hồ sơ
thư viện, thiết bị, y tế lập theo qui định chuyờn biệt của Bộ GD&ĐT
* Quản lớ hồ sơ CB, GV, NV.
Kế hoạch năm học của bộ phận, cỏ nhõn được nhà trường duyệt vào đầu năm học
Kế hoạch thỏng của tổ, bộ phận BGH duyệt vào ngày đầu mỗi thỏng(ngày 01-02 hàng thỏng)
Kế hoạch tuần của cỏn bộ tổ VP và nhõn viờn thư viện, thiết bị được gắn trờn bảng thụng bỏo tổng hợp, kế hoạch tuần của GV được gắn tại bảng KHDH, chậm nhất vào ngày thứ 2 hàng tuần
Giỏo ỏn của giỏo viờn được tổ trưởng duyệt trước khi lờn lớp 1 tuần; giỏo ỏn 2 tổ trưởng chuyờn mụn được Phú HT duyệt trước khi lờn lớp 1 tuần
3 Sổ điểm lớp, sổ đầu bài do cỏn bộ văn phũng bảo quản, được phỏt ra lớp đầu
buổi học, GVCN lớp trả lại VP vào cuối buổi học
* Cỏc loại hồ sơ được BGH kiểm tra định kỡ và đột xuất theo qui định của ngành
II Hội họp.
1 Bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động của 01 tuần làm việc, vào tiết 1 sỏng thứ 6 hàng tuần: Chủ trỡ HT và PHT TT chuyờn mụn và TPT bỏo cỏo trực tiếp cho PHT; TT văn phũng bỏo cỏo trực tiếp cho HT Địa điểm bỏo cỏo tại phũng PHT và phũng HT
Trang 22 Giao ban lãnh đạo cuối tuần vào tiết 2 sáng thứ 6 hàng tuần thành phần BGH,
TT, TPT; thư kí HĐSP ghi biên bản, chủ trì HT
+ Trực ban giám hiệu nhận xét, đánh giá hoạt động tuần qua, các thành phần tham gia thảo luận thống nhất nội dung đánh giá
+ Hiệu trưởng thông qua kế hoạch tuần học tiếp theo, các thành viên tham gia xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện(tập trung vào các phần việc thuộc phạm vi quản lí), thống nhất kế hoạch hoạt động triển khai trong tuần tới
3 Giao ban HĐSP cuối tuần, thực hiện sau tiết 2 của chiều thứ 6 hàng tuần Thành phần toàn bộ HĐSP, chủ trì HT(hoặc PHT) Nội dung:
+ Trực ban: Nhận xét, đánh giá hoạt động tuần qua
+ Ý kiến thảo luận, đánh giá, kiến nghị, đề xuất
+ BGH kết luận đánh giá hoạt động trong tuần và triển khai kế hoạch tuần tới
4 Họp ban lãnh đạo, tổ chức vào tiết 1 và 2 sáng thứ 6 tuần cuối tháng.
Thành phần, gồm: BGH, TT, TPT, thư kí HĐ ghi BB, chủ trì HT(hoặc PHT) Địa điểm tại phòng khách HT
+ Hiệu trưởng đánh giá hoạt động nhà trường qua 1 tháng, các thành viên tham gia
ý kiến(trọng tâm nhiệm vụ của bộ phận cá nhân đảm nhiệm qua 1 tháng)
+ Hiệu trưởng thông qua kế hoạch nhà trường tháng tiếp theo, các thành viên tham gia ý kiến cuộc họp thống nhất kế hoạch triển khai trong tháng tiếp theo
5 Họp HĐSP định kì vào chiều thứ 2 tuần đầu của tháng Thành phần HĐSP, chủ trì HT Nội dung đánh giá họat động nhà trường tháng trước và triển khai kế hoạch tháng tiếp theo
6 Họp chuyên môn chiều thứ 2 của tuần 2 hàng tháng Chủ trì Phó hiệu trưởng Thành phần: 2 tổ trưởng chuyên môn và tổ phó chuyên môn Nội dung họp: Triên khai kế hoạch hoạt động chuyên môn trong tháng Địa điểm họp phòng PHT
7 Họp tổ chuyên môn và tổ văn phòng vào chiều thứ 2 của tuần 3 và 4 hàng tháng Thành phần: Tổ trưởng, tổ phó và các thành viên, chủ trì TT Nội dung triển khai thực hiện kế hoạch chuyên môn của tổ Địa điểm họp tại phòng tổ CM
8 Họp tổ chủ nhiệm 01 lượt tuần đầu hàng tháng, thành phần GVCN và PCN, chủ trì tổ trưởng tổ CN Nội dung triển khai công tác chủ nhiệm của tháng, tại phòng HĐ
9 Hiệu trưởng với bộ phận tài vụ: 1lần/ 1tháng vào ngày 27 hàng tháng
10 Họp Ban chỉ huy liên đội: Mỗi tháng họp định kì 01 lần vào thời gian sau cuộc họp HĐSP định kì đầu tháng, chủ trì: TPT đội, thành phần Ban chỉ huy liên đội(có thể mời thêm thành phần đội cờ đỏ, đội xung kích, đội TTMN nếu cần thiết) mời thêm trưởng ban HĐNGLL Nội dung kiểm điểm kết quả hoạt động thang trước, triển khai
kế hoạch hoạt động tháng tiếp theo
11 Họp các tổ chức, đoàn thể, Hội đồng trường chủ động theo kế hoạch của các tổ
chức, đoàn thể, bố trí thời gian họp vào ngày thứ 7
III Trực ban.
Chế độ trực ban: Gồm có trực lãnh đạo và trực giáo viên, thời gian trực mỗi phiên trọn 01 tuần học.
1 Trực ban lãnh đạo.
Nhiệm vụ:
Trang 3+ Chịu trách nhiệm trước BGH quản lí các hoạt động của nhà trường, không để xảy
ra các vi phạm qui định nội qui CB, GV, NV, qui chế chuyên môn, pháp luật
+ Xử lí các tình huống phát sinh trong nhà trường thuộc thẩm quyền(nếu vượt thẩm quyền báo cáo kịp thời với Hiệu trưởng để xử lí)
+ Nhận xét, đánh giá tình hình nhà trường trong giao ban BGH cuối tuần
2 Trực ban giáo viên.
+ Duy trì thời gian hoạt động giảng dạy, giáo dục bằng hiệu lệnh trống trường:
Buổi sáng:
6h30- Hiệu lệnh học sinh đến trường- 01 hồi dài và 3 tiếng trống;
6h45- Hiệu lệnh hoạt động 15phút đầu buổi học- 5 tiếng trống;
7h00- Hiệu lệnh giáo viên lên lớp chuẩn bị vào lớp dạy tiết 1: 3 tiếng trống;
7h03- Hiệu lệnh giáo viên vào lớp dạy tiết 1- 1 tiếng trống;
7h48- Hiệu lệnh hết tiết 1giáo viên ra lớp- 2 tiếng trống;
Thời gian chuyển tiết 03 phút; thời gian hoạt động giữa buổi 10 phút(nếu TC h/đ);
Hết buổi học – Hiệu lệnh một hồi trống dài.
+ Theo dõi, nhận xét, đánh giá hoạt động của học sinh, xếp loại lớp vào sổ trực(nội
dung qui định cụ thể); nhận xét việc chấp hành qui chế chuyên môn về chấp hành thời gian giảng dạy và các hoạt động giáo dục của cán bộ, giáo viên, nhân viên
+ Giao ban cuối tuần báo cáo: Nhận xét, xếp loại các hoạt động trước HĐSP
Trực ban buổi chiều(nội khóa):
Vào dạy tiết 1 lúc 13h45; thời gian chuyển tiết 03 phút; thời gian nghỉ giữa buổi 10 phút Hiệu lệnh trống trường như buổi sáng Duy trì thời gian vào dạy- học, hết tiết dạy, chuyển tiết, nghỉ 10 phút giữa buổi học và hết buổi học
* Đối với dạy thêm, phụ đạo, BDHSG chuyên môn bố trí trực ban chấm công thực
hiện như những năm học trước.
IV Hoạt động vệ sinh(từ trước 6h30-6h45)
1 Vệ sinh hàng ngày
Thời gian thực hiện vào đầu buổi sáng, từ trước 6h30 đến 6h45
Nội dung quét dọn lớp học và sân bê tông khu vực trước dãy phòng học, khu vực văn phòng và các phòng chức năng; nhặt rác khu vực được phân công VSTX và các bồn hoa
2 Vệ sinh 25 phút đầu buổi học sáng thứ 6(từ 6h30-6h55).
- Thực hiện vệ sinh như mục 1(vệ sinh hàng ngày)
- Cắt tỉa cây cảnh, chăm sóc bồn hoa
- Vệ sinh, quét dọn, nhặt rác khu VSTX được phân công từ đầu năm học
* Yêu cầu các lớp cần chuẩn bị đủ dụng cụ vệ sinh, trực nhật để hoạt động vệ sinh
có hiệu quả, bảo đảm thời gian
* Quản lí vệ sinh trường học:
- Cán bộ y tế kiểm tra kết quả vệ sinh hàng ngày của các lớp, xếp loại công tác vệ sinh các lớp cuối mỗi tuần học, thông báo kết quả xếp loại trong giao ban cuối tuần kết quả trên đưa vào tiêu chí thi đua các lớp cuối mỗi tháng, mỗi đợt thi đua
IV Qui định công tác báo cáo.
Trang 4- Các bộ phận: Đoàn đội, tổ chuyên môn, tổ văn phòng, thư viện, thiết bị, y tế Nộp
kết quả hoạt động trong tháng vào ngày 28 của tháng
- Cá nhân: Nộp tập hợp hoạt động của tháng vào ngày 27 hàng tháng cho tổ trưởng.
- Ngoài ra còn một số báo cáo đột xuất của nhà trường, cấp trên thì các bộ phận, cá nhân nộp đủ, đúng thời gian và thông tin đầy đủ theo yêu cầu của BGH
V Bảo quản tài sản
1 Mọi tài sản của nhà trường được giao cho từng người, từng tổ công tác quản lý và
sử dụng TS phục vụ công việc Mọi người đều phải có trách nhiệm giữ gìn bảo quản Không được tự ý mang tài sản trong trường ra ngoài, hoặc di chuyển trong khu vực khi chưa được sự đồng ý của lãnh đạo hoặc bộ phận được giao nhiệm vụ quản lý
2 Tài sản, CSVC được nhà trường giao cho để thực thi nhiệm vụ, nếu mất mát, hư hỏng thì cá nhân, bộ phận phải chịu trách nhiệm đền bù kịp thời
3 Nhân viên bảo vệ trường:
Bảo vệ tài sản nhà trường, bảo vệ xe đạp, xe điện của học sinh, nếu các tài sản, phương tiện xe máy bị mất mát nhân viên bảo vệ phải đền bù lại tài sản bị mất
VI Quản lí tài chính.
1 Quy định về quản lý tài chính:
1.1 Đầu năm học nhà trường thông báo công khai:
- Kinh phí hoạt động hàng năm, bao gồm các nguồn kinh phí do ngân sách cấp, các nguồn tài chính khác
- Các khoản thu theo quy định của nhà nước cho cán bộ, giáo viên, nhân viên, cha
mẹ học sinh và học sinh được biết để thực hiện
- Công khai quyết toán kinh phí hàng năm của cơ quan vào cuối năm học
- Kiểm kê, kiểm tra tài chính 01 lần vào cuối năm học(cuối tháng 5)
1.2 Đầu năm học nhà trường tổ chức họp giữa BGH, lãnh đạo nhà trường, cha mẹ
học sinh toàn trường để thống nhất thoả thuận: Các khoản thu phục vụ học tập của con em và phát động ũng hộ XHHGD trong nhà trường nhằm đáp ứng cho các hoạt động giáo dục và tăng trưởng CSVC của nhà trường
1.3 Giáo viên chủ nhiệm thu tiền của học sinh phải tổng hợp và nộp ngay về bộ phận tài vụ của nhà trường Bộ phận tài vụ viết biên lai thu phí trả cho học sinh khi nộp tiền học phí
1.4 Tiền thu của học sinh được tổng hợp, công khai toàn trường 2 kỳ vào cuối kỳ 1
và cuối năm học trong học sinh, trong HĐSP và trong hội nghị phụ huynh toàn thể 1.5 Mọi chi tiêu của nhà trường đều nằm trong quy chế chi tiêu nội bộ đã được thống nhất trong hội nghị cán bộ công chức đầu năm và do Hiệu trưởng tổ chức họp lãnh đạo thống nhất quyết định
1 6 Các bộ phận khi có nhu cầu chi tiêu, mua sắm phục vụ công tác chuyên môn phải lập dự trù kinh phí Công việc chỉ đựơc thực hiện khi dự trù kinh phí đã đựơc Hiệu trưởng phê duyệt
1.7 Cuối năm tài chính sau khi đã được cấp trên có thẩm quyền kiểm tra phê duyệt, nhà trường công khai kịp thời thu, chi cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên biết 1.8 Tất cả tài liệu, hồ sơ, chứng từ, sổ sách, con dấu hết giờ phải được đưa vào tủ Nghiêm cấm mang hồ sơ chứng từ, tài liệu ra ngoài trường
Trang 52 Quản lý tài sản công.
2.1 Lập sổ theo dõi tài sản và ghi sổ kịp thời khi có sự biến động về tài sản
2.2 Hiệu trưởng nhà trường chỉ đạo tổ chức quản lý, sử dụng tài sản của nhà trường
Xử lý theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền xử lý vi phạm pháp luật về quản
lý và sử dụng tài sản
2.3 Kiểm kê tài sản định kì vào cuối năm học
V CHẤP HÀNH KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
1 Thời gian làm việc:
- Nhân viên tổ văn phòng làm việc theo giờ hành chính(5 ngày/tuần).
- Các bộ phận, cá nhân, học sinh hoạt động theo kế hoạch
- Khi cán bộ, giáo viên, nhân viên nghỉ ốm, hoặc có lí do đặc biệt phải nghỉ từ 01-03
ngày phải có đơn xin phép trước khi nghỉ 01 ngày và được tổ chuyên môn bố trí dạy thay, Hiệu trưởng cho phép thì mới được nghỉ(trường hợp ốm đột xuất, người nhà trực tiếp, qua điện thoại báo cáo HT), nếu nghỉ từ 4 ngày trở lên để điều trị bệnh, hết thời gian điều trị phải có đủ giấy tờ hợp lệ để nhà trường làm các chế độ theo qui định
2 Cán bộ, GV nhà trường phải tuyệt đối tuân thủ nội qui, qui chế làm việc của nhà trường
- Đến trường làm việc đúng giờ, trang phục chỉnh tề, giản dị phù hợp với hoạt động
sư phạm
- Thực hiện nghiêm túc qui định ứng xử của CB, GV, NV
- Tuyệt đối không vi phạm các hành vi bị cấm đối với giáo viên ở điều 33 của Điều
lệ trường học
3 Cán bộ GV khi cần khiếu nại, tố cáo đều có quyền đăng ký với tổ trưởng hoặc tổ chức công đoàn nhà trường để trình bày hoặc gửi đơn thư trực tiếp đến Ban thanh tra nhân dân hoặc BGH để xem xét giải quyết Nghiêm cấm viết đơn thư nặc danh hoặc lợi dụng quyền khiếu nại để tố cáo
Phần 2: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
1 Bản qui định này đã được thống nhất trong Hội nghị cán bộ công chức nhà trường đầu năm học và có hiệu lực từ ngày ký
2 Nội dung của qui định này có thể được Hiệu trưởng thay đổi khi :
+ Theo đề nghị của Hội đồng trường, theo ý kiến thống nhất của BGH
+ Khi các cấp quản lý có vản bản hướng dẫn thay đổi khác với những điều trong qui định trên
Nơi nhận:
- CB, GV, NV nhà trường(T/hiện);
- Lưu VT
HIỆU TRƯỞNG
(Đã ký)
Nguyễn Văn Bình