Mô tả công việc nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (Document Staff hoặc Docs-Cus) - TRƯỜNG CÁN BỘ QUẢN LÝ GIÁO DỤC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

[r]

LOGO COMPANY NAME

Address: 

Phone:         Email:

Version : 5.0 Dated :  Page : Page 1 of 2

Document name: 

B  ph nộ ậ Phòng xu t nh p kh uấ ậ ẩ

Ch c danhứ Nhân viên ch ng t  xu t nh p kh u (Document Staff ho cứ ừ ấ ậ ẩ ặ  

Docs­Cus)

Mã công vi cệ XNK­NV

Cán b  qu n lý tr c ti pộ ả ự ế Trưởng phòng

1 Mô t  công vi c nhân viên ch ng t  xu t nh p kh u (Document Staff ho c Docs­Cus):ả ệ ứ ừ ấ ậ ẩ ặ

- So n th o, đi u ch nh, b  sung, c p nh t các lo i ch ng t  xu t nh p hàng hóa thôngạ ả ề ỉ ổ ậ ậ ạ ứ ừ ấ ậ  

d ng nh : V n đ n, H p đ ng, hóa đ n, gi y báo hàng c p c ng, l nh giao hàng, khaiụ ư ậ ơ ợ ồ ơ ấ ậ ả ệ   thông tin v i h i quan,ớ ả

- Thu x p các th  t c đ  hoàn thi n b  ch ng t  khai báo h i quan, b  ch ng t  xin c pế ủ ụ ể ệ ộ ứ ừ ả ộ ứ ừ ấ  

CO (gi y ch ng nh n ngu n g c). N u là hàng hóa đ c bi t c n xin phép thì b n cũngấ ứ ậ ồ ố ế ặ ệ ầ ạ  

ph i ti n hành xin c p phép xu t nh p kh u cho nh ng hàng hóa này.ả ế ấ ấ ậ ẩ ữ

- Th c hi n các công văn, t  trình có liên quan c n thi tự ệ ờ ầ ế

- Gi  liên l c v i khách hàng đ  thữ ạ ớ ể ường xuyên c p nh t v  th i gian và tình tr ng c aậ ậ ề ờ ạ ủ   tuy n hàng.ế

- Tham gia v i b  ph n nhân viên hi n trớ ộ ậ ệ ường (Operator) đ  h  tr  các th  t c v  thôngể ỗ ợ ủ ụ ề   quan

- L u tr  m i h  s  ch ng t  trong m i cu c giao d ch đ  ph c v  cho công vi c.ư ữ ọ ồ ơ ứ ừ ọ ộ ị ể ụ ụ ệ

2 Yêu c u:ầ

- Ứng viên c n n m đầ ắ ượ ơ ảc c  b n nh ng ki n th c v  h i quan, các quy trình thông quan,ữ ế ứ ề ả  

ch y l nh, giao và nh n hàng hóa.ạ ệ ậ

- Nhân viên ch ng t  thứ ừ ường xuyên ph i s  d ng ti ng Anh đ  so n th o các ch ng t ,ả ử ụ ế ể ạ ả ứ ừ   trao đ i thông tin v i đ i tác qua email, skype… Vì th  đòi h i h  có th  đ c hi u vàổ ớ ố ế ỏ ọ ể ọ ể  

n m v ng ng  pháp, th  hi n s  chuyên nghi p. Ti ng Anh giao ti p cũng khá c nắ ữ ữ ể ệ ự ệ ế ế ầ   thi t nên b n c n trau d i thêm.ế ạ ầ ồ

- Tin h c văn phòng cũng là yêu c u khá quan tr ngọ ầ ọ

- V  trí này vì liên quan t i các văn b n ch ng t  quan tr ng nên b t bu c  ng viên ph i tị ớ ả ứ ừ ọ ắ ộ ứ ả ỉ 

m , c n th n, có tinh th n trách nhi m. Và đ c bi t có kh  năng ch u áp l c công vi c vìỉ ẩ ậ ầ ệ ặ ệ ả ị ự ệ  

thường xuyên ph i đ i di n v i các deadline.ả ố ệ ớ

3 Quy n l i:ề ợ

1

LOGO COMPANY NAME

Address: 

Phone:         Email:

Version : 5.0 Dated :  Page : Page 2 of 2

Document name: 

- Hưởng đ y đ  các ch  đ  b o hi m xã h i theo quy đ nh Nhà nầ ủ ế ộ ả ể ộ ị ước, các ch  đ  đãi ngế ộ ộ 

c a công tyủ

- Thưởng vào các d p l  t t, lị ễ ế ương thưởng tháng th  13ứ

- Môi trường làm vi c năng đ ng, c  h i phát tri n b n thânệ ộ ơ ộ ể ả

- …

2