Một số biện pháp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ trong ban chỉ huy liên đội

Trước t×nh h×nh đã, vào đầu năm học, dưới sự chỉ đạo của HĐĐ Thành phố Hà Tĩnh, cùng với sự lãnh đạo, chỉ đạo của BGH nhà trường, t«i đ· tiến hành tổ chức Đại hội Liªn đội và bầu ra Ban [r]

Một số biện pháp nâng cao chất lượng

đội ngũ cán bộ trong Ban chỉ huy liên đội

A PHầN Mở đầU

I ĐặT VÂN Đề.

Như chúng ta biết rằng, Đội TNTP Hồ Chí Minh là tổ chức của thiếu nhi Việt Nam, do Đảng Cộng sản Việt Nam và Chủ tịch Hồ Chí Minh sáng lập, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh là lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường, là lực lượng dự

bị của Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, lực lượng nòng cốt trong các phong trào thiếu nhi Đội hoạt động trong nhà trường và trên địa bàn dân cư Đội lấy 5 điều Bác Hồ dạy thiếu niên, nhi đồng làm mục tiêu phấn đấu rèn luyện cho đội viên, giúp đỡ thiếu nhi trong học tập, hoạt động vui

chơi; thực hiện quyền và bổn phận theo Luật bảo vệ chăm sóc và giáo

dục trẻ em

Đội TNTP Hồ Chí Minh với mục đích tập hợp, giáo dục thiếu nhi

trở thành con ngoan, trò giỏi, đội viên tốt, trở thành người công dân có ích trong tương lai Việc giáo dục đội viên là nhiệm vụ chủ yếu, trực

tiếp của tổ chức Đội Muốn làm tốt nhiệm vụ của mình, người phụ trách Đội phải biết một cách sâu sắc về Đội TNTP Hồ Chí Minh, về các hoạt động mang tính giáo dục của Đội Biết tổ chức, quản lý và điều hành công tác Đội trong phạm vi nhà trường Tổ chức quản lý bộ máy công tác Đội, quản lý đội ngũ cán bộ phụ trách các Chi đội và lực lượng chỉ huy Đội

Muốn Liên đội hoạt động tốt, tham gia tích cực các hoạt động Đội trong nhà trường thì cần phải có một bộ máy Ban chỉ huy Liên đội vững

chắc về mọi mặt như: Quản lý, kỹ năng nghiệp vụ công tác Đội Thành công của Liên đội trong đó có một phần đóng góp của Ban chỉ huy Bởi

vậy, bản thân tôi mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để nâng cao chất

lượng đội ngũ cán bộ trong Ban chỉ huy Liên đội mà tôi đã thực hiện trong năm học này

II MụC ĐíCH Và NHIệM Vụ NGHIÊN CứU.

- Tìm hiểu nguyên nhân cơ bản trực tiếp ảnh hưởng đến hoạt động

của Ban chỉ huy Liên đội

- Đưa ra những biện pháp khắc phục nhằm nâng cao chất lượng

hoạt động công tác Đội trong nhà trường

III PHươNG PHáP NGHIÊN CứU.

- Tìm hiểu thực trạng hiện tại của Liên đội trước khi thực hiện đề tài

- Đưa ra một số giải pháp cơ bản nhằm khắc phục thực trạng trên

B PHầN NộI DUNG

I CƠ Sở Lí LUậN Và CƠ Sở THựC TIễN

1 Cơ sở lí luận.

Để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội, Đảng và nhà AB ta đã

lực cho đất ABE Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh trong nhà

Muốn vậy, AL Tổng phụ trách Đội phải xác định :AR vai trò, vị trí của mình là một cán bộ Đoàn, nhà giáo dục đồng thời cũng là AL anh,

AL chị, AL bạn thân thiết của các em Chính vì lẽ đó, đòi hỏi AL Tổng phụ trách Đội phải có trình độ, năng lực tổ chức, lãnh đạo giỏi, trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, phải có AD pháp trong

việc tổ chức các hoạt động AL Tổng phụ trách phải luôn quan tâm

đến việc xây dựng kế hoạch, lựa chọn cán bộ phụ trách đội cũng A việc bồi AG chuyên môn nghiệp vụ nâng cao chất AR hoạt động cho đội ngũ Ban Chỉ huy liên đội Để có một tổ chức đội tốt thì điều đầu tiên là phải có một Ban Chỉ huy liên đội thật vững chắc, hoạt động một cách khoa học, hiệu quả Nhân tố quyết định xây dựng Liên đội vững

mạnh, thực hiện tốt các hoạt động của Liên đội đó chính là những đội viên ưu tú của Ban Chỉ huy Liên đội Tuy nhiên, các đội viên ở tuổi thiếu niên chưa có kinh nghiệm trong cuộc sống, học tập và rèn luyện,

nhận thức cảm tính đôi khi cũng lấn át nhận thức lý tính, đặc biệt còn thiếu hiểu biết trong lĩnh vực chính trị và xã hội Vì vậy, các em rất cần

sự hướng dẫn, giúp đỡ của người lớn nói chung và của Tổng phụ trách Đội nói riêng

Coi việc bồi AG Ban Chỉ huy là việc làm AL xuyên, cần thiết của AL phụ trách Ban Chỉ huy là yếu tố quyết định chất AR của hoạt động Đội Bồi AG Ban Chỉ huy là phát huy những mặt mạnh sẵn

có của các em, đồng thời khơi dậy những tiềm năng còn tiềm ẩn trong các em, giúp các em AD tới những phẩm chất năng lực cần có của

AL chỉ huy

2.Cơ sở thực tiễn

Hiện nay đội ngũ Tổng phụ trách mặc dù đã :AR các cấp các ngành quan tâm, song lực AR này không :AR đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ cho nên việc xác định vai trò nhiệm vụ của tổng phụ trách đội

:AR chú trọng Điều đó cũng ảnh A_ không ít đến chất AR hoạt

Trước tình hình đó, vào đầu năm học, dưới sự chỉ đạo của HĐĐ Thành phố Hà Tĩnh, cùng với sự lãnh đạo, chỉ đạo của BGH nhà trường, tôi đã tiến hành tổ chức Đại hội Liên đội và bầu ra Ban chỉ huy Liên đội

gồm các đội viên tiêu biểu, được các đại biểu tín nhiệm để điều khiển công việc của Liên đội, thực hiện vai trò tự quản của Liên đội dưới sự

hướng dẫn của Tổng phụ trách Đội

Bước vào đầu năm học 2009-2010, Liên đội đã tổ chức Đại hội và đã bầu ra được Ban Chỉ huy Liên đội Song, các hoạt động cũng mang tính chất chung chung, Ban Chỉ huy Liên đội chưa phát huy hết năng

lực, chưa sáng tạo trong công việc nên chất lượng hoạt động chưa cao Tình hình nề nếp cũng lộn xộn, chưa vào khuôn khổ ý thức tự quản của các Chi đội và đội viên chưa đáp ứng được yêu cầu chung của Liên đội

Vệ sinh cá nhân và vệ sinh công cộng cũng hạn chế Công tác Sao Nhi đồng chưa thực hiện được, chưa thống nhất được quy trình Phong trào

hoạt động bề nổi của Liên đội chưa có những bước phát triển mới

II NHữNG GIảI PHáP KHắC PHụC Và KếT QUả ĐạT ĐƯợC.

1.Lựa chọn đội ngũ Ban Chỉ huy.

Trong việc chọn lựa các đội viên đứng vào hàng ngũ Ban chỉ huy Liên đội, tôi đặc biệt chú trọng đến khả năng hoạt động Đội của từng

em, chú trọng đến các em nữ, các em “dễ bảo” hoặc các em lớn tuổi Thông qua các hoạt động Đội để chọn các em vừa có đủ năng lực hoạt động, có đủ uy tín với bạn bè Cần chú trọng đến địa bàn sinh hoạt của các em Số lượng thành viên trong Ban chỉ huy Liên đội phải được chia đều ở các khu vực của trường

2 Phân công nhiệm vụ.

Sau khi bầu ra Ban chỉ huy Liên đội tôi đã tiến hành Phân công cụ thể từng công việc cho các thành viên để các em có ý thức trong công việc của mình.:

Phụ trách chung

đội cờ đỏ

+ Nguyễn Văn Hiệp - CĐ Nguyễn Bá Ngọc - Ban viên- Đội phó

đội cờ đỏ

+ Lê Thị Khánh Hòa - CĐ Lê Văn Tám - Liên Đội phó- Đội

+ Lê Văn Duẩn - CĐ Lí Tự Trọng- Ban viên- Phụ trách lao

động

trống

trách Sao

+ Vũ Thị Hà Mi - CĐ Kim Đồng - Ban viên- Đội phó đội phụ trách Sao

- Ngoài ra có một Ban phụ trách Sao nhi đồng gồm 33 bạn đội viên A

tú đến từ các chi đội :AR phân công cụ thể Sao mình phụ trách

3 Nội dung và phương pháp bồi dưỡng.

Với từng công việc cụ thể, tôi đã tiến hành tập huấn, bồi dưỡng nâng cao chất AR nghiệp vụ công tác Đội cho các em A sau:

* Bồi dưỡng phương pháp công tác của Ban chỉ huy:

a Hướng dẫn các em cách ghi chép văn bản, quản lý sổ sách, tổ

chức họp Ban Chỉ huy, điều khiển sinh hoạt Liên đội, tổ chức và điều khiển các hoạt động Đội AD pháp tổ chức nghi lễ của Đội; báo cáo các sơ kết, tổng kết; lời điều khiển hoạt động Đội; sinh hoạt Sao nhi

đồng,

b Sắp xếp công việc theo kế hoạch công tác Đội

- Đề ra tiến độ kế hoạch theo tuần, tháng

- Phân công nhiệm vụ cho từng đội viên

- Rút kinh nghiệm sau mỗi tháng hoạt động

- Kế hoạch phải bám sát vào vào yêu cầu công tác Đội của năm học Nghiên cứu đặc thù riêng của từng cơ sở, nguyện vọng của đội viên

- Xây dựng Đội vững mạnh là sợi chỉ đỏ xuyên suốt trong kế hoạch

c AD pháp kiểm tra, đánh giá công tác của Ban Chỉ huy

- Việc kiểm tra, đánh giá công tác Đội của Ban Chỉ huy :AR dựa trên tiêu chuẩn cụ thể, có biểu điểm rõ ràng

- AL xuyên đổi mới công tác đánh giá, chú trọng vào việc

kĩ luật

- Có kế hoạch kiểm tra điểm sau đó mới tiến hành kiểm tra trên diện rộng Thời gian và nội dung kiểm tra có trọng tâm, trọng điểm

d Công tác chỉ đạo điểm và rút kinh nghiệm

Mỗi lần tập huấn công tác đội nên chọn điểm một chi đội mạnh để chỉ đạo, có thể chỉ đạo một tiết sinh hoạt 15 phút đầu buổi; một tiết sinh hoạt cuối tuần hay một tiết sinh hoạt Sao,

* Bồi dưỡng kĩ năng tổ chức điều hành của Ban Chỉ huy

Bồi AG đội cờ đỏ về cách chấm điểm trực tuần( có sổ trực tuần ghi rõ các danh mục và thang điểm), cách chấm điểm cho mọi hoạt động

chào cờ, đại hội đội; kết nạp đội; buổi sinh hoạt Đội, ), hoạt động chào mừng; thi văn nghệ; trò chơi dân gian; các ngày hội; các cuộc thi,

bồi AG cho các em cách điều hành trong các buổi sinh hoạt chi đội, sinh hoạt 15 phút đầu buổi; các buổi hoạt động ngoài giờ lên lớp, các

Bồi AG Ban Chỉ huy liên Đội là việc làm AL xuyên của

AL Tổng phụ trách Đội Qua thời gian theo dõi quá trình làm việc có

phụ trách phải ghi lại để kịp thời cần sửa sai và bổ sung ngay cho các em

* Hình thức bồi dưỡng Ban Chỉ huy.

- Bồi AG kiến thức cơ bản ban đầu cho Ban Chỉ huy mới :AR bầu.Thời gian bồi AG từ tháng 10( 2 buổi)

AD pháp bồi AG0

+ Xây dựng các mô hình mẫu về sinh hoạt Đội; sinh hoạt Sao nhi

đồng giúp Ban Chỉ huy cách chỉ huy, biết cách điều khiển và nắm

AD trình,

+ AB dẫn cách ghi chép tỉ mĩ có đánh giá, nhận xét

+ Giao việc cụ thể cho Ban Chỉ huy tự sắp xếp kế hoạch( theo mẫu) Theo dõi uốn nắn cách làm và tổ chức rút kinh nghiệm

- Bồi AG AL xuyên cho Ban Chỉ huy Mỗi tháng 1 đến 4 tiết học

AD pháp bồi AG0

+ AB dẫn cách thông tin hai chiều bằng các văn bản báo cáo mỗi trong cuộc họp

+ Xây dựng các tiêu chuẩn rèn luyện cho đội viên AG dẫn Ban Chỉ huy theo dõi, đánh giá và xếp loại

+ Tổ chức các cuộc kiểm tra vui về khả năng hiểu biết, những tình huống xử lí của Ban Chỉ huy với đội viên( cung cấp tài liệu AB dẫn tìm hiểu cho Ban Chỉ huy) với các hình thức Hái hoa dân chủ; phát thanh măng non của Ban Chỉ huy

Ban chỉ huy, nâng cao khả năng chỉ huy cho Ban Chỉ huy

- Bồi AG bằng các chuyên đề, mô hình của các đợt hoạt động cao

điểm

AD pháp bồi AG0

+ Giới thiệu nhiều hình thức sinh hoạt chuyên đề, sinh hoạt Đội

+ AB dẫn Ban Chỉ huy tự lựa chọn hình thức cho buổi sinh hoạt

AB sự AB dẫn của phụ trách Đội

4 Một số công tác cụ thể

- Với công tác tuyên truyền măng non: Tôi đã tiến hành thành lập

đội tuyên truyền Măng non với 03 thành viên do Nguyễn Thị Vân Anh -

truyền thì cần chọn những em có giọng nói tốt, trôi chảy và diễn cảm Công viêc của đội tuyên truyền Măng non có nhiệm vụ phát thanh tuyên truyền nhân các ngày lễ lớn trong tháng tuỳ theo từng chủ điểm để giáo dục đội viên, nhi đồng truyền thống của quê AD đất AB dân tộc

nhiệm vụ cùng phối hợp với Phụ trách Đội để viết bài phát thanh; viết

xong phân công cụ thể cho ai đọc, đọc vào thời gian nào( chúng tôi AL phát thanh vào 15 phút đầu buổi bằng Camera đến tận các lớp học)

Trong thời gian qua đội tuyên truyền Măng non đã thực hiện có hiệu quả công tác phát thanh, tuyên truyền chào mừng các ngày lễ lớn trong từng tháng( Chào mừng ngày chiến thắng 30/ 4 đội tuyên truyền làm nhiệm vụ phát thanh các câu chuyện lịch sử về chiến thắng 30- 4; ngày 7- 5 kể các mẫu chuyện về anh hùng La Văn Cầu, Phan Đình Giót, và các câu chuyện lịch sử về chiến thắng Điện Biên Phủ Công việc này diễn ra môt cách tự giác, AL xuyên

- Với công tác phụ trách Sao Nhi đồng:

Công tác phụ trách Sao cũng không kém phần quan trọng, mỗi lớp nhi đồng có 3 đến 4 phụ trách Sao, Tổng phụ trách có trách nhiệm tập huấn nội dung và quy trình sinh hoat Sao cho các em đội viên khối 4, 5

đồng thời đề ra kế hoạch cụ thể cho từng buổi sinh hoạt( mỗi tuần có kế hoạch sinh hoạt 1 lần vào chiều thứ 4 hoặc thứ 6)

+ Thành lập đội phụ trách Sao cho các lớp 1,2,3 do các đội viên khối 4 và 5 phụ trách

+ Tổ chức sinh hoạt sao điểm tại lớp 1A, có đánh giá và rút kinh nghiệm

+ Tiến hành tổ chức sinh hoạt đại trà trên toàn khối 1, 2,3

Với quy trình thực hiện trên, trong học kì I vừa qua công tác phụ trách Sao :AR thực hiện tốt và duy trì một cách đều đặn Các em khối 1,2,3 đã nắm chắc các AB sinh hoạt Sao và nắm vững các nội dung trong AD trình Dự bị đội viên Qua kiểm tra, tỉ lệ đạt rất cao: 100%

- Với công tác lao động:

trách lao động về phòng Đội để họp nêu rõ nội dung công việc, quán triệt chỉ tiêu đồng thời AB dẫn cho các em cách phân công nhiệm vụ

cụ thể cho từng nhóm hay từng tổ để các em có kế hoạch điều hành cả lớp lao động có hiệu quả

Tôi cho các em đội cờ đỏ AL xuyên kiểm tra công tác vệ sinh

chăm sóc công trình măng non năm hoc 2009-2010 :AR chú trọng, AL xuyên AB AB nhổ cỏ cho các bồn hoa, chậu cảnh tôi đã phân công cụ thể và cắm biển lớp ngay trên các bồn hoa :AR giao để HS có ý thức tự giác

- Với công tác tổ chức ngày hội, diễn đàn( Ngày hội thiếu nhi vui khỏe, diễn đàn Tuổi trẻ học đường với văn hóa giao thông, )

Ngoài việc chuẩn bị nội dung AD trình là trách nhiệm của Tổng phụ trách Đội thì nhiệm vụ quan trọng nữa là vấn đề thành công của diễn đàn Muốn vậy, tôi đã tiến hành A sau:

+ Chuẩn bị nội dung diễn đàn: AD trình; diễn văn khai mạc; câu hỏi ; trò chơi; phần A_( Ban giám khảo

+ Tung câu hỏi và AB dẫn nội đáp án, cách trả lời cho các chi

để học tập

diễn đàn

Với sự phân công cụ thể A trên, các em trong Ban chỉ huy Liên

đội đã tự giác thực hiện công việc của mình, tạo cho phong trào của Liên đội :AR đi vào chiều sâu, khuôn khổ, giúp các em có không khí

làm việc thoải mái Đặc biệt các em đã thể hiện :AR tính tích cực, tự giác, tự quản, tự chủ trong công việc, đã tập AR cho các em thực hành dân chủ, có thói quen xử lý mối quan hệ giữa cá nhân và tập thể, quyền lợi và nghĩa vụ

Trong quá trình làm việc tôi có thể gặp gở riêng từng em trong Ban

để mỗi em phát huy tốt nhất thế mạnh của mình và góp ý chân thành về những hạn chế thiếu sót có thể có Từ đó giúp mỗi em dần dần tiến bộ,

đức tự tin trong các em

tôi đã có những AB khởi sắc Ban chỉ huy liên Đội ngày càng năng

c BàI HọC KINH NGHIệM

Từ những nội dung nghiên cứu và kết quả cho thấy trên bản thân tôi nhận thấy rằng: Muốn nâng cao chất AR đội ngũ cán bộ trong Ban

- Chọn các đội viên có đủ uy tín, năng lực công tác đội vào BCH Liên đội

- Phân công cụ thể từng công việc cho các em tuỳ theo khả năng

- Tổ chức mở lớp tập huấn công tác Đội cho BCH Liên Đội và tập huấn từng công việc cụ thể do các em phụ trách

- Giao trách nhiệm công việc cho từng em chỉ huy GV - TPT có nhiệm vụ giám sát, AB dẫn thêm và đánh giá công việc của các em

- Biết nắm bắt tâm A nguyện vọng của các em, biết động viên khích

lệ, tạo điều kiện để các em phát huy hết khả năng của bản thân.

- Tạo điều kiện để các em sáng tạo trong khi làm việc, không áp đặt theo khuôn mẫu Phát huy tính dân chủ trong mỗi em, giúp các em hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình

- Duy trì các buổi sinh hoạt để các em bày tỏ ý kiến của mình, những AB mắc trong công vịêc, giúp các em có AB giải quyết

Trên đây là một số kinh nghiệm tôi đúc rút :AR qua quá trình làm việc với mục đích nâng cao chất AR đội ngũ cán bộ BCH Liên đội

D PHầN KếT THúC:

A chúng ta đã biết đội TNTP Hồ Chí Minh là một tổ chức chính trị xã hội của thiếu nhi, có tôn chỉ mục đích rõ ràng, có điều lệ tổ chức

và hoạt động cụ thể Vì thế Tổng phụ trách - AL chỉ huy, lãnh đạo cao

động và AD pháp công tác đặc thù của đội để tổ chức cho hoạt động

Hỗ trợ cho Tổng phụ trách hoàn thành tốt công tác của mình không

ai khác đó là đội ngũ cốt cán của BCH Liên đội Thông qua BCH Liên

đội tổng phụ trách phải hình thành sự hợp tác, gắn bó tinh thần cộng

đồng trách nhiệm vì công việc chung Phải hiểu rõ năng lực, phẩm chất,

kiện cần thiết để các em tự thể hiện, tự khẳng định mình trong học tập

và công tác đội, tạo uy tín cho các em trong tập thể và trong tổ chức Đó chính là cơ sở để phát huy vai trò tự quản, tính độc lập sáng tạo trong công tác giúp các em hoàn thành tốt công việc của Liên đội giao cho và

lực, chưa sáng tạo công việc nên chất lượng. .. phụ trách Đội nói riêng

Coi việc bồi AG Ban Chỉ huy việc làm AL xuyên, cần thiết AL phụ trách Ban Chỉ huy yếu tố định chất AR hoạt động Đội Bồi AG Ban Chỉ huy phát huy mặt