ĐỀ ÁNVỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự sau đây gọi tắt là Tổng Cục trưởng thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau: a Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, n

VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ

DỮ LIỆU VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

án hành chính; quản lý dữ liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; nghiên

cứu, ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự theo

quy định của pháp luật, phân cấp của Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự.

1.1 Nội dung hoạt động của Trung tâm

1.1.1 Giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự (sau đây gọi tắt là Tổng Cục trưởng) thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau:

a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05) năm và hàng năm liên quan đến công tác thống kê, báo cáo thống kê về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính, quản lý dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

b) Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, đề án, dự án trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của Trung tâm để Tổng Cục trưởng trình Bộ trưởng ban hành hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền ban hành; tham gia xây dựng, thẩm định, góp ý các dự án, dự thảo văn bản, đề

án khác do Tổng Cục trưởng giao;

c) Trình Tổng Cục trưởng ban hành quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn, định mức, biểu mẫu giấy tờ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, văn bản cá biệt, văn bản quy phạm nội bộ trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự trong lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm;

d) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thống kê, quản lý dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;

đ) Xây dựng và trình Tổng Cục trưởng giao chỉ tiêu thực hiện nhiệm vụ tổ chức thi hành án dân sự hàng năm đối với các cơ quan thi hành án dân sự địa phương; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan thi hành án dân sự địa phương trong việc thực hiện chỉ tiêu nhiệm vụ tổ chức thi hành án dân sự;

e) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của Tổng Cục trưởng; tham gia xây dựng dự thảo báo cáo Quốc hội, báo cáo Chính phủ về thi hành án dân

sự, thi hành án hành chính trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm;

g) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan thi hành án dân sự địa phương thực hiện công tác thống kê, báo cáo thống kê theo quy định.

1.1.2 Về quản lý dữ liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành chính

a) Xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu điện

tử (sau đây gọi chung là cơ sở dữ liệu) về công tác thi hành án dân sự, thi hành

án hành chính trong phạm vi cả nước;

b) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính do các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân sự gửi đến theo quy định của pháp luật;

c) Cung cấp thông tin thuộc cơ sở dữ liệu về công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo quy định của pháp luật phục vụ hoạt động quản lý Nhà nước về thi hành án và theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.

1.1.3 Về ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự

a) Quản lý, vận hành Cổng Thông tin điện tử về thi hành án dân sự;

b) Chủ trì xây dựng, triển khai hoặc phối hợp xây dựng, triển khai các phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

c) Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, các thiết bị tin học, công nghệ thông tin thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự và theo đề nghị của các cơ quan thi hành án dân sự.

1.1.4 Thông tin về tên, địa chỉ, nghĩa vụ phải thi hành án của người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành trên Cổng Thông tin điện tử về thi hành

án dân sự theo quy định của pháp luật.

1.1.5 Cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác trong lĩnh vực thi hành án dân

sự, thi hành án hành chính.

1.1.6 Tổ chức nghiên cứu khoa học, quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính và làm đầu mối triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.

1.1.7 Biên soạn, thẩm định các chương trình, tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ về lĩnh vực chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm và theo phân công của Tổng Cục trưởng Tổ chức hội nghị, hội thảo, tọa đàm, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng của Trung tâm; in ấn, phô tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật.

1.1.8 Phối hợp với các đơn vị liên quan trình Tổng Cục trưởng phân bổ các nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho công tác thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin, nghiên cứu khoa học; phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm các sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.

1.1.9 Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định kỳ hoặc đột xuất các hoạt động của Trung tâm theo Quy chế của Tổng cục, Bộ Tư pháp

và theo quy định của pháp luật.

1.1.10 Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về thống kê, quản lý dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; giải quyết, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo trong lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm

1.1.11 Thực hiện phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong hoạt động của Trung tâm theo quy định của pháp luật và phân cấp của Tổng Cục trưởng.

1.1.12 Thực hiện chế độ tài chính- kế toán, quản lý kinh phí, tài sản của Trung tâm theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của Tổng cục

1.1.13 Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng và quản lý công chức, viên chức và người lao động của Trung tâm theo quy định của pháp luật, của Bộ

Tư pháp và Tổng cục Thi hành án dân sự.

1.1.14 Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp được cấp có thẩm quyền phê duyệt trong lĩnh vực thống kê, quản lý dữ liệu và công nghệ thông tin.

1.1.15 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Cục trưởng hoặc theo quy định của pháp luật.

1.2 Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động của Trung tâm

1.2.1 Đối tượng là toàn thể các cán bộ công chức, viên chức, người lao động thuộc Trung tâm

1.2.2 Phạm vi, tính chất hoạt động của Trung tâm

a) Giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự thực hiện quản lý nhà nước về thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý dữ liệu thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;

b) Thực hiện cung cấp dịch vụ công trong lĩnh vực thi hành án dân sự, thi hành án hành chính.

1.3 Cơ chế hoạt động của Trung tâm

Bảo đảm nguyên tắc tập trung dân chủ, sự lãnh đạo của cấp ủy đảng cơ

sở, đồng thời phát huy đầy đủ trách nhiệm của tập thể lãnh đạo cơ quan, trước hết là người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong quản lý công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi được phân cấp.

Phân cấp quản lý gắn với chế độ trách nhiệm, đồng thời tăng cường thanh tra, kiểm tra của cấp trên đối với trách nhiệm của người đứng đầu của đơn vị được phân cấp quản lý công chức, viên chức, người lao động.

2 Những yếu tố tác động đến hoạt động của Trung tâm

2.1 Tính chất, đặc điểm, mức độ phức tạp và quy mô, phạm vi, đối tượng quản lý

Các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm rộng, liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau

Có nhiều hoạt động mang đặc điểm tính chất công việc khác nhau về tính chất như Thống kê, Quản lý cơ sở dữ liệu, Ứng dụng công nghệ thông tin

Có yêu cầu cao về mức độ phức tạp trong hoạt động và đối tượng đa dạng cũng như phạm vi quản lý.

2.2 Quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ và xử lý công việc

Thực hiện theo quy trình quản lý ISO 9001-2008

2.3 Mức độ hiện đại hóa công sở, trang thiết bị, phương tiện làm việc

và ứng dụng công nghệ thông tin

Cơ sở vật chất mặc dù đã được quan tâm, nhưng vẫn còn thiếu so với yêu cầu nhiệm vụ; đầu tư về cơ sở vật chất cho công tác xây dựng cơ sở dữ liệu và ứng dụng công nghệ tin học chưa đáp ứng được yêu cầu của thực tiễn;

2.4 Thực trạng chất lượng, số lượng công chức của cơ quan, tổ chức

- Lãnh đạo: 03 người, gồm: 01 Quyền Giám đốc, 02 Phó Giám đốc;

- Chuyên viên, cán bộ công chức người lao động: 06 người, gồm:

+ Chuyên viên chính (pháp lý): 01 người;

+ Chuyên viên pháp lý: 02 người;

+ Chuyên viên Công nghệ Thông tin: 02 người;

+ Chuyên viên Thống kê: 01 người.

chưa đáp ứng đủ yêu cầu về triển khai thực hiện, vận hành Trang thông tin điện

tử thi hành án, phần việc được giao thêm lại chủ yếu thuộc lĩnh vực pháp lý, nên việc thực hiện nhiều lúc còn chưa đáp ứng được yêu cầu của Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo Bộ Tư pháp;

2.6 Số lượng, khối lượng công việc được cấp có thẩm quyền giao

Khối lượng công việc Trung tâm nhiều, trong khi đó số lượng công chức, viên chức của Trung tâm còn hạn chế; cơ cấu công chức, viên chức chưa đủ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công (chưa có người được đào tạo chuyên ngành thống kê); số lượng cán bộ làm công tác thống kê chưa đủ, chưa có cán

bộ thống kê có nghiệp vụ thống kê, việc xây dựng các phần mềm lớn phục vụ quản lý thống kê chưa đáp ứng yêu cầu đề ra; Cán bộ về Công nghệ thông tin còn thiếu để phục vụ công tác quản lý Trang thông tin thi hành án dân sự Thiếu

có biên tập viên cho Trang thông tin thi hành án dân sự, cán bộ làm công tác quản lý cơ sở dữ liệu hiên vẫn giao kiêm nhiệm

2.7 Yêu cầu về hiệu quả, hiệu lực quản lý và chất lượng công việc

Yêu cầu thực hiện theo quy trình quản lý ISO 9001-2008

2.8 Chế độ làm việc, cách thức tổ chức công việc của cơ quan, tổ chức

Thực hiện theo quy chế làm việc của đơn vị sự nghiệp công lập

2.9 Số lượng đơn vị hành chính

Quy mô trên toàn quốc 63 tỉnh, thành phố

3 Thực trạng công tác bố trí, sử dụng công chức của Trung tâm

Trung tâm mới được thành lập theo phương thức chuyển đổi từ đơn vị hành chính sang đơn vị sự nghiệp công lập;

Khối lượng công việc Trung tâm rất nhiều, trong khi đó số lượng công chức, viên chức của Trung tâm còn hạn chế; cơ cấu công chức, viên chức chưa

đủ theo chức năng, nhiệm vụ được phân công (chưa có người được đào tạo chuyên ngành thống kê); số lượng cán bộ làm công tác thống kê chưa đủ, chưa

có cán bộ thống kê có nghiệp vụ thống kê, việc xây dựng các phần mềm lớn phục vụ quản lý thống kê chưa đáp ứng yêu cầu đề ra;

Các nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm rộng, liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau, có liên quan chặt chẽ với nhau, nhưng phần lớn công chức của Trung tâm mới được đào tạo về một lĩnh vực nhất định, nên cần có thời gian tiếp cận, làm quen để thực hiện nhiệm vụ;

Cơ chế quản lý việc ứng dụng công nghệ tin học của Bộ còn chưa rõ ràng, dẫn đến chồng chéo chức năng, nhiệm vụ với Cục Công nghệ thông tin của

Bộ với Tổng cục;

Công chức, viên chức, người lao động của Trung tâm là chuyên viên tin học, Thống kê (3/9) chưa đáp ứng đủ yêu cầu về triển khai thực hiện, vận hành Trang thông tin điện tử thi hành án, phần việc được giao thêm lại chủ yếu thuộc lĩnh vực pháp lý, nên việc thực hiện nhiều lúc còn chưa đáp ứng được yêu cầu của Lãnh đạo Tổng cục, Lãnh đạo Bộ Tư pháp;

Cơ sở vật chất mặc dù đã được quan tâm, nhưng vẫn còn thiếu so với yêu cầu nhiệm vụ; đầu tư về cơ sở vật chất cho công tác xây dựng cơ sở dữ liệu và ứng dụng công nghệ tin học chưa đáp ứng được yêu cầu của thực tiễn;

a) Lãnh đạo Trung tâm:

Lãnh đạo Trung tâm gồm có Quyền Giám đốc và 02 (hai) Phó Giám đốc Quyền Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Tổng Cục trưởng và trước pháp luật về việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm.

Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của Trung tâm; được Giám đốc phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những lĩnh vực công tác được phân công.

b) Biên chế của Trung tâm hiện nay thuộc biên chế hành chính của Tổng cục Thi hành án dân sự, do Tổng Cục trưởng quyết định phân bổ trên cơ sở đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Giám đốc Trung tâm Hiện nay, tổng

số cán bộ, công chức của Trung tâm là 09 người

II CƠ SỞ PHÁP LÝ

1 Luật Viên chức ngày 15/11/2010;

2 Luật Thi hành án dân sự ngày 14/11/2008 và Luật Sửa đổi, bổ sung một

số điều của Luật Thi hành án dân sự 25/11/2014;

3 Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13/03/2013 của Chính phủ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp;

4 Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08/05/2012 của Chính phủ về quy định vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập;

5 Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 của Chính phủ quy định cơ chế tự chủ tự chịu trách nhiệm của đơn vị sự nghiệp công lập;

6 Quyết định số 61/2014/QĐ-TTg ngày 30/10/2014 của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Tổng cục Thi hành án dân sự trực thuộc Bộ Tư pháp;

7 Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội

vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 41/2012/NĐ-CP ngày 08/05/2012 của Chính phủ quy định về vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập;

8 Quyết định số 424/QĐ-TCTHADS ngày 15/6/2015 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn

và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Thống kê, Quản lý Dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin.

Phần II XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ VÀ CƠ CẤU NGẠCH

CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

I XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Căn cứ Điều 1, Điều 2, Điều 3, Điều 4, Điều 5 của Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, xác định danh mục vị trí việc làm trong đơn vị sự nghiệp công lập theo thứ tự sau:

1 Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành

1.1 Giám đốc:

Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự việc lãnh đạo, quản lý, điều hành mọi hoạt động của Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ được phân công Giám đốc Trung tâm thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

a) Tổ chức quản lý, điều hành công việc của Trung tâm

b) Phân công công việc cho Phó Giám đốc, các viên chức khác, người lao động và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Trung tâm; theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và đánh giá kết quả thực hiện công việc của viên chức, người lao động thuộc Trung tâm; thực hiện việc quản lý, kiểm tra, đánh giá viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định và chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục Chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng cục trưởng về toàn bộ công việc của Trung tâm.

c) Ban hành và kiểm tra việc thực hiện nội quy, quy chế của Trung tâm theo chỉ đạo của Tổng cục Đôn đốc việc thưc hiện quy chế làm việc của Bộ Tư pháp và của Tổng cục.

d) Tổ chức thực hiện các quy định của pháp luật, của Bộ Tư pháp và của Tổng cục về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống tham nhũng, tiêu cực; quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí được giao có hiệu quả.

đ) Chủ động thực hiện các nhiệm vụ được giao theo đúng trình tự, thủ tục, thời hạn ban hành văn bản, quy trình giải quyết công việc;

e) Phối hợp với các đơn vị khác trong Tổng cục để giải quyết các công việc

có liên quan; báo cáo Lãnh đạo Tổng cục trực tiếp phụ trách về các vấn đề vượt

quá thẩm quyền hoặc những vấn đề còn có ý kiến khác nhau giữa các đơn vị thuộc Tổng cục;

g) Uỷ quyền cho một Phó Giám đốc quản lý, điều hành Trung tâm khi vắng mặt;

h) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng cục trưởng giao.

1.2 Phó Giám đốc:

Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của Trung tâm; được Giám đốc phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về những lĩnh vực công tác được phân công.

2 Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

2.1 Vị trí việc làm công tác thống kê thi hành án dân sự

a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05) năm và hàng năm liên quan đến công tác thống kê, báo cáo thống kê về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

c) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của Tổng Cục trưởng; tham gia xây dựng dự thảo báo cáo Quốc hội, báo cáo Chính phủ về thi hành án dân

sự, thi hành án hành chính trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm;

d) Giúp Tổng Cục trưởng hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan thi hành án dân sự địa phương thực hiện công tác thống kê, báo cáo thống kê theo quy định.

đ) Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê thi hành án dân sự, trên cơ sở đó hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan thi hành án dân sự trong việc thực hiện chỉ tiêu thi hành án dân sự; tham mưu, đề xuất cho để Lãnh đạo Tổng cục

có các biện pháp quản lý, điều hành hoạt động thi hành án dân sự hướng tới hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao;

e) Cung cấp số liệu và tham gia xây dựng các báo cáo của Chính phủ về công tác thi hành án dân sự trình Quốc hội (6 tháng, 10 tháng, 12 tháng) và tham gia giải trình các vấn đề liên quan đến công tác thi hành án dân sự theo yêu cầu; phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan thuộc Tổng cục xây dựng báo cáo kết quả công tác hàng tháng của Tổng cục báo cáo Lãnh đạo Bộ Tư pháp;

g) Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm

vụ của các đơn vị để cung cấp cho Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục

Thi hành án dân sự đi công tác địa phương và ban hành các quyết định quản lý

về thi hành án dân sự;

h) Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính của Tổng cục rà soát, đối chiếu, làm

rõ nguyên nhân và có phương án khắc phục sự chênh lệch số liệu giữa báo cáo thống kê và báo cáo kế toán nghiệp vụ;

i) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về thống kê trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; kKiểm tra công tác thống kê và tình hình thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ thi hành án dân

sự đối với các đơn vị có sự bất thường về số liệu, kết quả thực hiện chỉ tiêu thấp

và theo Kế hoạch kiểm tra của Tổng cục hoặc theo sự chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục;

k) Phối hợp với các đơn vị chuyên môn của Tòa án nhân dân tối cao, Viện Kiểm sát nhân dân tối cao tổ chức kiểm tra liên ngành về thống kê thi hành án dân sự; về phối hợp lập danh sách, thống kê và xử lý bản án, quyết định tuyên không rõ, có sai sót khó thi hành theo quy định;

l) Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định kỳ hoặc đột xuất các hoạt động của Trung tâm theo Quy chế của Tổng cục, Bộ Tư pháp và theo quy định của pháp luật.

2.2 Vị trí việc làm công tác quản lý dữ liệu về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính

a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05) năm và hàng năm liên quan đến quản lý dữ liệu trong thi hành án dân sự, thi hành

án hành chính;

b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực quản lý dữ liệu trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;

c) Xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu điện

tử (sau đây gọi chung là cơ sở dữ liệu) về công tác thi hành án dân sự, thi hành

án hành chính trong phạm vi cả nước;

d) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính do các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân sự gửi đến theo quy định của pháp luật;

d) Cung cấp thông tin thuộc cơ sở dữ liệu về công tác thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo quy định của pháp luật phục vụ hoạt động quản lý Nhà nước về thi hành án và theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân.

2.3 Vị trí việc làm công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính

a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05) năm và hàng năm liên quan đến công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống

đ) Cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác trong lĩnh vực thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

e) Tổ chức quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính.

g) Phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm các sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.

h) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

i) Tăng cường hợp tác, tham khảo kinh nghiệm trong và ngoài nước về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.

2.4 Vị trí việc làm quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử về thi hành án dân sự

a) Tổ chức sản xuất, thu thập, tiếp nhận thông tin, ảnh, biên tập, đăng tin bài duy trì thường xuyên việc quản lý, vận Cổng thông tin điện tử về thi hành án dân sự có nội dung thiết thực, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành của Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục và nhu cầu thông tin trong Thi hành

án dân sự;

b) Đăng tải thông tin về tên, địa chỉ, nghĩa vụ phải thi hành án của người phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành trên Cổng Thông tin điện tử về thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật.

c) Quản lý 63 Trang thông tin điện tử của các Cục Thi hành án dân sự và tích hợp với Cổng thông tin điện tử về thi hành án dân sự;

d) Xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng mạng lưới cộng tác viên cho Cổng thông tin điện tử về thi hành án dân sự.

2.5 Vị trí việc làm nghiên cứu khoa học; xây dựng đề án, văn bản; in

ấn, phô tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính

a) Tổ chức nghiên cứu khoa học, quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính và làm đầu mối triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong hệ thống tổ chức thi hành

án dân sự;

b) Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, đề án, dự án trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của Trung tâm để Tổng Cục trưởng trình Bộ trưởng ban hành hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền ban hành; tham gia xây dựng, thẩm định, góp ý các dự án, dự thảo văn bản, đề

đ) In ấn, phô tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân phù hợp với quy định của pháp luật;

e) Phối hợp với các đơn vị liên quan trình Tổng Cục trưởng phân bổ các nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho công tác thống kê, báo cáo thống kê thi hành

án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý dữ liệu và ứng dụng công nghệ thông tin, nghiên cứu khoa học; phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm các sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự.

3 Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ

3.1 Vị trí việc làm công việc tổng hợp

a) Phối hợp với các đơn vị có liên quan của Tổng cục xây dựng các báo cáo, văn bản, đề án theo sự phân công của Tổng cục;

b) Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp được cấp có thẩm quyền phê duyệt đối với lĩnh vực được giao;

c) Xây dựng chương trình, kế hoạch và báo cáo kết quả công tác của Trung tâm;

d) Thực hiện các báo cáo đột xuất của cơ quan có thẩm quyền yêu cầu;

đ) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự và theo quy định của pháp luật.

3.2 Vị trí việc làm của Tài chính - Kế toán

a) Thu thập, phản ánh, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin về tình hình tiếp nhận, quản lý và sử dụng các nguồn KP, tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình thu, chi HĐSN, thu chi HĐSX, cung ứng DV, tình hình tàisản, tiền quỹ, công nợ của đơn vị;

b) Thực hiện kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành DT thu, chi, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính và các tiêu chuẩn, định mức của NN Kiểm tra việc quản lý sử dụng các loại vật tư, tài sản của đơn vị, kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp NS, kỷ luật thanh toán công nợ;

c) Lập và nộp đúng hạn báo cáo tài chính cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính theo quy định.

3.2 Vị trí việc làm của Văn thư

Là viên chức thừa hành nghiệp vụ văn thư của Trung tâm, thực hiện công việc sắp xếp, phân phối, chuyển giao và quản lý các văn bản đi, đến của Trung tâm Cụ thể:

a) Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định;

b) Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy để trình

lãnh đạo ký (theo yêu cầu của Giám đốc);

c) Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn bản và theo dõi quá trình luân chuyển văn bản theo địa chỉ;

d) Căn cứ vào nội dung các văn bản, để đóng dấu thích hợp theo quy định; đ) Viết các giấy tờ theo biểu mẫu để trình ký cấp cho công chức trong Trung tâm; e) Chuyển giao văn bản, tài liệu và điện tín;

g) Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các văn bản sai thể thức;

h) Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác; i) Nộp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan;

k) Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu;

l) Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo mật của công tác văn thư trong Trung tâm;

m) Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật; n) Các nhiệm vụ khác theo phân công.

II DỰ KIẾN BIÊN CHẾ

1 Xác định danh mục vị trí việc làm và số lượng người cần thiết

Trên cơ sở thống kê, phân nhóm công việc; các yếu tố ảnh hưởng; thống

kê, đánh giá thực trạng đội ngũ công chức, viên chức, người lao động hiện có,Trung tâm lập danh sách xác định số lượng người làm việc cần thiết tại Trung tâm ổn định cụthể theo bảng sau:

I, Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành 4

II, Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ 11

1 Vị trí việc làm công tác thống kê thi hành án dân sự 2

2 Vị trí việc làm xây dựng, quản lý dữ liệu về thi hành án dân sự 2

3 Vị trí việc làm công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự 2

4 Vị trí việc làm quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử về thi hành án dân sự 3

5

Vị trí việc làm nghiên cứu khoa học; xây dựng đề án, văn

bản, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về thi

hành án dân sự, thi hành án hành chính 2

II, Vị trí việc làm thuộc nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ 3

1 Vị trí việc làm củaTổ chức – Hành chính – Tổng hợp 1

2 Vị trí việc làm của Tài chính - Kế toán 1

3 Vị trí việc làm của Văn thư( kiêm thủ quỹ) 1

III XÁC ĐỊNH CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC

Luật Viên chức ngày 15/11/2010; căn cứ Điều 8, Điều 9 của Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ, Vụ Tổ chức cán

bộ xác định cơ cấu ngạch công chức dự kiến như sau,:

1 Công chức 01 người: 01/18 chiếm 5.5%.

2 Viên chức giữ ngạch Chuyên viên và tương đương: 11/18 chiếm 61,1%

3 Viên chức giữ ngạch Chuyên viên chính và tương đương: 4/18 chiếm 22 %

4 Viên chức giữ ngạch Chuyên viên cao cấp và tương đương: 2/18 chiếm 11,1%

5 Viên chức giữ ngạch Văn thư và người lao động: 2/18 viên chức chiếm 11.1%

IV KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

Đề nghị Bộ Tư pháp phê duyệt, bổ sung biên chế, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện hoạt động để Trung tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Việc phê duyệt, bổ sung biên chế dự kiến thực hiện theo lộ trình sau:

1 Giai đoạn 1: Năm 2015 - 2016 đề nghị phê duyệt 5 biên chế

2 Giai đoạn 2: Năm 2016 - 2017 đề nghị bổ sung 3 biên chế.

TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ

TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU

VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

PHỤ LỤC SỐ 1

THỐNG KÊ CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

(Ban hành kèm theo Thông tư số 14/2012/TT-BNV ngày 18 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ - Đề án vị trí việc làm của Trung tâm ngày … tháng … Năm ….)

(nếu có)

I Công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành

Giám đốc

1 Tham mưu, giúp Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự:

a) Ban hành theo thẩm quyền hoặc trình cơ quan có thẩm quyền chương

trình, kế hoạch công tác dài hạn và hàng năm liên quan đến công tác thống

kê thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; công tác xây dựng, quản lý, sử

dụng dữ liệu, thông tin thi hành án dân sự, thi hành án hành chính; công tác

nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự; xây dựng

chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, 5 năm và hàng năm của

ngành Thi hành án dân sự;

b) Xây dựng và trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quyết định giao chỉ tiêu, nhiệm

hàng năm cho ngành Thi hành án dân sự; Xây dựng và ban hành quyết định

giao chỉ tiêu, nhiệm vụ cho các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương;

hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan Thi hành án dân sự địa phương

thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao;

c) Xây dựng hoặc phối hợp xây dựng, thẩm định các dự án, đề án, dự thảo

văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến thống kê, quản lý, khai thác, sử

dụng dữ liệu và nghiên cứu ứng dụng công nghệ thông tin;

d) Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thuộc Tổng cục và các cơ quan thi hành

án dân sự địa phương triển khai thực hiện kế hoạch liên quan đến xây

dựng, quản lý và sử dụng có hiệu quả dữ liệu, thông tin và thống kê thi

hành án dân sự và Thi hành án hành chính; ứng dụng công nghệ thông tin,

các chương trình, kế hoạch về ứng dụng công nghệ thông tin trong toàn

ngành Thi hành án dân sự; xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật đối với các trang

thiết bị phục vụ công tác thi hành án dân sự (máy tính, máy photocopy,

máy ảnh, máy ghi âm….) để thực hiện việc mua sắm, quản lý, sử dụng

đ) Xây dựng, chế độ báo cáo thống kê thi hành án dân sự và thi hành án

hành chính;

e) Phối hợp với các đơn vị liên quan, trình Tổng Cục trưởng Tổng cục Thi

hành án dân sự phân bổ các nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho hoạt động

quản lý dữ liệu, thông tin, thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự;

phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc

mua sắm các sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế

hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong lĩnh vực thi hành án dân sự đã

được phê duyệt;

g) Hướng dẫn các cơ quan thi hành án dân sự địa phương xây dựng, thu

thập, xử lý, trao đổi, cung cấp dữ liệu, thông tin, thống kê; quản lý, sử

dụng dữ liệu, thông tin, thống kê, báo cáo thống kê thi hành án dân sự và

quản lý Thi hành án hành chính, Ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ

công tác thi hành án dân sự;

h) Hướng dẫn, đôn đốc, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các quy định về xây

dựng, quản lý dữ liệu, thông tin, thống kê, thực hiện chế độ báo cáo thống kê

thi hành án dân sự và Thi hành án hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin

tại các cơ quan thi hành án dân sự;

i) Phối hợp với các đơn vị giúp Tổng cục trưởng xử lý những vấn đề các cơ

quan, thông tin đại chúng đăng tải về công tác thi hành án dân sự;

k) Phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện việc kiểm tra, thanh tra đối

với cơ quan thi hành án dân sự địa phương về lĩnh vực thuộc phạm vi chức

năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm và theo chỉ đạo của Tổng Cục

trưởng;

l) Phối hợp với Cơ quan đại diện của Bộ Tư pháp tại phía Nam trong việc

thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định của Bộ

trưởng Bộ Tư pháp

2

Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Quy chế làm việc

của cơ quan Tổng cục Thi hành án dân sự và ủy quyền của Tổng cục

trưởng Tổng cục Thi hành án dân sự; Quy chế quản lý tài sản; Quy chế chi

tiêu nội bộ của Tổng cục Thi hành án dân sự, các quy định của Bộ Tư

pháp và theo quy định của pháp luật

3

Tổ chức triển khai thực hiện chủ trương, chính sách, biện pháp, chiến

lược, quy hoạch, kế hoạch và quy định của pháp luật về lĩnh vực thuộc

phạm vi chức năng của đơn vị

4

Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về các lĩnh

vực, nhiệm vụ thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ của đơn vị theo Quy

chế của Tổng cục, Bộ Tư pháp và theo quy định của pháp luật

5

Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Tổng cục và các cơ quan thi hành án

dân sự địa phương trong việc triển khai thực hiện chiến lược, quy hoạch, kế

hoạch về thống kê, quản lý dữ liệu, thông tin thi hành án dân sự và Thi hành

án hành chính; thực hiện các dự án ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt

động của các cơ quan thi hành án dân sự địa phương

6 Thu thập, xử lý, trao đổi và cung cấp, phát triển nội dung thông tin số phục vụhoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành của Tổng Cục trưởng.

7

Tổ chức thực hiện công tác bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thống kê thi

hành án dân sự, thi hành án hành chính và quản lý dữ liệu, thông tin, ứng

dụng công nghệ thông tin trong công tác thi hành án dân sự cho cán bộ,

công chức ngành Thi hành án dân sự

8

Chủ trì, phối hợp kiểm tra, thanh tra việc thực hiện các quy định của pháp

luật liên quan đến quản lý dữ liệu, thông tin, thống kê, báo cáo thống kê

thi hành án dân sự và Thi hành án hành chính trong phạm vi quản lý của

Tổng cục Thực hiện ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ thông tin trong

công tác thi hành án dân sự và Thi hành án hành chính

9 Biên soạn, thẩm định các chương trình, tài liệu về đào tạo, bồi dưỡngnghiệp vụ về lĩnh vực chuyên môn thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ,

quyền hạn của Trung tâm và theo phân công của Tổng Cục trưởng

10 Tham gia nghiên cứu khoa học, phổ biến giáo dục, tuyên truyền pháp luật

về lĩnh vực được phân công; tham mưu, đề xuất, theo dõi chung các đề án,

đề tài nghiên cứu khoa học liên quan đến công tác thi hành án dân sự

thuộc trách nhiệm của Tổng cục

11

Quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, tài sản và thực hiện công tác thi đua,

khen thưởng của đơn vị theo quy định của pháp luật, của Bộ Tư pháp và

Tổng cục Thi hành án dân sự

12 Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Cục trưởng

Tổng cục Thi hành án dân sự hoặc theo quy định của pháp luật

Phó Giám đốc

Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của

Trung tâm; được Giám đốc phân công trực tiếp quản lý một số lĩnh vực,

nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về

những lĩnh vực công tác được phân công

II Công việc hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ

1 Vị trí việc làm công tác thống kê thi hành án dân sự

a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05)

năm và hàng năm liên quan đến công tác thống kê, báo cáo thống kê về thi

hành án dân sự, thi hành án hành chính;

b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,

chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn

bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thống kê thi hành án dân sự, thi

hành án hành chính;

c) Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê thi hành án dân sự, thi hành án hành

chính theo định kỳ, đột xuất theo quy định và theo yêu cầu của Tổng Cục

trưởng; tham gia xây dựng dự thảo báo cáo Quốc hội, báo cáo Chính phủ về thi

hành án dân sự, thi hành án hành chính trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ,

quyền hạn của Trung tâm;

d) Giúp Tổng Cục trưởng hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các cơ quan thi

hành án dân sự địa phương thực hiện công tác thống kê, báo cáo thống kê

theo quy định

đ) Tổng hợp, phân tích báo cáo thống kê thi hành án dân sự, trên cơ sở đó

hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan thi hành án dân sự trong việc

thực hiện chỉ tiêu thi hành án dân sự; tham mưu, đề xuất cho để Lãnh đạo

Tổng cục có các biện pháp quản lý, điều hành hoạt động thi hành án dân

sự hướng tới hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao;

e) Cung cấp số liệu và tham gia xây dựng các báo cáo của Chính phủ về

công tác thi hành án dân sự trình Quốc hội (6 tháng, 10 tháng, 12 tháng)

và tham gia giải trình các vấn đề liên quan đến công tác thi hành án dân sự

theo yêu cầu; phối hợp với Văn phòng và các đơn vị liên quan thuộc Tổng

cục xây dựng báo cáo kết quả công tác hàng tháng của Tổng cục báo cáo

Lãnh đạo Bộ Tư pháp;

g) Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến tình hình, kết quả thực hiện nhiệm

vụ của các đơn vị để cung cấp cho Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng

cục Thi hành án dân sự đi công tác địa phương và ban hành các quyết định

quản lý về thi hành án dân sự;

h) Phối hợp với Vụ Kế hoạch - Tài chính của Tổng cục rà soát, đối chiếu, làm

rõ nguyên nhân và có phương án khắc phục sự chênh lệch số liệu giữa báo

cáo thống kê và báo cáo kế toán nghiệp vụ;

i) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định của

pháp luật về thống kê trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

kKiểm tra công tác thống kê và tình hình thực hiện chỉ tiêu, nhiệm vụ thi

hành án dân sự đối với các đơn vị có sự bất thường về số liệu, kết quả thực

hiện chỉ tiêu thấp và theo Kế hoạch kiểm tra của Tổng cục hoặc theo sự

chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng cục;

k) Phối hợp với các đơn vị chuyên môn của Tòa án nhân dân tối cao,

Viện Kiểm sát nhân dân tối cao tổ chức kiểm tra liên ngành về thống kê

thi hành án dân sự; về phối hợp lập danh sách, thống kê và xử lý bản án,

quyết định tuyên không rõ, có sai sót khó thi hành theo quy định;

l) Tổ chức sơ kết, tổng kết và thực hiện chế độ báo cáo, thống kê định kỳ hoặc

đột xuất các hoạt động của Trung tâm theo Quy chế của Tổng cục, Bộ Tư pháp

và theo quy định của pháp luật

2 Vị trí việc làm công tác quản lý dữ liệu về thi hành án dân sự, thi hành án hành chính

a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05)

năm và hàng năm liên quan đến quản lý dữ liệu trong thi hành án dân sự, thi

hành án hành chính;

b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,

chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn

bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực quản lý dữ liệu trong hệ thống tổ

chức thi hành án dân sự;

c) Xây dựng, quản lý, khai thác và bảo vệ cơ sở dữ liệu, cơ sở dữ liệu

điện tử (sau đây gọi chung là cơ sở dữ liệu) về công tác thi hành án dân sự,

thi hành án hành chính trong phạm vi cả nước;

d) Tiếp nhận, cập nhật, xử lý thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án

hành chính do các cơ quan thuộc hệ thống tổ chức thi hành án dân sự gửi

đến theo quy định của pháp luật;

d) Cung cấp thông tin thuộc cơ sở dữ liệu về công tác thi hành án dân sự,

thi hành án hành chính theo quy định của pháp luật phục vụ hoạt động

quản lý Nhà nước về thi hành án và theo yêu cầu của tổ chức, cá nhân

3 Vị trí việc làm công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính

a) Xây dựng, trình Tổng Cục trưởng kế hoạch công tác dài hạn, năm (05)

năm và hàng năm liên quan đến công tác ứng dụng công nghệ thông tin

trong thi hành án dân sự, thi hành án hành chính;

b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,

chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp và các văn

bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin

trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự;

c) Chủ trì xây dựng, triển khai hoặc phối hợp xây dựng, triển khai các phần

mềm ứng dụng công nghệ thông tin về thi hành án dân sự, thi hành án hành

chính;

d) Sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng máy tính, các thiết bị tin học, công nghệ

thông tin thuộc Tổng cục Thi hành án dân sự và theo đề nghị của các cơ quan

thi hành án dân sự

đ) Cung cấp dịch vụ công trực tuyến khác trong lĩnh vực thi hành án dân sự,

thi hành án hành chính;

e) Tổ chức quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ thông tin vào hoạt

động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính

g) Phối hợp với các đơn vị liên quan lập kế hoạch mua sắm các sản phẩm

công nghệ thông tin phù hợp với chương trình, kế hoạch ứng dụng công

nghệ thông tin trong hệ thống tổ chức thi hành án dân sự

h) Thực hiện kiểm tra, tham gia thanh tra việc thực hiện các quy định của

pháp luật về ứng dụng công nghệ thông tin trong thi hành án dân sự, thi

hành án hành chính;

i) Tăng cường hợp tác, tham khảo kinh nghiệm trong và ngoài nước về

ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Hệ thống tổ chức thi

hành án dân sự

4 Vị trí việc làm quản lý, vận hành Cổng thông tin điện tử về thi hành

án dân sự

a) Tổ chức sản xuất, thu thập, tiếp nhận thông tin, ảnh, biên tập, đăng tin

bài duy trì thường xuyên việc quản lý, vận Cổng thông tin điện tử về thi

hành án dân sự có nội dung thiết thực, kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý,

điều hành của Lãnh đạo Bộ Tư pháp, Lãnh đạo Tổng cục và nhu cầu thông

tin trong Thi hành án dân sự;

b) Đăng tải thông tin về tên, địa chỉ, nghĩa vụ phải thi hành án của người

phải thi hành án chưa có điều kiện thi hành trên Cổng Thông tin điện tử về

thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật

c) Quản lý 63 Trang thông tin điện tử của các Cục Thi hành án dân sự và

tích hợp với Cổng thông tin điện tử về thi hành án dân sự;

d) Xây dựng, đào tạo, bồi dưỡng mạng lưới cộng tác viên cho Cổng

thông tin điện tử về thi hành án dân sự

5

Vị trí việc làm nghiên cứu khoa học; xây dựng các đề án, văn bản; in

ấn, phô tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về thi

hành án dân sự, thi hành án hành chính

a) Tổ chức nghiên cứu khoa học, quản lý, ứng dụng tiến bộ khoa học, công nghệ

thông tin vào hoạt động thi hành án dân sự, thi hành án hành chính và làm

đầu mối triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong hệ thống tổ chức

thi hành án dân sự;

b) Chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự án, dự thảo văn bản quy phạm pháp

luật, đề án, dự án trong các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng của Trung

tâm để Tổng Cục trưởng trình Bộ trưởng ban hành hoặc đề nghị cơ quan

có thẩm quyền ban hành; tham gia xây dựng, thẩm định, góp ý các dự án,

dự thảo văn bản, đề án khác do Tổng Cục trưởng giao;

c) Trình Tổng Cục trưởng ban hành quy trình, thủ tục, tiêu chuẩn, định

mức, biểu mẫu giấy tờ và các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn chuyên môn,

nghiệp vụ, văn bản cá biệt, văn bản quy phạm nội bộ trong hệ thống tổ

chức thi hành án dân sự trong lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ

của Trung tâm;

d) Biên soạn, thẩm định các chương trình, tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ về

lĩnh vực chuyên môn thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung

tâm và theo phân công của Tổng Cục trưởng Tổ chức hội nghị, hội thảo,

tọa đàm, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ thuộc chức năng của Trung

tâm;

đ) In ấn, phô tô tài liệu, tổ chức các hội thảo, tọa đàm, tư vấn pháp luật về

thi hành án dân sự, thi hành án hành chính theo yêu cầu của tổ chức, cá

nhân phù hợp với quy định của pháp luật;

e) Phối hợp với các đơn vị liên quan trình Tổng Cục trưởng phân bổ các

nguồn vốn, kinh phí sử dụng cho công tác thống kê, báo cáo thống kê thi

hành án dân sự, thi hành án hành chính; quản lý dữ liệu và ứng dụng công

nghệ thông tin, nghiên cứu khoa học; phối hợp với các đơn vị liên quan

lập kế hoạch mua sắm các sản phẩm công nghệ thông tin phù hợp với

chương trình, kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống tổ

chức thi hành án dân sự

III Công việc hỗ trợ, phục vụ

Vị trí việc làm công việc tổng hợp:

- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan của Tổng cục xây

dựng kế hoạch, chiến lược ngắn hạn, dài hạn và các loại báo cáo theo phân

công của Lãnh đạo Tổng cục

- Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo mục tiêu

và nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp được cấp

có thẩm quyền phê duyệt đối với lĩnh vực được giao

- Công tác tổng hợp, báo cáo;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Tổng Cục trưởng

Tổng cục Thi hành án dân sự và theo quy định của pháp luật

2

Vị trí việc làm của Văn thư:

- Tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao văn bản đi, đến theo quy định

- Tiếp nhận các bản thảo để trình duyệt, các bản đánh máy để trình lãnh

đạo ký (theo yêu cầu của Giám đốc).

- Đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị gửi văn bản và theo dõi quá trình

luân chuyển văn bản theo địa chỉ

- Căn cứ vào nội dung các văn bản, để đóng dấu thích hợp theo quy định

- Viết các giấy tờ theo biểu mẫu để trình ký cấp cho công chức trong cơ quan

- Chuyển giao văn bản, tài liệu và điện tín

- Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các văn

bản sai thể thức

- Sắp xếp công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu khai thác

- Nộp hồ sơ đã đến hạn nộp lưu vào lưu trữ cơ quan

- Đánh máy, sao in các văn bản tài liệu

- Thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo mật của công tác văn thư trong cơ quan

- Thực hiện báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật

3 Vị trí việc làm liên quan đến công tác kế toán, tài chính:

– Hướng dẫn nhân viên kế toán khác bằng cách điều phối các hoạt động và

giải đáp thắc mắc.công việc của kế toán tổng hợp

– Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, các chứng từ kế toán thông

qua các nghiệp vụ kinh tế phát sinh như: Các hoạt động của DN liên quan

đến quá trình sản xuất kinh doanh của DN: Có thể là việc mua bán hàng

hóa, CCDC, TSCD,… thực hiện Thu tiền/ chi tiền,

– Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác,

thuế GTGT

– Theo dõi và quản lý công nợ

– Theo dõi và tính toán giá thành sản xuất thực tế theo từng sản phẩm; tỉ lệ

hao hụt nguyên vật liệu, phụ liệu đi kèm và chi phí sản xuất dở dang

– Kiểm tra và giám sát việc luân chuyển hàng tồn kho (Nhập-Xuất-Tồn

kho), thời gian tồn kho tại từng kho thông qua kế toán tổng hợp kho

– Theo dõi, giám sát số liệu báo cáo kho định kỳ hàng tháng và định mức

sản phẩm

– Tính lương cho cán bộ, công nhân viên và thực hiện các khoản trích theo

lương

– Lập bảng phân bổ các chi phí trả trước ngắn hạn , dài hạn, công cụ dụng

cụ…Hạch toán các khoản phân bổ đó

– Tính và trích khấu hao tài sản cố định Hạch toán khoản trích khấu hao

TSCĐ

– Kiểm kê tài sản cố định định kỳ 6 tháng;

– Đối chiếu và cung cấp số liệu chi tiết các khoản phân bổ, trả trước, trích

trước hàng tháng;

– Thực hiện các bút toán phân bổ và kết chuyển

– Lập các Báo cáo Thuế theo quy định

+ VD: Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN

– Theo dõi và kiểm tra việc lập bảng kê hóa đơn GTGT đầu ra, đầu vào,

thuế TNCN

– Lập các Báo cáo Nội bộ theo yêu cầu Nhà Quản lý như: Báo cáo quản trị

(Báo cáo tài chính, báo cáo tổng chi phí, doanh thu …

– Lập tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý (Nếu DN đủ điều kiện kê khai

thuế GTGT theo quý)

– Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính theo quý

– Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý

– Lập các báo cáo nội bộ (Theo yêu cầu của quản lý)

– Tổng hợp số liệu hạch toán từ các phân hệ Phải thu, Phải trả, kế toán

kho, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán giá thành, lập bảng cân đối

số phát sinh tài khoản;

– Kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết từng phần hành với sổ cái;

– Nộp tiền thuế Môn bài (đối với những doanh nghiệp đã và đang hoạt

động)

– Nộp tờ khai thuế môn bài và tiền thuế môn bài (Đối với nhưng doanh

nghiệp mới thành lập)

– Thực hiện các bút toán đầu năm tài chính mới như:

Kết chuyển lãi lỗ năm tài chính cũ

Hạch toán chi phí thuế môn bài năm tài chính m

– Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp

– Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết

– Lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản năm

– Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN và TNCN

– Lập báo cáo tài chính

– Lập báo cáo quản trị (theo yêu cầu của quản lý)

– In sổ sách theo qui định (sổ quỹ, ngân hàng,báo cáo nhập xuất tồn

kho,sổ chi tiết,….)

TỔNG CỤC THI HÀNH ÁN DÂN SỰ

TRUNG TÂM THỐNG KÊ, QUẢN LÝ DỮ LIỆU

VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Phụ lục số 2 PHÂN NHÓM CÔNG VIỆC

(Ban hành kèm theo Đề án vị trí việc làm của Trung tâm ngày … tháng … Năm ….)

Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc các cơ quan thi hành án dân

sự địa phương trong việc thực hiện các nội dung về quản lý tổ chức,cán bộ, công chức ngành Thi hành án dân sự theo quy định của phápluật và phân cấp của Bộ trưởng Bộ Tư pháp

Tham mưu giúp Tổng Cục trưởng hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việcxây dựng và thực hiện các quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyềnhạn, mối quan hệ công tác của các đơn vị thuộc Tổng cục

Quản lý đội ngũ cán bộ, công chức, tài sản và thực hiện công tác thiđua, khen thưởng của Vụ theo quy định của pháp luật, Bộ Tư pháp

và Tổng cục Thi hành án dân sự

Tham mưu giúp Tổng Cục trưởng xây dựng hoặc phối hợp xây dựng

dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, đề án về tổ chức, cán bộ, côngchức ngành Thi hành án dân sự

Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, cải cách tư pháp theo mục tiêu và nội dung chương trình cải cách hành chính, cải cách tư pháp được cấp có thẩm quyền phê duyệt đối với lĩnh vực được giao

2 Phó Giám đốc

Phó Giám đốc Trung tâm giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạtđộng của Trung tâm; được Giám đốc phân công trực tiếp quản lýmột số lĩnh vực, nhiệm vụ công tác; chịu trách nhiệm trước Giámđốc và trước pháp luật về những lĩnh vực công tác được phân công

b) Tổ chức triển khai thực hiện các chiến lược, quy hoạch, kếhoạch, chương trình, đề án, dự án, chủ trương, chính sách, biện pháp

và các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực thống kê thi hành

án dân sự, thi hành án hành chính;