- Sử dụng các hình vẽ của màn hình làm việc để giới thiệu các thành phần trên màn hình làm việc của Word như: thanh bảng chọn, thanh công cụ chuẩn, thanh công cụ định dạng chuẩn,… - Nhấn[r]
Trang 1§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN (Tiết 44)
Ngµy so¹n: 3/01/2007
I Mục đích, yêu cầu.
Kiến thức:
- Hiểu nội dung ba mức định dạng văn bản: kí tự, đoạn văn bản, trang
Về kĩ năng:
- Biết soạn thảo và trình bày văn bản hành chính thông thường với ba kiểu định dạng trên
Về thái độ:
- Rèn luyện tác phong làm việc khoa học, chính xác, thực hiện đũng các thao tác định dạng để có được những văn bản trình bày đẹp và nhất quán
II Chuẩn bị:
- Một số hình ảnh chụp màn hình làm việc của Word
III Tiến trình Dạy - Học
Hoạt động 1: (5 phút) Ổn định lớp và kiểm tra bài cũ.
Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh
- Ổn định lớp:
- Câu hỏi: Có bao nhiêu khả năng định
dạng văn bản?
- Đánh giá, nhận xét và cho điểm
- HS lên bảng và trả lời câu hỏi
Hoạt động 2: (25 phút) Phân tích cho học sinh hiểu khái niệm định dạng
văn bản
Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh
- Dẫn dắt vấn đề vào bài mới: Từ bài
này, chúng ta sẽ tìm hiểu một trong số
hệ soạn thảo văn bản thông dụng nhất
hiện nay là Microsoft Word
- Giới thiệu các cách khởi động hệ soạn
thảo văn bản Word
- Chú ý lắng nghe và ghi bài
- Chú ý nghe giảng và ghi bài:
Có hai cách:
Cách 1: Nháy đúp chuột trái vào biểu
tượng Word trên màn hình nền
Cách 2: Kích chuột trái theo đường dẫn:
Start \ programs \ Microsoft Word
- Chú ý quan sát hình vẽ trong SGK
Trang 2- Giới thiệu các thành phần trên màn
hình làm việc của Word, chỉ ra cách
thao tác đối với các các nút lệnh
- Sử dụng các hình vẽ của màn hình làm
việc để giới thiệu các thành phần trên
màn hình làm việc của Word như: thanh
bảng chọn, thanh công cụ chuẩn, thanh
công cụ định dạng chuẩn,…
- Nhấn mạnh cho học sinh biết là chúng
ta có nhiều cách để thực hiện một lệnh
trong Word Thông thường, có thể sử
dụng một trong các cách sau:
+ Các lệnh trong bảng chọn
+ Các nút lệnh trên thanh công cụ
+ Tổ hợp các phím tắt
Ngoài ra còn những cách ra lệnh khác
nhau
Nghe giảng và ghi bài
Hoạt động 3: (10 phút)Giới thiệu thao tác kết thúc phiên làm việc với Word
Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh
- Dẫn dắt vấn đề: Soạn thảo văn bản
thường bao gồm: gõ nội dung, định
dạng, in ra Văn bản có thể được lưu trữ
để sử dụng lại
- Trình bày cho học sinh biết được là có
hai trường hợp xảy ra khi lưu văn bản,
đó là lưu lần đầu và lưu lần sau
Lần đầu lưu văn bản
Trình bày cho HS biết cách làm xuất
hiện hộp thoại Save As Đồng thời phải
làm sao cho thư mục sẽ chứa tệp xuất
hiện trong ô Save in và các thành phần
trong hộp thoại Save As
Nhấn mạnh: Khi đặt tên tệp, chỉ cần gõ
phần đầu của tên, còn phần đuôi theo
ngầm định luôn là doc
Lưu văn bản lần sau
Nếu tệp văn bản đã được lưu ít nhất một
- Nghe, quan sát và ghi bài
Nghe, quan sát và ghi bài
- Cách 1: Chọn File Save
- Cách 2: nháy chuột vào nút lệnh Save trên thanh công cụ chuẩn
- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S
Trang 3lần, thì khi lưu văn bản bằng các cách
trên, mọi thay đổi trên tệp văn bản sẽ
được lưu mà không xuất hiện hộp thoại
Save As
Để lưu văn bản với tên khác thì phải
thực hiện như sau:
Chọn File Save As, sau đó thực hiện
các thao tác như lúc chọn Save.
Giới thiệu các cách đóng của sổ làm
việc của Word
- Nghe, quan sát và ghi bài
Hoạt động 4: (5 phút)Củng cố và giao bài tập về nhà
Hoạt động của Giáo viên Hoạt động của Học sinh
- Nêu câu hỏi và bài tập về nhà
- Yêu cầu: HS chuẩn bị bài sau
- Ghi câu hỏi và bài tập về nhà
- Ghi những chuẩn bị cho bài sau