Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.. Sắp xếp dữ liệu là gì.[r]
Trang 1CÂU HỎI ÔN TẬP
Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau:
File \ Print Preview
File \ Page Setup
File \ Print
View \ Page Break Preview
Xem trang trước khi in
Đặt lề và hướng giấy in
In trang tính Điều chỉnh ngắt trang
Trang 2Cho bảng dữ liệu sau: Bạn nào có điểm trung bình cao
nhất? Bạn nào có điểm tb cao thứ 2?
Trang 3BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp dữ liệu
2 Lọc dữ liệu
3 Lọc hàng có giá trị lớp nhất
Trang 41 Sắp xếp dữ liệu
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Trang 5Từ Hình1 và Hình2, Em hãy cho biết các hàng
trong bảng điểm được thay đổi như thế nào? giá trị dữ liệu trong các hàng có bị thay đổi không?
các hàng hoán đổi vị trí với nhau
Trang 61 Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi
vị trí các hàng để giá trị dữ
liệu trong một hay nhiều cột
được sắp theo thứ tự tăng dần
hay giảm dần.
Sắp xếp dữ liệu
là gì?
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Trang 7Cách sắp xếp của 2 bảng này có gì khác nhau?
Em hãy quan sát bảng điểm sau:
Trang 8Kiểu dữ liệu số
- Điểm trung bình được sắp theo thứ tự từ cao xuống thấp
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Trang 9Kiểu dữ liệu kí tự
- Họ tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Trang 101 Sắp xếp dữ liệu
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các
hàng để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều
cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm
liệu ta làm thế
nào?
BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
Để sắp xếp dữ liệu em thực hiện các
bước sau:
- Bước 1: Nháy chuột chọn 1 ô trong
cột em cần sắp xếp dữ liệu.
- Bước 2:
+ Nháy nút (nhóm Sort & Finter dải lệnh
Data) để sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
+ Nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm
dần.
Bài tập EXCELbang diem 2.xls
Chú ý:
• Thứ tự của cột có dữ liệu kiểu kí tự là thứ
tự theo bảng chữ cái tiếng anh.
• Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có
cùng kiểu (kí tự, số, …)
Trang 11BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp dữ liệu
2 Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu
là gì?
Trang 12BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp dữ liệu
2 Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thỏa
mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.
Em hãy nêu bước thực hiện
để lọc dữ liệu?
Trang 13BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp dữ liệu
2 Lọc dữ liệu
- Nháy chuột, chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc -Mở dải lệnh Data và chọn lệnh Filter trong nhóm Sort &Filter
-Nháy chuột vào biểu tượng mũi tên trên hàng tiêu đề cột có giá trị dữ liệu cần lọc
-Nháy chuột chọn các giá trị dữ liệu cần lọc trên danh sách hiện ra rồi nháy OK
Trang 14BÀI 8: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
1 Sắp xếp dữ liệu
2 Lọc dữ liệu
- Sau khi có kết quả lọc trong một cột, em có thể chọn
cột khác để tiếp tục lọc
- Để hiển thị lại toàn bộ dữ liệu ta chọn lệnh Clear hoặc nháy chuột ô Select All rồi nháy OK
-Thoát khỏi chế độ lọc em chọn lệnh Filter
Trang 15HƯỚNG DẪN VỀ NHÀ :
- Xem nội dung đã học.
- Thực hành lại các thao tác nếu có điều kiện máy tính ở nhà
- Xem trước nôi dung bài học tiếp theo: Bài
TH 8 Sắp xếp và lọc dữ liệu.