Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. Lọc dữ liệu là gì[r]
Trang 1NỘI DUNG KIỂM TRA TIN HỌC GIỮA HKII 1/ Bảng chức năng các nút lệnh trong Excel
ST
19 Page Layout Chế độ hiển thị trình bày trang in
20 Page BreakPreview Chế độ hiển thị ngắt trang
Trang 223 Landscape Hướng giấy nằm ngang
2/ Các lệnh cần ghi nhớ:
a Thao tác điều chỉnh ngắt trang: Bước 1: Hiển thị trang tính ở chế độ ngắt trang
Bước 2: Kéo thả đường biên xanh đến vị trí thích hợp
b In trang tính: Ta vào File Chọn Print Nhấn Print
c Các bước trình bày và in trang tính
Bước 1: Xem trước khi in Bước 2: Điều chỉnh ngắt trang Bước 3: Đặt lề và hướng giấy in Bước 4: In trang tính
d Các bước sắp xếp dữ liệu:
Bước 1: Chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu
Bước 2: Nháy nút để sắp xếp theo thứ tăng dần (hoặc nháy nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
e Các bước lọc dữ liệu
Bước 1: Chuẩn bị (gồm 2 thao tác)
1.1: Chọn ô tiêu đề trong cột có dữ liệu cần lọc 1.2: Vào Data → chọn Filter
Bước 2: Lọc 2.1: Nháy chuột vào biểu tượng trên hàng tiêu đề của cột có giá trị dữ liệu cần lọc
2.2: Chọn giá trị dữ liệu cần lọc
2.3: Nhấn OK
f Các bước tạo biểu đồ Bước 1: Chọn 1 ô trong khối cần vẽ biểu đồ
Bước 2: Vào dải lệnh Insert chọn dạng biểu đồ
3/ Các định nghĩa cần ghi nhớ
a Sắp xếp dữ liệu là gì? Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng của bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu
trong một hay nhiều cột được sắp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
b Lọc dữ liệu là
gì? Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.