Bài giảng môn Tin học 11 - Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu

LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU Quá trình chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó từ 1 danh sách dữ liệu được gọi là quá trình lọc hay kết xuất dữ liệu.. [r]

I LỌC DỮ LIỆU TỪ DANH SÁCH DỮ LIỆU

Quá trình chọn và chỉ hiển thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó từ 1 danh sách dữ liệu được gọi là quá trình

lọc hay kết xuất dữ liệu

Kết quả lọc dữ liệu không xoá dữ liệu, các hàng không thoả

mãn các tiêu chuẩn lọc chỉ bị ẩn đi Kết quả lọc dữ liệu cũng

không sắp xếp lại dữ liệu, chúng được hiển thị theo thứ tự

ban đầu

1 Sử dụng AutoFilter (lọc tự động) để kết xuất dữ liệu.

 Bước chuẩn bị:

- Nháy chuột chọn 1 ô trong danh sách dữ liệu

- Data / Filter / AutoFilter

Sau bước này trên hàng tiêu đề xuất hiện các nút

v Chọn tiêu chuẩn để lọc

- Nháy mũi tên trên tiêu đề cột

- Chọn giá trị làm tiêu chuẩn để lọc

Sau khi có kết quả lọc ta có thể:

• Thực hiện Data / Filter / Show All

(Hiển thị tất cả)

• Data / Filter và bỏ đánh dấu

AutoFilter để thoát khỏi chế độ kết

xuất dữ liệu

2 Sử dụng các tuỳ chọn (Top 10 ) và (Custom )

• (Top 10 ): Dùng để lọc 1 số hàng có giá trị lớn nhất hoặc

nhỏ nhất (ngầm định là 10)

• (Custom ): Được sử dụng để đặt 1 số loại tiêu chuẩn phức hợp

a (Top 10 )

Khi chọn lựa chọn này, xuất

hiện hộp thoại, và các bước

thực hiện:

2 Chọn số giá trị lớn nhất (nhỏ nhất) cần lọc

1 Chọn

b (Custom )

Sử dụng hộp thoại Custom AutoFilter để tạo ra các tiêu chuẩn phức hợp

1 Chọn quan hệ cho

tiêu chuẩn thứ nhất 2 Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ nhất

5 Chọn hoặc nhập giá trị cho quan hệ thứ hai

3 And hoặc Or

Quan hÖ ý nghÜa

Is greater than Lín h¬n

Is greater or equal to Lín h¬n hay b»ng

Is less than or equal to Nhá h¬n hay b»ng

II THỰC HÀNH