2/ Công văn đi: Bao gồm nhiều loại như: Tờ trình đề nghị về các hoạt động; Quyết định; Báo cáo tình hình thực hiện; báo cáo hàng tháng, báo cáo quý - năm; Kế hoạch, Thi đua, … Các loại v[r]
Trang 1SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
Đề tài: Công tác bảo quản tốt hồ sơ và lưu trữ văn bản trong trường học.
I- HOÀN CẢNH NẢY SINH
công tác
Làm
tác
2008,
A %' các # %@ thi - bài thi, phòng *P #Q
Nguyên nhân: Do nhân
công cho cán
môn Chính vì
tra B 0
Ví
trình bày
Do
II- QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN
theo
1/ Công văn đến:
Bao các =' 9 công ? %= chuyên môn ;" ngành, công
Trang 2- Khi
và yêu
-
-
cho ai
- Sau khi có
theo tính
Ví
1='9 J? %= chuyên môn
Số ký hiệu văn bản
S
Tác giả
(nơi phát hành VB)
Số lưu nội bộ
Nội dung văn bản
Người
sử dụng
Ký nhận
1 Lk]jFRlIN GDTH 16/8/2008 jC FRlI
Ninh I+ 133 '5 giáo G6 %["
* C môn
I'
PHT
…
vào
phía
2/ Công văn đi:
Bao
cáo tình hình
môn, tu
tháng, công tác
Khi
ngày tháng phát hành,
ghi vào A công %' (theo mẫu quy định)
Mẫu:
j# ký '5 Ngày Tên và trích )> < ' ký
16/BC-THNC 06/12/2007 Báo cáo
không” 2007 - 2008
…
Trang 3Khi
ký giao công
vào
Trình tự lưu trữ:
- Quy
01/01/2008,
- Phân
theo
thùng
-
3/ Học bạ, sổ đăng bộ, hồ sơ chuyển đi - đến (hồ sơ học sinh):
quan
- jA % sinh (theo mẫu thống nhất chung của ngành giáo dục).
- jA theo dõi rút = (chuyển đi, chuyển đến hoặc nghỉ học)
- jA theo dõi = các D* trong (sổ này theo dõi diễn biến, tăng hay giảm của các lớp trong mỗi năm học).
-
Trình tự quản lý và theo dõi:
- H =:
+
=# /' tra sinh kèm theo, ghi : vào A theo dõi % bàn giao cho GVCN ghi các chi
+
= > có ' các ;" sinh 9 '!) khai sinh (bản sao), *'> %
ký +* D* 1, '!) B + xong trình W giáo (5 tuổi), %
xin
+
trong
gì
quan % fh lý
+
GVCN,
Trang 4- jA % :
+ Sau khi
2 và %3) %; thông tin (theo mẫu quy định).
+ Vd' 3 A sung sinh 9 lên D*# C =' D*# ) %'#
) %># ( 0
+ Ghi
-
+
) %'0
huynh ký vào A0
+
quan Ngoài ra,
thông tin thì
4/ Đánh máy đề thi - đáp án - niêm phong thi:
Công tác
Các bước thực hiện và lưu trữ:
-
-
tình
-
GVCN
thi và %' bài thi
5/ Việc lưu trữ hồ sơ theo công nghệ thông tin:
Trang 5 Các bước thực hiện lưu trữ và quản lý:
- Cài
Ví dụ: Vào explore Data (D:) THAO THI DUA <V 2008-2009 Sang kien kinh nghiem
-
luôn truy
" rõ
- Cách trình bày
55/2005/TTLT-BNV-VPCP; còn
' dung quá ít 2 không cân %' trên /A '!) A4 thì tôi
Pargraph Spacing - Before - After
6/ Hồ sơ cán bộ, công chức - viên chức:
< 2008, Phòng FRlI %c có công 9 nm]EFRI - TC v/v: D
bao
trình % # 4# các ' quan 5 gia %U và xã '0 : 4 ;) '5 ;" H'5
Thành *3 cán # công B# viên B bao 9 ) lý [#
thuyên
Trình tự lưu trữ:
- Các
- Khi
hành quy
-
6/ Văn phòng phẩm:
phòng *P 0 Bao các =' 9 F'!) A4,
da, keo dán, kéo,
Trang 6 Trình tự theo dõi:
-
'!) A4
quan
-
III- KẾT QUẢ
Qua
- Các
các yêu 3 ;" Ban giám '5 %@ ra
-
theo danh
-
- Tránh
- Công
- Bài thi
- ' D' cán # công B# viên B0 Tuy là %3 tiên làm công tác này
theo
-
việc đòi hỏi sự tỉ mỉ, thận trọng, khoa học và ngăn nắp Ngoài những hồ sơ văn thư lưu trữ và bảo quản còn có nhiều loại khác nữa Trên đây, tôi chỉ xin đưa ra một vài kinh nghiệm nhỏ của tôi Tuy không được hoàn hảo lắm, nhưng đã giúp cho tôi hoàn thành tốt mọi công việc được giao.
ngày càng hoàn
'5 nay
Xin chân thành
Khánh Hải, ngày 12 tháng 5 năm 2009
Nhận xét của Hội đồng khoa học Người viết
Trường Tiểu học Ninh Chữ
………… ………
………… ………
………… ………
………… ……… Nguyễn Thị Thu Thảo
………… ………
………… ………
………… ………
... khoa học ngăn nắp Ngoài hồ sơ văn thư lưu trữ bảo quản cịn có nhiều loại khác Trên đây, tơi xin đưa vài kinh nghiệm nhỏ Tuy khơng hồn hảo lắm, giúp cho tơi hồn thành tốt cơng việc giao....5/ Việc lưu trữ hồ sơ theo công nghệ thông tin:
Trang 5 Các bước thực lưu trữ quản lý:
-...
huynh ký vào A0
+
quan Ngồi ra,
thơng tin
4/ Đánh máy đề thi - đáp án - niêm phong thi:
Công tác
Các bước thực lưu trữ:
-