Hoạt động của GV Ổn định lớp: Dẫn dắt vấn đề: ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trìn[r]
Trang 1Tiết 48
NS:
ND:
Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO
I MỤC TIÊU:
1.Kiến thức:
– Biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong các hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế
– Hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa trong Word
– Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ
2.Kĩ năng:
– Rèn kỹ năng thực hành tìm kiếm và thay thế trong soạn thảo
3.Thái độ:
– Rèn đức tính làm việc khoa học, chuẩn xác
II CHUẨN BỊ:
1.Giáo viên: – Giáo án, tranh ảnh.
– Tổ chức hoạt động theo nhóm
2.Học sinh: – Sách giáo khoa, vở ghi Đọc bài trước.
III HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC:
1 Ổn định tổ chức: Kiểm tra sí số lớp.
2 Kiểm tra bài cũ: (3’)
H Hãy nêu các bước cần thực hiện để tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng
số thứ tự
Ổn định lớp:
Dẫn dắt vấn đề: ngoài việc hỗ trợ gõ và
trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho
người dùng nhiều chức năng giúp tự động
hóa một số công đoạn trong quá trình soạn
thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thục
hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản,
sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số chức
năng như vậy
Viết tên bài:
- Chào thầy cô
- Cán bộ lớp báo cáo sí số
- Nghe giảng, quan sát, ghi chép
Trang 2bằng một từ hay cụm từ khác.Công cụ Find
(tìm kiếm) và Replace ( thay thế) của word
cho phép thực hiện điều đó một cách dễ dàng
a Tìm kiếm.
Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện
theo các bước sau:
Viết bảng
GV làm mẫu ( nếu có thể ) cho HS: thấy việc
tìm kiếm thành công và không thành công
các thông báo như thế nào
b Thay thế
Ta cũng có thể thay thế cụm từ hay một từ
bằng một từ hay cụm từ khác trong văn bản
bằng cách thực hiện theo các bước sau:
Viết bảng:
Sau khi đã thay thế, máy sẽ thông báo số từ
được thay thế:
Đều này cực kỳ hữu ích nếu văn bản có
nhiều trang và ta cần phải thay thế hay tìm
kiếm từ hay cụm từ nào đó
c Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay
thế.
Dẫn dắt vấn đề: Microsoft Word cung cấp
một số tùy chọn để giúp cho việc tìm kiếm
được chính xác hơn
Viết bảng:
Nháy nút More để thiết đặc một số tùy chọn
thường dùng
- Nghe giảng, quan sát, ghi chép + Chon lệnh Edit Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F hộp thoại Find and Replace xuất hiện:
+ Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find What (tìm gì) + Nháy vào nút find next (tìm tiếp) từ tìm được nếu
có sẽ hiển thị dưới dạng bôi đen, muốn tìm tiếp tục nháy vào nút Find next nếu không nháy vào nút cancel (bỏ qua) để đóng hộp thoại
- Nghe giảng, quan sát, ghi chép + Chọn lệnh Edit Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, hộp thoại Find and Replace xuất hiện: + Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find What (tìm gì)
và gõ cụm từ thay thế vào ô Replace (thay thế bằng); +Nháy vào nút Find Next ( tìm kiếm )
+Nháy vào nút Replace nếu muốn thay thế cụm từ vừa tìm thấy, nháy vào nút Replace All để thay thế tất
cả các từ cần tìm bằng từ cần thay thế
+Nháy nút Cancel để kết thúc
- Nghe giảng, quan sát ghi chép +Match Case: phân biệt chữ hoa chữ thường +Find whole word only:từ cần tìm đúng là một từ VD: Nếu tìm từ Hoa và đánh dấu vào ô “Find whole word only” thì chỉ có từ chính xác mới được đưa ra, những từ như: Hoan, Thoa, Hoang
sẽ không được tìm dù có chứa chữ Hoa
Trang 32 Gõ tắt.
Dẫn dắt vấn đề: ta có thể thiết lập Word tự
động sửa lỗi xảy ra trong khi gõ văn bản
Ngoài ra ta có thể gõ tắt để công việc soạn
thảo nhanh hơn Chức năng Auto Correct của
Word sẽ thực hiện việc tự động thay thế từ
được gõ vào bằng một nội dung khác ngay
sau khi kết thúc từ gõ bằng phím cách hoặc
một phím không phải kí tự hay số
Chức năng Auto Correct được sử dụng với
hai mục đích là sửa tự động và gõ tắt
-Sửa lỗi chính tả: ví dụ nếu cứ gõ “ngiã” máy
sẽ tự động sửa thành “nghĩa”
-Tạo các từ viết tắt: VD gõ “chvn” thay cho
“Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”
Viết bảng:
- Nghe giảng, quan sat, ghi chép
Để bật tắt chức năng này sử dụng lệnh Tool – Auto Correct để mở hộp thoại Auto Correct và chọn /bỏ chọn ô Replace text as you type
Để tạo từ để sửa hoặc viết tắt:
+ Gõ từ hay gõ sai hay viết tắt vào ô Replace, gõ từ
đã sửa hay đầy đủ của viết tắt vào ô With
+Kích chuột vào nút Add và chọn Ok
Để bỏ một từ không cần thiết phải sửa hoặc gõ tắt nữa, chọn từ đó trong danh sách và kích chuột vào nút Delete
Trang 4IV CỦNG CỐ.
- Cho HS chia nhóm thảo luận, so sánh hai thao tác Find và Replace
- Cho HS chia nhóm thảo luận, so sánh hai thao tác Replace và Auto Correct
- Nhắc nhở HS một số điều, Gv lưu ý cho HS rằng do Word được viết trước hết là
để soạn thảo văn bản tiếng Anh, do vậy có sẵn một số tiện ích cho những người viết tiếng Anh, trong đó có những hiệu ứng không phù hợp khi ta gõ văn bản tiếng Việt, chẳng hạn: trong chức năng Replace text as you type có sẵn danh sách một
số từ tiếng anh người dùng thườnh hay gõ nhầm, chẳng hạn khi chữ i đứng riêng
lẻ thì luôn đổi thành I do ngữ pháp tiếng Anh đòi hỏi như vậy Khi thực hành ta không muốn như thế thì vào xoá đi