ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝ “DỰ ÁN KINH DOANH CỬA HÀNG BÁNH NGỌT”

Trong các công ty hoạt động trong lĩnh vực làm dự án, không chỉ ở Việt Nam mà trên toàn thế giới luôn luôn phải đối diện với nguy cơ chi phí trang trải cao hơn mức dự kiến và bị trễ hạn dự án. Đây là nguyên nhân chính dẫn tới sự thất bại của nhiều công ty và nỗi lo lắng đối với những người trực tiếp quản lý dự án. Vì vậy ứng dụng phần mềm quản lý dự án là biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả của mỗi dự án đem lại sự hài lòng cho khách hàng cũng như chủ doanh nghiệp.

Trong các công ty hoạt động trong lĩnh vực làm dự án, không chỉ ở Việt Nam

mà trên toàn thế giới luôn luôn phải đối diện với nguy cơ chi phí trang trải cao hơnmức dự kiến và bị trễ hạn dự án Đây là nguyên nhân chính dẫn tới sự thất bại củanhiều công ty và nỗi lo lắng đối với những người trực tiếp quản lý dự án Vì vậy ứngdụng phần mềm quản lý dự án là biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả của mỗi dự

án đem lại sự hài lòng cho khách hàng cũng như chủ doanh nghiệp

Hiện nay phần mềm quản lý dự án không còn là một khái niệm xa lạ đối với xãhội nói chung và các doanh nghiệp nói riêng Việc ứng dụng phần mềm quản lý dự ánvào trong lĩnh vực kinh doanh, quản lý các nguồn lực cũng như lĩnh vực quản lý tổchức đã cho thấy tác dụng và hiệu quả to lớn, có tính chất quyết định đến công việc.Các phần mềm quản lý dự án cơ bản đã được ứng dụng và phát triển rộng rãi trong hầuhết các doanh nghiệp kể cả nhà nước lẫn tư nhân Do đó để lựa chọn được một phầnmềm phù hợp bao giờ cũng quan trọng đối với các doanh nghiệp từ đó mới đạt đượckết quả tốt trong kinh doanh và quản lý

Qua sự hướng dẫn của giảng viên nhóm chúng em quyết định chọn phần mềm

công cụ quản lý dự án Microsoft Project để thực hiện quản lý dự án đó chính là: “DỰ

ÁN KINH DOANH CỬA HÀNG BÁNH NGỌT” Nhằm tạo ra một dự án với kế

hoạch ở các cấp độ chi tiết từ thời hạn của một cuộc họp quan trọng cho đến ngân sáchthích hợp dành cho nguồn lực, nhóm chúng em xin được trình bày cụ thể ở nhữngphần tiếp theo

Vì thời gian và kiến thức của chúng em còn hạn hẹp, nên sẽ không tránh được những sai sót Vì vậy chúng em mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ thầy để bài của chúng em có thể được hoàn thiện hơn

Tên đề tài: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT TRONG QUẢN LÝ

“DỰ ÁN KINH DOANH CỬA HÀNG BÁNH NGỌT”

Nội dung nhận xét:

Hình thức trình bày:

- Đạt yêu cầu, tuy nhiên một số hình ảnh cỡ lớn, cần xoay ngang trang giấy để chèn hình được rõ hơn

- Cần canh lề (justify) một số đoạn văn bản

-Nội dung:

- Chương 2: Có minh họa rõ hình ảnh bằng dự án của chính nhóm mình

- Thiếu kịch bản về rủi ro dự án  cập nhật sơ đồ mới

Điểm: 9

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

(Ký, ghi rõ họ tên)

MỞ ĐẦU 1

MỤC LỤC 3

DANH MỤC BẢNG, HÌNH ẢNH 5

BẢNG CHỮ VIẾT TẮT 9

PM 9

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 10

1.1 Khái niệm dự án và qui trình quản lý dự án 10

1.1.1 Khái niệm dự án 10

1.1.2 Quy trình quản lý dự án 10

1.2 Phần mềm quản lý dự án 13

1.2.1 Phần mềm miễn phí 13

1.2.2 Phần mềm có bản quyền 13

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT PROJECT 14

2.1 Giới thiệu tổng quan 14

2.2 Giao diện phần mềm 14

2.3 Một số thao tác cơ bản 16

2.3.1 Tạo một dự án mới 16

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án 16

2.3.3 Tạo lịch 23

2.3.4 Tạo danh sách công việc 29

2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc 31

2.3.6 Tài nguyên dự án 38

2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho các công việc 43

2.3.8 Lịch trình cho dự án 48

2.3.11 Cân đối tài nguyên 62

2.3.12 Lập và in báo cáo 63

CHƯƠNG 3 - MINH HỌA - ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH CỬA HÀNG BÁNH NGỌT 68

3.1 Giới thiệu dự án 68

3.1.1 Tên dự án: 68

3.1.2 Ý tưởng: 68

3.1.3 Địa điểm quán: 68

3.1.4 Sản phẩm cung cấp: 68

3.1.5 Quan điểm, mục tiêu: 69

3.1.6 Nhân viên phục vụ và đội ngũ quản lý: 69

3.1.7 Dịch vụ, sản phẩm quán cung cấp nhắm đến: 69

3.2 Ứng dụng phần mềm Microsoft Project để quản lý thời gian và tài nguyên dự án 69 KẾT LUẬN 79

CHƯƠNG 4 - TÀI LIỆU THAM KHẢO 80

HÌNH 1 10

HÌNH 2 14

HÌNH 3 15

HÌNH 4 15

HÌNH 5 16

HÌNH 6 17

HÌNH 7 17

HÌNH 8 18

HÌNH 9 18

HÌNH 10 19

HÌNH 11 20

HÌNH 12 20

HÌNH 13 21

HÌNH 14 22

HÌNH 15 22

HÌNH 16 23

HÌNH 17 24

HÌNH 18 25

HÌNH 19 25

HÌNH 20 26

HÌNH 21 26

HÌNH 22 27

HÌNH 23 27

HÌNH 24 28

HÌNH 25 29

HÌNH 26 30

HÌNH 27 31

HÌNH 28 32

HÌNH 29 33

H 31 34

HÌNH 32 35

HÌNH 33 35

HÌNH 34 36

HÌNH 35 37

HÌNH 36 38

HÌNH 37 38

HÌNH 38 39

HÌNH 39 39

HÌNH 40 40

HÌNH 41 41

HÌNH 42 41

HÌNH 43 42

HÌNH 44 42

HÌNH 45 43

HÌNH 46 44

HÌNH 47 44

HÌNH 48 45

HÌNH 49 45

HÌNH 50 46

HÌNH 51 46

HÌNH 52 47

HÌNH 53 47

HÌNH 54 48

HÌNH 55 49

HÌNH 56 49

HÌNH 57 50

HÌNH 58 50

HÌNH 59 51

H 62 53

HÌNH 63 54

HÌNH 64 54

HÌNH 65 55

HÌNH 66 55

HÌNH 67 56

HÌNH 68 56

HÌNH 69 56

HÌNH 70 57

HÌNH 71 57

HÌNH 72 58

HÌNH 73 59

HÌNH 74 59

HÌNH 75 60

HÌNH 76 61

HÌNH 77 61

HÌNH 78 62

HÌNH 79 62

HÌNH 80 63

HÌNH 81 64

HÌNH 82 64

HÌNH 83 65

HÌNH 84 65

HÌNH 85 66

HÌNH 86 66

HÌNH 87 67

HÌNH 88 67

HÌNH 89 76

HÌNH 90 76

H 93: S (N ) 78Y

BẢNG 1: BẢNG CẤU TRÚC WBS (WORK BEAKDOWN STRUCTURE) CHO DỰ ÁN 63

PM Project Manager

CHƯƠNG 1 - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN1.1 Khái niệm dự án và qui trình quản lý dự án

1.1.1 Khái niệm dự án

Dự án là tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong mộtkhoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực (con người, thiết bị, tài chính) có giớihạn để đạt được những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng

mà dự án hướng đến

Dự án là một tổng thể các hoạt động phụ thuộc lẫn nhau nhằm tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ duy nhất trong khoảng thời gian xác địng với sự ràng buộc về nguồn lực trong bối cảnh không chắc chắn

1.1.2 Quy trình quản lý dự án

Quy trình quản lí dự án: Quản lý dự án là một quá trình lập kế hoạch, tổ chức,theo dõi và quản lý các công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đặt ra vớinhiều ràng buộc về thời gian, chi phí và tài nguyên

Hình 1

a) Khởi động dự án (Initiation)

Có 2 quy trình trong phần thiết lập mục tiêu dự án: xây dựng bản tuyên bố dự

án (project charter) và xác định những người liên quan đến dự án (Identify

chức dự án, quyền hạn, vai trò trách nhiệm những vị trí quan trọng, các giả định, các rủi ro ở mức độ tổng quát Bản tuyên bố dự án đóng một vai trò hết sức quan trọng chotoàn bộ quá trình dự án Đó là mục tiêu cần đạt được, là định hướng hoạt động, là cơ

sở để công nhận kết quả cuối cùng của dự án Tất cả các dự án đều phải có bản tuyên

bố dự án Quy trình xác định những người liên quan trong dự án nhằm thu thập đầy đủ các yêu cầu, ràng buộc, giả định, rủi ro, mục tiêu, và những tác động khác liên quan đến dự án Mục tiêu cuối cùng của quản lý dự án chính là thỏa mãn sự mong đợi được xác định và thống nhất của các bên liên quan Việc xác định đầy đủ và đánh giá được mức độ ảnh hưởng của các bên liên quan giúp tăng khả năng hoàn thành mục tiêu của

dự án

b) Lên kế hoạch (Planning)

Kế hoạch dự án, tôn chỉ dự án (project charter) và phạm vi dự án nên được phácthảo, liệt kê cụ thể Trong giai đoạn này, Nhóm dự án nên sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên, cái nào cần làm trước; tính toán ngân sách và thời gian thực hiện; xác định những nguồn lực cần thiết

Các hoạt động cần thiết trong quá trình lập kế hoạch của dự án:

 Lập kế hoạch vật tư

 Lập kế hoạch cơ sở vật chất

 Lập kế hoạch quản lý rủi ro

 Lập kế hoạch quản lý thông tin

 Lập tài liệu dự án

c) Tiến hành dự án (Execution)

Từng nhiệm vụ được phân phối cho từng thành viên trong Nhóm dự án và họ cótrách nhiệm hoàn thành chúng nhằm mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp/ tổ chức.Đây là một thời điểm tốt để cập nhật các thông tin quan trọng liên quan đến quản trị dựán

d) Báo cáo kết quả dự án (Monitoring)

Quản lý dự án (Project Manager - PM) sẽ giám sát tình trạng hiện tại và tiến độthực hiện dự án, cũng như các nguồn lực cần thiết trong dự án Trong giai đoạn này,Quản lý dự án (PM) có thể điều chỉnh kế hoạch hoặc bất cứ điều gì cần thiết để kịptiến độ thực hiện

e) Đóng dự án (Closing)

Sau khi hoàn thành các công việc và khách hàng chấp nhận với kết quả dự án,Nhóm dự án nên đánh giá dự án để học tập và tiếp tục phát huy những điểm thànhcông cũng như rút kinh nghiệm từ những sai sót

Mỗi ngành nghề, lĩnh vực có các dự án và quy trình quản trị dự án khác nhautuy nhiên, trên đây là những giai đoạn cơ bản của một dự án Các mục tiêu bao trùmchủ yếu là để cung cấp một sản phẩm, thay đổi một quá trình hoặc để giải quyết mộtvấn đề để mang lại lợi ích cho tổ chức

CHƯƠNG 2 - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT

PROJECT

2.1 Giới thiệu tổng quan

Micrososft Project 2010 là một chương trình giúp bạn có thể lập kế hoạch vàquản lý một dự án Từ thời hạn của một cuộc họp quan trọng cho đến ngân sách thíchhợp dành cho nguồn lực của dự án, Project 2010 giúp bạn trải nghiệm một cách dễdàng cũng như cung cấp những công cụ để mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn Bạn cóthể sử dụng Microsoft Project để:

- Tạo ra các kế hoạch cho dự án ở các cấp độ chi tiết cho một dự án Làm việcvới các thông tin và dữ liệu một cách chi tiết giúp bạn kiểm soát dự án Kiểmsoát các công việc mà Microsoft Project có thể tự động thiết lập lịch hoặc bạnsẽ thiết lập bằng tay

- Quản lý các công việc, chi phí, nguồn lực theo từng cấp độ

- Xem các thông tin, dữ liệu của dự án bằng nhiều cách Áp dụng các nhóm, đánhdấu, sắp xếp và lọc các thông tin mà bạn muốn

- Theo dõi và quản lý kế hoạch trong quá trình thực hiện dự án

- Cộng tác và chia sẻ dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suấtlàm việc

2.2 Giao diện phần mềm

Hình 3

Hình 4

2.3 Một số thao tác cơ bản

2.3.1 Tạo một dự án mới

Một kế hoạch của dự án là một mô hình mà bạn xây dựng bao gồm các côngviệc, nguồn lực, khung thời gian, chi phí Microsoft Project tập trung chính vào thờigian Đôi khi bạn có thể nghĩ rằng chỉ cần thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của

dự án là hoàn tất Tuy nhiên, Microsoft Project giúp bạn tính toán được khoảng thờigian khi bạn chỉ cần nhập ngày bắt đầu hoặc kết thúc của công việc

Để khởi tạo một dự án mới, thực hiện các bước sau:

2.3.2 Thiết lập thông tin dự án

 Click vào Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Project.

Hình 5

 Click vào Microsoft project 2013 mở ra giao diện

Hình 6

 Click vào Blank project

 Dưới mục Avaiable Template, chọn Blank project và click vào Create

để khởi tạo một dự án mới

Hình 8

 Trên tab Project, tại nhóm Properties, click vào Project Information.

Hình 9

 Tại Start date, nhập ngày bắt đầu của dự án hoặc bạn có thể click vào

biểu tượng mũi tên để hiển thị lịch và chọn ngày

Hình 10

Nhấp chuột để hiển thị lịch Ngày bắt đầu dự án

 Click vào OK để chấp nhận ngày bắt đầu và đóng hộp thoại Project

Việc đặt tên cho công việc có giá trị thực tiễn tốt trong kế hoạch dự án của bạn.Với tên công việc, bạn có thể biết được ý nghĩa và những người thực hiện công việc

đó Một số lời khuyên khi đặt tên công việc:

- Sử dụng cụm động từ ngắn để mô tả công việc phải làm, chẳng hạn “Chỉnh sửabản thảo”

- Nếu công việc được tổ chức thành từng giai đoạn, tránh lặp lại các chi tiết từcác công việc con

- Nếu các công việc đi kèm nguồn lực, không nên sử dụng tên nguồn lực chungvới tên công việc

Bạn không cần phải lo lắng về tên công việc vì bạn có thể chỉnh sửa nó bất cứlúc nào Để thực hiện việc đặt tên cho công việc, bạn thực hiện các bước sau:

 Click vào ô bên dưới Task Name.

Hình 13

 Nhập tên công việc, chẳng hạn “Phân công”, sau đó nhấn Enter Các

công việc mà bạn nhập sẽ cung cấp một số ID và số ID là duy nhất đốivới mỗi công việc

Hình 14

 Tương tự như trên, bạn có thể đặt tên công việc tiếp theo và nhấn Enter.

Hình 15

2.3.3 Tạo lịch

Trong phần này, bạn sẽ bắt đầu làm việc với thời lượng công việc MS Project

có thể làmnviệc với thời lượng tính theo phút cho đến tháng Tùy thuộc vào quy môcủa dự án mà bạn có thể thiết lập thời gian theo giờ, ngày và tuần

Microsoft Project có thể xác định thời gian tổng thể của một dự án bằng cáctính toán khác nhau giữa thời gian bắt đầu sớm nhất và thời gian kết thúc cuối cùngtrong một công việc trên dự án

Khi làm việc với Microsoft Project, bạn có thể sử dụng các chữ viết tắt sau:

Hình 16

Chức năng tự động thiết lập công việc luôn luôn có một thời lượng (mặc định làmột ngày) Tuy nhiên với chức năng thủ công bạn có thể nhập các giá trị thời gianbằng chữ viết tắt Ví dụ 3d là 3 ngày Bạn cũng có thể nhập đoạn văn bản chẳng hạn

“Kiểm tra nhóm Makerting” được thay thế với thời gian mặc định là 1 ngày khi bạnchuyển đổi công việc từ chức năng thiết lập thời gian thủ công (Manual) sang thiế lậpthời gian tự động (Automatic) Microsoft Project sử dụng chuẩn giá trị thời lượng làphút và giờ Một phút bằng 60 giây và một giờ bằng 60 phút Đối với thường lượngcủa ngày, tuần và tháng bạn có thể sử dụng mặc định của dự án (ví dụ 20 ngày/ tháng)hoặc thiết lập giá trị riêng

Để thực hiện điều này, vào tab File click Options > Schedule

Hình 17

Để nhập các giá trị thời gian khác nhau, thực hiện các bước sau:

 Click Duration và nhập giá trị thời lượng cho công việc Nhập giá trị

Hình 20

 Tại cột Finish, nhập ngày kết thúc Microsoft Project tính toán thờilượng là 7 ngày Lưu ý rằng 7 ngày này gồm các ngày từ thứ 2 đến thứ 6của tuần thứ nhất và thứ 2, thứ 3 của tuần sau đó Microsoft Project cũnggiúp bạn phân biệt những ngày không làm việc (nonworking day) đượcthể hiện qua màu sắc khác biệt

Hình 21

Thiết lập thời gian

Not working day: Ngày không

Bên cạnh việc nhập các công việc, bạn có thể tạo ra các cột mốc quan trọng,thuật ngữ này trong quản lý dự án gọi là milestone Milestone là sự kiện quan trọng cóthể là thời điểm hoàn thành giai đoạn 1 của dự án hoặc một sự kiện về đầu tư chi phí.

Để tạo một cột mốc, thực hiện các bước sau:

 Click vào một công việc Tại tab Task, trên nhóm Insert, click Milestone.

Hình 22

 Microsoft Project sẽ chèn một công việc mới vào và nằm phía trên một công việc mà bạn đã lựa chọn ở bước thứ nhất Tên mặc định là <New Milestone>.

Hình 23

Milestone

 Nhập tên cột mốc, chẳng hạn “Hoàn thành kế hoạch” và nhấn Enter.

Hình 24

Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu một công việc đã tạo trước đó như một cột mốc,

để làm điều này, bạn thực hiện các bước sau:

 Click vào một công việc Tại tab Task, trên nhóm Insert, click Milestone.

 Tại hộp thoại Task Information, chuyển qua tab Advanced và đánh dấu chọn vào Mark task as milestone.

Hình 25

2.3.4 Tạo danh sách công việc

Tổ chức các công việc thành giai đoạn là một việc làm quan trọng trong kếhoạch dự án Ví dụ, thông thường với một dự án Xuất bản sách sẽ chia thành các giaiđoạn như biên tập, thiết kế, in ấn và xuất bản v.v Khi bạn tạo một công việc tóm tắt,thời lượng của nó sẽ được tin dựa trên các công việc con trong đó và chức năng nàychỉ có ở chức năng tự động thiết lập công việc Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa thờilượng theo phương pháp thủ công và Microsoft Project sẽ theo dõi và tính toán thờilượng đó

Để tổ chức các công việc thành giai đoạn, cụ thể là ví dụ về một kế hoạch ramắt cuốn sách mới và chia thành 2 giai đoạn:

 Chọn những giai đoạn cần nhóm lại thành một giai đoạn

 Trên tab Task, tại nhóm Schedule, click vào biểu tượng Indent Task.

Hình 26

 Sau khi click biểu tượng Indent Task, các công việc sẽ lùi vào so với

công việc phía trên

Công việc phía trên được xem như giai đoạn của các công việc phía dưới Bạn

lưu ý nếu như công việc tóm tắt (summary task) của bạn chưa có thời gian cụ thể thì Microsoft Project sẽ dựa vào thời gian của các công việc con (subtask) dưới nó.

 Microsoft Project sẽ tạo một công việc mới phía trên công việc mà bạn

chọn Bạn nhập tên cho công việc

 Chọn các công việc đóng vai trò công việc con bên dưới Trên tab Task, tại nhóm Schedule, click vào biểu tượng Indent Task.

2.3.5 Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc

Hầu hết các dự án yêu cầu công việc phải được thực hiện theo một trình tự nhấtđịnh Vi dụ, công việc viết một chương của cuốn sách phải hoàn thành trước các côngviệc chỉnh sửa trong chương Những công việc này có mốt quan hệ kết thúc – bắt đầu(hay còn gọi là có tính phụ thuộc):

- Công việc thứ 2 phải xảy ra sau khi công việc đầu tiên được thực hiện.Đây là một trình tự

- Công việc thứ 2 chỉ có thể xảy ra nếu nhiệm vụ đầu tiên hoàn thành Đây

là tính phụ thuộc

Trong Microsoft Project, công việc đầu tiên được gọ là công việc tiền nhiệm(thuật ngữ predecssor) vì nó là công việc đi đầu tiên và kéo theo sau là các công việcphụ thuộc vào nó Công việc thứ 2 được gọi là công việc kế nhiệm (thuật ngữsuccessor) vì hoàn thành hoặc sau nhiệm vụ mà nó phụ thuộc

Hình 28

Mối quan hệ của các công việc trong Microsoft Project hiển thị bằng nhiều

cách:

- Trên biểu đồ Gantt và sơ đồ Network Diagram, các đường kết nối thể

hiện mối quan hệ

- Tại bảng, chẳng hạn bảng Entry, các số ID của công việc tiền nhiệm hiển thị trên cột Predecessor

Bạn có thể tạo mối quan hệ cho các công việt bằng các tạo liên kết giữa cáccông việc Để làm điều này, bạn thực hiện các bước sau :

 Trước tiên, bạn sẽ tạo sự quan hệ Finish-to-start giữa 2 công việc Chọn

2 công việc mà bạn muốn thiết lập quan hệ này 2

 Trên tab Task, tại nhóm Schedule, click biểu tượng Link Tasks.

Hình 29

 Lúc này 2 công việc mà bạn chọn đã liên kết theo kiểu Finish-to-start.

Chú ý rằng nếu bạn chưa thiết lập thời gian bắt đầu và kết thúc cho công

việc nhưng nếu bạn cung thông tin về một công việc thì Microsoft Project sẽ tính thời gian cho bạn Bên cạnh đó, biểu tượng liên kết sẽ

hiển thị

Hình 30

 Bạn có thể thiết lập quan hệ bằng cách khác Click vào một công việc,

trên tab Task, tại nhóm Properties, click Information.

Hình 31

 Hộp thoại Task Information hiển thị, tại tab Predecessor, click vào cột Task Name bạn sẽ thấy một loạt các công việc hiển thị Chọn một công

việc chẳng hạn “Thiết kế và chuẩn bị tiếp thị”

Biểu tượng thể hiện liên kết giữa hai công việc

Hình 32

 Tại cột Type, chọn kiểu quan hệ => OK

Hình 33

 Trong giao diện biểu đồ Gantt, trỏ chuột vào giai đoạn 1 và kéo đến giai

đoạn 2 để thiết lập kiên kết giữa 2 giai đoạn

Hình 34

Giai đoạn 1 và 5 đã liên kết theo kiểu Finish-to-start.

Hình 35

Bây giờ bạn có thể thiết lập thời lượng hoàn chỉnh cho các công việc Chú ý

rằng khi bạn thiết lập lại thời lượng cho công việc sẽ khiến cho biểu đồ Gantt thay

đổi, tuy nhiên nó không ảnh hưởng đến lịch trình của các công việc

 Trên tab Task, tại nhóm Schedule và click biểu tượng Respect Links.

Hình 36

 Microsoft Project sẽ tự thiết lập lại công việc của bạn theo mối quan hệ

của công việc tiền nhiệm

 Thiết lập nguồn lực công việc

 Trên tab View, tại nhóm Resource Views, click Resource Sheet.

Hình 38

 Click vào ô bên dưới cột Resource Name.

 Nhập các tên và nhấn Enter Tại cột Initials là các chữ cái đầu tiên của

tên

Hình 39

 Thiết lập nguồn chi phí

Hình 40

 Tại cột Resource Name, nhập thêm tên mới.

 Tại cột Type, chọn nguồn chi phí là Cost.