Bài soạn Những lỗi thường gặp khi soạn thảo văn bản

Bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons... Bạn khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ Spelling& Grammar, bạn bỏ chọn mục Check Sp

Những lỗi thường gặp khi

soạn thảo văn bản

HS

Môc tiªu :

Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp

• Khi chúng ta soạn thảo văn bản với phần mềm Word và gặp phải những lỗi nhỏ dù không ảnh hưởng lớn đến văn bản đang soạn thảo, tuy nhiên chúng ta vẫn cảm thấy khó chịu khi “bàn làm việc” thường ngày của chúng ta lại có những thay đổi mà chúng ta không thích Ví dụ như: Khi

mở một tài liệu đã lưu để chỉnh sửa lại, tự động các từ

mới đánh vào cánh nhau một khoảng hay khi đánh vào chữ i (thường) tự động lại nhảy lên chữ I (hoa) Vậy để khắc phục những lỗi nhỏ đó chúng ta phải làm sao? Tin học với bạn trẻ kỳ này giúp các bạn khắc phục những lỗi đấy một cách hiệu quả.

•1 Khi b n chèn các h×nh v trong m c AutoShape trên ạ ẽ ụ thanh công c Draw thì xu t hi n ụ ấ ệ đườ ng vi n r t to ề ấ

l m che m t v n b n B n hãy kh c ph c b ng cách à ấ ă ả ạ ắ ụ ằ

m menu Tools > Options; t i th General, b n b ở ạ ẻ ạ ỏ

ch n m c Automatic create drawing canvas when ọ ụ

inserting AutoShape.

2 Mỗi khi thực hiện thao tác

copy/cut rồi paste thì xuất hiện nút Paste Options xuất hiện gây cản trở công việc Bạn mở menu Tools

> Options; tại thẻ Edit, bỏ chọn mục Show Paste Options Buttons.

• 3 Khi bạn soạn thảo văn bản thì xuất hiện các đường gạch chân màu xanh hoặc đỏ ngoằn ngoèo gây khó chịu và mất thẩm

mỹ Bạn khắc phục bằng cách mở menu Tools > Options; tại thẻ Spelling&

Grammar, bạn bỏ chọn mục Check

Spelling As you type và mục Check

Grammar as you type

• 4 Khi thanh cuộn ngang và dọc biến mất, bạn mở menu Tools > Options; tại thẻ

View > chọn Hozirontal scroll bar và

Vertical scroll bar để chúng xuất hiện trở lại

• 5 Chèn hình ảnh vào văn bản nhưng bạn không thấy hình đâu, chỉ thấy có cái

khung trống Hãy mở menu Tools >

Options; tại thẻ View, bạn bỏ chọn

Pictures placeholders

• 6 Các thước kẻ ngang và dọc biến mất, bạn mở View > chọn Ruler.

• 7 Bôi đen văn bản để chép đè hoặc bấm phím BackSpace để xóa đi nhưng không được Hãy mở menu Tools > Options; tại thẻ Edit > chọn mục Typing replaces

selection

• 8 Trong khi gõ văn bản thì các ký tự phía sau bị xóa hết Bạn mở menu Tools >

Options; tại thẻ Edit, bạn bỏ chọn mục

Overtype mode

• 9 MS Word không tự động viết hoa chữ cái đầu câu Hãy mở menu Tools >

Autocorrect Options; tại thẻ Autocorrect, bạn chọn mục Apitalize first letter of

sentences

• 13 Máy in không làm việc dù đã cài đặt đúng các thông số cho máy in và MS

Word Bạn thử khắc phục bằng cách mở menu Start > Control Panel >

Administrative Tools > Services Bạn tìm

và nhấn đúp vào mục Print Spooler >

General; mục Startup type > chọn

Automatic rồi bấm nút Start

• 14 Bạn thực hiện các phép toán trên bảng biểu trong MS Word thì xuất hiện thông báo "Invalid character setting" Khắc phục: Bạn mở menu

Start > Control Panel > Regional and Language Options; trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn thẻ

Regional Options Tại trường Standards and

formats, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống > chọn English (United States) rồi nhấn OK.

• Khi đánh số trang cho văn bản nhưng chỉ thấy xuất hiện chữ Page mà không thấy hiện ra số trang.

Khắc phục: Vào menu Tools → chọn

Options  → chọn thẻ View → rồi hủy bỏ

dấu kiểm trong ô Field codes → nhấn Ok

• - Khi hết dòng hoặc nhấn Enter xuống

• Khi nhấn phím Tab thì xuất hiện dấu mũi tên Khắc phục: Vào menu Tools →

Optoins → Chọn thẻ View → huỷ dấu

kiểm trong ô Tab character → nhấn Ok

• Để khắc phục lỗi này, bạn hãy vào mục Tools\Options  

từ giao diện soạn thảo của MS Word, chọn thẻ Edit và

vào mục Settings Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing 

automatically và nhấn OK hai lần

Bây giờ, bạn hãy gõ lại và sẽ không còn gặp lỗi các chữ

đánh chữ i (thường) vào mục Replace,

ngay sau đó phía dưới sẽ xuất hiện chữ I (hoa), vậy bạn hãy chọn mục Delete ->

Ok, thế là xong, kể từ đây bạn sẽ không gặp phải lỗi như thế nữa

Môc tiªu :

Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp

• Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect

Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital và OK

• Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng

Capitalize first Letter of Sentence

Môc tiªu :

Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp

• Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh Nó cũng không xuất hiện trong bản

in Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools >

Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type

Môc tiªu :

Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp

• Đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất cả điều biến thành màu trắng) Khắc phục: Trên

Desktop bạn nhấn chuột phải chọn

Properties → chọn thẻ Appearance →

chọn tiếp mục Advanced rồi nhấn chuột vào dòng chữ Message text và tại hộp

Môc tiªu :

Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp

• Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang

lên đầu trang Khắc phục: vào menu Tools

→ Optoins → chọn thẻ Print → Hủy dấu

kiểm trong ô Reverse print order → nhấn Ok

Môc tiªu :

Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp

• Trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ màu trắng Khắc phục: Vào menu

Tools → Options → chọn thẻ General →

bỏ dấu kiểm trong ô Blue backgound,

white text → Ok

Môc tiªu :

Giáo viên có khả năng tự xử lý những lỗi thường gặp

• Khi kẻ hình vẽ hay textbox thì xuất hiện

đường viền bao quanh rất khó thao tác

Khắc phục: vào menu Tools → Optoins → chọn thẻ General → bỏ dấu kiểm trong ô Automatically create → nhấn Ok

• Kì này tôi gửi tới quý thầy mấy lỗi cơ bản như vậy Mong các thầy, cô đóng góp ý kiến.

• Người thực hiện: Đỗ Văn Vụ

• Trường THBT Hoàng Liên – Sa Pa – Lao Cai

• ĐT: 01678283176